Foro #3
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¿Cómo piensa usted que planean los gerentes los costos indirectos variables y los costos
indirectos fijos y que variaciones encontramos?
La planificación de los costos indirectos variables y los costos indirectos fijos es una tarea crucial
para los gerentes, ya que estos costos afectan significativamente la rentabilidad y la eficiencia
operativa de una empresa. Aquí te explico cómo suelen planear estos costos y las variaciones que
pueden encontrarse:
Los costos indirectos variables son aquellos que varían en proporción directa al volumen de
producción o actividad. Ejemplos incluyen el costo de materiales indirectos, suministros de
producción y energía.
1. Análisis Histórico: Los gerentes revisan los datos históricos de producción y los costos
asociados para identificar patrones y tendencias.
2. Presupuestación Flexible: Se crean presupuestos que se ajustan a diferentes niveles de
actividad o producción. Esto permite a los gerentes prever cómo cambiarán los costos
variables en diferentes escenarios de producción.
3. Monitoreo Continuo: Se implementan sistemas de seguimiento para monitorizar los costos
variables en tiempo real y compararlos con los presupuestos.
4. Optimización de Procesos: Los gerentes buscan continuamente maneras de mejorar la
eficiencia operativa y reducir los costos variables, por ejemplo, negociando mejores
precios con proveedores o mejorando los procesos de producción.
Los costos indirectos fijos son aquellos que permanecen constantes, independientemente del
nivel de producción o actividad. Ejemplos incluyen la depreciación de equipos, alquiler de
instalaciones y salarios de personal administrativo.
1. Análisis de Capacidad: Los gerentes evalúan la capacidad necesaria para alcanzar los
objetivos de producción y ajustan los costos fijos en consecuencia.
2. Presupuestación Estática: Se crean presupuestos basados en una estimación fija de los
costos, ya que estos no varían con el volumen de producción.
3. Revisión Periódica: Aunque los costos fijos no varían con la producción, los gerentes
revisan estos costos periódicamente para identificar oportunidades de reducción o
eficiencia, como renegociar contratos de alquiler o reestructurar el personal
administrativo.
4. Planificación a Largo Plazo: Los costos fijos requieren una planificación a largo plazo, ya
que suelen involucrar compromisos financieros significativos. Los gerentes deben prever
cambios en el entorno empresarial que puedan afectar estos costos, como cambios en las
tasas de interés o en las políticas de arrendamiento.
Variaciones Comunes:
En Resumen:
Los gerentes planifican los costos indirectos variables y fijos mediante una combinación de
análisis histórico, presupuestación flexible y estática, monitoreo continuo, y revisión periódica.
Las variaciones en estos costos pueden surgir de cambios en el volumen de producción, en los
precios de insumos, en la eficiencia operativa y en la capacidad productiva.
Para ilustrar cómo calcular estas variaciones, consideremos un ejemplo con los siguientes datos:
1. Variación de eficiencia:
Fórmula: (Cantidad real de actividad - Cantidad estándar de actividad) × Tasa estándar de
costo indirecto variable.
Cálculo: (120 - 100) × $5 = $100 desfavorable.
2. Variación de gasto:
Fórmula: (Tasa real de costo indirecto variable - Tasa estándar de costo indirecto variable)
× Cantidad real de actividad.
Cálculo: ($6 - $5) × 120 = $120 desfavorable.
3. Variación total:
Fórmula: Variación de eficiencia + Variación de gasto.
Cálculo: $100 desfavorable + $120 desfavorable = $220 desfavorable.
Estas variaciones ayudan a las empresas a identificar áreas donde pueden mejorar la eficiencia y
controlar mejor los costos indirectos variables.