FDC125 Informefinal
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DOCENCIA DE 62
Diseño del mapa de flujo de valor –VSM- en la empresa Rubber Zafra, Bucaramanga,
Colombia
Modalidad: Emprendimiento
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Diseño del mapa de flujo de valor –VSM- en la empresa Rubber Zafra, Bucaramanga,
Colombia
Emprendimiento
DIRECTOR
Sylvia María Villarreal Archila
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Nota de Aceptación
__________________________________
Firma del Evaluador
___________________________________
Firma del Director
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DEDICATORIA
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AGRADECIMIENTOS
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 10
2. MARCO REFERENCIAL......................................................................................... 14
5. RESULTADOS ........................................................................................................ 45
6. CONCLUSIONES .................................................................................................... 55
7. RECOMENDACIONES ........................................................................................... 57
9. APENDICES ............................................................................................................ 62
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LISTA DE FIGURAS
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LISTA DE TABLAS
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RESUMEN EJECUTIVO
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INTRODUCCIÓN
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1.2. JUSTIFICACIÓN
Según el DANE (2020), los niveles de productividad de Colombia son del -0,60%
y de valor agregado -8,39, esto refleja la necesidad de las empresas en implementar
herramientas que optimicen los procesos en su cadena de valor para que
desarrollen mejoras en el aprovechamiento de los recursos, calidad y por supuesto,
competitividad.
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1.3. OBJETIVOS
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2. MARCO REFERENCIAL
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sistema de producción toyota (ver figura 1) y con la metodología Just in time (Sarria,
Fonseca, & Bocanegra-Herrera, 2017.
Fuente: Hernández y Vizán, (2013, adaptado por Sarria Yépez, Fonseca Villamarín, &
Bocanegra-Herrera, 2017).
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Según Hernández & Vizán (2013) en su libro, indican que las fases de
implementación de lean se pueden ajustar de la siguiente manera:
2.2.1.2 FASES
1. DIAGNÓSTICO Y FORMACIÓN
Es de importancia tener un punto de partida, conocer las condiciones actuales
de la empresa. Esto se puede analizar por medio de un diagnóstico lean donde
se tenga en cuenta la estrategia, estructura, el diseño, la logística y las
operaciones. Luego, interpretarlo y formular las estrategias nuevas (Socconini,
2019). Después, se recogen y se analizan los datos para finalmente dibujar los
mapas de flujo de valor actual y futuro.
3. LANZAMIENTO
Se inician los cambios por medio de técnicas o herramientas como las 5’s,
Jidoka, Poka-yoke y SMED y si es conveniente se realiza una nueva distribución
en planta donde se tiene en cuenta factores como los componentes de los flujos
de materiales, información, recurso humano, la demanda, entre otros
(Hernández & Vizán, 2013).
4. ESTABILIZACIÓN DE MEJORAS
En esta fase se basa más en el mantenimiento, por esto lo más pertinente
es el mantenimiento productivo total (TPM) para el mejoramiento de la calidad
(Hernández & Vizán, 2013).
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5. ESTANDARIZACIÓN
La idea central es buscar métodos de trabajos óptimos, flexibles tanto a la
demanda, la mano de obra, y la capacidad requerida. Su referente es ser aliado
del takt time y del trabajo estandarizado y como tal trabajar con lotes de menor
tamaño (Hernández & Vizán, 2013).
6. FABRICACIÓN EN FLUJO
Con todas las fases anteriores realizadas y como en la figura 1 de la casa
Toyota se plantea trabajar con Just in Time, pues los desperdicios a este punto
son casi nulos y ya lo que se busca es mantener las anteriores fases estables,
tener entregas en los tiempos requeridos, la minimización del inventario en
proceso y un mejor control por medio de Heijunka, Kanban, kaizen, etc.
(Hernández & Vizán, 2013).
Los indicadores claves de desempeño son una herramienta que apoyan el control
y el mejoramiento de los procesos y son de utilidad en la gestión de las empresas,
entre ellos se pueden resaltar los KIP’s operativos que miden el avance respecto a
los objetivos operativos que se basan en el desempeño de los procesos tanto en
efectividad y rapidez, y los KPI’s estratégicos que usan el método del Cuadro de
Mando Integral para agregar valor a los accionistas en temas financieros, clientes,
los procesos y a los activos intangibles, en pocas palabras a los stakeholders
(Corral, 2017).
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2.2.2. DESPERDICIOS
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2.2.2.1 CLASES
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De acuerdo con Pérez (2021) para el desarrollo del value stream mapping se
siguen estos pasos:
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Cliente/ Información
Proveedor manual
Transporte Información
electrónica
3. Análisis del VSM actual: Se realiza una análisis profundo para identificar
las actividades que no agregan valor, llamadas desperdicios para después
eliminarlos (García & Amador, 2019).
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1. Seiri, Seleccionar: Esta fase implica separar los elementos que se usan
realmente de los que no, quedando así justamente con lo necesario y lo que
no se usa, eliminarlo.
2. Seiton, Ordenar: Destinar cada herramienta en un sitio, esto se puede hacer
por tamaños, por colores, por peso, por frecuencia de uso, etc... Esto
depende de quién este aplicando 5s y como quiera hacerlo.
3. Seiso, Limpieza: Esforzarse por tener un ambiente de trabajo limpio,
agradable para desarrollar de una manera más cómoda las actividades de
trabajo.
4. Seiketsu, Estandarizar: Consolidar las tres primeras S, llevar siempre un
control de ellas y no fallar en las fases anteriores.
5. Shitsuke, autodisciplina: Consiste en la creación de hábitos, es decir que
las 5s, las 5 fases se vuelvan una costumbre y se haga de manera natural
siempre.
2.2.5. SMED
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De acuerdo con Socconini (2019) y Domínguez, Ortiz, Naranjo, & Llugsa (2020)
la herramienta SMED se desarrolla en las siguientes etapas.
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3. DISEÑO DE LA INVESTIGACION
HERRAMIENTAS DE APOYO
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1. DE RECOLECCIÓN DE DATOS:
• Formato de diagnóstico: Se usó para contextualizar las condiciones
iniciales de la empresa
• Visitas a la empresa: Sirvió para adaptarse y conocer la dinámica de la
empresa.
• Entrevistas con el jefe de la empresa: Complementar información
respecto a proveedores, clientes, y operarios
• Observación directa: Ideal y parte principal del método científico para la
identificación visual de movimientos, procesos, operarios, entre otros en
tiempo real.
2. DE ANÁLISIS:
• Diagrama de flujo: Documentación de la secuencia de actividades y
toma de decisiones de las mismas
• Diagrama de procesos y Cursograma analítico: Documentación de los
procesos, tiempos y distancias.
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Para dar inicio con esta fase, especialmente para la realización del diagnóstico,
primero se realizó una búsqueda o consulta de distintos formatos de diagnósticos
Lean como guía, a partir de allí se ajustó un formato con la siguiente estructura:
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Finalmente, la figura 4 presenta el esquema del diagnóstico lean que se puede
ampliar en el apéndice A.
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Para el mapeo del flujo de valor actual se realizó siguiendo los siguientes pasos:
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Al tener los datos anteriores se inició a graficar el mapa, empezando con los
íconos, clientes, el control de la producción y los proveedores. En los proveedores
y clientes se les añadió la flecha de traslado, el medio de transporte y la frecuencia
con que entran y salen respectivamente.
Continuamente, se agregó el flujo del material para las cajas de los procesos
productivos, bajo la perspectiva de la trazabilidad del material que es de manera
secuencial. Entre cada proceso donde existiera, se colocó el icono del inventario.
Después se agregó el flujo de información, teniendo en cuenta la manera en que se
realizan las órdenes o cómo los clientes hacen la orden, el inventario de materia
prima existente, y la relación de las cajas de procesos.
También se agregaron las tablas de datos para los procesos. Los datos que se
establecieron fueron:
• Número de operarios (NO)
• Máquinas
• Unidad
• Tiempo de ciclo (TC)
Para los tiempos de ciclo se realizó un estudio de tiempos por elemento, es decir
con la trazabilidad del material de proceso final a proceso inicial. Esto se desarrolló
en las visitas hechas el 22 de septiembre, 11 de octubre y 15 de octubre del 2021,
las cuales se pueden evidenciar en las actas de avance de los apéndices D, E y F;
en esos encuentros se hicieron las grabaciones y se registraron los tiempos
observados de la unidad del elemento, donde la unidad para cada proceso/elemento
secuencial se estructura como se refleja en la figura 6.
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En esta sección teniendo en cuenta las dos fases anteriores, donde se visualizan
las condiciones y el estado actual de la cadena de valor de la empresa Rubber Zafra,
se encontraron diversas oportunidades de mejora basados en los problemas,
asociados a métodos de trabajo, los materiales de insumo, la maquinaria, la
organización y limpieza, entre otras que generaban las acciones de no valor
agregado aumentando el lead time en el proceso, como se listan por área a
continuación:
ALMACÉN
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ÁREA DE VULCANIZADO
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Basado en lo anterior se realizó una matriz para relacionar las herramientas lean
para cada oportunidad de mejora, como se presenta en la tabla 3.
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5S TPM
Kanban MRP
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Poke-yoke SMED
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5. RESULTADOS
NOMBRE PROCESO
Preparación de
William Petrel láminas y tiras de
caucho
Javier Peña
Corte, pesado,
Elder García molde,
Esteferson vulcanización y
Parra
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Sneyder desmolde de
Siachoque suelas
Corte de borde y
Leidy Muñoz empaque de las
suelas
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validado por el jefe de la empresa (apéndice K). En este se visualiza desde que los
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colocar las láminas de caucho en las mesas, también para trasladarse con estas y
evitar los obstáculos, pues salen con una temperatura alta terminado el proceso y
el operario necesita soltarlas rápidamente, asimismo cuando se termina la materia
prima, se colocan los costales de fibra en un estante, pero los operarios los
introducen sin tener en cuenta que se ocupa rápidamente, igual con los plásticos
que protegen las láminas, por ende se aplicó las 5s, las cuales se detallan en el
apéndice N, en el acta de reunión 5.
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6. CONCLUSIONES
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(7), esto genera la pérdida de tiempo, además de aumentar el lead time, el cual
también es de un tiempo de 5,4 días debido a la espera de la llegada de la materia
prima, los inventarios en proceso y los otros desperdicios que se presentan, sin
embargo lo anterior origina opciones de mejora y optimización en el proceso para
lograr cumplir con el takt time y satisfacer la demanda del producto.
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7. RECOMENDACIONES
• No tener resistencia al cambio, tener muy en claro que los cambios y las
mejoras durante el tiempo son necesarias, las empresas que no innovan y
no proponen algo nuevo y de valor son las empresas que se quedan
estancadas, por este motivo es de suma importancia tener muy en claro que
la adaptación a los cambios que propone el mercado es el factor primordial
de perdurar en el tiempo y no solo esto, sino también responder a cabalidad
con las exigencias que presenta el mercado, esto quiere decir, ser
competitivo.
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9. APENDICES
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