FUNDAMENTOS DE LA

DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
SESION 11

Mg. Ing. Gonzalo Pérez Rodríguez

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 El Project Management Institute
PMI
Se fundó en 1969 como una sociedad internacional
para administradores de proyecto. Hoy, el PMI tiene
miembros procedentes de más de 125 países que
superan los 500 000.
Los profesionales del PMI vienen de casi todas las
industrias importantes, entre ellas, la aeroespacial,
la automotriz, la administración de negocios, la
construcción, la ingeniería, los servicios financieros,
la tecnología de información, la farmacéutica, la
atención de la salud y las telecomunicaciones.
 El Project Management Institute PMI
El PMI ofrece certificación como Project
Management Professional (Profesional en
administración de proyectos, o PMP, por sus
siglas en inglés) a quienes han documentado
tener suficiente experiencia en proyectos, que
han estado de acuerdo en seguir el código
PMI de conducta profesional y que han
demostrado su dominio en el campo de la
administración de proyectos, además de
aprobar un examen muy amplio y profundo.
Más información en www.pmi.org
Atributos de un proyecto: Sponsor (patrocinador)
o Cliente
 Un proyecto tiene un sponsor o cliente, quien proporciona los
fondos requeridos para realizar el proyecto.
 Puede ser una persona, organización o sociedad
 En un entorno de negocios el sponsor puede ser interno o
externo.
 Ej.
◦ Construcción de una casa. Cliente: Propietario de la casa.
◦ Desarrollo de un sistema de información para una
empresa. Sponsor: Directorio o Gerencia que autorice los
fondos para el proyecto.
Atributos de un proyecto: Grado de
incertidumbre
Un proyecto implica un grado de incertidumbre,
ya que el proyecto se basa en ciertos supuestos
y estimaciones de alcance, cronograma y
presupuesto.

A medida que el proyecto avanza, los supuestos

se perfeccionan ya que se actualizan con la
información real.
 Que es Gerencia de Proyectos?
GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT
MANAGEMENT)
Es la aplicación de:
 Conocimientos,
 Habilidades,
 Herramientas y
 Técnicas;

 A las actividades del Proyecto

 Para cumplir con los requisitos del mismo
Que es Gerencia de Proyectos?
Se logra mediante la aplicación e integración
adecuadas de los 47 procesos de la gerencia de
proyectos, agrupados lógicamente, que conforman
los 5 grupos de procesos.
Estos 5 grupos de procesos son:
 Iniciación,
 Planificación,
 Ejecución,
 Monitoreo y Control, y
 Cierre.
 Que es Gerencia de Proyectos?
Dirigir o gestionar un proyecto por lo general implica:
 Identificar requisitos,
 Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas
de los interesados en la planificación y ejecución del proyecto,
 Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos, con:
 el alcance,
 la calidad,
 el cronograma,
 el presupuesto,
 los recursos,
 el riesgo
 y la satisfacción del cliente.
Que es Gerencia de Proyectos?
Restricciones del Proyecto
 El alcance del proyecto es todo el trabajo que debe hacerse
para:
◦ Producir todos los entregables del proyecto (producto tangible
o elementos que se entregarán),
◦ Satisfacer los requisitos o criterios de aceptación del cliente y
lograr el objetivo del proyecto.
 Las expectativas de calidad deben definirse desde el inicio del
proyecto. El alcance del proyecto debe completarse
cumpliendo con los criterios de calidad y las especificaciones
 El cronograma de un proyecto especifica cuando debe
comenzar y terminar cada actividad. El objetivo del proyecto
usualmente establece la fecha en que debe completarse el
alcance del proyecto en función de una fecha específica
acordada por el sponsor y la organización ejecutora del
proyecto.
Que es Gerencia de Proyectos?
Restricciones del Proyecto
 El presupuesto de un proyecto es la cantidad que el sponsor o
cliente ha acordado pagar por entregables aceptables del
proyecto. Está basado en estimados de costos asociados con las
cantidades de varios recursos que se utilizarán para realizar el
proyecto.
 Se necesitan varios recursos para realizar las tareas del proyecto
y lograr el objetivo.
 Los riesgos afectan negativamente el logro del objetivo del
proyecto
 En última instancia la responsabilidad del gerente y equipo del
proyecto es que el cliente quede satisfecho. Esto va más allá de
completar el alcance a tiempo y bajo el presupuesto o de
preguntarle al cliente si está satisfecho. Esto implica no solo
cumplir con las expectativas del cliente, sino de desarrollar y
mantener una excelente relación de trabajo durante el proyecto.
 Que es Gerencia de Proyectos?
Restricciones del Proyecto
 La relación entre estos factores es tal que si alguno de ellos
cambia, es probable que al menos otro se vea afectado.
 Por ejemplo, un adelanto en el cronograma a menudo implica
aumentar el presupuesto, a fin de añadir recursos adicionales
para completar la misma cantidad de trabajo en menos tiempo.
 Si no es posible aumentar el presupuesto, se puede reducir el
alcance o la calidad, para entregar un producto en menos tiempo
por el mismo presupuesto.
 Los interesados en el proyecto pueden tener opiniones diferentes
sobre cuáles son los factores más importantes, lo que crea un
desafío aún mayor.
 Cambiar los requisitos del proyecto puede generar riesgos
adicionales. El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la
situación y equilibrar las demandas a fin de entregar un proyecto
exitoso.
10 Áreas de Conocimiento de la Gerencia
de Proyectos
Las Areas de Conocimiento describen las competencias
clave que los gerentes de proyectos deben desarrollar:
 4 áreas de conocimiento “core” conducen a objetivos
específicos del proyecto (gestión de alcance, tiempo, costo, y
calidad)
 5 áreas de conocimiento facilitadoras son los medios a través
de los cuales se alcanzan los objetivos del proyecto (gestión
de recursos humanos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones
y los interesados)
 1 área de conocimiento (gestión de la integración del
proyecto) afecta y es afectada por las demás áreas del
conocimiento
 Todas las áreas de conocimiento son importantes.
Herramientas y Técnicas de la Gerencia
de Proyectos
Las herramientas y técnicas de la gerencia de
proyectos ayudan a los gerentes de proyectos y sus
equipos en varios aspectos de la gerencia de proyectos.
Algunos específicos incluyen:
 Acta de Constitución del Proyecto (Project charter),
 Declaración de alcance del proyecto (scope
statement), y la EDT (WBS) (gestión de alcance)
 Diagramas de Gantt, diagramas de redes, análisis de
camino crítico (gestión de tiempos)
 Estimados de Costo y gestión del valor ganado
(gestión del costo)
Herramientas y Técnicas de la
Gerencia de Proyectos
Software para programación de tareas, como
Software para gerencia de proyectos
Análisis de Requisitos
Reportes de lecciones aprendidas
Reportes de avance
Reuniones de lanzamiento (Kick-off)
Solicitudes de Cambio
Gerencia de proyectos, de programas
y del portafolio de proyectos
Programa:
Un programa es un grupo de proyectos
relacionados de forma coordinada para obtener
beneficios y control, que no se obtendrían si se
gestionaran en forma individual.
Un ejemplo de un programa sería un nuevo
sistema de comunicaciones vía satélite con
proyectos para el diseño y construcción del
satélite y las estaciones terrestres, la
integración del sistema y el lanzamiento del
satélite
 Gerencia de proyectos, de programas y
del portafolio de proyectos
Portafolio:
 Es un conjunto de proyectos , programas, subconjuntos de
portafolio y operaciones, gestionados como un grupo con el objeto
de alcanzar los objetivos estratégicos
 Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente
interdependientes ni están directamente relacionados.
 Por ejemplo, una compañía de infraestructura puede incluir en un
portafolio una combinación de proyectos en el ámbito del petróleo
y gas, la energía, el agua, los caminos, ferrocarriles y aeropuertos.
A partir de esta combinación, la compañía puede optar por
gestionar como un solo programa los proyectos relacionados.
Todos los proyectos energéticos pueden ser agrupados como un
programa de energía. Del mismo modo, todos los proyectos
hídricos pueden ser agrupados como un programa hídrico.
Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO)
 Una oficina de gerencia de proyectos es una estructura de
gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados
con el proyecto y facilita compartir recursos, metodologías,
herramientas y técnicas.
 Las responsabilidades de una oficina de gestión de proyectos
pueden abarcar desde el suministro de funciones de apoyo para
la gerencia de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir
proyectos directamente.
 Estructuras de PMO
 De Apoyo: Rol consultivo (plantillas, mejores prácticas, capacitación).
Sirve como repositorio de proyectos
 De Control: Soporte, exigen cumplimiento
 Directiva: Ejercen el control de los proyectos, asumiendo la propia
gestión de los mismos.
Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO)
 La PMO integra los datos e información de los proyectos
estratégicos y evalúa el cumplimiento de los objetivos estratégicos
de alto nivel.
 La PMO puede tener la autoridad para actuar como un interesado
integral y tomar decisiones clave durante la vida de cada proyecto,
hacer recomendaciones, finalizar proyectos, o tomar otras
medidas para mantenerlos alineados con los objetivos de negocio.
 La PMO apoya a los gerentes de proyecto en:
 Gestionar recursos compartidos
 Desarrollar metodología, mejores prácticas y estándares para GP
 Entrenar, orientar, capacitar y supervisar
 Auditorías de proyectos
 Gestionar documentación compartida de los proyectos
 Coordinar la comunicación entre proyectos
Procesos de Gerencia de
Proyectos para un Proyecto
 Se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de
Procesos de la Gerencia de Proyectos:
El rol de las Áreas de Conocimiento
Percepciones sobre los Gerentes de
Proyectos