15 Funciones Principales de PowerPoint

15 funciones principales de PowerPoint
1. Comienza un diseño Hecho: Para crear una nueva diapositiva en PowerPoint, se puede empezar
con un diseño hecho que incluya todos los cuadros de contenido necesarios desde el principio, lo
cual ahorra tiempo y mejora el aspecto de la presentación al alinear perfectamente los elementos.
Creo que una de las razones por las que los presentadores evitan los diseños es que quieren
personalizar la diapositiva. No hay nada que te impida tomar un diseño y modificarlo, mover
cuadros según sea necesario o agregar otros marcadores de contenido.
2. Usa la Vista de Diapositivas Maestras para Actualizar los Diseños de Manera Consistente:
PowerPoint tiene características que ahorran tiempo y garantizan consistencia en las diapositivas,
como mantener el logo en el mismo lugar en todas ellas. Ve a la pestaña Vista y selecciona
Diapositivas Maestras. Ahora, agrega algo que quieras que aparezca en cada diapositiva (como un
logo o texto de pie de página) a la diapositiva: Cuando regreses a la vista Normal, verás los
cambios en cada diapositiva que usa el mismo patrón. Una vez más: se trata de hacer diseños de
diapositivas limpios y consistentes. Ajustar las diapositivas maestras es un punto óptimo de
productividad y excelencia en el diseño.
3. Usa la Presentación de otra Persona como Punto de Partida: Envato Elements es un servicio
de suscripción que ofrece acceso a miles de plantillas de PowerPoint para proyectos creativos,
brindando una ventaja significativa en la creación de presentaciones. El precio de Envato vale la
pena por los temas de PowerPoint y ofrece beneficios adicionales como fotos, gráficos e íconos
que pueden mejorar las presentaciones, el uso de plantillas prediseñadas, como Elements, no
equivale a robar, aunque pueda parecerlo por la facilidad que proporciona al evitar el trabajo duro
de diseñar desde cero.
4. Reorganiza Diapositivas para Mayor Eficacia: Las presentaciones pueden mejorar al
considerar el orden de las diapositivas, siguiendo el principio de BLUF para presentar la
conclusión al inicio y luego explicarla. Esto ayuda a que el mensaje sea claro y memorable para la
audiencia. Las presentaciones pueden mejorar al considerar el orden de las diapositivas, siguiendo
el principio de BLUF para presentar la conclusión al inicio y luego explicarla. Esto ayuda a que el
mensaje sea claro y memorable para la audiencia.
5. Sigue Las Guías: PowerPoint ahora ofrece guías que aparecen al arrastrar objetos para facilitar
la alineación en diapositivas, mejorando la organización y limpieza de los elementos en las
presentaciones. Las flechas rojas y líneas punteadas ayudan a mostrar la relación entre los objetos
para mantener un diseño ordenado. PowerPoint ahora ofrece guías que aparecen al arrastrar
objetos para facilitar la alineación en diapositivas, mejorando la organización y limpieza de los
elementos en las presentaciones. Estate atento a estas líneas de ayuda cuando estés trabajando en
PowerPoint. Usarlas para alinear objetos dará como resultado una diapositiva más limpia.
6. Establece El Tamaño De Las Diapositivas: Al configurar el tamaño de una diapositiva, es
importante considerar el tamaño de la pantalla en la que se hará la presentación. Se puede cambiar
el tamaño de la diapositiva yendo a la pestaña Diseño y seleccionando la opción en el menú
desplegable Personalizar. Es importante establecer el tamaño de tu presentación para que se
adapte a la pantalla o proyector que estás utilizando.
7. Cambia El Tamaño De Varios Objetos: La consistencia en las diapositivas es importante para
mantener una apariencia limpia. Se pueden redimensionar varias imágenes de forma consistente
en Microsoft PowerPoint utilizando la función de redimensionamiento en la pestaña Formato. Al
presionar Control (Comando en Mac) y hacer clic en las imágenes que se desea cambiar de
tamaño, se puede establecer un número en el cuadro de tamaño para que todas las imágenes se
redimensionen al mismo tamaño. El texto habla sobre la importancia de mantener todos los
elementos seleccionados al modificar el tamaño en un contexto específico.
8. Arregla Tablas Rápidamente: Las tablas de datos en PowerPoint son efectivas para presentar
información de forma clara y comprensible. Distribuir filas es una herramienta útil para mantener
el tamaño y aspecto uniforme de las filas y columnas en una tabla, facilitando la visualización de
datos para el espectador. Resalta las filas y haz clic en Distribuir filas en la pestaña Diseño para
organizarlas fácilmente.
9. Aprende A Usar SmartArt: SmartArt es una característica favorita de PowerPoint que permite
crear gráficos flexibles directamente en la presentación, combinando infografías con diagramas
de texto, sin necesidad de utilizar aplicaciones externas. SmartArt en PowerPoint permite la
creación de diversos diagramas, como jerarquías y procesos, adaptándose a la lista de puntos
agregados. Esto elimina la necesidad de utilizar aplicaciones adicionales como Illustrator o
Photoshop en el flujo de trabajo de presentaciones.
10. Prueba Una Variante De Tema: Al finalizar el diseño de una presentación y no sentirse
satisfecho, una solución sería probar una nueva variante cambiando el esquema de color y estilo
en la pestaña Diseño con un simple clic en una miniatura diferente de la selección Variantes, lo
que modificará el esquema de color de toda la presentación. Cambiar la Variante del Tema es una
opción para aplicar rápidamente una nueva apariencia a una presentación sin tener que
reconstruirla desde cero.
11. Alinea Los Objetos: La función de alineación en PowerPoint es importante para acomodar
objetos de una presentación y asegurarse de que estén alineados correctamente. Para alinear
objetos en un documento, destaca los objetos, ve a la pestaña Formato de forma y utiliza el botón
Alinear en la barra de herramientas para seleccionar la opción de alineación deseada.
12. Insertar Formas: Para agregar ilustraciones a una presentación en PowerPoint, es importante
saber cómo insertar formas, ya que esta es una de las características clave del programa. Para
agregar una forma a una diapositiva, debes ir a la pestaña Insertar y luego seleccionar el botón
Formas en la barra de herramientas. Selecciona la forma deseada del menú desplegable y dibújala
haciendo clic y arrastrando el mouse.
13. Transiciones De Diapositivas: Para agregar transiciones en una presentación, se debe hacer clic
en la pestaña "Transiciones" donde aparecen efectos como Limpiar y Dividir. Para acceder a más
efectos, se debe hacer clic en el botón "Opciones de efectos", que despliega un menú con más
opciones disponibles.
14. Animaciones: Las animaciones en PowerPoint pueden agregar movimiento a los objetos en una
presentación. Para agregar animación a un objeto en PowerPoint, primero se debe seleccionar el
objeto y luego elegir un efecto de animación, como Aparecer o Desvanecer, de la pestaña
Animaciones. Después, se pueden ajustar las opciones de efectos y definir cuándo se activará la
animación seleccionando una opción de activación, como al hacer clic en el objeto.
15. Inserta un video: Para insertar un video en la barra de herramientas, hay que hacer clic en el
botón Video y elegir la ubicación del video: Este dispositivo, Videos de archivo o Videos en
línea. Luego seleccionar el video deseado de la ventana emergente.

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