MATERIAL DE

APOYO
POWERPOINT
¿Qué es PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es, sin lugar a dudas, la aplicación más usada para hacer
presentaciones. Las presentaciones de PowerPoint son usadas para muchísimas
cosas, tanto por grandes empresas mundiales como por profesores para impartir
sus clases.
PowerPoint también es objeto de burla. Muchos acusan a PowerPoint de ser
aburrido y un apoyo para oradores mal preparados.
Solo un mal carpintero echa la culpa a las herramientas. Y como cualquier
herramienta, PowerPoint es increíblemente útil cuando se usa correctamente.
Puedes usarlo como apoyo para tus presentaciones orales para ganar confianza y
exponer visualmente tus argumentos al público.

U
n orador bien preparado podría, por ejemplo, usar PowerPoint para construir
gráficas y tablas.
En este tutorial vamos a centrarnos en trabajar con PowerPoint para crear una
presentación. Para dominar el `programa, hablaremos sobre los pasos más
comunes que un principiante del PowerPoint debe conocer.
Aquí están las acciones fundamentales que necesitarás realizar para construir una
presentación de PowerPoint:
 Necesitarás añadir diapositivas, las páginas individuales de la
presentación.
  Necesitarás añadir contenido a las diapositivas, por ejemplo, cuadros de
texto, imágenes, tablas y gráficas.
 Cambia el tema y el estilo para dar una apariencia profesional a tu
presentación y que se adapte a cada ocasión.
 Prepara ayudas para la presentación, como Notas del Orador y Vista del
Moderador para hacerte sentir cómodo a la hora de presentar.
Hablaremos de cada uno de estos en este tutorial de PowerPoint, para que estés
preparado rápidamente.
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Cómo Navegar por PowerPoint
Para ganar agilidad con PowerPoint, es de gran ayuda conocer la disposición de la
aplicación. Vamos a revisar las opciones del menú principal para que puedas
aprender a usar PowerPoint rápidamente. Si comprendes la manera en que se
organiza la aplicación, serás capaz de encontrar la herramienta que necesitas
rápidamente.
Veamos las partes fundamentales de la interfaz de PowerPoint
1. El Menú Desplegable
El menú despegable se encuentra en la mayoría de las aplicaciones de Microsoft,
por ejemplo Word, Excel y PowerPoint. Se encuentra situada encima del área
principal de la aplicación.

La barra de PowerPoint te permite cambiar entre varias pestañas.

El menú contiene una serie de pestañas entre las que puedes ir cambiando. Cada
una de ellas tiene un conjunto único de herramientas con las que trabajar en tu
presentación de manera diferente. Cuando cambias de pestaña en la barra, verás
botones y opciones nuevos para modificar tu presentación:
 Archivo - guarda, comparte y exporta tu presentación.
 Inicio - una colección general de las herramientas más comúnes que
usarás en PowerPoint.
 Insertar - una herramienta todo en uno para añadir cualquier tipo de
contenido imaginable, como tablas, imágenes, gráficos, vídeo y mucho
más.
  Diseño - controla el aspecto general de tu presentación con la
configuración del tema y el estilo.
 Transiciones - añade animaciones para cuando cambias de diapositiva.
 Animaciones - controla el orden y el estilo en que aparecen o desaparecen
los objetos de la diapositiva.
 Presentación con Diapositiva - configuraciones relacionadas con la
manera en que se muestra la presentación cuando se comparte con el
público
Ahora que conoces la interfaz, puedes tener una idea mejor de cómo puedes ir
directamente a la herramienta que necesitas. Vamos a profundizar un poco más
en cómo puedes usar varias de estas pestañas.
2. Pestaña Inicio
Uso: una selección general de las herramientas más populares en PowerPoint.
Suelo permanecer en la pestaña Inicio cuando estoy trabajando en PowerPoint.
La razón es que tiene prácticamente todas las herramientas que necesitas. Desde
añadir una nueva diapositiva a cambiar el formato del texto y del párrafo, la
pestaña Inicio es la pestaña por defecto para la mayoría de usuarios.

La pestaña Incio tiene la mayoría de herramientas más comúnes en una sola

barra.
3. Pestaña Insertar
Cuando estás añadiendo contenido a la diapositiva, la pestaña Insertar tiene
cualquier herramienta posible para añadir contenido nuevo a una diapositiva.
Escoge uno de estos tipos de objetos para añadirlo en la diapositiva.

La pestaña Insertar tiene las herramientas que necesitas para añadir tablas,
imágenes, gráficos, y mucho más.
4. Vista
PowerPoint tiene distintos tipos de vista, que son simplemente distintas maneras
de trabajar con la misma presentación. Puedes cambiar la vista para obtener una
perspectiva distinta de tu contenido.
Utiliza las vistas para editar o construir de manera diferente tu presentación de
PowerPoint.

La pestaña Vista cambia la perspectiva de tu presentación de PowerPoint.

En la captura de pantalla de aquí abajo puedes ver la diferencia entre la
vista Normal, por defecto, y la vista Clasificador de diapositivas. La
vista Normal muestra cada diapositiva en el centro, mientras que la de
Clasificador de diapositivas crea miniaturas que puedes arrastrar y soltar para
reordenador tu presentación.

L
a vista normal es la vista de presentación por defecto en PowerPoint, mientras que
una vista alternativa como Clasificador de diapositivas te permite resecuenciar tu
presentación arrastrando y soltando las miniaturas de las diapositivas.
5. Pestaña Diseño
Una presentación atractiva puede atrapar la atención de tu público. Usamos temas
y estilos en PowerPoint para añadir un atractivo visual a la presentación, y la
pestaña Diseño controla estas configuraciones.
Haz click en una de las miniaturas de tema para transformar la apariencia y estilo
de tu presentación.
En la pestaña Diseño puedes hacer click en uno de los temas para cambiar el
estilo de tu presentación. O probar una miniatura de Estilo diferente para cambiar
el esquema de colores.
Pasos para Construir un PowerPoint
Hemos hablado sobre la interfaz de PowerPoint, así que ya deberías sentirte
cómodo moviéndote por la aplicación. Ahora vamos a hablar de las acciones que
vas a usar repetidamente y cómo puedes hacerlas en PowerPoint.
1. Cómo Añadir Diapositivas
Piensa en las diapositivas como las unidades individuales de la presentación que
puedes llenar con contenido. Para insertar una diapositiva nueva, ve a la
pestaña Insertar del menú de PowerPoint. Después, haz click en el botón Nueva
Diapositiva para añadir una diapositiva nueva en tu presentación.
Una diapositiva nueva tiene los elementos básicos para añadir contenido en
PowerPoint.
Cada miniatura que ves en la barra lateral representa una diapositiva. A
continuación, añade contenido en cada diapositiva.
No hay un límite en el número de diapositivas que puede contener tu archivo de
PowerPoint. Sin embargo, deberías considerar cuántas diapositivas necesitas para
comunicar tus ideas.
2. Cómo Añadir Contenido
El contenido es lo que define cada una de las diapositivas. PowerPoint admite un
rango amplio de contenido, como texto, grafos, tablas, gráficos y mucho más.
La manera más fácil de añadir contenido es empezar escogiendo un Diseño, que
puedes seleccionar dentro de la pestaña Inicio.

V
arios diseños de PowerPoint mostrados en la pestaña Inicio.
Estos diseños tienen recuadros de contenido en los que es fácil añadir tu propio
contenido. Simplemente escoge un diseño y luego empieza a añadir tu contenido.
3. Cómo Escoger un Tema y Estilo
Después de haber creado el contenido de tu presentación, es una buena idea ir
pensando en añadir un estilo visual. Para esto, ve hasta la pestaña Diseño y haz
click en una de las miniaturas de un tema.
 U
tiliza la pestaña Diseño para escoger un tema.
Utilizar un tema de PowerPoint es la alternativa preferible a añadir fondo, color y
estilo distintos en cada una de las diapositivas. Normalmente, cambiar el tema
ajusta simultáneamente toda la presentación. Esto reduce enormemente el tiempo
necesario para crear la presentación.
En solo tres pasos tienes una sequencia repetible de acciones necesarias para
hacer una presentación.

Haz Tu Primera Animación

Es fácil agregar una animación a tu presentación PowerPoint. Después de que

terminaste de ingresar todo tu contenido en un archivo PowerPoint, puedes
comenzar a agregar tus animaciones:

1. Da clic sobre un objeto para seleccionarlo en cualquier diapositiva. Esto

podría ser una imagen, gráfico o bloque de texto.
2. Ahora, encuentra la pestaña de Animaciones sobre la cinta.
3. Encuentra el menú Animación, que tiene iconos de estrella sobre el. Cada
uno de estos representa un efecto de animación.
 4. Da clic sobre los efectos de animación para agregarlo al objeto
seleccionado. En este ejemplo, voy a dar clic sobre Desvanecer para que
el texto se desvanezca.

En
este ejemplo, he dado clic sobre el texto en mi diapositiva PowerPoint, después di
clic en la animación Desvanecer para traerla a la diapositiva.
Sabrás que una diapositiva contiene animación cuando una pequeña caja naranja
aparece en la diapositiva. Previsualiza tus animaciones dando clic al botón Vista
Previa en la parte más a la izquierda de la pestaña Animación en PowerPoint.

Da clic en el botón Vista Previa de la pestaña de Animaciones para reproducir

una vista previa de tus animaciones.
Tu animación se reproducirá cuando cambies al modo de Vista de Diapositiva.
Cada vez que des clic al botón del ratón o presiones un botón "clicker", la
diapositiva avanzará. Esto podría significar ir a la siguiente diapositiva, o animar
en el siguiente objeto de diapositiva.

¡Eso es todo! has agregado tu primera animación a PowerPoint. Practica tu

habilidad agregándola a otro elemento, como una gráfica o imagen. Veamos otros
estilos de animación.

Explora Estilos de Animación PowerPoint

PowerPoint tiene una gran variedad de estilos para animar objetos sobre tus
diapositivas. Con los ajustes preestablecidos de animación, puedes traer
rápidamente un objeto dentro o fuera de una diapositiva con un solo clic.

En la pestaña Animaciones de la cinta, hay muchos estilos de un clic para aplicar

a una imagen. Puedes deslizar hacia abajo en este menú para verlas, o dar clic a
la pequeña flecha doble en la vista inferior para verlas todas al mismo tiempo.

Mira la captura de pantalla de abajo para la lista completa de animaciones:

Da clic a la pequeña flecha doble después de "Opciones de Efecto" para abrir la
lista entera de efectos de animación PowerPoint.

Hay una lista larga de animaciones de las cuales elegir. Aquí está una clave
simple para entender cómo funcionan:

 Las animaciones con iconos verdes causarán que los objetos entren a la

diapositiva.
 Las animaciones con iconos amarillos se animarán en la diapositiva de
alguna manera, como girar o pulsar (bueno para atraer la atención a objetos
específicos)
 Las animaciones con iconos rojos causarán que los objetos salgan de la
diapositiva

Los nombres de la diapositiva también son buenos indicadores para entender lo

que harán las animaciones. "Volar hacia afuera" obviamente causará que un
objeto salga de la diapositiva PowerPoint, mientras que "Flotar hacia adentro" es
indicativo de que un objeto entrará a la diapositiva.

Pasa tiempo probando los diferentes efectos de animación PowerPoint. Puedes

dar clic sobre cada uno y PowerPoint reproducirá una vista previa corta, justo en la
diapositiva.

Agrega Tu Segunda Animación PowerPoint

Hasta ahora, hemos animado un solo objeto en nuestra diapositiva PowerPoint.

Ahora, ¡agreguemos nuestro segundo!

Para agregar una segunda animación a una diapositiva, simplemente selecciona

otro objeto. Después, da clic sobre una de las animaciones del menú otra vez.

Una vez que agregas una segunda animación, notarás que cada objeto animado
tiene un pequeño número en una caja junto a el. Ese número indica qué en qué
orden se animarán los objetos. Una caja con un "1" será animada primero, y un "2"
será animado después de este.

¿Qué pasa cuando quieres cambiar el orden de las animaciones? Continúa

leyendo para averiguar sobre secuenciar las animaciones de la diapositiva.
Cómo Secuenciar Tus Animaciones PowerPoint

Después de que has agregado animaciones a varios objetos, podrías querer re-
secuenciar el order en el que entran y salen de la diapositiva. Digamos que quiero
la caja derecha del cuerpo en la captura entre primero, y después el encabezado
etiquetado "Simplicity".

Para ajustar la secuencia de animación, asegúrate de que estás trabajando dentro

del panel de Animaciones en la cinta de PowerPoint. Después, encuentra la
opción etiquetada Animation Pane y da clic sobre este.

Sobre el lado derecho de la diapositiva de PowePoint, se abrirá el Panel

Animación. Este menú te ayudará a re-secuenciar tus animaciones en
PowerPoint.

El Panel de Animación muestra el orden en el que nuestros objetos se animarán y

que podemos usar para reordenar nuestras animaciones.
Justo ahora, mi encabezado "Simplicity" muestra un "1" junto a este, significando
que entra primero. El párrafo viene en segundo, y puedes ver que tiene un " 2"
junto a este.
En el Panel de Animación, todo lo que necesitamos hacer es arrastrar y soltar para
re-secuenciar tus animaciones. Si quiero que el párrafo entre primero, lo moveré
hacia arriba en la lista de mis animaciones.

El párrafo está etiquetado "TextBox 23" en el panel de animación, así que voy a
dar clic y arrastrarlo en la lista ordenada de animaciones como me ves haciendo
en el GIF de abajo:

Tr
abajando con el Panel de Animación PowerPoint.
Nota que el número después del párrafo cambia de un "2" a un "1" después de
que re-ordenamos la lista de elementos. Esto significa que ahora será el segundo
objeto animado en la diapositiva.

Cuando estás administrando varios objetos en una sola diapositiva, el panel de

animación es realmente útil. Te puede ayudar a visualizar cuál es el orden de los
objetos entrando o abandonando tu diapositiva PowerPoint, y puedes re-
ordenarlos rápidamente solo arrastrándolos y soltándolos.

Cuándo Usar Animaciones en tus Presentaciones PowerPoint

Aquí está la cosa: las presentaciones no se tratan de animaciones o qué tan

elegantes son tus diapositivas, se trata de retener la atención de tu audiencia.
Esta cita de una de mis películas favoritas es una gran forma de pensar sobre usar
animaciones:

Tus científicos estaban tan preocupados por si podrían, que no se detuvieron a

pensar si deberían. - Jurassic Park
Solo porque puedes agregar animaciones, no significa que deberías. ¿Están
mejorando tu presentación, o solo distrayendo a tu audiencia de tu mensaje?

Usar demasiadas animaciones es distrayente. Cuando tienes objetos volando

hacia adentro y fuera de la diapositiva, perderás la atención de tu audiencia.

Aquí hay cuatro principios clave para aplicar animaciones en PowerPoint con buen
gusto:

 Mantén objetos fuera de la pantalla hasta que estés listo para hablar sobre
ellos.
 Si estás poniendo todo en la diapositiva de una vez, tu audiencia dejará de
prestar atención a lo que estás diciendo, y comenzarán a prestar atención
al texto de tus diapositivas.
 Usa transiciones simples como Aparecer o Desvanecer para mantener tus
diapositivas simples y limpias.
 Limita tus animaciones a una o dos por diapositivas para mantener la
simplicidad.

Reproduce la presentación para ti mismo antes de presentarla. Si sientes que

tienes demasiadas animaciones en tu diapositiva, considera remover algunas de
ellas.