BUSINESS BLUEPRINT

ADDON CARGA DE DATOS DE BALANZA

MOLINO TRUJILLO
JULIO 2023
VERSIÓN V.1.1
 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Código Nombre del requerimiento
X06-40_MOLTRU-IMP Implementación addon de carga de datos de balanza
Nombre de cliente Inicio/Fin planificado
MOLINO TRUJILLO SAC
Gerente del proyecto (Cliente) Líder del proyecto (cliente)
Jakeline Barzola Jakeline Barzola
Gerente del proyecto funcional (SEIDOR) Líder proyecto funcional (SEIDOR)
Gerardo soriano Francisco Quinte
Gerente del proyecto desarrollo (SEIDOR) Consultor de desarrollo (SEIDOR)
Raúl Maturrano Anthony Reyes

CONTROL DE VERSIONES
Versión (V.X) Fecha Autor Motivo
V1.1 25/07/2023 Francisco Quinte Elaboración del documento

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Término Definición
SAP B1 / SB1 Siglas del aplicativo de gestión administrativa SAP Business One

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 CONTENIDO

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO................................................................................................................. 4

2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL REQUERIMIENTO....................................................................................... 4

3. NECESIDADES DEL NEGOCIO ................................................................................................................. 4

4. PREMISA .............................................................................................................................................. 4

5. RESTRICCIONES Y PUNTOS DE ATENCIÓN .............................................................................................. 5

6. SISTEMAS INVOLUCRADOS ................................................................................................................... 5

7. RIESGOS............................................................................................................................................... 5

8. ALCANCE DEL PROCESO ........................................................................................................................ 5

9. FLUJO DE DIAGRAMA DE PROCESO DE NEGOCIO ................................................................................... 7

10. PROTOTIPOS .................................................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

11. MODELO DE DATOS ........................................................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

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1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Este documento está destinado a entender los requerimientos y procesos que actualmente vienen trabajado los usuarios
con la finalidad de recogerlos en conjunto y tomarlos en cuenta dentro del análisis del diseño de la solución.

¿Qué es un Business Blueprint?

Es un documento de principal importancia, real y detallado del entendimiento del alcance, las especificaciones y
complementos de la solución para cumplir con los objetivos del BUSINESS BLUEPRINT, resultados deseados del proyecto
y los beneficios previstos.

Dentro de este proceso inicial encontramos tres aspectos fundamentales que deberán estar plasmados en este
documento.

Es de vital importancia que todas las partes con capacidad de decisión en la implementación asuman y entiendan los
conceptos plasmados en este documento. Una vez elaborado el documento éste debe ser aprobado por un
representante de MOLINO TRUJILLO y un representante de MSS Seidor.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL REQUERIMIENTO

El Addon para la carga de datos de balanza consiste en adjuntar un ticket a las órdenes de compra y órdenes de venta
de SAP Business One, en dicho ticket se encuentra registrado el tonelaje del trigo perteneciente a los camiones que van
ingresando a la planta (adjuntar a orden de compra) así mismo también los datos del peso de salida y datos del
transportista (ticket ligado a órdenes de venta) para el producto terminado.

3. NECESIDADES DEL NEGOCIO

MOLINO TRUJILLO posee un sistema de balanza electrónico el cual se desea integrar con SAP Business One de modo que
se pueda controlar la materia prima entrante (trigo) y el producto terminado saliente (harina en sus distintas
presentaciones) y así tener un mejor orden y control sobre su proceso.

4. PREMISA
- El addon debe estar habilitado para su correcto funcionamiento.
- Los tickets deben estar generados en su sistema de balanza.
- El addon debe permitir una selección múltiple amigable al adjuntar tickets en las órdenes de compra y órdenes de
venta.
- Los tickets de balanza no contienen cantidades enteras.

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5. RESTRICCIONES Y PUNTOS DE ATENCIÓN

• La suma de los pesos registrados en cada ticket no debe exceder en un 5% el peso solicitado en la orden de compra.

6. SISTEMAS INVOLUCRADOS

• SAP BUSINESS ONE: Sistema ERP que gestiona la información financiera y tributaria de GRUPO ANDINO.
• AddOn de Carga de datos de balanza: Solución que permita ejecutar el proceso de adjuntar tickets y cargar datos
en órdenes de compra y órdenes de venta.

7. RIESGOS
1. Usuarios sin capacidad para usar el addon.
2. Las órdenes de compra tienen un tonelaje alto y cada camión que ingresa posee un tonelaje de aproximadamente
30 toneladas es decir una orden de compra puede constar de 60000 toneladas, es decir, los tickets asignados a una
orden de compra pueden ser alrededor de 2000.
8. ALCANCE DEL PROCESO

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

TIPO DE
REQUERIMIENTO FUNCIONAL DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO FUNCIONAL
REQUERIMIENTO
PROCESO 1: ADJUNTAR TICKET Nuevo El formulario de orden compra tendrá un botón “agregar” el
A OC. cual estará vinculado a una tabla donde se asignarán los tickets
correspondientes.
PROCESO 2: VALIDAR Validación Validar que la suma de los tickets asignados a la OC no
TONELAJE OC sobrepase el porcentaje de desviación del 5%.
PROCESO 3: CARGA DE DATOS Nuevo Cargar los datos correspondientes del ticket a la OC.
A LA OC.
PROCESO 4: ADJUNTAR TICKET Nuevo El formulario de orden venta tendrá un botón “agregar” el cual
A OV. estará vinculado a una tabla donde se asignarán los tickets
correspondientes.
PROCESO 5: CARGA DE DATOS Nuevo Cargar los datos correspondientes del ticket a la OV.
A LA OV.
PROCESO 6: VALIDAR PESO DE Nuevo Validar que el ticket asignado a la OV sea el correspondiente al
SALIDA. peso del producto terminado despachado.

PROCESO 7: ASIGNAR TICKET A Nuevo Al pasar de la OC hacia una entrada de mercancía (solo caso
ENTRADA DE MERCANCÍA del trigo), el addon debe permitir asignar a la EM solo los
tickets vinculados a la OC que dio origen a esta entrada de
mercancía.

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 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El Addon para la carga de datos de balanza consiste en adjuntar un ticket a las órdenes de compra y órdenes
de venta de SAP Business One, en dicho ticket se encuentra registrado el tonelaje del trigo perteneciente a los
camiones que van ingresando a la planta (adjuntar a orden de compra) así mismo también los datos del peso de salida
y datos del transportista (ticket ligado a órdenes de venta) para el producto terminado.

PROCESO 1: ADJUNTAR TICKET A OC

Mediante un botón dentro del formulario de Orden Compra (botón agregar ticket), al dar clic permitirá
acceder a la carpeta donde se encuentran todos los tickets de la balanza electrónica registrados que no se
encuentren vinculados a una OC, el ticket o tickets seleccionados para asignar a la OC se almacenarán en una tabla
de SAP de tipo objeto la cual estará vinculada a la orden de compra respectiva (nombre de tabla: tickets asignados).

PROCESO 2: VALIDAR TONELAJE OC

Antes de guardar el ticket o tickets dentro de la tabla ligada a la OC se debe validar que la suma de los
tickets asignados no sea mayor ni menor al tonelaje registrado en la OC, teniendo un porcentaje de permisión del
5%.

PROCESO 3: CARGA DE DATOS A LA OC

Posterior a los procesos 1 y 2, el addon debe guardar la información del peso registrado en el ticket y
colocarlo en una columna específica de la tabla tickets asignados para que pueda tener efecto el proceso 2 cuando
se adjunten tickets adicionales a la OC en cuestión.

PROCESO 4: ADJUNTAR TICKET A OV.

Mediante un botón dentro del formulario de Orden Venta (botón agregar ticket), al dar clic permitirá
acceder a la carpeta donde se encuentran todos los tickets de la balanza electrónica registrados que no se
encuentren vinculados a una OV, el ticket o tickets seleccionados para asignar a la OV se almacenarán en una tabla
de SAP de tipo objeto la cual estará vinculada a la orden de venta respectiva (nombre de tabla: tickets asignados).

PROCESO 5: CARGA DE DATOS A LA OV

Posterior al proceso 4, el addon debe cargar la información del peso registrado en el ticket y colocarlo
en una columna específica de la tabla tickets asignados para que pueda tener efecto el proceso 6.

PROCESO 6: VALIDAR PESO DE SALIDA

Antes de guardar el ticket dentro de la tabla ligada a la OV se debe validar que el pesaje del ticket no sea
mayor ni menor al pesaje registrado en la OV.

PROCESO 7: ASIGNAR TICKET A ENTRADA DE MERCANCÍA

Al pasar de la OC hacia una entrada de mercancía (solo caso del trigo) producto de la llegada de
la materia prima a los almacenes, el addon debe permitir asignar los tickets vinculados a la OC que dio origen a esta
entrada de mercancía de modo que la suma de los tickets asignados a la entrada de mercancía corresponda a lo
indicado en este.

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9. FLUJO DE DIAGRAMA DE PROCESO DE NEGOCIO

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 ACEPTADO POR
Equipo de proyecto MOLINO TRUJILLO SAC
Nombre y apellido Cargo o posición Fecha de Firma
aprobación

Jackeline Barzola Gerente del Proyecto 21/08/2023

Percy Gálvez Key User 21/08/2023

Equipo de Proyecto MSS Seidor Perú SAC

Nombre y apellido Cargo o posición Fecha de Firma
aprobación

Gerardo Soriano Gerente de proyectos funcional 21/08/2023

Francisco Quinte Líder de proyectos funcional 21/08/2023

Raúl Maturrano Gerente de proyectos desarrollo 21/08/2023

Anthony Reyes Consultor de desarrollo 21/08/2023

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