GESTIÓN AMBIENTAL

FASE 4

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

PRESENTADO POR:

LORENA YISET RODRIGUEZ ARIZA

LAURA ALEJANDRA HERNANDEZ

GRUPO 102021_13

DOCENTE
YOLANDA NUÑEZ PINZON

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS (ECACEN)
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
(UNAD)
JULIO

2024
 INTRODUCCIÓN

La producción de la industria del cemento es una actividad fundamental para la

economía y la infraestructura en el contexto industrial actual. Al mismo tiempo, se

caracteriza por importantes efectos ambientales negativos gracias a la emisión de gases de

efecto invernadero, la producción de residuos y el consumo de recursos naturales. Por tanto,

es necesario implementar un sistema de gestión ambiental, que sea compatible con las

normas aplicables y eficaz en relación con diferentes fenómenos negativos.

En este presente trabajo se describe el proceso de planificación e implementación del

Sistema de Gestión Ambiental en el proceso industrial de elaboración de cemento según lo

establecido en la NTC ISO 14001:2015, esta constituye un enfoque para la gestión

sistemática de las responsabilidades ambientales congénitas de las operaciones de una

organización permitiendo a las empresas mejorar su desempeño ambiental, cumplir con la

legislación aplicable y responder a las expectativas crecientes de los consumidores y la

comunidad global en relación con la sostenibilidad.

Objetivo General

Desarrollar la etapa de planificación e implementación del Sistema de Gestión

Ambiental al proceso de elaboración de cemento, de acuerdo con lo establecido en la norma

NTC ISO 14001:2015, que conlleve a la solución de las problemáticas ambientales en

contextos locales, regionales y globales

Objetivos específicos

 Realizar las matrices correspondientes al plan de emergencia para el proceso de

elaboración de cemento.

 Elaborar la política de sostenibilidad para la empresa Cementos Argos

 Construir los indicadores de seguimiento del Sistema de Gestión Ambiental

 Tabla 1 - Plan de emergencias.

PLAN DE EMERGENCIAS
Alcance Este plan de emergencia cubre todas las operaciones y áreas de la planta de
producción de cemento, incluyendo extracción de materia prima, producción,
almacenamiento de producto terminado y oficinas administrativas.
Objetivos  Proteger la vida y seguridad de los empleados y visitantes en caso de una
emergencia.
 Minimizar los daños materiales y medioambientales.
 Garantizar una respuesta rápida y eficiente a las emergencias.
 Establecer procedimientos claros de evacuación, comunicación y control
de emergencias.
Responsable El Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es el responsable de
la implementación, mantenimiento y actualización del plan de emergencias.
En ausencia del Coordinador de SST, el Jefe de Planta asumirá esta
responsabilidad.
Recursos (Disponibilidad de  Extintores de incendio ubicados estratégicamente en toda la planta.
equipo de Emergencia)  Sistemas de alarma y detección de humo.
 Botiquines de primeros auxilios en cada sección de la planta. Equipos de
protección personal (EPP) como cascos, guantes, gafas y máscaras de
respiración.
 Unidades móviles de comunicación para coordinar acciones durante la
emergencia.
 Vehículos de emergencia y rutas de evacuación claramente señalizadas.
Documentos de Soporte  Manual de procedimientos de emergencia.
 Mapas de evacuación.
 Lista de contactos de emergencia (bomberos, hospitales, policía).
 Registro de simulacros de emergencia y capacitaciones.
 Informes de inspección y mantenimiento del equipo de emergencia.

Tabla 2. Procedimiento de emergencias.

PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIAS.
Antes Durante Después Responsable
 Identificar y evaluar los  Activar el sistema de  Realizar una evaluación de
posibles riesgos y alarma de emergencia la situación y de los daños
escenarios de inmediatamente. causados.
emergencia (incendios,  Seguir los procedimientos  Proporcionar primeros Coordinador
derrames de químicos, de evacuación auxilios y asistencia de Seguridad y
accidentes laborales, establecidos y dirigirse a médica a los heridos. Salud en el
 etc.) los puntos de reunión  Documentar el incidente y Trabajo (SST)
 Realizar simulacros de designados. los procedimientos y Jefe de
emergencia periódicos  Utilizar los equipos de seguidos. Planta.
para asegurar que todos protección personal según  Revisar y actualizar el plan
los empleados conozcan sea necesario. de emergencias basado en
los procedimientos de  Coordinar con los las lecciones aprendidas del
evacuación y respuesta. servicios de emergencia incidente.
 Asegurar que todos los externos (bomberos,
equipos de emergencia paramédicos) si es
(extintores, botiquines, necesario.
alarmas, EPP) estén en
buen estado y
accesibles.
 Capacitar a los
empleados en primeros
auxilios y uso de
equipos de emergencia.

Tabla 3. Capacitaciones y simulacros

CAPACITACIONES Y SIMULACROS
Capacitación Periodicidad
Capacitación en Primeros Auxilios Anual
Capacitación en Uso de Equipos de Emergencia Semestral
(extintores, botiquines, EPP)
Capacitación en Evacuación y Procedimientos de Trimestral
Emergencia
Capacitación en Manejo de Sustancias Peligrosas Anual
Capacitación en Prevención y Control de Incendios Anual
Simulacro Periodicidad
Simulacro de Evacuación por Incendio Semestral
Simulacro de Derrame de Sustancias Peligrosas Anual
Simulacro de Accidente Laboral Anual
Simulacro de Sismo Anual

Tabla 4. Contenido de la información documentada

 Contenido de la información documentada
1. Alcance Se puede observar la presencia de una documentación
adecuada de las diferentes operaciones y actividades
realizadas por la empresa ARGOS dando a conocer las
diferentes actividades que realiza esta empresa del sector
constructor
2. Objetivo Ejecutar las normativas correspondientes a los diferentes
procesos operativos realizados por la empresa bajo la
legislación de la regulación ambiental.

3. Metodología  Inventario de Recursos: Evaluar y documentar todos

los recursos ambientales, incluyendo energía, agua,
materias primas, y residuos.
 Establecimiento de Indicadores: Definir indicadores
de desempeño ambiental que permitan monitorear
avances y detectar áreas de mejora.
 Revisión de Normativas: Análisis y documentación
de leyes y regulaciones ambientales vigentes que
afectan las operaciones de la empresa.
 Documentación Continua: Elaboración de informes
periódicos que recojan datos sobre el desempeño
ambiental y las acciones tomadas.
4. Diseño de formato Carátula: Título, fechas de revisión y versiones.
Índice: Guía rápida para navegar el documento.
Descripción de Emergencias: Tipos y categorías de
emergencias ambientales.
Protocolos de Respuesta: Paso a paso de las acciones a
seguir en caso de emergencia.
Roles y Responsabilidades: Organización del equipo de
respuesta, incluyendo contactos de emergencia.
Recursos Necesarios: Listado de equipos y recursos
disponibles para la respuesta.
Comunicación: Estrategia de comunicación interna y
externa.
5. Documento físico Versión digital: Podemos encontrar en la página principal
o digital corporativa además de en su Sistema de Gestión documental
para facilitar su fácil acceso por el personal.
.
6. Responsable El Gerente de Medio Ambiente de Cementos Argos es el
 encargado de supervisar la creación y actualización de la
información documentada ambiental bajo los diferentes
lineamientos y normativas del sistema de gestión ambiental.

Tabla 5. Características de la información documentada

1. Nive 2. Códig 3. Documento 4. Característica 5. Format 6. Fech
l o s o físico a
o digital
1. En este documento
esta plasmado los
Plan de objetivos, Físico y Fecha de
PE-001 Emergencia normativa a Digital Emisión
Ambiental aplicar y su
alcance en el
desarrollo de las
actividades

2. Diferentes tipos de
riesgos
PE-002 Identificación de ambientales los
Riesgos cuales tienen Digital Fecha de
relación con las Emisión
actividades de esta
empresa teniendo
en cuenta las
evaluaciones del
mismo.

3. Paso a paso de los

diferentes
procedimientos a
Procedimientos seguir bajo la Físico y Fecha de
PE-003 de Respuesta normatividad. Digital Emisión

4. Se pueden
encontrar cada uno
de los diferentes
PE-004 Roles y roles y Digital Fecha de
Responsabilidade responsabilidades Emisión
s de los miembros.

5. Inventario de
equipos y
Recursos y materiales Físico y Fecha de
 PE-005 Equipos relacionados a dar Digital Emisión
la respuesta a las
diferentes
emergencias que
se pueden
enfrentar frente a
un riesgo.
6. Fechas y
cronogramas en
Plan de las cuales habrá Durante
PE-006 Capacitación y las respectivas Digital y el año
Simulacros capacitaciones al Físico
personal para su
apropiación sobre
el tema.
7. Parámetros a
evaluar en el
PE-007 Informe de momento de Físico y Fecha de
Revisión realizar las Digital Revisión
diferentes
revisiones a los
planes de manejo

Tabla 6. Plan de comunicación

Plan de comunicación
1. Alcance Se puede encontrar las iniciativas ambientales de
Cementos Argos tanto interna (empleados) como
externamente (stakeholders, comunidad y clientes).
2. Objetivo Garantizar la correcta difusión de la información
ambiental relevante, fomentando la transparencia y la
responsabilidad social en las operaciones de Cementos
Argos.
3. Metodología  Evaluación de Stakeholders: Identificación de
los grupos de interés internos y externos
(empleados, autoridades, comunidades locales,
clientes, etc.) para definir los mensajes y canales
 más adecuados.
 Desarrollo de Mensajes Clave: Creación de
mensajes centrados en la misión ambiental de
Argos, logros, políticas, y proyectos en curso.
 Canales de Comunicación:
o Internos: Boletines informativos, correos
electrónicos, reuniones, intranet, y
capacitaciones.
o Externos: Redes sociales, comunicados
de prensa, informe de sostenibilidad,
participación en eventos comunitarios y
foros ambientales.
 Formación y Capacitación: Talleres y sesiones
informativas para empleados sobre la importancia
de la comunicación ambiental y su rol en la
misma.
 Monitoreo y Evaluación: Establecimiento de
indicadores de rendimiento para evaluar la
efectividad de la comunicación, incluyendo
encuestas de satisfacción y seguimiento de la
participación en actividades ambientales.

4. Responsable Gerente de Comunicación y Sostenibilidad, quien será

acontable por el desarrollo e implementación del plan de
comunicación ambiental.

Tabla 7. Características de la comunicación

1. Comunicación 2. Interna 3. Externa 4. Canal de 5. Periodicidad

comunicación
1. Reuniones de X Reuniones Trimestral
Seguimiento presenciales o
virtuales
2. Capacitación y X Talleres, Semestral
Sensibilización capacitaciones
presenciales y
virtuales
 3. Diálogo con X Eventos Semestral
Comunidades comunitarios,
Locales foros y talleres
4. Políticas X Intranet y Revisión
Ambientales manuales de anualmente
Claras empleado
5. Boletines X Correo electrónico Mensual
Informativos y la intranet
6. Eventos X Publicaciones en Anual
comunitarios, la web y contacto
foros y talleres con autoridades
7. Informes de X Website Anual
Sostenibilidad corporativo y
prensa
8. Campañas de X Redes sociales, Anual
Concienciación anuncios y eventos
Ambiental comunitarios
9. Canales para X Sugerencias en la Continua
Feedback de intranet, buzones
Empleados de sugerencias
10. Acciones X Documentación Post auditorías
Correctivas y interna y reuniones
Mejoras de equipo

Política de sostenibilidad de la empresa.

En Cementos ARGOS, estamos comprometidos con la sostenibilidad ambiental, social y

económica como principios fundamentales de nuestras operaciones. Reconocemos nuestra

responsabilidad hacia el medio ambiente, las comunidades en las que operamos y nuestros

grupos de interés, buscando contribuir de manera positiva al desarrollo sostenible de

Colombia.

Compromisos
1. Sostenibilidad Ambiental

 Nos comprometemos a minimizar el impacto ambiental de nuestras operaciones,

buscamos reducir nuestro consumo de recursos naturales, como agua y energía,

mediante la implementación de tecnologías eficientes y prácticas de producción

limpia.

 Promovemos la gestión responsable de los residuos generados en nuestras plantas

de producción, fomentando la reducción, reutilización y reciclaje como parte

integral de nuestra cadena de valor.

 Controlamos y mitigamos las emisiones atmosféricas, especialmente las

relacionadas con gases de efecto invernadero, buscando contribuir activamente a la

lucha contra el cambio climático.

2. Responsabilidad Social

 Respetamos los derechos humanos y laborales de nuestros colaboradores y

contratistas, promoviendo un entorno laboral seguro, inclusivo y saludable.

 Contribuimos al desarrollo socioeconómico de las comunidades locales, apoyando

iniciativas de educación, salud y desarrollo comunitario que mejoren la calidad de

vida y fomenten el progreso sostenible.

3. Gobernanza y Ética:
  Operamos con altos estándares de transparencia, integridad y ética en todas

nuestras actividades y relaciones comerciales.

 Cumplimos con la normativa ambiental y social vigente en Colombia, buscando

superar los requisitos legales y adoptar mejores prácticas internacionales en

gestión sostenible.

4. Innovación y Mejora Continua:

 Fomentamos la innovación y la investigación en tecnologías limpias y procesos

más eficientes que permitan avanzar hacia una producción de cemento más

sostenible y responsable.

 Establecemos objetivos y metas claras en materia de sostenibilidad, evaluando

periódicamente nuestro desempeño y realizando ajustes para alcanzar estándares

más elevados.

Compromiso de la Alta Dirección:

La alta dirección de Cementos ARGOS respalda y promueve activamente esta Política de

Sostenibilidad. Estamos comprometidos con la asignación de recursos adecuados y la

capacitación de nuestros colaboradores para asegurar la implementación efectiva de

nuestras iniciativas sostenibles. Además, comunicamos regularmente nuestros avances y

desafíos a todas nuestras partes interesadas, promoviendo la transparencia y el diálogo

abierto.

Tabla 8. Indicadores de seguimiento SGA

 Nombre del indicador Objetivo
Medir y reducir el consumo de energía eléctrica para
Consumo de Energía Eléctrica disminuir la huella de carbono en el proceso de
elaboración de cemento.
Controlar y optimizar el uso del agua en el proceso
Consumo de Agua industrial para minimizar el impacto sobre los
recursos hídricos locales.
Monitorear las emisiones de dióxido de carbono
Emisiones de CO2 durante la producción de cemento y establecer metas
de reducción de emisiones.
Calcular y gestionar adecuadamente los residuos
Generación de Residuos generados en el proceso de la fabricación de
cemento, promoviendo la reducción, reutilización y
reciclaje.
Asegurar el cumplimiento de todas las normativas
Cumplimiento Normativo ambientales locales y nacionales aplicables a la
industria del cemento.
Promover el uso de combustibles alternativos (como
Consumo de Combustibles Alternativos residuos de biomasa o neumáticos triturados) para
reducir la dependencia de combustibles fósiles y las
emisiones asociadas.
Implementar programas de conservación de la
Biodiversidad y Restauración de Áreas biodiversidad y restauración de áreas impactadas por
las operaciones mineras de materias primas para la
producción de cemento.
Efectividad de los Filtros y Captadores Evaluar y mejorar la eficiencia de los sistemas de
de Polvo control de emisiones de partículas sólidas en el
proceso de producción del cemento.
Capacitación Ambiental del Personal Capacitar al personal en temas ambientales y
promover una cultura de responsabilidad ambiental
en todos los niveles de la empresa Cementos Argos.
Cumplimiento de Objetivos y Metas Establecer objetivos y metas específicas de mejora
Ambientales ambiental, monitorear su cumplimiento y realizar
revisiones periódicas para ajustar estrategias según
sea necesario.

Conclusiones
  La implementación del Sistema de Gestión Ambiental conforme a la norma ISO

14001:2015 no solo es esencial para el cumplimiento normativo y la gestión

eficiente de impactos ambientales locales, sino que también permite a las empresas

contribuir de manera significativa a la resolución de problemáticas ambientales en

contextos locales, regionales y globales, promoviendo la sostenibilidad y la

responsabilidad ambiental,

 la adopción del SGA permite identificar y controlar eficazmente los impactos

ambientales asociados a las operaciones de la empresa, como la gestión adecuada de

residuos, la reducción de emisiones atmosféricas y la conservación de recursos

naturales. Estas acciones no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también

fortalecen las relaciones con las comunidades locales al demostrar compromiso con

la protección ambiental y el bienestar comunitario.

Recomendaciones
 1. Diagnóstico Inicial y Evaluación de Impactos:

Realizar un diagnóstico ambiental inicial para identificar los aspectos ambientales

significativos asociados con las actividades de la empresa Cementos ARGOS. Esto incluye

evaluar los impactos ambientales potenciales a lo largo del ciclo de vida del producto,

desde la extracción de materias primas hasta la entrega del cemento.

2. Implementación y Operación:

Implementar los procedimientos y controles necesarios para asegurar que las actividades

operativas se realicen de acuerdo con los requisitos del SGA. Esto implica asegurar la

formación adecuada del personal, establecer procedimientos de emergencia y monitoreo

ambiental, y asegurar la disponibilidad de recursos para mantener y mejorar el desempeño

ambiental.

3. Comunicación y Participación de las Partes Interesadas:

Fomentar la comunicación abierta y transparente sobre temas ambientales con todas las

partes interesadas relevantes, incluidos empleados, proveedores, clientes, autoridades

reguladoras y la comunidad local. Involucrar a las partes interesadas en la planificación y

revisión del SGA para promover la colaboración y el apoyo mutuo.

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