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marco de comprensión sobre cómo las empresas y los individuos asignan sus recursos
para poder mantener bajos los costos y altos los beneficios. Los costos son muy
importantes en la toma de decisiones empresariales. El costo de producción proporciona
un piso para la determinación de los precios. Ayuda a los gerentes a tomar decisiones
correctas, tales como a qué precio cotizar, si se debe colocar o no un pedido en particular
para comprar suministros, si se debe retirar o agregar un producto a la línea de productos
existente, y así sucesivamente.
Por lo general, los costos se refieren a los gastos incurridos por una empresa en el proceso
de producción. En el ámbito de la economía el costo se usa en un sentido más amplio; en
este caso los costos incluyen el valor asignado a los recursos propios del emprendedor, así
como el salario del propietario-gerente.
Clasificación de los costos:
1. De acuerdo con la función en la que se incurren:
a)Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de
obra e indirectos de fabricación:
• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la
malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.
• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación
del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación
de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.
b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad,
comisiones, etcétera.
c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos,
teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por
funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que
permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:
a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas;
la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.
b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.
Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción
respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al
mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de
producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la
actividad que se esté analizando.
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos
de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de
gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan
para elaborar presupuestos.
4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo
costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden
los productos.
b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos
que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de
ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo
de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables
en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a
niveles altos de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los
costos no son controlables en niveles inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por
ejemplo, el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no
controlable por él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya
que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
6. De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la
materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de
acuerdo con las ventas.
b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de
tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la
depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen
dos categorías. Por un lado, se encuentran los costos fijos discrecionales, que son aquellos
que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro
lado, están los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones,
por lo cual también son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la
depreciación de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.
c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos
tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable. El
ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una
cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de
llamadas)
7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la
opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo,
cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este
caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima,
energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los
primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.
b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el
curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e
irrelevante en el proceso de toma de decisiones.
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual
permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos
costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden
llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo
desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.