7 PASOS DE LA GESTIÓN Las Empresas

7 PASOS DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS
https://asana.com/es/resources/project-integration-management
La gestión integrada de proyectos ofrece un enfoque integral para la planificación y

ejecución de proyectos por parte del project manager. Esta práctica consta de siete
procesos que te permiten coordinar las actividades del proyecto de manera efectiva.
Analicémoslo en detalle:
1. Crear una carta del proyecto

El gestor de proyectos o Project Manager comenzará con la creación de una carta del
proyecto, un documento breve que brinda una descripción general del proyecto, define al
gerente de proyectos y a los participantes clave.
En una carta del proyecto se detalla lo siguiente:
• El alcance
• Los objetivos y los entregables
• Los miembros del equipo del proyecto
• Los riesgos del proyecto

• Los beneficios o el retorno de la inversión
• El presupuesto
• Caso de negocios
La carta del proyecto funciona como una base sobre la que puedes planificar tu proyecto.
También te ayuda a obtener la aprobación de todos los participantes, lo que te permite
avanzar de manera rápida e independiente, manteniéndote dentro del alcance del proyecto.
2. Desarrollar un plan de gestión de proyectos
El siguiente paso en la gestión integrada de proyectos implica desarrollar un plan de
proyecto más detallado, en el que se especifique la declaración del alcance del proyecto,
los entregables, el cronograma, los hitos y las métricas para evaluar el éxito.
El plan del proyecto se usa para encaminar la ejecución del proyecto para cumplir con los
requisitos y lograr los objetivos generales.
Estos son los pasos a seguir para crear una metodología de gestión de proyectos:
1. Reunirse con los participantes y equipo de trabajo para definir juntos los requisitos,
los entregables y los objetivos del proyecto.
2. Definir el alcance del proyecto.
3. Crear una estructura de desglose del trabajo (EDT) para delegar las tareas y
asignar los recursos.
4. Crear un programa para el proyecto.
5. Realizar una evaluación de riesgos y desarrollar planes de contingencia.
6. Elaborar una base de referencia para medir el desempeño del proyecto.
7. Desarrollar planes adicionales para cualquiera de las siguientes áreas: gestión del
alcance, gestión de costos, gestión de recursos, gestión de cambios, gestión de
partes interesadas o gestión de riesgos.
3. Gestionar y asignar las tareas del proyecto

La siguiente fase es la ejecución del proyecto. Aquí el gerente del proyecto se encarga de
organizar el trabajo diario que se debe realizar, como, por ejemplo:
• Dirigir el equipo del proyecto

• Organizar reuniones con los participantes. La gestión de la comunicación es clave
en gestión integrada de proyectos.
• Dar seguimiento al progreso del proyecto
Esta fase asegura que el trabajo se realice de manera eficaz de acuerdo con el plan del
proyecto y la declaración del alcance.
4. Gestionar el conocimiento del proyecto

La gestión del conocimiento del proyecto se refiere al proceso de usar la información
disponible u obtener la información adicional necesaria para lograr los objetivos del
proyecto. Se trata de un factor de éxito para el proyecto que deberás tener en cuenta. Este
paso asegura que los miembros del equipo tengan toda la información que necesitan para
producir los entregables requeridos.
Todo el conocimiento o experiencia adquirida durante esta etapa contribuye a toda la base
de conocimientos de la empresa, que servirá como guía para futuras iniciativas
estratégicas.
5. Supervisar y controlar las tareas del proyecto

Dado que los procesos en la gestión integrada de proyectos están interconectados, se
deben supervisar de cerca para garantizar el cumplimiento del plan de gestión del proyecto.
El objetivo de este paso es mantener el proyecto en curso. Aquí se debe identificar y corregir
cualquier desviación del plan del proyecto.
Se pueden implementar tres enfoques:
1. Acción preventiva: una medida adoptada para minimizar el impacto negativo de

los riesgos del proyecto
2. Acción correctiva: una medida implementada para alinear el desempeño futuro del
proyecto con el plan del proyecto
3. Reparación de defectos: una medida para corregir errores documentados en el
proyecto.
Una técnica común para medir el desempeño es hacer un análisis del valor obtenido para
evaluar el estado actual del presupuesto y el cronograma del proyecto. Si es necesario
realizar y aprobar cambios en el proyecto, es posible que sea necesario actualizar los
documentos del proyecto, como el informe de desempeño del trabajo.
Dar seguimiento al proyecto garantiza que el trabajo esté en el curso correcto para cumplir
con los objetivos y ayuda en la toma de decisiones cuando es necesario realizar cambios.
6. Realizar un control integrado de cambios

Los cambios en los proyectos a veces pueden ser estresantes si no se gestionan
adecuadamente, pero si estableces un proceso de control de cambios podrás gestionar los
cambios sin problemas.
Esta es la razón por la que las solicitudes de cambio deben analizarse para asegurarse de
que no excedan el alcance o para evitar que ocurra una corrupción en el alcance, que se
refiere al aumento de los requisitos durante el ciclo de vida del proyecto. Algunas empresas
incluso cuentan con un comité de control de cambios responsable de supervisar la
aprobación de las solicitudes de cambio relacionadas con el presupuesto, los plazos y los
recursos, entre otros.
Un ejemplo de un cambio en el proyecto: si el cliente solicita recursos adicionales, se debe

evaluar el impacto que dicha solicitud genera en el proyecto.
Usa un registro de control de cambios para documentar todas las solicitudes de cambio
(incluidas las que se aprobaron), los costos y recursos asociados y el impacto en el
cronograma del proyecto. La integración fluida de las solicitudes de cambio en las
actividades en curso es esencial para el éxito del proyecto en general.
7. Cerrar el proyecto
Una vez que se completan todas las tareas del proyecto, se envían los entregables al cliente
y este las aprueba, se procede a cerrar el proyecto.
El cierre del proyecto incluye los siguientes procesos:
• Organizar una reunión final con los participantes

• Realizar una revisión formal del proyecto
• Cerrar el contrato
• Organizar y almacenar los materiales del proyecto para uso futuro
El cierre del proyecto sirve como referencia para próximas iniciativas y brinda información
sobre cómo mejorar el sistema de gestión integral de proyectos.
Los gerentes de proyectos deben comprender de manera profunda la conexión entre los
diferentes factores y el impacto general en el proyecto. La gestión integrada de proyectos
implica específicamente un proceso, una fase y un resultado que el gerente del proyecto
debe supervisar.

7 PASOS DE LA GESTIÓN Las Empresas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

7 PASOS DE LA GESTIÓN Las Empresas

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

7 PASOS DE LA GESTIÓN Las Empresas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

7 PASOS DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS

La gestión integrada de proyectos ofrece un enfoque integral para la planificación y

1. Crear una carta del proyecto

En una carta del proyecto se detalla lo siguiente:

• Los riesgos del proyecto

3. Gestionar y asignar las tareas del proyecto

• Dirigir el equipo del proyecto

4. Gestionar el conocimiento del proyecto

5. Supervisar y controlar las tareas del proyecto

1. Acción preventiva: una medida adoptada para minimizar el impacto negativo de

6. Realizar un control integrado de cambios

Un ejemplo de un cambio en el proyecto: si el cliente solicita recursos adicionales, se debe

El cierre del proyecto incluye los siguientes procesos:

• Organizar una reunión final con los participantes

También podría gustarte