Es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos para facilitar su gestión.

Esta división es realizada por los directores de proyectos. Las organizaciones

suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para emplearlo en sus
proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que vinculan el
inicio del proyecto con su fin.
Ya sea que estés trabajando en un proyecto pequeño con metas comerciales
modestas o en una iniciativa multidepartamental con implicancias importantes para
la compañía, comprender el ciclo de vida de la gestión de proyectos es
fundamental.
Cada organización determina el ciclo de vida de un proyecto sobre la base de sus
propias necesidades. Los ciclos de vida de un proyecto suelen tener las siguientes
características:
 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de
información técnica o transferencia de componentes técnicos.
 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan
su nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el
proyecto se acerca a su conclusión.
 Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las
posibilidades de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito
aumenta conforme avanza el proyecto.
 El poder de los interesados para influir en las características finales y en el
costo del proyecto es más elevado al comienzo de este y decrece a medida
que avanza el proyecto.

Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un
proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de
una fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del
inicio de la siguiente fase.
Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación de
los entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica riesgos de
no hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como ejecución rápida
No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de
un proyecto. Ciertamente hay organizaciones que han estandarizado todos sus
proyectos con un ciclo de vida único, pero han llegado a ello tras un proceso de
aprendizaje. Otras organizaciones tienen la flexibilidad de permitir al equipo de
dirección del proyecto definir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto que
desarrollarán.
El ciclo de vida de la gestión de proyectos describe los procesos de alto nivel
necesarios para un proyecto exitoso.
El desperdicio de dinero y recursos puede evitarse con una gestión de proyectos
eficiente, ya que más de la mitad de los proyectos no exitosos fracasan por fallas
en la comunicación. En las fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos,
propones la idea de un proyecto, defines las metas, planificas la ejecución y lo
guías hasta completarlo.

¿Qué define el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida del proyecto define:
 Cuál es el trabajo técnico por realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué
fase se debe realizar el trabajo de los geólogos?
 Cuando deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán
revisados, verificados y validados cada uno de ellos
 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o detalladas. Las muy detalladas suelen
incluir formularios, diagramas y listas de control.

Asimismo, existen diferentes tipos de ciclos de vida de un proyecto como lo son:

 Ciclo de vida de un proyecto predictivo.
 Ciclo de vida iterativo/ incremental.
 El ciclo de vida de un proyecto adaptativo.
Los modelos para estos ciclos de vida pueden ser aplicados con diferentes
metodologías, como por ejemplo las que llamamos modelo incremental donde nos
vamos acercando poco a poco, el iterativo donde es por aproximaciones entre
otros más.
Dependiendo del grado de complejidad del proyecto se puede aplicar uno o el
otro, todo esto depende de muchos factores y variables los cuales un director de
proyectos identifica con anterioridad.

FASES
El ciclo de vida de la gestión de proyectos suele desglosarse en cuatro fases:
iniciación, planificación, ejecución y cierre. Estas fases conforman el recorrido de
tu proyecto de principio a fin, aunque en algunas metodologías también incluyen
una quinta fase (control o monitoreo) pero esta fase suele estar comprendida en
las fases de ejecución y cierre.
 1. Iniciación
Es aquí donde se identifica una necesidad del negocio, un problema o una
oportunidad, para luego proponer libremente ideas sobre las maneras en las que
un equipo puede cubrir esta necesidad, solucionar este problema o aprovechar
esta oportunidad. En este paso, se define un objetivo para el proyecto, se
determina si el proyecto es factible y se identifican los principales entregables del
proyecto.
La fase de iniciación del proyecto puede incluir los siguientes pasos:
 Emprender un estudio de factibilidad: Identificar el problema principal
que tu proyecto solucionará y si tu proyecto proporcionará una solución a
ese problema.
 Identificar el alcance: Definir todo lo que abarca el proyecto.
 Identificar los entregables: Definir el producto o el servicio que se
proporcionará.
 Identificar las partes interesadas del proyecto: Determinar a quién
afecta el proyecto y cuáles podrían ser sus necesidades.
 Desarrollar un caso de negocio: Usar los criterios anteriores para
comparar los posibles costos y beneficios del proyecto y determinar si
llevarlo adelante.
 Desarrollar una declaración de trabajo: Documentar los objetivos, el
alcance y los entregables que has identificado anteriormente en un acuerdo
de trabajo entre el titular del proyecto y los que trabajarán en el proyecto.

2. Planificación
Una vez aprobado el proyecto se avanza a la fase de planificación.
Se desglosa el proyecto general en tareas más pequeñas, se crea un equipo de
trabajo y se prepara un cronograma de tareas. Se define objetivos más pequeños
dentro del proyecto general, cerciorando de que se puedan lograr en el plazo
establecido para una mayor probabilidad de éxito.
La fase de planificación del proyecto puede incluir los siguientes pasos:
 Crear un plan para el proyecto: Identifica el cronograma del proyecto,
incluidas las etapas, las tareas que deben hacerse y las posibles
limitaciones.
 Crear diagramas de flujo de trabajo: Visualiza los procesos mediante el
uso de carriles para asegurarte de que los miembros de tu equipo
comprendan claramente su rol en el proyecto.
  Calcular el presupuesto y crear un plan financiero: Usar las
estimaciones de costo para determinar cuánto se gastará en el proyecto y
obtener el mayor retorno de la inversión.
 Reunir los recursos: Armar el equipo funcional con las carteras de
talentos internos y externos y, al mismo tiempo, asegurarse de que todos
tengan las herramientas necesarias (software, hardware, etc.) para
completar sus tareas.
 Anticipar los riesgos y los posibles obstáculos que impidan garantizar
la calidad: Se identifica los problemas que puedan causar que el proyecto
se estanque y, al mismo tiempo, se planifica para mitigar los riesgos,
mantener la calidad del proyecto y cumplir el cronograma.
 Organizar una reunión de lanzamiento del proyecto: Reúne al equipo y
presenta el proyecto para que puedan ponerse a trabajar rápidamente.

3. Ejecución
En esta fase del ciclo de vida de gestión del proyecto, la tarea del gerente del
proyecto es mantener el trabajo bajo control, organizar a los integrantes del
equipo, manejar los cronogramas y cerciorarse de que el trabajo se haga según el
plan original.
La fase de ejecución del proyecto puede incluir los siguientes pasos:
 Crear tareas y organizar los flujos de trabajo: Asigna los aspectos
granulares de los proyectos a los integrantes del equipo correspondientes
sin sobrecargarlos.
 Informar a los integrantes del equipo respecto de las tareas: Explica las
tareas a los integrantes del equipo, ofrece la orientación necesaria sobre
cómo deben completarse y, si hace falta, organiza una capacitación
relacionada con los procesos.
 Comunicarse con los miembros del equipo, los clientes y la gerencia
superior: Ofrece actualizaciones a las partes interesadas del proyecto en
todos los niveles.
 Controlar la calidad de trabajo: Asegúrate de que los integrantes del
equipo cumplan sus objetivos de tiempo y calidad de las tareas.
 Gestionar el presupuesto: Supervisa los gastos y mantén el proyecto bajo
control en términos de activos y recursos.

Según la metodología de gestión de proyectos que sigas, hay muchas

herramientas gráficas que puedes aplicar para ver los entregables que se han
completado y asegurarte de que tu proyecto permanezca bajo control. Algunos
ejemplos son los diagramas de Gann que resultan bastante útiles para llevar un
buen control en los tiempos de entrega y desarrollo.

4. Cierre
En esta fase se proporcionan los entregables finales, liberan los recursos del
proyecto y determinan el éxito del proyecto. Haber completado las tareas
principales de un proyecto no significa que el trabajo del gerente del proyecto haya
terminado. Aún quedan actividades importantes por hacer, como, por ejemplo,
evaluar qué funcionó y qué no funcionó en el proyecto.
La fase de cierre del proyecto puede incluir los siguientes pasos:
 Analizar el desempeño del proyecto: Determinar si se cumplieron las
metas del proyecto (tareas completadas según el presupuesto y el plazo
acordado) y si se resolvió el proceso inicial con una lista de control
preparada para tal fin.
 Analizar el desempeño del equipo: Evaluar cómo se desempeñaron los
integrantes del equipo, por ejemplo, si cumplieron sus objetivos respetando
la puntualidad y la calidad del trabajo.
 Documentar el cierre del proyecto: Cerciorarse de que todos los
aspectos del proyecto se hayan completado sin cabos sueltos y que se
hayan proporcionado informes a los principales interesados.
 Efectuar revisiones posteriores a la implementación: Realizar un
análisis final del proyecto y tener en cuenta los aprendizajes para proyectos
similares en el futuro.
 Computar el presupuesto utilizado y no utilizado: Asignar los recursos
restantes para proyectos futuros.

Incluso cuando un proyecto haya finalizado, se puede realizar un análisis de todo

lo aprendido y poderlo aplicarlo a un futuro proyecto. De esta forma en futuros
proyectos se podrán llevar a cabo las fases quizás de una distinta manera o solo
adaptarlas para el éxito del proyecto.
 Bibliografía

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2022, de https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/el-ciclo-de-vida-del-

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¿En qué consiste el ciclo de vida de un proyecto? (2020, octubre 19). EALDE

Business School. https://www.ealde.es/definicion-ciclo-vida-proyecto/

Fases del Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos. (2017, agosto 28). Lucidchart.

https://www.lucidchart.com/blog/es/las-cuatro-fases-del-ciclo-de-vida-de-

la-gestion-de-proyectos