Centro de Investigación e Innovación Educativas

ADMINISTRACIÓN
DE INVENTARIOS
Sandra Aguilar

• Sandy Michelle Sanchez

• III BTPCF
• Administración Financiera
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 INTRODUCCIÓN
El inventario es un activo con mayor grandeza en una empresa y a
continuación se muestra una serie de información sobre la importancia
que tiene la administración de este activo, dando a conocer diferentes
tipos de tecnicas para su buena administración, la importancia que
tiene este mismo en la empresa. Es importante para una empresa
aprender a como administrar un inventario para saber que debo y que
no debo hacer y asi llevar una economia saludable.

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 OBJETIVO
El objetivo de este informe es aprender la importancia que tiene una
buena administración y manejo de inventario para cualquier empresa
que ocupe dicho bien para la generación de efectivo, es importante
aprender cómo funciona la administración de inventario, saber que
riesgos puede tener la mala administración de este activo, que medidas
se pueden tomar para la clasificación y venta de este, saber como
satisfacer a los clientes según gustos y necesidades mediante estudios
sociales y económicos para tener un inventario adecuado para cada
consumidor.

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El inventario es una pieza fundamental para los resultados de tu empresa, por lo tanto,
es importante optimizar el proceso de su gestión y saber cómo funciona. De lo
contrario, puedes caer en malas prácticas, lo que podría suponer grandes pérdidas
para tu negocio.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases.
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí
viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma
¿Qué es la administración de inventario?
La administración de inventario se refiere al proceso de identificar qué productos
tienes, en qué cantidades los tienes, y dónde los tienes, desde que los compras o
fabricas hasta que los vendes. Además, nos ayuda a identificar la velocidad y
tendencias de consumo para planificar compras futuras sobre qué, cuánto y cuándo
realizar el siguiente pedido.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas.
La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes
con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

• Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

• Peligro de obsolescencia.
• Análisis del Inventario
– Nivel Óptimo de Inventario
Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga
un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una política para el
manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla
su objeto social.
Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, la
empresa tendrá que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a través de la experiencia determinar cómo es el consumo
de materia prima durante el año:
✓ Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera.
✓ Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es
alta.
✓ Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de
manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales.

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 ✓ Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores
externos no controlables.
2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.
3. Carácter perecedero de los artículos: La duración de los productos es fundamental
para determinar el tiempo máximo que puede permanecer el inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor:
✓ Abastecimiento instantáneo: Justo a Tiempo
✓ Abastecimiento demorado: Niveles altos
5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se
podrá mantener más o menos unidades en inventario. Alternativas:
6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un
costo.
✓ Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo.
✓ Si la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.
7. Costos asociados a mantener el inventario:
✓ Manejo
✓ Seguros
✓ Depreciación
✓ Arriendos
8. Protección:
✓ Contra posible escasez del producto.
✓ Contra demanda intempestiva.
✓ Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios:
✓ Disminución de precios.
✓ Deterioro de los productos.
✓ Pérdidas accidentales y robos.
✓ Falta de demanda.
Técnicas comunes para la administración de inventario
A continuación, te presentamos algunas de las técnicas más utilizadas que te ayudarán
a administrar correctamente tu inventario.
1. Inventario ABC: Es un método de clasificación de inventario que te ayuda a
diferenciar los productos más importantes de los menos importantes para tu negocio.
2. Inventario XYZ: Es un método de clasificación de inventario parecido al ABC, que se
centra en clasificar los productos según la variabilidad de su demanda.

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3. PEPS (primeras entradas, primeras salidas): También conocido en inglés como FIFO
(first in, first out), es un método de inventario que establece que los primeros artículos
en ingresar al almacén, deberán ser los primeros en salir.
4. UEPS (últimas entradas, primeras salidas): Comúnmente conocido por sus siglas en
inglés LIFO (last in, first out) es un método de inventario que se basa en la premisa de
que los últimos productos en ingresar al almacén, deberían ser los primeros en vender.
5. Inventario de seguridad: Se refiere al inventario extra que debes tener en el almacén
para hacer frente a imprevistos en la cadena de suministro.
6. Planeación de la demanda: Esta técnica te ayuda a tener en cuenta factores como
los pronósticos de ventas, para así, determinar los niveles de inventario adecuados que
debes tener de cada producto en tu almacén.
7. Cantidad de lote económico: Es un método que se centra en la cantidad de artículos
que deberás pedir para que tanto el costo de ordenar, como el costo de
mantenimiento sean lo más pequeños posible.
8. Punto de reorden: Se refiere al nivel de stock o existencias que indica que un
producto debe ser reabastecido en el almacén. Es un método que te ayudará a saber
cuándo tienes que hacer nuevamente un pedido.
9. Cross-docking: Es una forma de preparación de pedidos que no requiere almacenar
la mercancía en racks (es un soporte metálico destinado a guardar, almacenar y
conservar las mercancías), ni realizar el proceso de picking (El proceso de picking es el
proceso de selección, extracción y transporte de pedidos dentro de un almacén)
Beneficios de una adecuada administración de inventario
A continuación, te presentamos algunos de los beneficios que obtendrás al gestionar
tu inventario correctamente.

• Tener inventario de más puede suponer una gran inversión y al mismo tiempo
riesgo, por lo que, gracias a una correcta gestión, lograrás entender cuánto y
dónde tienes algo en stock, lo que a su vez te permitirá reducir exceso de
inventario y gastos destinados al almacenamiento de la mercancía.
• Al conocer y comprender la rotación de tus diferentes productos, podrás
calcular mejor cuánta cantidad de mercancía comprar y tener el stock
necesario, lo que te permitirá reducir pérdidas por productos deteriorados u
obsoletos.
• La correcta gestión de inventarios permite mejorar la productividad en el
almacén, pues tus operadores tendrán visibilidad y certeza sobre la
disponibilidad y ubicación de los productos.
• Administrar correctamente tu inventario te permitirá destinar tu capital de
trabajo en productos que se venden, lo que te ayudará a tomar decisiones
inteligentes e informadas.

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• El control eficaz del inventario ayuda a evitar el envío de mercancías
incorrectas o dañadas a los clientes, y así, aumentar el cumplimiento preciso de
pedidos.
• Tener la capacidad de brindar los productos que tus consumidores demandan
en el momento que lo piden te ayudará a aumentar la satisfacción de los
clientes y la lealtad hacia tu marca por el nivel de servicio recibido.

Importancia de la administración de inventarios

Una gestión adecuada de inventarios tiene varios beneficios para una empresa. En
primer lugar, ayuda a minimizar los costos de almacenamiento al evitar la
acumulación innecesaria de productos. Además, permite optimizar los flujos de
producción y distribución, lo que se traduce en una mejora en la eficiencia y la
rentabilidad.
Una buena administración de inventarios también ayuda a evitar la obsolescencia
de los productos, ya que permite identificar y eliminar aquellos que están próximos
a vencer o que tienen una demanda baja. Esto contribuye a maximizar el
rendimiento de los recursos de la empresa.
¿Cuál es el objetivo de la administración de inventarios?
El objetivo de la administración de inventarios es garantizar que la empresa
siempre tenga la cantidad adecuada de productos disponibles para satisfacer la
demanda de los clientes, evitando tanto la escasez como el exceso de inventario.
¿Cómo afecta la administración de inventarios a la rentabilidad de una empresa?
Una buena administración de inventarios ayuda a minimizar los costos de
almacenamiento, optimizar los flujos de producción y distribución, y evitar la
obsolescencia de productos, lo que se traduce en una mejora en la eficiencia y la
rentabilidad de la empresa.
¿Cuáles son los métodos más comunes para realizar el conteo de inventarios?
Algunos de los métodos más comunes para realizar el conteo de inventarios
incluyen el método de conteo físico, el método de muestreo y el uso de tecnología
como lectores de códigos de barras y sistemas de radiofrecuencia.
¿Qué riesgos conlleva una mala administración de inventarios?
Una mala administración de inventarios puede llevar a problemas como escasez de
productos, exceso de inventario, obsolescencia de productos, costos de
almacenamiento innecesarios y pérdida de ventas y clientes.
¿Qué es un administrador de inventarios?
Un administrador de inventarios es el encargado de supervisar y controlar los
niveles de existencias de una empresa. Su objetivo principal es mantener un

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equilibrio entre la demanda y el suministro, evitando tanto la escasez como el
exceso de productos. Para lograrlo, debe llevar a cabo diversas tareas, como el
seguimiento de los niveles de inventario, la planificación de compras, el control de
calidad y la gestión de proveedores.
¿Cuáles son las responsabilidades de un administrador de inventarios?
Las responsabilidades de un administrador de inventarios pueden variar según la
empresa, pero algunas de las más comunes son:

• Control de inventarios: Realizar un seguimiento constante de los niveles de

inventario y asegurarse de que estén actualizados y precisos.
• Planificación de compras: Establecer las cantidades y fechas de compra de
productos para garantizar un suministro adecuado.
• Gestión de proveedores: Negociar contratos con proveedores, evaluar su
desempeño y mantener una relación sólida.
• Análisis de demanda: Analizar la demanda de los productos para prever futuras
necesidades y evitar faltantes.
• Optimización de costos: Buscar constantemente formas de reducir costos
relacionados con los inventarios, como el almacenamiento y transporte

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 CONCLUSIÓN
La Administración de inventarios es sin duda una herramienta óptima para
las empresas que buscan ser cada vez más competitivas y buscan
posicionarse en un mercado alto. Los departamentos de logística, compras
y ventas tienen la responsabilidad de garantizar el correcto
funcionamiento del inventario de las compañías. El trabajo en conjunto de
estos departamentos lleva a niveles más competitivos a las empresas que
fundamentan sus ingresos y la razón de ser en la comercialización de sus
productos, es importante que una empresa sepa las necesidades y gustos
de sus clientes porque a mayor satisfacción del cliente mayor será la
cantidad demanda y esto genera mayores ingresos en las empresas, para
así crear equilibrio y competencia.

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 BIBLIOGRAFÍAS

https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

https://www.netlogistik.com/es/blog/todo-sobre-la-administracion-de-inventario-que-es-
y-como-funciona

https://infoinventario.com/que-es-la-administracion-de-inventarios-y-como-funciona/

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