Actividad Eje 4

Estructura de los estados Financieros

Karen margarita peralta padilla

Sergio David Herrera Bolaños

Karen Dayana Ruiz torres

José David montero Pérez

Fundación universitaria del área andina

Fundamentos de la contabilidad - 202410-1b – 103

Prof. ª Lady Julieth torres villega

26 de abril de 2024

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INTRODUCCIÓN

En la medida del avance en los temas de estudio alrededor de la contabilidad,

logramos entender la importancia de llevar procesos contables, no solo a nivel de empresas y

comercio, también de saber llevar un control de los recursos financieros en nuestras finanzas

personales, para lograr objetivos financieros debemos tener claro un camino a seguir, es por

esto que apoyarnos en cada uno de los distintos modelos de contabilidad y sus documentos

informativos como lo son los balances generales, nos permitirá tener información clara,

actualizada, debidamente clasificada y con los datos suficientes para tomar decisiones que

promuevan avances y mejoras en las compañías y en nuestros hogares, es por esto que

veremos cuáles son esos ejercicios contables básicos de cualquier seguimiento contable y las

formas para realizar cada uno de ellos, dejando claro que más allá del deber legal que las

entidades encargadas exigen con el control contable, es una necesidad el correcto manejo de

la información financiera para cada empresa y persona natural.

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¿QUE ES EL BALANCE GENERAL O DE SITUACIÓN DE UNA EMPRESA?

El balance general es un documento financiero que representa la situación de una

empresa en un momento determinado. La información que contiene incluye los recursos que

la organización tiene (activos), los recursos que debe pagar (pasivos) y la diferencia que hay

entre ambos (patrimonio).

Este documento es vital para el manejo y la inversión de cualquier organización. Dado

que describe la situación financiera de un tiempo fijo, no dinámico, debe hacerse mínimo una

vez al año al menos. De esta forma se podrá acceder fácilmente a los saldos más relevantes de

las compañías.

TIPOS DE BALANCE GENERAL:

 Balance general comparativo

 Balance general consolidado

 Balance general estimativo

 Balance general pro forma

Balance general comparativo

Evalúa la evolución del negocio y puede compararse con años contables pasados. Para

ello es necesario contar con un historial financiero que permita observar las diferencias entre

un balance actual y uno anterior, en el que se refleje si el rendimiento de la empresa ha

aumentado o disminuido a lo largo del tiempo.

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Balance general consolidado

Es utilizado por empresas con diferentes filiales para generar un balance general único.

Así que contempla en todas sus subsidiarias un solo documento u hoja de cálculo, para

determinar la situación general de la empresa en cuanto a activos, pasivos y patrimonio.

Balance general estimativo

Se elabora con datos preliminares para después verificarlos con la versión final. Por lo

tanto, las cifras de estos documentos están determinadas por supuestos y están sujetas a

correcciones posteriores. Se utiliza para realizar una aproximación de los resultados que se

pueden obtener al término de un periodo. Esto permite a las empresas tomar medidas respecto

a las ganancias y gastos que se prevén.

Balance general proforma

Realiza proyecciones sobre los componentes del balance general y es útil para

evaluar proyectos y conocer si son viables o no. Es similar al balance general estimado, pero

en lugar de trabajar con datos preliminares, hace una predicción del futuro de la situación

financiera de la empresa con los datos que ya se han obtenido.

El balance general debe realizarse al menos una vez al año para tener una vista general

de la situación financiera de la empresa. Mantener esta información en orden te permite llevar

una contabilidad y gestión administrativa más saludables.

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 OBJETIVOS DE UN BALANCE GENERAL

La función principal del balance general es tener el control de las finanzas de las

empresas, además de:

 Dar a Conocer la posición financiera de la empresa en un periodo determinado.

 Obtener información relevante para una mejor toma de decisiones financieras.

 Conocer la naturaleza y valor de los activos, pasivos y patrimonios.

 Mantener la solvencia del negocio.

 Asegurar la capacidad actual de la empresa.

 Detectar de forma oportuna los excedentes e insuficiencias en tus fondos de

efectivo o el exceso de deudas contraídas

 Estructura del balance general

Conocer la estructura de un balance general es indispensable para consignar la

información de manera ordenada y precisa. Suele realizarse en hojas de cálculo. A

continuación, veremos en qué consiste:

Encabezado: Corresponde a la parte superior del documento, donde se coloca el

nombre de la empresa; se indica que es un balance general, el periodo de análisis, la fecha y

tipo de moneda o divisa.

Columna izquierda: Aquí se listan los recursos o la inversión que posee la empresa,

es decir, los activos fijos, circulantes y diferidos.

Columna derecha: Se divide en dos partes. En la primera desglosa los recursos que la

empresa debe: pasivos fijos, de largo plazo y diferidos. En la segunda indica el patrimonio,

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que engloba el capital social (financiamiento propio y ajeno) y la utilidad neta del ejercicio

(diferencia entre activos y pasivos).

Firma: En la parte inferior del documento se reporta quién hizo el balance general

(contador o administrador) y quién autorizó los datos obtenidos (propietario), con sus

respectivas firmas.

Componentes del balance general

Los activos son todos aquellos bienes o derechos que una empresa (o persona

individual) posee y que pueden tener la intención de convertirse en un beneficio económico

para el futuro. Estos se clasifican según su facilidad para convertirse en dinero:

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 Activo fijo. También llamado activo no corriente, pues no tiene mucha liquidez y no

varía durante el año fiscal. Son todos aquellos bienes tangibles o intangibles que una empresa

requiere para funcionar, por ejemplo: terrenos, construcciones, maquinaria, mobiliario,

transportes, etc.

Activo circulante: Es conocido también como activo corriente y es el activo líquido al

momento del cierre de un ejercicio en un plazo inferior a un año. Este puede venderse,

utilizarse, convertirse en efectivo o entregarse como pago. Algunos de sus componentes son el

efectivo en caja y bancos, las cuentas por cobrar y los artículos en proceso de fabricación.

Activos diferidos: Representan aquellos bienes que una empresa adquiere o compra,

pero que no usa o consume de manera inmediata.

Pasivos

Los pasivos corresponden a todas las deudas y obligaciones económicas de una

empresa. Estas se adoptan y utilizan para financiar la actividad de las operaciones y sirven

para pagar los activos. Para comprenderlo mejor, podemos poner de ejemplo la situación de

una persona individual que compra una casa a través de un préstamo bancario. La casa es su

activo y el dinero que debe es su pasivo.

Los gastos pasivos también se clasifican de la siguiente forma:

 Pasivos circulantes. Son las deudas que tiene la empresa por un plazo menor a

un año.

 Pasivos de largo plazo. Son las deudas que deben ser pagadas en un plazo

mayor a un año.

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  Pasivos diferidos. Son las deudas que corresponden a ingresos que la empresa

recibió en forma anticipada para prestar un servicio o realizar una venta en el

futuro.

Patrimonio

Por un lado, está el capital social que son todos aquellos elementos que constituyen la

financiación propia de una empresa, por ejemplo, el dinero aportado por socios o

inversionistas y las reservas financieras. Por otro lado, está la utilidad neta o resultado de la

resta de los activos con los pasivos.

Ejemplo de Balance General:

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Gasbarrino E,(2023) ¿Que es un balance general y cómo hacerlo? Recuperado de:

htts://blog.hubspot.es/sales/que-es-balance-general

¿Qué es el Estado de resultados?

El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es un informe financiero que

muestra los ingresos, gastos y la ganancia o pérdida que resulta obtenida durante un período

de tiempo determinado. Es el estado financiero más común en cualquier negocio, porque es al

que recurrirán primero los interesados en invertir en la compañía

Gracias a este estado podemos saber si la empresa tiene o no rentabilidad y así tomar

decisiones más acertadas en cuanto a inversiones o manejos internos.

Estructura del estado de resultados:

Ventas: primer dato de cualquier estado de resultados. Se refiere a los ingresos

totales percibidos por las ventas realizadas en ese período concreto.

Costo de ventas: ¿cuánto le costó a la empresa el artículo que vende?

Utilidad bruta: diferencia entre ventas y coste de ventas, indicando qué gana la

empresa, en bruto, con el producto vendido.

Gastos de operación: gastos involucrados directamente en el funcionamiento de la

empresa (luz, agua, salarios, etc.).

Utilidad sobre flujo: ganancias de la empresa sin tener en cuenta gastos financieros,

impuestos y otros gastos contables.

Depreciaciones y amortizaciones: importes que disminuyen el valor de los bienes

tangibles que se utilizan en la empresa para llevar a cabo sus operaciones.

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 Utilidad operativa: se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus

actividades productivas.

Ingresos no operacionales: gastos e ingresos no relacionados directamente con la

operación principal de la empresa.

Utilidad antes de impuestos: pérdida o ganancia tras cubrir obligaciones

operacionales y financieras.

Impuestos: importe que paga la empresa al Estado según su desempeño.

Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que refleja la ganancia o

pérdida final tras gastos operativos, financieros e impuestos.

El estado de resultados es imprescindible para la realización del balance general,

ya que en él se evidencia la utilidad o perdida de la compañía.

Nuño P. (2023) Estado de resultado, recuperado de https://emprendepyme.net/el-estado-de-

resultados.html

Ejemplo de estado de resultados:

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Estado de situación Financiera:

según las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Lo define como

un estado financiero que al mostrar una determinada fecha los activos, pasivos y capital dan

como resultado una estructura financiera de una organización explicando mediante un gráfico

una duplicidad, que se puede ver con el total del activo, y con el total de pasivo y patrimonio.

Teniendo recursos identificables y cuantificables que menciona una empresa y se

puede identificar el origen de los recursos, siendo externos como internos.

En resumen, tenemos sobre este estado que es el encargado de mostrar la realidad

financiera de una empresa, es decir, si es o no solvente, si tiene ganancias o por el contrario

está generando pérdidas, Puede denominarse también estado de patrimonio neto. Este estado

se basa en esta ecuación esencial: Activo= Pasivo + Capital. Es muy importante para la

contabilidad, así como para elaborar modelos financieros.

Se divide en dos partes o secciones. En la primera parte se describen todos los activos

de una empresa. En la segunda parte, se describen los pasivos de la empresa y el capital

contable.

Estado de situación financiera, recuperado: https://emprendefx.com/estado-de-situacion-

financiera/

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 Con este estado vamos a una mirada clara del estado de la empresa y darnos una idea

de los manejos que ha llevado en cuanto a sus recursos, así poder analizar en donde se pueden

enfocar para la mejora de los manejos y potenciar los resultados o si el caso es negativo,

tomar la decisión de cerrar la compañía o realizar inversiones para subsanar los daños

evidenciados en los reportes.

Su realización es de pasos más cortos en comparación con los balances anteriores, sin

embargo, igual de necesitar atención y análisis.

Para hacer un estado de situación financiera, necesitamos dos libros contables:

Libro diario o libro de cuentas: es un libro de contabilidad que registra los eventos

económicos de la empresa todos los días. Las entradas de hechos económicos en el diario se

denominan entradas de diario.

Libro mayor: es una colección cronológica de todas las actividades económicas

registradas en las diferentes cuentas contables de la empresa.

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los pasos para su elaboración son los siguientes:

 Registrar todas las operaciones contables en el "Libro diario" en orden

cronológico.

 Aplicar el "principio de la partida doble" en el libro mayor para retirar el

importe de cada cuenta en el "libro de cuentas diario".

 Cuando el saldo de cada cuenta del libro mayor alcanza un saldo, continuamos

completando el balance o estado financiero de la diferencia entre los montos

deudores y acreedores.

 Ahora analicemos los ejemplos dados:

Estados de resultados años 2022/2023

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Estado de Resultado final

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Análisis del ejercicio

La Entidad CONJUNTO RESIDENCIAL LAS FLORES, es un conjunto residencial

conformado por 150 casas, 10 locales y diferentes áreas comunales, un parque y varias

estructuras de uso general, estacionamiento, vías internas, entre otras, el conjunto tiene su

domicilio principal en la ciudad de Santa Marta

Los activos corrientes representaron las siguientes cantidades con respecto al año

2022, se puede observar que hubo un incremento en valor de los activos.

Activos corrientes 2023 2022

Efectivo y equivalentes al efectivo 24.531.770 24.756.896
Cuenta por cobrar comerciales y 140.702.23 132.057.19
otras cuentas por cobrar 7 7
Total Activo Corriente 165.234.007 156.814.093
2023 2022
Actividades continuadas
Ingresos por Actividades $409.305
Ordinarias $ 377.820.720 .780

Pero se evidencia una disminución en los ingresos, analizando el ejercicio esto de se

debe a la disminución de la cantidad de productos a ofertar, pues al comenzar la venta

disponían de mayor cantidad de casas para la venta, pero para el año siguiente eran menos

casas para la venta, por tanto, menos ingreso de dineros.

Tuvieron la necesidad de invertir en sus equipos y esto aumentó el gasto de propiedad,

planta y equipo, pero esto hizo aumentar sus activos, esto sería una inversión y no un gasto.

Activos no corrientes 2023 2022

9.115.44
Propiedad Planta y Equipo 18.132.899 9
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 18.132.899 9.115.44

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Se reduce el valor de cuentas por pagar, dejando más liquidez en la compañía, esto se

debe a que se comenzó a pagar deudas adquiridas al inicio de la compañía

Acreedores comerciales y otras cuentas

por pagar 53.308.616 56.447.890

2023 2022

Se podría decir que la compañía al no tener mayores ingresos de un año a otro, pudo

disminuir sus gastos cancelando parte de sus compromisos, y a su vez adquiriendo activos,

aumentando el patrimonio de la compañía con la inversión en sus equipos y así mejorar sus

procesos operativos.

Así mismo se sugiere a la compañía el mantener en su organización los departamentos

adecuados para el manejo de la información financiera, es decir, el departamento de

contabilidad, encabezado por el contador para el registro, análisis y transmisión de la

información idóneos para todos los componentes de la compañía, así tener oportunidad de

tomar los correctivos y mejoras constantes y oportunas, un departamento administrativo

donde se recopilen todas las sugerencias y situaciones para tener presente donde enfocar los

esfuerzos, un área comercial donde se promocione la actividad comercial y se de atención a

usuarios y clientes

Implementar la comunicación de los estados generales de la compañía, sus buenos

resultados a los distintos grupos de trabajo para incentivar el apoyo y compromisos hacía el

objetivo comercial.

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¿Cuál es la importancia de la contabilidad en una empresa?

En general, podemos hablar de la contabilidad como aquella disciplina que nos ayuda a

tener una radiografía extensa de un proyecto, haciendo más fácil diagnósticos de mejora o

crecimiento en distintas áreas de la compañía. Gracias a ella, emprendedores e inversionistas

pueden tomar mejores decisiones en las organizaciones, impactando en el presente y el futuro de

las actividades comerciales de su compañía.

Tener un contador o a un equipo contable de la mano es de vital importancia para

resolver posibles conflictos relacionados a las entradas y salidas de una empresa, además de tener

a un profesional alineado a la misión y visión de la organización, seguramente podrá brindar

información oportuna para el manejo de la misma.

¿Cómo involucrar a los empleados con la empresa?

la comunicación es la parte esencial de una estrategia de compromiso. Sin esta, es

posible que incluso los empleados con más talento y potencial se sientan perdidos. Ayudarlos

a involucrarse en la misión de la empresa requiere difundir el mensaje claro de que su

esfuerzo diario es necesario.

Pero también implica escuchar sus ideas y propuestas, tomando consciencia de cuáles

son sus principales preocupaciones y llevar a cabo acciones que demuestren que, como

líderes, realmente nos interesamos en que formen parte de un proyecto en común.

¿Qué podemos implementar para mejorar los resultados de los colaboradores de una

compañía en pro del crecimiento de la misma?

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Aquí algunas sugerencias:

 Dedica parte de tu tiempo a conocer a tu equipo

 Fija metas y objetivos compartidos

 Difunde la filosofía de la empresa

 mantén una buena comunicación.

 Cultiva un buen clima laboral

El respeto por la salud mental, el trabajo en equipo y una buena relación con jefes y

compañeros son los ingredientes esenciales para crear un ambiente óptimo en el que se

estimule el aprendizaje continuo, la motivación y el rendimiento

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 Referencias

HALLIGAN, B. (2004). ESTRATEGIA EMPRESARIAL. Obtenido de

https://blog.hubspot.es/marketing/estrategia-empresarial

Nuño, P. (08 de agosto de 2023). Emprende Pyme. Obtenido de https://emprendepyme.net/el-

estado-de-resultados.html

reservados, D. d. (1992). estatuto_tributario. Obtenido de https://estatuto.co/libro/5

ROMERO LOPEZ, A. (2002). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.

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