“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

TALARA,25 DE JULIO DEL 2023

CARTA N° -2023-CMTDC.
Señor:
ING. MARCO ANTONIO FIGUEROA PERLECHE.
SUPERVISOR DE OBRA.

C.C: Municipalidad Provincial de Talara.

ASUNTO: AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02.
REF.: a) ADJUDICACION SELECTIVA N° AS-SM-51-2022-CS-MPT-1.
b) INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02
c) RESOLUCIÓN DE GERENCIA N°122-07-2023-GM-MPT
d) RESOLUCIÓN DE GERENCIA N°126-07-2023-GDT-MPT
OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS
EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA, DISTRITO DE LA BREA – TALARA - PIURA
__________________________________________________________________
DE MI ESPECIAL CONSIDERACION:

por medio de la presente hago llegar la AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02, amparado

en los Art.197 y 198 del Reglamento de contrataciones del estado, por la causal de CUANDO ES
NECESARIO UN PLAZO ADICIONAL PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN ADICIONAL DE
OBRA, en este caso debido a la aprobación del adicional de Obra n°01 para le ejecución de la
cisterna y tanque elevado, lo cual es necesario un plazo adicional para llevar a cabo dicha
ejecución.

Por lo cual solicito DECLARAR PROCEDENTE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02

por veintiséis (26) días calendarios, de la obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA, DISTRITO DE LA BREA
– TALARA – PIURA” y solicitar a la entidad emitir la resolución de aprobación correspondiente.

Es todo cuanto solicito a usted, agradeciendo de antemano la atención a la

presente.

Adjunto:
INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02

Atentamente. -
 AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02

I.- DATOS GENERALES DE LA OBRA:

1.- Obra : “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN EL

SECTOR DE LA CALLE PIURA, DISTRITO DE LA BREA – TALARA – PIURA”

2.- Ubicación : Distrito de Pariñas, Provincia de Talara, Departamento Piura.

3.- Modalidad : Ejecución Presupuestaria Indirecta Contrata.

4.- Sistema de Contratación : A suma alzada

5.- Fuente de Financiamiento : Canon y sobre canon.

6.- Convocatoria : ADJUDICACION SELECTIVA N° AS-SM-51-2022-CS-MPT-1.

7.- Valor Contratado : S/. 2’348,407.00

8.- Plazo de Ejecución : 120 D.C.

9.- Contrato : N° 66-12-2022-MPT

10.- Fecha de Contrato : 02 de diciembre del 2022.

11.- Fecha de Entrega de Terreno : 07 de diciembre del 2022.

12.-Fecha de Inicio Contractual : 08 de diciembre del 2022.

13.-Fecha de Término Contractual : 06 de abril del 2022.

14.- Contratista ejecutora : CONSORCIO MADRE TERESA DE CALCUTA

Representante Común : Sr. Diana Marilyn García Paredes

Residente de Obra : Ing. Christian Jaime Reque Llontop.

C.I.P N°67348
15.- Supervisión de obra : Ing. Marco Antonio Figueroa Perleche

16.- Adicional de obra N°01 : S/. 48,649.94

II.- ANTECEDENTES:

• Que con fecha 02 de diciembre del 2022, se suscribió el contrato N°66-12-2022-MPT, ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA N°51-2022-CS-MPT-PRIMERA CONVOCATORIA, entre la Municipalidad Provincial de
Talara y la empresa contratista CONSORCIO MADRE TERESA DE CALCULTA representada por la Sra.
Diana Marilyn García Paredes, para la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA,DISTRITO DE LA BREA-TALARA-
PIURA“, por un monto de S/.2’348,407.00 (dos millones trecientos cuarenta y ocho mil cuatrocientos siete y
00/100 soles) y un plazo de ejecución de ciento veinte (120 ) días calendario.
• Con fecha 08 de diciembre de 2022 se dio inicio al plazo de ejecución de la obra “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA, DISTRITO DE LA
BREA-TALARA-PIURA”, por lo cual la fecha de culminación vigente es el día 06 de abril de 2023.
• Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA N° 72-04-2023-GDT-MPT, de fecha 27 de abril de 2023, se resuelve:
ARTÍCULO PRIMERO. – APROBAR el CALENDARIO ACTUALIZADOS DE LA OBRA POR FECHA DE
INICIO DE OBRA MEDIANTE PROGRAMACION PERT-CPM Y PROGRAMACION GANTT, ACREDITADO
MEDIANTE DIAGRAMA GANTT de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO Y
RECREATIVOS EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA, DISTRITO DE LA BREA-TALARA-PIURA”. CÓDIGO
UNICO N° 2248182, con un plazo de ejecución de 120 días calendarios, cuya fecha de inicio es a partir del
08 de diciembre del 2022 y cuya fecha de término es el 06 de abril del 2023.
• Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA N° 93-05-2023-GM-MPT, de fecha 30 de mayo de 2023, se
resuelve: ARTÍCULO PRIMERO. – DECLARAR IMPROCEDENTE la solicitud de ampliación de plazo parcial
N° 01 del Contrato N° 66-12-2022-MPT para la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
DEPORTIVO Y RECREATIVOS EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA, DISTRITO DE LA BREA-TALARA-
PIURA solicitada por la contratista CONSORCIO MADRE TERESA DE CALCUTA, a través de su
representante común Diana Marilyn García Paredes: por las consideraciones expuestas en la presente
resolución (por no cumplir con las formalidades y procedimiento contemplado en el artículo 198 del RLC).
• Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA N°122-07-2023-GM-MPT (notificada a mi representada CONSORCIO
MADRE TERESA DE CALCUTA con fecha 12 de julio de 2023), se resuelve: ARTÍCULO PRIMERO. –
AUTORIZAR, la EJECUCIÓN del Adicional de Obra N°01, en el marco del CONTRATO N°66-12-2022-MPT,
cuyo objeto es la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS Y
RECREATIVOS EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA, DEL DISTRITO DE LA BREA-PROVINCIA DE
TALARA-DEPATAMENTO PIURA”, por el monto de cuarenta y ocho mil seiscientos cuarenta y nueve con
94/100 soles (S/. 48,694.94) …”.
III.- BASE LEGAL

• Que el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado dice:

Art. 197 Causales de Ampliación de Plazo.
El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales ajenas
a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente al
momento de la solicitud de ampliación de plazo.

a) ATRASOS Y/O PARALIZACIONES POR CAUSAS NO ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA

b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra. En este
caso, la contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.

c) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados, en contratos a
precios unitarios.

• Art. 198.Procedimiento de Ampliación de Plazo

198.1.- “Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el artículo
precedente, el contratista, por intermedio de su residente anota en el cuaderno de obra, el inicio y el final de
las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no
previsto, señalando su efecto y los hitos afectados o no cumplidos. Tratándose de mayores metrados en
contratos a precios unitarios, el residente anota en el cuaderno de obra el inicio de la causal, luego de la
conformidad emitida por el supervisor, y el final de esta a la culminación de los trabajos. Dentro de los quince
(15) días siguientes de concluida la circunstancia invocada, el contratista o su representante legal solicita,
cuantifica y sustenta su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor, según corresponda,
con copia a la Entidad, siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente.

198.2. El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión sobre la solicitud de
ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles,
contados desde el día siguiente de presentada la solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliación y
notifica, a través del SEACE, su decisión al contratista en un plazo máximo de quince (15) días hábiles,
contados desde el día siguiente de la recepción del indicado informe o del vencimiento del plazo, bajo
responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se tiene por aprobado lo
indicado por el inspector o supervisor en su informe.

198.3. En caso el inspector o supervisor no emita el informe al que se refiere el numeral anterior, la Entidad
resuelve sobre la ampliación solicitada y notifica, a través del SEACE, su decisión al contratista en un plazo
 máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo previsto para el inspector o
supervisor, bajo responsabilidad.

198.4. Si dentro del plazo de veinte (20) días hábiles de presentada la solicitud, la entidad no se pronuncia y
no existe opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el plazo solicitado por el contratista.

198.5. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un mismo periodo de
tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliación de plazo se tramita y resuelve
independientemente.

198.6-“Cuando se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión, hecho que es
debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se haya suspendido el plazo de
ejecución contractual, el contratista puede solicitar y la Entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin
de permitir que el contratista valorice los gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se
sigue el procedimiento antes señalado”.

IV.- ANÁLISIS

✓ Que mediante asiento de cuaderno de obra N°51 de fecha 07 de marzo de 2023, el residente de obra
indica: “(..) Se alcanza a la inspección de obra, el informe de necesidad para ejecutar el expediente
del adicional de obra referente a la construcción e instalación de tanque cisterna y elevado para el
abastecimiento de agua en el recinto deportivo”
✓ Que, mediante INFORME N° 005-2023-CJGM/INSPECTOR de fecha 13 de marzo de 2023, la Arq.
Jeniffer Genovés Moran, en ese entonces, en calidad de inspector de obra, alcanza a la entidad el
informe técnico sobre necesidad de prestación adicional N° 01 en el cual ratifica la Necesidad de la
prestación adicional de obra N° 01, sustentada por deficiencia en el expediente técnico.
✓ Mediante CARTA N° 006-2023-CMTDC de fecha 05 de abril de 2023, la SRA. DIANA MARILYN
GARCIA PAREDES, en calidad de REPRESENTANTE COMUN DEL CONSORCIO MADRE TERESA
DE CALCUTA, empresa contratista, alcanza el expediente técnico del adicional de obra N° 01.
✓ Que, mediante Carta N° 16-2023-MAFP/RC/CCPIURA, del 19 de abril de 2023, el Ing. Marco Antonio
Figueroa Perleche, actual supervisor de obra (en reemplazo de la Arq. Jeniffer Genovés Morán) y en
calidad de representante común de CONSORCIO CALLE PIURA hizo llegar a la entidad EL INFORME
DE REVISION DE EXPEDIENTE ADICIONAL DE OBRA N° 01; en el cual indica las observaciones al
EXPEDIENTE ADICIONAL DE OBRA N° 01.
✓ Que, mediante CARTA 300-04-2023-SGIN-MP, de fecha 20 de abril de 2023, la entidad remite a la
SRA. DIANA MARILYN GARCIA PAREDES, REPRESENTANTE COMUN DE CONSORCIO MADRE
TERESA DE CALCUTA, empresa contratista; las observaciones correspondientes indicadas por el
supervisor de obra para su subsanación, con la finalidad que se continúe con el trámite de aprobación
correspondiente.
✓ Que, mediante CARTA N° 015-2023-CMTDC, de fecha 24 de abril de 2023, la SRA. DIANA MARILYN
GARCIA PAREDES, en calidad de REPRESENTANTE COMUN DE CONSORCIO MADRE TERESA
DE CALCUTA empresa contratista, alcanza el levantamiento de observaciones al adicional de obra
N° 01.
✓ Que, mediante Carta N°23-2023-MAFP/RC/CCPIURA de fecha 03 de mayo de 2023 el Ing. Marco
Antonio Figueroa Perleche, en calidad de supervisor y representante común de CONSORCIO CALLE
PIURA hizo llegar a la entidad EL INFORME DE REVISION DE EXPEDIENTE ADICIONAL DE OBRA
N° 01- SUBSANACION DE OBSERVACIONES; en el cual recomienda realizar la corrección
pertinente de observaciones al EXPEDIENTE ADICIONAL DE OBRA N° 01.
✓ Que, mediante CARTA N°341-05-2023-SGIN-MPT, de fecha 10 de mayo de 2023, la entidad remite
a la SRA. DIANA MARILYN GARCIA PAREDES, en calidad de REPRESENTANTE COMUN DE
CONSORCIO MADRE TERESA DE CALCUTA empresa contratista, para que levante las
observaciones correspondientes indicadas por el supervisor de obra, con la finalidad que se continúe
con el trámite de aprobación correspondiente.
✓ Que, mediante CARTA N° 017-2023-CMTDC, de fecha 22 de mayo de 2023, la SRA. DIANA
MARILYN GARCIA PAREDES, en calidad de REPRESENTANTE COMUN DE CONSORCIO MADRE
TERESA DE CALCUTA, empresa contratista, alcanza la subsanación al levantamiento de
observaciones al adicional de obra N° 01, el cual es remitido por esta Subgerencia mediante CARTA
N°366-05-2023-SGIN-MPT al supervisor para su revisión, verificación y pronunciamiento.
✓ Que, mediante Carta N° 32-2023-PT/RC/CCPIURA de fecha 29 de mayo de 2023, el ing. Marco
Antonio Figueroa Perleche, en calidad de representante común de CONSORCIO CALLE PIURA
remite a la Entidad el INFORME N° 032-2023/ING-MAFIPE en el cual el jefe de supervisión da la
conformidad al expediente adicional de obra N° 01.

✓ Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA N°126-07-2023-GDT-MPT, de fecha 10 de julio de 2023, se

resuelve:

ARTÍCULO PRIMERO. – APROBAR, el expediente de Prestación Adicional de obra N° 01, en el

marco del CONTRATO N°66-12-2022-MPT, presentado por la empresa contratista CONSORCIO
MARÍA TERESA DE CALCUTA, ejecutor de la obra “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA, DEL DISTRITO DE LA
BREA-PROVINCIA DE TALARA-DEPATAMENTO PIURA” CON CÓDIGO ÚNICO N°2248182;
conforme al siguiente cuadro:

PRESUPUESTO DE LA PRESTACIÓN ADICIONAL DE OBRA S/. 48,649.94

N°01
 ADICIONAL NETO (a) S/. 48,649.94

MONTO CONTRACTUAL DE LA OBRA (b) S/. 2,348,407.00

PORCENTAJE DE INDICENCIA (i=a/b * 100) + 2,07 %

❖ Modalidad de ejecución = Por contrata

❖ Plazo de ejecución: = 26 días calendarios

✓ Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA N°122-07-2023-GM-MPT (notificada a mi representada

CONSORCIO MADRE TERESA DE CALCUTA con fecha 12 de julio de 2023), se resuelve:

ARTÍCULO PRIMERO. – AUTORIZAR, la EJECUCIÓN del Adicional de Obra N°01, en el marco del
CONTRATO N°66-12-2022-MPT, cuyo objeto es la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN EL SECTOR DE LA CALLE PIURA, DEL
DISTRITO DE LA BREA-PROVINCIA DE TALARA-DEPATAMENTO PIURA”, por el monto de
cuarenta y ocho mil seiscientos cuarenta y nueve con 94/100 soles (S/. 48,694.94) …”.

✓ Que mediante asiento de cuaderno de obra N°169 de fecha 12 de julio de 2023, el residente de obra
indica: “el día de hoy 12/07/2023 se notificó a nuestra representada la Resolución de Gerencia N°122-
07-2023-GM-MPT, donde se autoriza la ejecución del adicional N°01 en el marco del contrato N°66-
12-2022-MPT”.
✓ Es de señalar, que el expediente de prestación Adicional de Obra n°01 aprobado mediante
RESOLUCIÓN DE GERENCIA N°126-07-2023-GDT-MPT, contempla un plazo de ejecución de veintiséis
(26) días calendarios.

✓ Que el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado dice:

Art. 197 Causales de Ampliación de Plazo.
El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales
ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente
al momento de la solicitud de ampliación de plazo.

(…)

b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de

obra. En este caso, la contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
(…)
 ✓ Es importante mencionar que en la OPINIÓN N°272-2017/DTN del OSCE de fecha 29 de diciembre de
2017, se precisa que:

“La notificación de la aprobación del Adicional de obra, así como la conclusión de la circunstancia
invocada puede ocurrir con anterioridad o con posterioridad al término del plazo de ejecución
contractual, sin que ello dependa de la voluntad del contratista.

En esa medida, la solicitud de ampliación de plazo, en el caso de obras, puede presentarse con
anterioridad o posterioridad al término del plazo de ejecución contractual, pero siempre dentro de los
quince (15) días siguientes a la notificación de la aprobación del adicional o de concluida la circunstancia
invocada.”

✓ Por lo tanto, siendo, que mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA N°126-07-2023-GDT-MPT, se aprueba

el expediente Adicional de Obra n°01 y asimismo mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA N°122-07-2023-
GM-MPT se autoriza la ejecución del Adicional de Obra N°01, es necesario un plazo adicional para su
ejecución, lo cual modifica el plazo vigente de obra.

✓ Finalmente, ante lo antes expuesto, solicito la Ampliación de Plazo N° 02 por veintiséis (26) días
calendario por la causal b) “Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la
prestación adicional de obra. En este caso, la contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere
otorgado”., amparado en los Art.197 del Reglamento de la Ley de contrataciones del estado, esto
debido a la aprobación del expediente adicional n°01 de la obra y su autorización para su ejecución, lo
cual requiere de un plazo adicional de obra para llevar a cabo dicha ejecución.

V.- CONCLUSIONES:

• Por las razones expuestas en el presente informe; y en base a los argumentos sustentados, SOLICITO
LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02 POR VEINTISEIS (26) DÍAS CALENDARIOS; por la causal
“CUANDO ES NECESARIO UN PLAZO ADICIONAL PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
ADICIONAL DE OBRA. EN ESTE CASO, LA CONTRATISTA AMPLÍA EL PLAZO DE LAS
GARANTÍAS QUE HUBIERE OTORGADO”, amparado en el Art.197 del Reglamento de
Contrataciones del estado, debido a la aprobación del expediente adicional n°01 de la obra y su
autorización para su ejecución; por lo que el nuevo plazo vigente de ejecución de obra se amplía desde
el día 07 de abril de 2023 hasta el día 02 de mayo de 2023.
• Se recomienda continuar con el procedimiento correspondiente de acuerdo al Art.198 del Reglamento
de Contrataciones del estado.

Atentamente,