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Control
internal
Itzel Jimenez Velazco
El control interno permite
observar la eficiencia y
eficacia de las operaciones y
la confiabilidad de los
registros, por lo que es un
aspecto importante en la
gestión empresarial.
El control interno es el plan mediante el cual una
organización establece principios, métodos y
procedimientos que coordinados entre sí buscan proteger
los recursos de la entidad, además de prevenir y detectar
fraudes y errores dentro de los diferentes procesos
desarrollados en la empresa, en torno al cumplimiento de
los objetivos planteados para determinado tiempo.
El sistema de control interno comprende:
Ambiente de control: entendido como las
acciones direccionadas a señalar la importancia
del control interno de la entidad.
Procedimiento de control: grupo de políticas y
procedimientos, además del ambiente de
control, establecidos para lograr los objetivos
específicos de la entidad.
Objetivos del sistema de control interno
Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada
administración ante posibles riesgos que los afecten.
Garantizar la eficacia y la eficiencia en todas las operaciones
promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y
actividades definidas para el logro de la misión de la
organización.
Velar por que todas las actividades y recursos de la organización
estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión
organizacional.
Importancia del control interno en la contabilidad
El sistema contable adquiere especial importancia en el control
interno, puesto que proporciona la información financiera para la
entidad y, por lo tanto, las declaraciones contenidas en los estados
financieros.
Elementos del sistema de control interno:
1. Definición de los objetivos y las metas tanto generales, como
específicas, además de la formulación de los clientes operativos
que sean necesarios.
2. Definición de las políticas como guías de acción y procedimientos
para la ejecución de los procesos.
3. Utilizar o adoptar un sistema de organización adecuado para
ejecutar los planes.
1. Delimitación precisa de la autoridad y los niveles de
responsabilidad.
2. Adopción de normas para la protección y utilización racional de
los recursos.
1. Dirección y administración del personal de acuerdo con un adecuado sistema de
evaluación.
2. Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones de control
interno.
3. Establecimiento de mecanismos que les permitan a las organizaciones conocer las
opiniones que tienen sus usuarios o clientes sobre la gestión desarrollada.
1. Establecimiento de sistemas modernos de información que faciliten la gestión y
el control.
2. Organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión.
3. Establecimiento de programas de inducción, capacitación y actualización de
directivos y demás personal.
4. Simplificación y actualización del manual de normas y procedimientos.
El control interno está compuesto por planes, métodos, principios,
normas, procedimientos y mecanismos que permiten verificar y
evaluar todas las operaciones que lleva a cabo la compañía, así
mismo, identificar de qué manera se almacena la información y los
recursos de la misma y si esto cumple con los objetivos.
Es aquí donde se decide establecer una metodología para proteger a
la organización y su reputación, previniendo así cualquier tipo de
riesgo que la pueda poner en peligro o que impida el cumplimiento de
sus objetivos.
Ventajas de evaluar el control interno
Protege los recursos y procesos de la empresa con el fin de que se
implementen los procesos necesarios para mitigar los riesgos que puedan
aparecer.
Busca que las operaciones sean eficaces y eficientes por medio de la ejecución
de funciones que ya están establecidas para garantizar el correcto
funcionamiento de la compañía.
Permite que todas las actividades que se realizan estén enfocadas al
cumplimiento de objetivos organizacionales.
Permite que se lleve a cabo los adecuados controles, monitoreo y evaluación
de la gestión de riesgos.
Da la posibilidad de que se definan estrategias enfo
cadas a la prevención de riesgos y su vez de identificar y corregir las amenazas que
hacen presenten de la compañía.

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