Tablas de Contenidos

1.
6 insertas referencias en los documentos
Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo

que está buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros
los conocemos de otra:
Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
Índice, es un índice alfabético
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y

colocar todos los términos importantes del documento, para que
posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
Conceptos Básicos
Índice: es una lista de palabras y el número de paginas donde se encuentra

dicha palabra. El índice esta ordenado alfabéticamente. Word llama índice a
lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético.
Tabla de Documentos: es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas

entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro indice.
Podemos marcar las entradas del indice de dos formas automática y manual:
De forma automatica
Para crear una entrada de marcas de indice automáticamente debemos crear

un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de indice.
El nuevo documento debe de tener las sig. Características:
● Una tabla de dos columnas y tantas filas como términos tenga el indice.
● En la primera fila debemos tener las entradas del documento original
que queremos tener en el indice.
● En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el indice.
● También podemos definir subíndices en el indice.
● Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el indice.
● Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las

entradas del documento automáticamente.
● Abrimos el documento a marcar.

● Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar
indice
Aparece el dialogo de indice.
● Hacemos clic en el botón Auto marcar… Aparece un dialogo para

seleccionar el archivo donde tenemos el listado.
● Seleccionamos el archivo que hemos creado y pulsamos abrir.
El cuadro de dialogo se cerrara y observaremos como Word ha incluido unas

marcas en nuestro texto. Una vez que tenemos el texto marcado, solo hace
falta el indice.
De forma manual
● Selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al indice o sitúate en

el punto donde vayas a insertar una marca.
● Accede a las pestañas referencias y haz la combinación de teclas
Alt+Shift+X.
● Aparece el dialogo marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado
el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso
contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es
el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear subentradas de la entrada principal, las subentradas

aparecerán debajo de la entrada principal y sangrada a la derecha.
● podemos hacer que el número de pagina tenga el formato de negrita y

cursiva.
● Pulsamos marcar para que se lleve a cabo al marcador
● Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este
dialogo
● Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la sig. Frase
o palabra que deseemos marcar
● Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar
Insertar indice
Para insertar el indice debemos colocar en el lugar donde lo queramos situar,

al inicio del documento, al fin o donde deseemos.
Accedemos a la pestaña Referencia y hacemos clic en el botón insertar indice,

aparecerá un cuadro de dialogo indice.
En formato: podemos seleccionar el estilo que tendrá el indice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de dialogo pulsamos Aceptar y se
generara.
Tabla de contenidos
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los

formatos de nivel de esquema (nivel de esquema: formato de párrafos que
puede utilizar para asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los
párrafos del documento. Por ejemplo, después vez asignados los niveles de
esquema, puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa
del documento.) o estilos de título (estilo de título: formato que se aplica a
un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a
Título 9.) integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos
de título integrados, siga estos pasos:
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos
procedimientos:
Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema
1. En el menú Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
2. Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
3. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema
que desee asociar al párrafo seleccionado.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de
contenido.
6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
cuadro Formatos.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la
configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la
tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
4. Haga clic en Opciones.
5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos
del documento.
6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número
del 1 al 9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de
título.
1. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la
tabla de contenido.
2. Haga clic en Aceptar.
cuadro Formatos.

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Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo

Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.

Índice, es un índice alfabético

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y

Índice: es una lista de palabras y el número de paginas donde se encuentra

Tabla de Documentos: es un reflejo de la estructura de un documento y

Insertar marcas de índice

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Para crear una entrada de marcas de indice automáticamente debemos crear

El nuevo documento debe de tener las sig. Características:

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las

● Abrimos el documento a marcar.

Aparece el dialogo de indice.

● Hacemos clic en el botón Auto marcar… Aparece un dialogo para

El cuadro de dialogo se cerrara y observaremos como Word ha incluido unas

● Selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al indice o sitúate en

Podemos crear subentradas de la entrada principal, las subentradas

● podemos hacer que el número de pagina tenga el formato de negrita y

Para insertar el indice debemos colocar en el lugar donde lo queramos situar,

Accedemos a la pestaña Referencia y hacemos clic en el botón insertar indice,

En formato: podemos seleccionar el estilo que tendrá el indice.

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Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados

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