MINUTA DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CELEBRADO

ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE

IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES Y LA
SOCIEDAD ................ ............ ............ . CODIGO: .......... DE 2003.

Entre los suscritos a saber: .................... ............, identificado con la cédula de

ciudadanía No. .........................., actuando en nombre y representación de la
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES, en calidad de Director General, nombrado para
ejercer el cargo mediante Decreto No. ...... del ..... de .... .. de ....., debidamente
facultado para contratar de acuerdo con el artículo 11 de la Ley 80 de 1993, y
sus Decretos Reglamentarios, así como por el Decreto 1071 de 1999, quien
para todos los efectos del presente contrato se denominará la ENTIDAD, y N.
N. , mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía nú mero: xx.xxx.xxx,
quien actúa en calidad de XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX de la
sociedad xxxxxxxxxxxxxx xxxxx, persona jurídica nacional del sector privado
con Nit. xxxxxxxxxx, cuya existencia y representación legal se acreditan con el
certificado expedido por la Cámara de Comercio de xxxxxxxxxxxxx del xxxx de
xxxxxxx de ....., quien se denominará el CONTRATISTA , hemos convenido
celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios, previas las siguientes
consideraciones: 1º.-) Que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES tiene la necesidad
de contratar la prestación del servicio de ....................... para las diferentes
administraciones de la ENTIDAD ubicadas a nivel nacional. 2º.-) Que existe la
Certificación No. .... del .... de ...... de ...., expedida por la Secretaria General de
la ENTIDAD en virtud de la cual justifica la contratación del servicio objeto de la
presente contrato, dando cumplimiento al artículo 3 del decreto 1737 de 1998,
modificado por el artículo 1 del decreto 2209 de 1998. 3º.-) Que en razón al
considerando anterior, el Director General de la ENTIDAD expidió la
Resolución No. ....... del ... de ....... de ...., por medio de la cual se ordenó la
apertura de la Licitación Pública No. .. de ...., fijando como fecha de apertura el
día .... de .... de ..... a las ..... y estableció como fecha de cierre el día .... de ....
de ..... a las ..... fecha y hora máxima para la entrega de propuestas. 4º.-) Que
la ENTIDAD publicó la referida Licitación en la página web de la DIAN de
conformidad con la comunicación expedida por la División de Investigación
Tecnológica de fecha .... de ... de ..... 5º.-) Que de igual forma la ENTIDAD
publicó en el periódico el TIEMPO avisos de invitación a participar en la
Licitación Pública No. .... de ......., los días .. y .. de ..... de ..... 6º.-) Que la
ENTIDAD celebró Audiencia Aclaratoria al Pliego de Condiciones de la
Licitación Pública No. .... de ...., el día ..... de .... de ..... a las ....., con el objeto
de precisar su contenido y alcance, así como para aclarar las dudas
presentadas por las personas int eresadas en este proceso de contratación.
7º.-) Que retiraron Pliego de Condiciones las siguientes
firmas: ..............., ..............., ................., y ................., según Acta de Cierre de
fecha ..... de ...... de ...... 8º.-) Que presentaron propuesta dentro del término
establecido las siguientes firmas: xxx, xxx, xxx, y xxxx. 9º.-) Que mediante
Resolución No. xxxx del xx de xxx de ...., se conformó el Comité Evaluador
para que realizara la evaluación técnica, económica y financiera, y jurí dica de
las propuestas, fijando como fecha máxima para la entrega de la evaluación el
día xx de xxx de ..... 10º.-) Que mediante Resolución No. xxx del xx de xxxxxxx
de ...., el Director General de la ENTIDAD , acogiendo la recomendación del
Comité Evaluador adjudicó la Licitación Publica No. .... de .... a la ( persona
natural o jurídica xxxxx, ) por haber obtenido el mayor puntaje consolidado
dentro de la evaluación y ser la más favorable para la ENTIDAD, por un
término de ............. (...) días calendario, (meses o años) contados a partir del
pago de la comunicación de la aprobación de la garantía única. 11º.-) Que
existe la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender este gasto,
según Certificado No. .... del ... de ..... de ...., por valor total de ......... ............. .
MILLONES DE PESOS M/CTE ($..............oo), expedido por el Jefe de la
División de Presupuesto de la Subsecretaría de Recursos Financieros de la
ENTIDAD. 12º.-) Que es ley preexistente la que autoriza el gasto y la
celebración del contrato, la cual tuvo presente el Gobierno Nacional en el
proyecto de presupuesto nacional de rentas y recursos de capital y Ley de
apropiaciones para el 2003, al asignar a la UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES, la
partida correspondiente para atender esta clase de compromisos. En
consecuencia acordamos: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: El objeto del
presente contrato es la prestación que hace el CONTRATISTA a la ENTIDAD ,
del servicio de ...... ......... para las diferentes Administraciones de la ENTIDAD
ubicadas a Nivel Nacional. CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA:Este se obliga a: 1º.- Prestar el servicio objeto de del presente
contrato, por el término de .......... (...) días meses o años contados a partir de la
comunicación de la aprobación de la garantía única, de conformidad con las
siguientes especificaciones técnicas, cantidades y precios, las contenidas en el
Pliego de Condiciones de la Licitación pública No. .... de ....., así como en la
propuesta presentada por el CONTRATISTA, documentos que forma parte
integrante del presente contrato:

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM DESCRIPCION UN CANT. V/UNIT. V/TOTAL oFRECIMIENTO

SUBTOTAL
IVA 16%
TOTAL

2º.- Prestar el servicio objeto del presente contrato de lunes a viernes de 8:00
A.M. a 5 P.M. a menos que las partes acuerden un horario diferente. 3º.-
Realizar las tareas consecutivamente, a menos que las partes acuerden algo
distinto, en forma clara y explícita. 4º.- Desarrollar las actividades encaminadas
a cumplir con el objeto del presente contrato, de acuerdo con el cronograma de
actividades y fases señaladas por el CONTRATISTA en su propuesta de la
siguiente manera ....... 5º.-) Desarrollar las actividades derivadas de la
prestación del servicio cumpliendo con las especificaciones previstas en
capítulo V del Pliego de Condiciones de la Licitación Pública No. .... de ..., y la
propuesta presentada por el CONTRATISTA. 6º.- Acreditar a la ENTIDAD el
pago de los aportes parafiscales de los empleados del CONTRATISTA, de
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, lo
anterior para efectos de recibir el pago por parte de la ENTIDAD. 7º.- Constituir
la garantía única exigida en la cláusula octava del presente contrato para
amparar las obligaciones surgidas del presente documento. 8º.- Pagar el
Impuesto de Timbre y los Derechos de Publicación del presente contrato en el
Diario Unico de Contratación Pública de acuerdo con lo establecido en la
cláusula décima novena. CLAUSULA TERCERA.-DERECHOS Y
OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: Esta ejercerá el respectivo control de
ejecución del contrato, a través de la Jefe del Grupo Interno de Trabajo de
Obra Pública e Inmuebles de la Subsecretaría de Recursos Físicos de la
ENTIDAD ó del funcionario designado por este para tal fin y se obliga a: 1º.-
Programar con el CONTRATISTA las fechas dentro de las cuales se prestará
el servicio objeto del presente contrato de acuerdo con el cronograma de
trabajo a que hace referencia el numeral 4 de la cláusula segunda. 2º.- Expedir
los cumplidos correspondientes a través del Jefe del Grupo Interno de Trabajo
de Obra Pública e Inmuebles de la Subsecretarí a de Recursos Físicos de la
ENTIDAD o del funcionario designado para tal fin. PARÁGRAFO : El cumplido
deberá contener la descripción detallada del servicio prestado y su
correspondiente valor. 3º.- Revisar las facturas que le presente el
CONTRATISTA. 4º.- Enviar por intermedio del Jefe del Grupo Interno de
Trabajo de Obra Pú blica e Inmuebles de la Subsecretaría de Recursos Físicos
de la ENTIDAD, copia de la factura y el cumplido unificado a la División de
Adquisiciones y Contratos de la Subsecretaría de Recursos Fí sicos la
ENTIDAD.5º.- Verificar el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la
obligación a que hace referencia el numeral 6 de la clá usula segunda del
presente contrato. 6º.- Pagar el valor del presente contrato a través de la
División de Tesorería de la Subsecretaría de Recursos Financieros de la
ENTIDAD de conformidad con la cláusula quinta. CLAUSULA CUARTA.-
DURACION DEL CONTRATO: El término de duración del presente contrato
será de .... (...) días meses o años para su ejecución, contados a partir de la
comunicación de la aprobación de la garantía única y perfeccionamiento del
contrato y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO: Los cuatro (4) meses
adicionales forman parte del término de duración del presente contrato, sin
embargo, son independientes del término dentro del cual el CONTRATISTA
debe entregar los bienes, según la cláusula segunda. CLAUSULA QUINTA-.
VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos
legales el valor monetario del presente contrato es la suma de .....................
MILLONES DE PESOS M/CTE. ($................................), incluido el IVA sobre el
corresponde a la suma de ............... MILLONES DE PESOS M/CTE
($.......................................) Dicho valor será cancelado por la ENTIDAD al
CONTRATISTA, por intermedio de la División de Tesorería mediante
consignación en la cuenta .......................... No. ........................
de ...................... a nombre de “ ............................... por mensualidades
vencidas dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la prestación del
servicio a satisfacción, una vez se cuente con la disponibilidad del PAC (Plan
Anual Mensualizado de Caja) para el respectivo pago, previa presentación de
las facturas correspondientes con el lleno de los requisitos señalados en el
artículo 617 del Estatuto Tributario, en la División de Contabilidad General de la
Subsecretaría de Recursos Financieros junto con el cumplido unificado.
PARGRAFO: La ENTIDAD se abstendrá de realizar el pago hasta tanto el
CONTRATISTA no presente las certificaciones que acrediten el pago de los
aportes parafiscales de sus empleados de conformidad con el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002, así como que cumpla con lo establecido en las cláusulas
octava y décima novena. CLAUSULA SEXTA.- SUJECION DE LOS PAGOS A
LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor monetario que la
ENTIDAD se compromete a pagar por el presente contrato, queda sujeto a las
apropiaciones presupuestales que para el efecto se liquiden en el presupuesto
nacional de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones de la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales y se pagará con cargo al presupuesto de
la misma Unidad para la vigencia fiscal de .... CLAUSULA SEPTIMA.-
INTERESES MORATORIOS: La ENTIDAD reconocerá intereses de mora
sobre las sumas no canceladas oportunamente al CONTRATISTA ,
equivalentes a la tasa del interés legal civil vigente a la fecha programada para
el pago, sobre el saldo en mora. Dichos intereses se causarán si la ENTIDAD
no cancela el valor del objeto contratado, a más tardar a los treinta (30) días
hábiles siguientes, a la fecha en que se cuente con la disponibilidad del PAC
(Plan Anual Mensualizado de Caja) correspondiente para realizar el respectivo
pago, previo cumplimiento por parte del CONTRATISTA de los requisitos para
el mismo. Los intereses se cancelarán a los treinta (30) días hábiles siguientes
a la aceptación por parte de la ENTIDAD, de la respectiva reclamación con
todos los soportes legales, la cual se debe presentar a la División de
Presupuesto de la Subsecretaría de Recursos Financieros , en un plazo
máximo de treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha en que la ENTIDAD
realice el pago del monto en mora (artículos 4o. numeral 8º y 9º., 25. numeral
14 y 27 de la ley 80 de 1993). CLAUSULA OCTAVA.- GARANTIA:El
CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere
por el presente contrato, mediante la constitución de una garantía única de
conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993, la cual debe
constituirse a favor de la Unidad Administrativa Especial Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales , equivalente al sesenta por ciento (60%)
del valor del contrato discriminado de la siguiente manera: a. Un veinticinco por
ciento (25%) del valor del contrato para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del mismo con un vigencia igual a la duración del
contrato y tres (3) meses más. b. Un veinticinco por ciento (25%) del valor del
contrato para garantizar la calidad del servicio objeto del mismo, con una
vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más. c.- Un diez (10%)
por ciento para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales e
indemnizaciones con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.
Dicha garantía debe ser constituida en una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, cuyos anexos aprobará la ENTIDAD si reúne los
requisitos legales y contractuales establecidos para tal fin. PARAGRAFO 1º.-
El CONTRATISTA para los mismos fines y por iguales porcentajes y vigencias,
también podrá constituir certificados de garantías bancarias a favor de la
Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
en un banco legalmente establecido en Colombia, cuyo certificado de garantía
bancaria matriz se encuentre debidamente aprobado por la Superintendencia
Bancaria y cuyos anexos igualmente aprobará la ENTIDAD si reúnen los
requisitos legales y contractuales establecidos para tal fin. PARAGRAFO 2º.-
La garantía establecida en la presente cláusula, deberá constituirla el
CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de la
fecha en que la ENTIDAD le comunique haber efectuado el registro
presupuestal que imparte la División de Presupuesto de la Subsecretaría de
Recursos Financieros de la ENTIDAD. CLAUSULA NOVENA.- MULTAS: En
caso de mora o incumplimiento parcialpor parte del CONTRATISTA en la
ejecución del objeto contratado, así como de las obligaciones asumidas, la
ENTIDAD podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas
del 0.5% del valor del contrato por cada día de mora, hasta por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, sin perjuicio de la
declaratoria de caducidad. CLAUSULA DECIMA.- CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del
CONTRATISTA , éste pagará a la ENTIDAD , a título de pena una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su valor se
imputará al de los perjuicios que reciba la ENTIDAD por el incumplimiento.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- CADUCIDAD:La ENTIDAD podrá declarar
la caducidad del presente contrato por cualquiera de los hechos constitutivos
de incumplimiento de las obligaciones que afecten de manera grave y directa la
ejecución del presente contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización y cuando se presente alguna de las causales previstas en el
numeral 5o. del artículo 5o. de la Ley 80 de 1993, mediante resolución
motivada que tendrá como consecuencia a partir de su ejecutoria, dar por
terminado el presente contrato y proceder a su liquidación, de conformidad con
las normas procedimentales respectivas y con el artículo 18 de la ley 80 de
1993. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- LIQUIDACION UNILATERAL: La
ENTIDAD podrá decretar la liquidación del contrato de manera unilateral, de
conformidad con el artículo 61 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA
TERCERA.- CLAUSULAS EXCEPCIONALES: El presente contrato estará
sujeto a las cláusulas excepcionales de que tratan el numeral 2º. del artículo 14
y artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA CUARTA.-
CESION: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte las
obligaciones que para él emanen del presente contrato, sin la autorización
previa y escrita por parte de la ENTIDAD. CLAUSULA DECIMA QUINTA.-
REGIMEN LEGAL SUPLETORIO Y JURISDICCIONAL: El presente contrato
estará sujeto en sus efectos a las normas civiles y comerciales propias de su
naturaleza, según el artículo 13 de la Ley 80 de 1.993 y en cuanto a la
competencia jurisdiccional, sujeto a lo previsto en el artículo 75 de la misma
Ley. . CLAUSULA DECIMA SEXTA.- DOMICILIO: Las partes declaran que su
domicilio para todos los efectos del contrato es la ciudad de Bogotá D.C.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara con la firma del presente
contrato, no encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e
incompatibilidades para contratar contempladas en la Constitución Política ni
en la Ley 80 de 1.993, así como no tener sanción vigente por la transgresión de
alguna de ellas, que le impida contratar con entidades públicas. CLAUSULA
DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y
para su ejecución se requiere del registro presupuestal correspondiente, y de la
comunicación de la aprobación de la garantía única exigida al CONTRATISTA
en la cláusula octava del presente contrato. CLAUSULA DECIMA NOVENA.-
PAGO DEL IMPUESTO DE TIMBRE Y DE LOS DERECHOS DE
PUBLICACION EN EL DIARIO UNICO DE CONTRATACION PUBLICA: El
CONTRATISTA se compromete a cancelar el impuesto de timbre nacional que
se cause con ocasión del presente Contrato y el valor de los derechos de
publicación del mismo en el DIARIO UNICO DE CONTRATACION PUBLICA,
requisitos que se entenderán cumplidos con la presentación de los recibos que
acrediten el pago. PARAGRAFO.- La publicación del presente contrato
constituye un requisito de legalidad, de conformidad con el artículo 60 de la Ley
190 de 1.995. (Estatuto Anticorrupción). Para constancia, firmamos en Bogotá
D. C. a los

.............. ... .......

Director General

U.A.E. DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

N. N.

Representante Legal

CONTRATISTA.

Tomado de la página web oficial de la DIAN