ACTA DE SESION DE ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS DEL

“CONDOMINIO RESIDENCIAL ASUNCIÓN”
06 OCTUBRE 2024

En el distrito de San Miguel, en la parte central del área común (Zona de Seguridad)
de nuestro Condominio Residencial Asunción, siendo las 3:30 pm. del día domingo 6
de octubre 2024, se tomó nota de la asistencia y firma de la misma, no llegando al
50% más uno de los condóminos, por lo que se esperó la segunda convocatoria a
las 3:55 pm del mismo día, de conformidad con lo establecido en el Reglamento
Interno, donde el Sr. Carlos Antonio León Merino Ramos, identificado con DNI.
N°43250209, en su calidad de Presidente de la Junta de Propietarios vigente para el
periodo 2023-2024, ha convocado a todos los propietarios a la Asamblea General
Ordinaria, conforme a las esquelas, avisos pegados en los ingresos y por el
WhatsApp corporativo a los propietarios.

I. FORMALIDADES DE LA CONVOCATORIA

Conforme al Artículo N°14 del Reglamento Interno de la JUNTA DE PROPIETARIOS

DEL “CONDOMINIO RESIDENCIAL ASUNCION”, que prescribe que el presidente
de la Junta de Propietarios puede solicitar la convocatoria a Junta de Propietarios

Actuó como presidente de la presente sesión, Carlos Antonio León Merino Ramos,
identificado con DNI. N°43250209 y como secretario Hugo Toribio Ibarra Cerna,
identificado con DNI. N°07201066, por lo que se tuvo por convocada y válidamente
constituida la Junta.

Asimismo, los propietarios asistentes fueron:

Carlos Antonio León Merino Ramos (Presidente) (Chalet-34).
Hugo Toribio Ibarra Cerna (Secretario) (Chalet-26).
Eduardo Barba Brandariz (Vocal) (Chalet-31) (representante dueños).
Robert Guzmán Mestanza (Tesorero) (Chalet-33).
María Regina Pinasco Arévalo (Chalet-30).
María Pairazaman Salinas (Jirón Castilla N°719 - Altos).
Juan Tamashiro Tamashiro (Chalet-06).
Pedro Filomeno Landívar (Chalet-01).
Liana Acosta Calvo (Chalet-10).
Miguel Otoya Palomino (Chalet-35) y
Roger Chira Baca (Chalet-03) (representante dueño), conforme al Artículo N°7 del
Reglamento Interno.

El presidente declaro instalada la Junta y apertura la sesión.

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II. QUORUM
El presidente informó que, encontrándose presentes NUEVE (09) PROPIETARIOS Y
DOS (02) REPRESENTANTES DE PROPIETARIOS, se cumple con la norma al
encontrarse conforme el quorum conforme al Artículo N°14 del Reglamento Interno
en segunda convocatoria, por lo que, se procede a dar por constituida y
debidamente instalada la presente, para tratar e informar los siguientes puntos de
agenda:

PUNTO 1. Informe de la Gestión

El presidente hizo mención a:
A. Cámaras, las cuales brindan imágenes claras e información de lo que acontece
dentro o fuera del condominio, las mismas que almacenan las imágenes por un
periodo no mayor a 15 días, estas imágenes guardan relación a diferentes
irregularidades que vienen cometiendo algunos vecinos, familiares, visitas y/o
trabajadores autorizados, como son:
1. No cumplen con las recomendaciones de dejar que las puertas se cierren
por medio del brazo hidráulico instalado en las mismas, las retienen
indebidamente para dejarlas juntas, generando el consiguiente riesgo en la
seguridad del condominio.
2. No verifican que la puerta vehicular cierre correctamente por la antigüedad y
deterioro de la misma dejando que queda prendida la circulina instalada para
dar aviso a los peatones que circulan por la acera de la parte exterior al
condominio y de manera de prever que cuando salen o ingresan los
vehículos de los condóminos y no se suscite algún accidente, así como se
incomodan por ello, cuando es tan simple sumar a las acciones de control y
buena marcha del condominio.
3. Sacan a sus perros sin la respectiva correa al área común para que
defequen u orinen en los jardines, cuando lo correcto es sacarlos a pasear a
los parques con su respectiva bolsa para las heces y lo que es más
indignante permiten que ingresen a las zonas privadas de los condóminos
(puertas principales o puertas falsas de las casas, cocheras, llantas, chasis o
cubierta de los vehículos, jardines, entre otros) permitiendo que realicen sus
necesidades sin la menor consideración y respeto que deben tener con los
vecinos que vivimos en el condominio, dejando los residuos fecales y una
pestilencia en el lugar, cuando lo correcto es que los lleven a los parques
para tal fin y les permitan el bienestar mínimo indispensable. En ello
incluimos a los que poseen gatos y les permiten salir sin el mayor reparo, los
mismos que en igual forma utilizan diferentes lugares del condominio para
hacer sus necesidades, así como ingresan a los domicilios.
4. Apertura de las puertas de acceso al condominio a través de los
intercomunicadores sin verificar que puerta apertura, así como permiten el
ingreso de personas ajenas al condominio sin mayor control en su ingreso o
su salida no verificando si las puertas se encuentran debidamente cerradas.
5. No usan las llaves para abrir las puertas de acceso al condominio, las abren
con el intercomunicador pese a tener llaves y dejan que la alarma instalada
en las mismas quede sonando sin tener la menor consideración pese a las
recomendaciones.
Las cámaras instaladas hasta la fecha son 15, las cuales se encuentran
operativas al 100%. En el caso de la instalación de las cámaras de la esquina de
Castilla con Cuzco, se instalaron en la pared del vecino Miguel Toledo (Cuzco

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 706 Altos), el cual estaba contrariado porque nadie le pidió autorización para la
instalación. Se conversó con él y su familia, se le dio las disculpas del caso,
quedando el tema terminado. Cabe resaltar que sólo 15 vecinos (chalets) tienen
instalada la aplicación. El secretario comunicará a los vecinos que deseen tener
visión de las cámaras, para su configuración en su celular. Asimismo, se ha
solicitado al Sr. Carlos Pacheco quien instaló los equipos la cotización para el
cambio el próximo año de las baterías de las cámaras y del cableado por el
deterioro propio del estos.
B. La iluminación interior en las áreas comunes del condominio y exterior en los
jirones Ramón Castilla y Prolongación Cuzco, se instalaron en el año 2018, su
vida útil era de un año, pese a ello el trabajo fue bien realizado por el Sr. Edwin
Carrión, el mismo que ha venido proporcionado el mantenimiento y cambio de
solo 3 fluorescentes (01 interno y 02 externos en el jirón castilla) y 4 pantallas
externas (en el jirón cuzco). Es conveniente puntualizar que estos equipos ya
han cumplido con su vida útil, sin embargo, aún siguen funcionando. Se ha
solicitado la cotización para el cambio cuando sea necesario, y para que la
próxima gestión la actualice a los costos vigentes y tome en cuenta para el
cambio respectivo.
C. Se informó sobre el deterioro y estado actual de los sardineles, jardines, la loza
al ingreso al condominio por el jirón Prolongación Cuzco y los sardineles al
interior del ingreso de la puerta del jirón Castilla N°711 (puerta principal de
acceso a las viviendas), donde se colocaron plantas que crecen con la humedad
del suelo sin problema a la fecha, esto generado por la humedad en suelo y las
raíces de estos arbustos que han reventado los sardineles en parte en el jirón
cuzco y totalmente el ingreso por el jirón castilla. La Junta directiva se propuso
retirar todo el arbusto circundante del jardín central con el fin de reparar o
cambiar los sardineles indicados y la loza, por lo que se cotizo con diferentes
albañiles a un costo aproximado de 7 mil soles, monto que tenemos que ir
recaudando con los aportes y temporalmente se optó por retirar toda la maleza
alrededor de la Virgen, también el retiro de las plantas contaminadas de hongos
y el corte al mínimo de los arbustos.
D. En cuanto a las luces de emergencia, se realizó el cambio total de ellas después
de un año y seis meses, haciendo conocer que la vida útil de las mismas no
excede de un año.
E. El presidente propuso que en vista que no se cuenta con un encargado de la
administración del condominio, por el costo que irrogaría, propuso que se asigne
dicha labor a un vecino, de manera que se encargue de gestionar lo siguiente:
 Monitorear las cámaras durante las 24 horas en horas punta de movimiento
e inopinadamente.
 Verificar el cierre de las puertas de acceso peatonal y vehicular.
 Retiro de la correspondencia de ambos buzones y entrega a los vecinos en
forma semanal.
 Verificar y controlar la limpieza del condominio interna y externamente, y el
regado de los jardines.
 Se propuso pagarle la cantidad de 500 soles mensuales como retribución al
vecino encargado. Se votó la propuesta.
 Resultado 6 votos a favor, 5 en contra. Aprobado.
 Se acordó que se proponga a uno o más vecinos de manera de elegir uno
de ellos por consenso, quien tendría las responsabilidades indicadas

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 anteriormente y que se detallarán en una cartilla, para su cumplimiento
responsable y con transparencia.

PUNTO 2. Reglamento del Condominio

Se mencionó que el Proyecto de Reglamento Interno, elaborado en el año 2019 por
una comisión conformada por los vecinos: Pedro Filomeno, Rolando Chacón, Martin
Mendoza y Zandor Zarria, aún no está inscrita debidamente en los Registros
Públicos. En su momento se repartió una copia a cada vecino, y hasta la fecha no se
han presentado comentarios o sugerencias sobre el indicado proyecto de
reglamento interno, por lo que se entiende que está conforme.
El artículo décimo segundo del Reglamento Interno vigente, precisa que el ejercicio
del Presidente de la Junta Directiva es de un (1) año, por lo que se propuso que se
amplíe a cuatro (4) años en el indicado proyecto de reglamento interno. Se realiza la
votación, siendo el resultado aprobado por mayoría (11 votos), de conformidad al
Reglamento Interno vigente.
Asimismo, se aprueba la Inscripción en los Registros Públicos por parte del abogado
José Enrique Lock Rojas, encargado del indicado trámite del proyecto de
Reglamento Interno con la modificación a cuatro años la vigencia del Presidente de
la Junta Directiva.

PUNTO 3. Nuevas elecciones de Junta Directiva

Como es de conocimiento la Junta Directiva actual termina sus funciones
indefectiblemente el próximo 1° de diciembre 2024, la entrega de cargos será a
partir del 1° de diciembre, para lo cual los vecinos deberán elegir una Nueva Junta
Directiva, que deberá ser propuesta hasta el viernes 25 de octubre de 2024,
caso contrario se convocará a una ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
para el Domingo 03 de noviembre y definir el nombramiento de los integrantes de
la NUEVA JUNTA DIRECTIVA.
Se mencionó que la nueva Junta Directiva podría estar integrada por Damas.
Esperamos las propuestas y sugerencias de los vecinos para los nombres de los
integrantes de la nueva Junta Directiva.

PUNTO 4. OTROS ASUNTOS

A. Se comentó el lamentable incidente ocurrido el 28 y 29 de setiembre con los
inquilinos del Chalet 25, que, sin tener respeto y consideración por los vecinos,
realizaron desde la noche del sábado 28 hasta las 7:30 de la mañana del
domingo 29 una bulla con ruidos molestos, a pesar de los reclamos de los
vecinos, inclusive con la puerta abierta y comprometerse a bajar el volumen de
la música, perturbando la tranquilidad y la paz que siempre ha imperado en
nuestro Condominio. Se le comunicó al dueño del Chalet, Sr. Elmer Zelada
Cansino para que adopte las acciones pertinentes con el inquilino y no se
vuelvan a suscitar hechos de esta u otra naturaleza que afectan la tranquilidad,
la sana convivencia en paz, armonía y respeto.
Los presentes aprobaron por unanimidad se le haga conocer por escrito al
dueño de la vivienda.
B. El presidente informó que la constructora del edificio nuevo ubicado en el Jr.
Castilla, estuvo interesada en remodelar las veredas con jardines. Habría que
gestionar con la Constructora a ver si es posible aún su ejecución. Para la

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 gestión se propuso a los señores Pedro Filomeno, Eduardo Barba y Roger Chira.
Fue aprobado por unanimidad
C. Se informó sobre la Cuenta de Ahorros aperturada por el tesorero Robert
Guzmán Mestanza, al respecto Eduardo Barba expuso su propuesta de abrir
una cuenta para persona jurídica ya que tenemos RUC y estamos inscritos en
Registros Públicos. Se discutió sobre los pros y los contras. Se procedió a votar
el tema.
A favor 2 votos, en contra y que se mantenga momentáneamente como hasta
ahora 9 votos. Fue desaprobada la propuesta.
D. Se mencionó sobre el ruido que produce el Contactor de encendido automático
del sistema de iluminación. Ese equipo tiene muchos años de uso y en
transcurso del tiempo se ha ido incrementando la carga eléctrica, 15 cámaras, 6
luces de emergencia, iluminación de todo el condominio interna y externamente.
Se va a cotizar el cambio del equipo. Fue aprobado por unanimidad.
E. Se informó que el incremento de la cuota mensual de mantenimiento del
condominio por suma de ochentaicinco nuevos soles, que se aprobó en la
asamblea del 17 de diciembre de 2023, para que el tesorero efectúe el cobro a
partir del mes de enero del presente año como se viene realizando,
permanecerá sin modificación en lo que resta del año, habiendo analizado la
difícil situación económica que estamos viviendo, dejando para que la nueva
Junta Directiva el próximo año en asamblea, determine el incremento con
aprobación de los condóminos. Fue aprobado por unanimidad.
F. Sobre la correspondencia que se encuentra en los buzones, por el momento
algún miembro de la Junta Directiva revisará y repartirá dicha correspondencia,
con apoyo de algún vecino voluntariamente. Fue aprobado por unanimidad.
G. Se aprobó por mayoría que los dueños de animales domésticos (perros o gatos)
deberán sacarlos con su respectiva correa al interior del condominio, teniendo
especial cuidado de no afectar la propiedad privada de los vecinos (casa,
cocheras, macetas y jardines), prohibiéndose que realicen sus necesidades al
interior del condominio que dejan el mal olor de los orines y heces de sus
mascotas. Debiendo sacarlos fuera del condominio a los parques cercanos o
que realicen sus necesidades en las casas donde viven. El respeto es primordial,
así como la educación y limpieza. Fue aprobado por unanimidad.

No habiendo otro asunto que tratar y sobre el cual tomar acuerdos válidos, se
concluyó la sesión previa lectura, aprobación, transcripción y suscripción de la
presente acta, en señal de conformidad, firmando al pie los asistentes a la
asamblea.

El señor presidente levantó la sesión, siendo las 17.58 horas del mismo día.

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Carlos Antonio León Robert Guzmán Juan Tamashiro

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 Merino Ramos Mestanza Tamashiro
Chalet 34 Chalet 33 Chalet 06

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María Regina
Liana Acosta Calvo Hugo Toribio Ibarra
Pinasco Arévalo
Chalet 10 Chalet 26 Chalet 30

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Pedro Filomeno Miguel Otoya Eduardo Barba
Landívar Palomino Brandariz
Chalet 01 Chalet 35 Chalet 31

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María Pairazaman
Roger Chira Baca
Salinas
Jirón Castilla N°719
Chalet 03
- Altos

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