Libro OFIMATICA Basic Manuel Terminado
Libro OFIMATICA Basic Manuel Terminado
Libro OFIMATICA Basic Manuel Terminado
de Ofimática
, Microsoft Word y
Manuel Pineda Lapa, Ingeniero en Sistemas e Informática.
Copyright © 2024 ITCAP. Todos los derechos reservados.
Este libro, incluyendo todos sus contenidos, textos, gráficos y otros materiales, está
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DEDICATORIA
A todos los lectores que han decidido embarcarse en este viaje hacia el dominio de las
herramientas ofimáticas, dedicamos este libro con la esperanza de que les sea de gran
utilidad en su aprendizaje y desarrollo personal y profesional.
Agradecemos profundamente a Dios por guiarnos en el proceso de creación de este libro
y por darnos la fortaleza y la inspiración necesarias para llevar a cabo este proyecto. Sin
Su apoyo, nada de esto hubiera sido posible.
Que este libro sea una herramienta valiosa que les permita alcanzar sus metas y
potenciar sus habilidades en el mundo digital.
Con gratitud y los mejores deseos,
Familia ITCAP
I
ÍNDICE
DEDICATORIA ........................................................................................................................ I
ÍNDICE ................................................................................................................................. II
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... IV
CONTENIDO ....................................................................................................................... VII
Módulo 0: CONOCIENDO LA COMPUTADORA .............................................................................1
Definición y Función Básica. ................................................................................................................ 1
Historia Breve de las Computadoras. ................................................................................................... 1
Tipos de computadoras. ...................................................................................................................... 4
Hardware y Software. .......................................................................................................................... 5
Tipos de Hardware. .............................................................................................................................. 6
Tipos de Software. ............................................................................................................................... 6
Fundamentos del Sistema Operativo. .................................................................................................. 7
Uso Básico del Ratón y el Teclado. ....................................................................................................... 8
Mantenimiento Básico de la Computadora. ........................................................................................ 9
Módulo 1: WINDOWS. .......................................................................................................... 10
Lección 1: Introducción a Windows. .................................................................................... 10
Conceptos básicos del sistema operativo Windows. ......................................................................... 10
Definición y características de las Ventanas en Windows. ................................................................. 10
Lección 2: Escritorio de Windows. ....................................................................................... 12
Introducción al Escritorio de Windows. ............................................................................................. 12
Partes del Escritorio. .......................................................................................................................... 16
Configuración de la hora y la fecha. ................................................................................................... 20
Configuración de la barra de tareas. .................................................................................................. 22
Anclaje de aplicaciones y carpetas. ................................................................................................... 25
Lección 3: Explorador de Windows. ..................................................................................... 27
Ventana del Explorador. ..................................................................................................................... 27
Formas de iniciar el Explorador de Windows. ................................................................................... 28
Creación, copia, pegado y eliminación de archivos y carpetas. ......................................................... 28
Búsqueda de archivos y carpetas. ...................................................................................................... 30
Papelera de reciclaje. ......................................................................................................................... 30
Lección 4: Seguridad y creación de usuarios. ......................................................................... 32
Protección de archivos y carpetas. .................................................................................................... 32
Creación de nuevos usuarios. ............................................................................................................ 34
Configuración de contraseñas. .......................................................................................................... 35
Cuestionario de Evaluación. ............................................................................................................... 37
Módulo 2: MICROSOFT WORD BÁSICO. .................................................................................... 38
Lección 1: Introducción a Microsoft Word. ........................................................................... 38
Introducción al programa. ................................................................................................................. 38
Interfaz de usuario y elementos básicos de la pantalla. .................................................................... 40
Crear, abrir y guardar documentos. ................................................................................................... 42
Formato básico de texto. ................................................................................................................... 44
Lección 2: Diseño y Tratamiento de Página. ........................................................................... 46
Creación de bordes: Predeterminado y personalizado. ..................................................................... 46
Personalización de página: Color de fondo y texturas. ...................................................................... 48
Creación de marcas de agua. ............................................................................................................. 50
Configuración de página: Márgenes, orientación, tamaño y columnas............................................. 52
Lección 3: Trabajar con Tablas Básicas. ................................................................................. 56
Formas de insertar una tabla básica. ................................................................................................. 56
Formato básico de tabla: Bordes y sombreados. ............................................................................... 58
Alineación, dirección y centrado de contenido en tabla.................................................................... 61
Lección 4: Trabajar con Imágenes y Gráficos. ......................................................................... 67
Insertar y Editar Imágenes. ................................................................................................................ 67
II
Inserción y Modificación de formas y/o Figuras. ............................................................................... 69
Trabajar con SmartArt y WordArt: Inserción y Edición de Gráficos SmartArt. ................................... 70
Cuestionario de Evaluación. ............................................................................................................... 73
Módulo 3: MICROSOFT EXCEL BASICO. ..................................................................................... 74
Lección 1: Introducción a Microsoft Excel. ............................................................................ 74
Introducción al programa: ................................................................................................................. 74
¿Qué es una hoja de cálculo? ............................................................................................................ 74
Interfaz de usuario y elementos básicos de la pantalla. .................................................................... 75
Introducción básica de datos y trabajo con celdas. ........................................................................... 77
Lección 2: Gestión de Pestañas y Referencias de Celdas en Hojas de Cálculo. .............................. 79
Inserción y eliminación de hojas. ....................................................................................................... 79
Cambio de nombres, orden y color de las hojas. ............................................................................... 80
Copiar, mover y ocultar hojas ............................................................................................................ 81
Trabajo con varias hojas a la vez ........................................................................................................ 82
Referencias de celdas. ....................................................................................................................... 83
Lección 3: Aplicación de Formatos y Modificación de Datos en una Base de Datos. ...................... 84
Modificación de Datos en una Base de Datos.................................................................................... 84
Trabajo con Opciones de Pegado. ...................................................................................................... 85
Aplicación de Formatos. .................................................................................................................... 86
Manejo de Formato de Tablas. .......................................................................................................... 88
Lección 4: Fórmulas y Funciones Básicas en Excel. .................................................................. 89
Introducción a las Fórmulas en Excel. ................................................................................................ 89
¿Qué son los operadores y cuál es su aplicación? ............................................................................. 89
Introducción a las Funciones en Excel. .............................................................................................. 91
Funciones Básicas en Excel. ............................................................................................................... 91
Errores Comunes en el Uso de Fórmulas y Funciones. ...................................................................... 92
Cuestionario de Evaluación. ............................................................................................................... 94
III
INTRODUCCIÓN
En la era digital en la que vivimos, el dominio de herramientas informáticas es esencial
tanto en el ámbito personal como profesional. La ofimática, entendida como el conjunto
de aplicaciones que facilitan la creación, edición y gestión de documentos, se ha
convertido en una habilidad indispensable. Desde la redacción de informes hasta la
realización de cálculos complejos, las herramientas ofimáticas permiten realizar estas
tareas de manera eficiente y efectiva.
Este libro está diseñado para proporcionar una guía clara y práctica para aquellos que
desean adquirir o perfeccionar sus habilidades en ofimática. Se ha estructurado en cuatro
módulos principales, comenzando con una introducción básica al mundo de las
computadoras, seguida por el uso del sistema operativo Windows 11, y culminando con
los programas más utilizados en entornos laborales: Microsoft Word y Microsoft Excel.
Los módulos de Windows 11, Word y Excel contienen cuatro lecciones detalladas que
abordan aspectos clave y prácticos de estas herramientas.
El módulo cero, "Conociendo la Computadora", está pensado para quienes están dando
sus primeros pasos en el uso de un ordenador. Aquí, exploraremos los componentes
básicos de una computadora, desde el hardware hasta el software, y cómo estos
interactúan para permitir la realización de diversas tareas.
IV
Este libro está dirigido a usuarios principiantes, pero también puede servir como un
recurso de referencia para quienes deseen fortalecer sus conocimientos en estas
herramientas. A partir del Módulo 1, encontrarás preguntas de tipo selección múltiple
diseñadas para evaluar lo aprendido y fortalecer tus habilidades de manera efectiva.
Te invitamos a explorar cada uno de los módulos con curiosidad y dedicación, sabiendo
que al final de este recorrido habrás adquirido una competencia clave para el entorno
digital actual.
V
CONTENIDO
VI
Módulo 0: CONOCIENDO LA COMPUTADORA
_______________________________________________
Definición:
Función Básica:
1
• Transistores (1950-1960):
Los transistores hicieron que las computadoras fueran más pequeñas y confiables.
Los circuitos integrados permitieron que las computadoras fueran aún más
compactas y potentes.
2
• Computadora Personal (1970-1980):
3
Tipos de computadoras.
• Portátiles:
• Dispositivos Móviles:
4
Además de los tipos tradicionales de computadoras, también existen dispositivos
inteligentes que se consideran computadoras debido a sus capacidades de procesamiento
de datos. Smartwatches (relojes inteligentes) y Smart TVs (televisores inteligentes) son
ejemplos destacados. Los smartwatches tienen procesadores y sistemas operativos que
permiten ejecutar aplicaciones, gestionar datos y conectarse a internet desde la muñeca.
Las Smart TVs, por su parte, están equipadas con sistemas operativos y procesadores que
permiten ejecutar aplicaciones, acceder a servicios de streaming y gestionar contenido
multimedia. Ambos dispositivos amplían la definición de computadoras al integrar
funciones computacionales en formatos más especializados.
Hardware y Software.
5
Tipos de Hardware.
Periféricos:
Tipos de Software.
• Sistema Operativo: Es el software esencial que gestiona todos los recursos del
hardware de la computadora y controla las funciones internas del sistema, como
la gestión de memoria, la ejecución de procesos, y la comunicación entre
dispositivos. Además, proporciona una base sobre la cual se ejecutan otras
aplicaciones y una interfaz para que los usuarios interactúen con la computadora.
Ejemplos comunes de sistemas operativos incluyen Windows, macOS, Linux,
Android, etc.
• Software de Aplicación: Son programas diseñados para ayudar a los usuarios a
realizar tareas específicas, más allá del funcionamiento básico de la computadora.
Estas aplicaciones pueden ser muy variadas, desde procesadores de texto como
6
Microsoft Word, hasta hojas de cálculo como Excel, navegadores web como
Google Chrome, y programas de diseño gráfico como Adobe Photoshop.
• Software de Programación: Son herramientas que permiten a los desarrolladores
crear, probar y corregir otros programas y aplicaciones.
7
Uso Básico del Ratón y el Teclado.
• Clic: Presionar una vez el botón izquierdo del ratón para seleccionar o activar un
elemento.
• Doble clic: Presionar rápidamente dos veces el botón izquierdo para abrir
archivos o aplicaciones.
• Arrastrar y soltar: Mantener presionado el botón izquierdo mientras se mueve el
ratón para desplazar o copiar elementos de un lugar a otro.
• Letras
• Números
• Símbolos
• Teclas de función (como F1, F2, etc.)
• Teclas de control (como Ctrl, Alt, Shift)
Cada tecla tiene una función específica, y la combinación de teclas permite ejecutar
comandos y realizar operaciones en programas y aplicaciones. El teclado es una
herramienta fundamental para la escritura, la navegación y la interacción con el sistema
operativo y el software.
8
ahorran espacio en el escritorio. Elegir el dispositivo adecuado puede mejorar la eficiencia
y el confort según el tipo de tarea que realices.
9
Módulo 1: WINDOWS.
_______________________________________________
Windows es un sistema
Las ventanas son elementos clave en la interfaz gráfica de Windows, que permiten a los
usuarios interactuar con programas y archivos. Cada ventana tiene una barra de título, que
muestra el nombre del archivo o programa, junto con botones para minimizar, maximizar
y cerrar la ventana (área de control). Las ventanas también pueden redimensionarse y
organizarse en el escritorio, lo que permite a los usuarios trabajar con varias aplicaciones
simultáneamente de forma eficiente.
10
Un ejemplo visual de una ventana típica de una aplicación de Windows 11.
Las ventanas en Windows no solo facilitan la interacción intuitiva con las aplicaciones,
sino que también han evolucionado para ofrecer opciones avanzadas que optimizan el
flujo de trabajo. En versiones anteriores como Windows 7 y Windows 8, la gestión de
ventanas ofrecía características básicas para ajustar y organizar el espacio de trabajo, pero
con menos flexibilidad en comparación con las versiones más recientes. Las innovaciones
en Windows 11, como el ajuste de ventanas mejorado y las opciones de organización más
sofisticadas, destacan el compromiso continuo de Microsoft por mejorar la experiencia
del usuario y maximizar la eficiencia en la gestión de ventanas.
11
Lección 2: Escritorio de Windows.
El Escritorio de Windows es la interfaz gráfica principal que los usuarios ven al iniciar
sesión en su computadora con el sistema operativo Windows. Actúa como el espacio de
trabajo central desde el cual los usuarios pueden acceder a aplicaciones, archivos y
configuraciones. El Escritorio proporciona una representación visual del entorno de
trabajo, facilitando la interacción con el sistema operativo a través de iconos, ventanas y
herramientas. Su propósito principal es servir como el punto de partida para realizar
tareas diarias, permitiendo a los usuarios gestionar y organizar sus recursos de manera
eficiente.
Windows 1.0.
12
Windows 2.0.
Windows 3.0.
Windows 95, lanzado en 1995, marcó un gran avance al introducir el menú de inicio y la
barra de tareas, transformando la experiencia del Escritorio con una interfaz más intuitiva
y funcional. En Windows XP (2001), el Escritorio se modernizó con un diseño más
limpio y opciones de personalización, incluyendo temas visuales.
13
Windows 95.
Windows XP.
14
Windows 7.
Windows 8.
Windows 10.
15
Windows 11, lanzado en 2021, trajo un rediseño completo del Escritorio, con un enfoque
en la simplicidad y la productividad. Introdujo una barra de tareas centrada, un nuevo
menú de inicio y opciones avanzadas de personalización del Escritorio, mejorando la
organización y la interacción con el sistema operativo.
Windows 11.
El Escritorio de Windows está compuesto por varios elementos clave que permiten al
usuario interactuar con el sistema de manera eficiente. A continuación, se detallan las
principales partes del Escritorio y cómo personalizarlas para mejorar la experiencia de
uso.
Fondo de Pantalla
16
Personalización del Escritorio: Opciones de Fondos de Pantalla en Windows 11.
Esta personalización no solo aporta un toque visual distintivo al Escritorio, sino que
también puede mejorar el ambiente de trabajo, haciéndolo más agradable y cómodo para
el usuario.
Iconos
• Para agregar un acceso directo al Escritorio, haz clic derecho sobre un archivo,
carpeta o aplicación y selecciona "Enviar a" > "Escritorio (crear acceso directo)".
• Para mover un icono, simplemente haz clic sobre él y arrástralo a la nueva
ubicación deseada.
• Para eliminar un icono, haz clic derecho sobre él y selecciona "Eliminar". Esto
solo elimina el acceso directo, no el archivo original.
17
Iconos de Windows 11 en el Escritorio.
Barra de Tareas
La barra de tareas es una de las partes más importantes del Escritorio, ubicada
generalmente en la parte inferior de la pantalla (aunque puede ser movida). Permite el
acceso rápido a aplicaciones y herramientas, así como la visualización de programas en
ejecución. Algunas de sus principales funciones incluyen:
• Acceso rápido: Puedes anclar tus aplicaciones más utilizadas en la barra de tareas
para un acceso inmediato.
• Vista de aplicaciones abiertas: Muestra las ventanas de las aplicaciones que
están abiertas y permite alternar entre ellas rápidamente.
• Centro de acciones: Acceso directo a notificaciones y ajustes rápidos como
conectividad, brillo y más.
Barra de tareas
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Además, la barra de tareas es altamente personalizable. Los usuarios pueden cambiar su
ubicación (izquierda, derecha, arriba o abajo), ocultarla automáticamente o ajustar el
tamaño de los iconos.
Botón de inicio
Área de Notificaciones
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Desde el área de notificaciones, también se
puede abrir el Centro de acciones, donde los
usuarios pueden gestionar notificaciones
pasadas y acceder a configuraciones rápidas,
como el modo avión, Bluetooth y Wi-Fi.
Personalizar las notificaciones que aparecen en esta área permite al usuario centrarse en
la información más relevante y evitar distracciones innecesarias.
20
Acceso a configuración de hora y fecha.
21
Configuración Avanzada de la Hora y la Fecha
Personalización Básica
22
• Haz clic derecho en un área vacía de la barra de tareas y selecciona
Configuración de la barra de tareas.
• En la ventana de configuración, ve a personalización y luego
Comportamientos de la barra de tareas.
• Bajo Alineación de la barra de tareas, puedes seleccionar Centrado o
Izquierda, para ajustar la ubicación de los iconos.
23
Mostrar y Ocultar Iconos
24
Barra de Herramientas
25
• Selecciona Desanclar de la barra de tareas para eliminar el icono.
El menú de inicio también permite anclar aplicaciones y carpetas para un acceso rápido.
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Lección 3: Explorador de Windows.
Definición
El Explorador de Windows es una herramienta esencial en
Windows 11, diseñada para que los usuarios puedan navegar y
gestionar fácilmente archivos, carpetas y unidades de
almacenamiento. Al abrir una ventana del Explorador, te
encontrarás con varias secciones clave:
Estructura básica de la ventana explorador de Windows 11.
Barra de navegación Barra de direcciones Barra de búsqueda
Cinta de opciones
Panel de navegación Área de contenido
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• Barra de navegación: Incluye los botones de retroceder, avanzar y subir (en
flechas). Permiten moverte entre carpetas previamente visitadas o subir un nivel
en la jerarquía de carpetas.
La disposición clara y sencilla del Explorador de Windows hace que encontrar y organizar
archivos sea una tarea intuitiva para cualquier usuario, desde principiantes hasta usuarios
más avanzados.
Existen varias formas de abrir el Explorador de Windows en Windows 11, todas ellas
rápidas y accesibles:
Cada método ofrece una forma sencilla y eficaz de acceder a tus archivos, ya sea que
prefieras usar el ratón o combinaciones de teclas.
• Crear: Para crear una nueva carpeta, simplemente haz clic derecho en un área
vacía dentro del Explorador de archivos, selecciona Nuevo y luego Carpeta o
puedes combinar las teclas CTRL+SHIFT+N. También puedes crear nuevos
documentos siguiendo un proceso similar, seleccionando Nuevo y luego el tipo
de documento deseado (por ejemplo, un archivo de Word o Excel).
28
Creación de carpetas y archivos.
29
Búsqueda de archivos y carpetas.
Papelera de reciclaje.
30
• Restaurar archivos: Para restaurar un archivo o carpeta, selecciónalo en la
Papelera, haz clic derecho y elige Restaurar. El archivo volverá a su ubicación
original.
Restaurar archivos.
Vaciar la Papelera.
Recuerda que una vez que vacíes la Papelera, los archivos serán eliminados de manera
permanente.
31
Lección 4: Seguridad y creación de usuarios.
Windows 11 ofrece diversas formas de proteger tus archivos y carpetas para que solo los
usuarios autorizados puedan acceder a ellos. La protección de datos es esencial, ya sea
que estés manejando documentos sensibles en un entorno laboral o simplemente
protegiendo tu información personal en casa.
a b
permisos
32
2. Cifrado de archivos y carpetas: El cifrado en Windows 11 agrega una capa
adicional de seguridad al proteger archivos y carpetas para que solo los usuarios
que inicien sesión con tu cuenta puedan abrirlos. Para activar esta función, haz
clic derecho en un archivo o carpeta, selecciona Propiedades, ve a la pestaña
General, haz clic en Avanzado y marca la casilla Cifrar contenido para
proteger datos. Una vez activado, el archivo estará protegido contra cualquier
intento de acceso no autorizado desde otras cuentas de usuario (cabe recalcar que
esta función está disponible para las ediciones pro en las diferentes versiones del
Windows). Esto es especialmente útil si manejas información financiera, legal o
cualquier dato confidencial.
a b
33
Configuración de Contraseña de Acceso a un Documento con WinRAR.
a b
34
4. Si deseas crear una cuenta vinculada a una dirección de correo electrónico
de Microsoft, ingresa la información correspondiente. Si prefieres crear un
usuario local, selecciona No tengo la información de inicio de sesión de
esta persona y luego Agregar un usuario sin cuenta de Microsoft.
5. Asigna un nombre de usuario y una contraseña para el nuevo usuario, y
selecciona el tipo de cuenta que prefieres (administrador o estándar).
Crear cuentas separadas para cada usuario asegura que todos tengan su propio entorno
personal de trabajo o entretenimiento, con archivos y aplicaciones propias.
a b
Configuración de contraseñas.
En Windows 11, es fundamental establecer contraseñas seguras para proteger las cuentas
de usuario y garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder al equipo. A
continuación, se detallan los pasos para configurar o cambiar una contraseña para una
cuenta de usuario:
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• Si estás configurando una contraseña por primera vez, selecciona
Agregar.
• Si ya tienes una contraseña y deseas cambiarla, selecciona Cambiar.
Ingresa tu contraseña actual si ya tienes una, y luego escribe la nueva contraseña
que deseas utilizar. Asegúrate de que la contraseña sea segura, utilizando una
combinación de letras (mayúsculas y minúsculas), números y símbolos para
maximizar la seguridad.
5. Confirmar la contraseña: Luego de ingresar la nueva contraseña, se te pedirá
que la confirmes introduciéndola una vez más. También puedes agregar una pista
de contraseña que te ayude a recordarla en caso de que la olvides, pero asegúrate
de que esta pista no sea obvia para otras personas.
6. Finalizar: Una vez que hayas introducido y confirmado la nueva contraseña, haz
clic en Siguiente y luego en Finalizar. Tu nueva contraseña quedará registrada y
la próxima vez que inicies sesión en tu cuenta, deberás usarla para acceder al
sistema.
Configuración de contraseñas.
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Cuestionario de Evaluación.
1. ¿Qué es un sistema operativo y cuáles son algunas de las principales funciones de Windows
11 como sistema operativo?
a) Controlar el hardware y software del dispositivo.
b) Gestionar archivos y carpetas.
c) Proporcionar una interfaz gráfica de usuario (GUI).
d) Todas las anteriores.
2. ¿Cómo puedes acceder a la Configuración de Windows 11 para cambiar la hora y la fecha?
a) Desde el menú de inicio.
b) Desde el panel de control.
c) Desde la barra de tareas.
d) Desde el Explorador de archivos.
3. ¿Cuál es la función de la barra de tareas en Windows 11?
a) Mostrar el escritorio.
b) Acceder a los programas y aplicaciones abiertas.
c) Administrar archivos y carpetas.
d) Configurar la red del dispositivo.
4. ¿Qué opción te permite cambiar el fondo del Escritorio en Windows 11?
a) Configuración de la barra de tareas.
b) Configuración de la hora y la fecha.
c) Personalización del Escritorio.
d) Opciones de inicio de sesión.
5. ¿Qué acción permite anclar una aplicación a la barra de tareas?
a) Hacer clic derecho sobre el ícono de la aplicación y seleccionar Anclar a la barra de tareas.
b) Arrastrar el ícono de la aplicación al Escritorio.
c) Hacer doble clic en el ícono de la aplicación.
d) Seleccionar la opción Mover a desde el menú de inicio.
6. ¿Cómo puedes crear una nueva carpeta en el Explorador de Windows?
a) Haciendo clic derecho en el área vacía y seleccionando Nuevo > Carpeta.
b) Seleccionando Archivo > Nueva carpeta desde la barra de menú.
c) Arrastrando un archivo al área de trabajo.
d) Usando el comando Ctrl + N en el Explorador.
7. ¿Cuál es la función principal de la Papelera de reciclaje en Windows 11?
a) Almacenar archivos eliminados temporalmente para su posible restauración.
b) Hacer una copia de seguridad de archivos importantes.
c) Gestionar la configuración de seguridad del sistema.
d) Organizar archivos y carpetas por tipo.
8. ¿Cómo puedes proteger una carpeta con una contraseña en Windows 11?
a) Configurando permisos de acceso desde la pestaña Seguridad en las propiedades de la
carpeta.
b) Cifrando el contenido desde la pestaña General en las propiedades de la carpeta.
c) Usando BitLocker para cifrar la unidad completa.
d) Todas las anteriores.
9. ¿Qué pasos debes seguir para crear una nueva cuenta de usuario en Windows 11?
a) Ir a Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios > Agregar cuenta.
b) Acceder a Panel de control > Cuentas de usuario > Agregar nuevo usuario.
c) Hacer clic en Inicio > Configuración > Usuarios > Nuevo usuario.
d) Utilizar la aplicación de Administración de usuarios desde el menú de inicio.
10. ¿Cómo puedes cambiar la contraseña de tu cuenta en Windows 11?
a) Desde Configuración > Cuentas > Opciones de inicio de sesión > Contraseña.
b) A través de Panel de control > Cuentas de usuario > Cambiar contraseña.
c) En Explorador de archivos > Propiedades de usuario > Seguridad.
d) Usando el comando Ctrl + Alt + Del y seleccionando Cambiar contraseña.
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Módulo 2: MICROSOFT WORD BÁSICO.
_____________________________________________________________________________
Introducción al programa.
Word es parte de la suite Microsoft Office, que incluye también Excel, PowerPoint, etc.
Juntos, estos programas ofrecen herramientas completas para la creación de documentos,
presentaciones, hojas de cálculo y comunicaciones.
Hoy en día, se recomienda utilizar al menos la versión 2013 en adelante debido a las
mejoras significativas en interfaz, seguridad, compatibilidad y funciones avanzadas
que estas versiones ofrecen. Las versiones más recientes aseguran una mayor integración
con servicios en la nube y ofrecen una experiencia de usuario más fluida y eficiente, lo
que facilita la colaboración y el trabajo en equipo. las formas de iniciar el software son
las siguiente:
38
Desde el menú Inicio:
Desde el Escritorio:
39
Interfaz de usuario y elementos básicos de la pantalla.
40
5. Botones de control de ventana (Minimizar, Maximizar y Cerrar): Ubicados
en la esquina superior derecha, permiten minimizar, maximizar/restaurar el
tamaño de la ventana de Word o cerrarla.
6. Barras de desplazamiento: Ubicadas en el lado derecho (vertical) y en la parte
inferior (horizontal) del área de trabajo, permiten moverse por el documento
cuando no se ve completo en la pantalla.
7. Zoom: Situado en la parte inferior derecha de la ventana, el control de zoom
permite ajustar el nivel de ampliación del documento para trabajar más
cómodamente con el texto.
8. Vistas del documento: Junto al control de zoom, puedes cambiar entre diferentes
vistas del documento, como Vista de impresión, Modo de lectura y Vista web.
Estas vistas modifican cómo se presenta el contenido en pantalla sin alterar el
formato del archivo.
9. Barra de estado: Ubicada en la parte inferior de la ventana, esta barra muestra
información relevante sobre el documento, como el número de páginas, el conteo
de palabras, el idioma de revisión, y el estado del corrector ortográfico. También
incluye accesos rápidos para cambiar entre las vistas del documento y ajustar el
zoom.
41
Es importante mencionar que, en algunas versiones y/o ediciones de Microsoft Word, los
nombres de las pestañas o el contenido de sus funciones pueden variar. Algunos términos
o herramientas pueden cambiar de nombre o reorganizarse según las actualizaciones y
ediciones específicas del software
Documento en blanco
42
reanudación del trabajo en archivos previamente utilizados sin necesidad de
buscarlos nuevamente en su ubicación original.
43
Formato básico de texto.
44
▪ Justificado: Alinea el texto a ambos márgenes, creando un bloque
uniforme. Esta opción es útil para documentos formales o informes. La
alineación se puede ajustar desde la pestaña "Inicio", en el grupo
"Párrafo".
45
▪ Efectos de texto y tipografía: Agrega efectos visuales como sombras,
reflejos, y contornos para darle un toque especial al texto. Estos efectos se
encuentran en la pestaña "Inicio" grupo "fuente
Bordes Predeterminados
Microsoft Word ofrece una selección de bordes predeterminados que pueden mejorar la
apariencia de tus documentos, aportando un toque profesional. Estos bordes incluyen
opciones simples, líneas y decorativos, y se pueden aplicar fácilmente desde el menú
"Diseño de página".
46
• Para aplicar el borde, haz clic en "Aceptar". El borde se aplicará a toda la
página o a una selección específica si así lo prefieres.
Bordes Personalizados
Para un diseño más específico que se ajuste a tus necesidades, Microsoft Word permite
personalizar los bordes de la página. Esto te da la libertad de ajustar el estilo, grosor, color
y diseño para crear un borde único que complemente el contenido de tu documento.
47
Aplicar bordes adecuados puede mejorar significativamente la apariencia general de un
documento. Los bordes predeterminados son útiles para lograr una presentación
profesional con poco esfuerzo, mientras que los bordes personalizados te permiten
adaptar el diseño a las necesidades específicas de tu contenido. La elección del tipo de
borde debe alinearse con el propósito del documento, ya sea para un informe formal, una
invitación creativa, o cualquier otro propósito.
Color de Fondo
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Texturas
Además de los colores sólidos, Microsoft Word permite agregar texturas al fondo de la
página. Las texturas como papel, tela o patrones pueden darle un aspecto único y
distintivo al documento.
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La personalización del fondo de la página es una herramienta valiosa para crear
documentos que destaquen visualmente. Cambiar el color de fondo o agregar texturas
puede hacer que la presentación de la información sea más llamativa y adecuada para el
contexto. Un fondo bien elegido puede complementar el contenido y mejorar la
experiencia del lector, ya sea en informes formales, invitaciones creativas, o
presentaciones impactantes.
Las marcas de agua son elementos útiles para indicar el estado de un documento, proteger
su contenido o agregar un toque personalizado. Microsoft Word ofrece opciones tanto
predeterminadas como personalizadas para agregar marcas de agua a tus documentos.
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Marcas de Agua Personalizadas
Para un diseño más específico o para incluir información personalizada, puedes crear y
aplicar marcas de agua personalizadas utilizando texto o imágenes. Esta opción te permite
ajustar la opacidad y la posición para que se adapte al diseño de tu documento.
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Agregar marcas de agua a un documento ayuda a proteger el contenido y proporcionar
una capa adicional de personalización. Las marcas de agua son especialmente útiles para
documentos que necesitan ser identificados, como borradores o documentos
confidenciales, o para darle un toque profesional y único a presentaciones, informes, o
trabajos creativos. Al utilizar marcas de agua, puedes añadir una capa de seguridad y
profesionalismo a tus documentos, asegurando que se identifiquen correctamente y se
mantenga su integridad.
Márgenes
Los márgenes determinan el espacio alrededor del contenido del documento. Puedes
elegir entre márgenes predeterminados o ajustarlos manualmente para adaptarse a
necesidades específicas, como informes o trabajos académicos.
52
Orientación
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Tamaño del Papel
Microsoft Word permite seleccionar entre varios tamaños de papel estándar, como A4 o
Carta, o definir un tamaño personalizado. Asegúrate de ajustar el tamaño del papel según
los requisitos de impresión o presentación.
Columnas
Dividir el texto en varias columnas puede ser útil para crear diseños más complejos, como
boletines informativos o artículos de revistas.
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• En el cuadro de diálogo "Columnas", puedes ajustar el espacio entre
columnas, añadir líneas de separación, y definir el ancho de cada columna.
Una configuración adecuada de la página es crucial para asegurar que el documento tenga
la apariencia deseada y se ajuste a los requisitos de impresión o visualización. Ajustar los
márgenes, la orientación, el tamaño del papel y el número de columnas permite adaptar
el documento a diferentes necesidades de presentación, facilitando su lectura y
distribución de manera efectiva.
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Lección 3: Trabajar con Tablas Básicas.
Una tabla en Word es una estructura organizada en filas y columnas que permite presentar
y organizar datos de manera clara y ordenada. Cada intersección entre una fila y una
columna se llama celda, y en estas celdas puedes insertar texto, números, imágenes u
otros elementos.
Las tablas son una herramienta útil en Microsoft Word para organizar y presentar datos
de forma visualmente atractiva y estructurada. Permiten una mejor comprensión de la
información, con diversas opciones de personalización como la alineación de texto, el
formato y la combinación o división de celdas.
Microsoft Word ofrece diferentes métodos para insertar tablas, cada uno con
características que se adaptan a las distintas necesidades del usuario. A continuación, se
describen tres métodos comunes para insertar tablas básicas.
Este es el método más utilizado para agregar una tabla de manera rápida y eficiente.
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2. Seleccionar el Tamaño de la Tabla:
• Al hacer clic en el botón Tabla, aparecerá una cuadrícula interactiva.
• Arrastra el cursor sobre la cuadrícula para seleccionar el número de filas
y columnas que deseas. La vista previa te permitirá ver la estructura antes
de insertarla.
• Haz clic para confirmar la inserción de la tabla en tu documento.
3. Configurar la Tabla:
• Una vez que la tabla está insertada, puedes personalizarla ajustando el
tamaño de las filas y columnas arrastrando sus bordes.
• Puedes agregar o eliminar filas y columnas, y configurar el ancho de las
celdas según tus necesidades.
Este método es ideal si prefieres tener más control sobre el tamaño de la tabla antes de
insertarla o si necesitas un formato específico.
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• Además de las filas y columnas, puedes personalizar otros aspectos de la
tabla, como la distribución automática de las celdas.
• Haz clic en Aceptar para insertar la tabla con las configuraciones
predeterminadas.
Conocer diferentes métodos para insertar tablas en Word es esencial para adaptar tu flujo
de trabajo a las diferentes necesidades que surgen en la creación de documentos.
Aplicar Bordes
Los bordes en una tabla ayudan a separar y definir las celdas, mejorando la organización
y visualización de los datos. Puedes ajustar los bordes de toda la tabla o de celdas
específicas para destacar información importante.
1. Seleccionar la Tabla:
• Haz clic en cualquier parte de la tabla para seleccionarla completamente o
selecciona las celdas específicas donde deseas aplicar bordes
personalizados.
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• Si solo deseas aplicar bordes a una parte de la tabla, selecciona las celdas
adecuadas arrastrando el cursor.
2. Acceder a las Opciones de Bordes:
• Una vez seleccionada la tabla o las celdas, ve a la pestaña exclusiva Diseño
de tabla o diseño. Esta pestaña aparece automáticamente cuando trabajas
con tablas en Microsoft Word.
• Busca el comando Bordes en el grupo bordes. Al hacer clic, se desplegará
un menú con varias opciones de personalización.
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Aplicar Sombreados
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4. Aplicar Sombras Graduales:
• Si deseas darle un toque visual más avanzado a la tabla, puedes utilizar
gradientes para aplicar un sombreado gradual, lo que hace que la transición
entre los colores sea más suave y atractiva.
• Esto es especialmente útil para tablas que contienen datos continuos,
donde los diferentes niveles de sombreado pueden representar un cambio
gradual en la información.
El uso adecuado de bordes y sombreados convierte una tabla básica en una herramienta
poderosa para la organización y presentación de información en Microsoft Word.
Alinear y centrar el texto dentro de las celdas de una tabla es fundamental para mantener
un formato limpio, ordenado y profesional. Estas acciones aseguran que el contenido sea
fácilmente legible y estéticamente agradable, mejorando la presentación general del
documento.
La alineación del texto permite ajustar cómo se coloca el contenido dentro de las celdas,
ya sea horizontalmente o verticalmente. Esto ayuda a mejorar la organización y la claridad
de los datos en la tabla.
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• Alineación a la Izquierda: Esta opción alinea el texto al borde izquierdo
de la celda. Es útil para datos que deben ser fácilmente escaneables, como
listas o fechas.
• Centrado: Centra el texto horizontalmente en la celda. Es ideal para
encabezados y para cuando quieres que el contenido esté equilibrado
visualmente.
• Alineación a la Derecha: Alinea el texto al borde derecho de la celda.
Utilizado comúnmente para números, especialmente cuando se trata de
columnas de datos financieros.
4. Elegir la Alineación Vertical:
• Alineación Superior: Alinea el texto al borde superior de la celda. Esto
es útil si el contenido es de varias líneas o si deseas que el texto comience
en la parte superior de la celda.
• Centrado Vertical: Centra el texto verticalmente dentro de la celda,
proporcionando una apariencia equilibrada y ordenada.
• Alineación Inferior: Alinea el texto al borde inferior de la celda, útil para
tablas con datos de varias líneas o cuando necesitas que el texto esté al
final de la celda.
El centrado del texto, tanto horizontal como vertical, asegura que el contenido esté bien
posicionado dentro de las celdas, creando una apariencia uniforme y profesional.
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2. Aplicar el Centrado Vertical:
• Para centrar el texto verticalmente, selecciona la opción Centrado Vertical en
el mismo grupo.
• Esto asegura que el texto esté equidistante de la parte superior e inferior de la
celda, lo que es especialmente importante en celdas con mayor altura.
3. Consideraciones Adicionales:
• Cuando combines alineación horizontal y vertical, asegúrate de revisar el aspecto
final para mantener la coherencia en la tabla.
• El uso de celdas combinadas puede afectar la alineación del texto, así que
verifica que el texto esté centrado adecuadamente después de realizar cambios.
La dirección del texto en una tabla permite rotar el texto dentro de las celdas para mejorar
la legibilidad o adaptarse a formatos específicos. Esto puede ser útil para encabezados de
columnas en tablas anchas o para tablas en las que el espacio horizontal es limitado.
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El uso adecuado de estas herramientas asegura que tu tabla no solo sea funcional, sino
también estéticamente agradable y coherente en su diseño. Estos elementos contribuyen
a una presentación más clara y organizada, lo que es esencial en documentos formales y
profesionales.
La inserción de filas y columnas permite expandir una tabla para incluir más datos o
reestructurar su diseño.
Insertar Filas
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• Haz clic en Insertar arriba para añadir una fila encima de la fila
seleccionada, o en Insertar abajo para agregar una fila debajo.
Insertar Columnas
Otra forma de insertar filas o columnas es usando el clic derecho. Selecciona una celda
adyacente al lugar donde deseas insertar la nueva fila o columna. Luego, haz clic derecho
y, en el menú que aparece, selecciona la opción Insertar. Para insertar filas, elige Insertar
filas arriba o Insertar filas abajo. Para insertar columnas, selecciona Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha, según la ubicación deseada.
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Modificar Filas y Columnas
Combinar Celdas
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3. Combinar las Celdas:
• Las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Esto es útil para crear encabezados que abarcan
varias columnas o filas.
Dividir Celdas
La capacidad de insertar y modificar filas y columnas, así como combinar y dividir celdas,
es crucial para la personalización efectiva de tablas en documentos de Word. Estas
funciones permiten ajustar la tabla a las necesidades específicas del contenido, mejorando
la claridad y la presentación de los datos.
Insertar Imágenes
1. Desde el Ordenador:
• Para insertar una imagen desde tu ordenador, ve a la pestaña Insertar y
selecciona el comando Imágenes.
2. Desde Internet:
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• También puedes buscar imágenes en
línea seleccionando la opción o
comando Imágenes en línea. Esto te
permitirá utilizar la búsqueda de
imágenes de Bing directamente desde
Word para insertar imágenes con licencia Creative Commons.
Editar Imágenes
1. Recortar la Imagen:
• Haz clic en la imagen para seleccionarla y luego, en la
pestaña exclusiva Formato o Formato de imagen,
selecciona Recortar. Ajusta los bordes de la imagen
arrastrando las manijas de recorte para eliminar las partes no
deseadas.
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3. Aplicar Efectos:
• Word también ofrece opciones para aplicar
efectos como sombras, reflejos y bordes a
las imágenes.
Insertar Formas
1. Acceso a Formas:
Para agregar formas geométricas, ve a la
pestaña Insertar y selecciona el comando
Formas. Aquí encontrarás una lista de
formas predefinidas como rectángulos,
círculos, flechas, entre otras.
2. Dibuja la Forma:
Haz clic en la forma que deseas insertar y
arrástrala en el documento para definir su
tamaño. Luego, puedes mover la forma
libremente por la página o cambiar su
tamaño según sea necesario.
Editar Formas
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Trabajar con SmartArt y WordArt: Inserción y Edición de Gráficos
SmartArt.
SmartArt
Permite crear gráficos visuales como diagramas y esquemas de manera sencilla. Su
objetivo es ayudar a representar información de forma clara y visual, facilitando la
comprensión y organización de datos en presentaciones y documentos.
1. Acceso a SmartArt:
2. Personalización de SmartArt:
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3. Añadir Texto y Elementos:
• Haz clic en las diferentes secciones (en las diferentes figuras) del gráfico
para agregar texto o nuevos elementos. También hay gráficos SmartArt
que te permiten añadir imágenes, facilitando la construcción de diagramas
detallados para representar información compleja de manera visual.
Además, los datos también se pueden añadir a través de la ventana que se
muestra en la parte izquierda del gráfico SmartArt.
WordArt
Se utiliza para embellecer texto con efectos visuales como sombras y rellenos. Su
propósito es realzar el atractivo del texto, haciéndolo más llamativo y destacado en
documentos.
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1. Insertar WordArt:
2. Personalización de WordArt:
72
Cuestionario de Evaluación.
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Módulo 3: MICROSOFT EXCEL BASICO.
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Introducción al programa:
Una hoja de cálculo es una herramienta utilizada para organizar, analizar y manipular
datos, generalmente en formato tabular. Está compuesta por filas y columnas que se
intersecan en celdas, donde se ingresan textos, números, fórmulas y otros tipos de datos.
Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo para la gestión de hojas de
cálculo, permitiendo realizar cálculos automáticos, gráficos y análisis complejos de datos.
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Además, la hoja de cálculo es una herramienta informática de gran aplicación.
Administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, así como profesionales
poco relacionados con la matemática, aprovechan sus capacidades, especialmente la
automatización de ciertos procedimientos como el ordenamiento de datos y la ejecución
de operaciones simples o extremadamente complejas.
Aunque Excel y Word comparten varios elementos en sus interfaces debido a que ambos
forman parte de la suite de Microsoft Office, Excel se especializa en la gestión de datos
organizados en celdas, lo que introduce diferencias clave en su estructura.
Filas y columnas: En Excel, los datos se organizan en una cuadrícula, con filas
identificadas por números y columnas identificadas por letras. Cada celda es
referenciada por una combinación única de letra y número, como A1, B2, etc.
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5. Cuadro de nombres: Ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, este cuadro
muestra el nombre de la celda seleccionada (por ejemplo, A1, B2) o el nombre
definido que hayas asignado a una celda o rango de celdas. El cuadro de nombres
es útil cuando trabajas con áreas específicas de datos, facilitando la navegación y
el análisis.
6. Cuadro de funciones: Situado al lado del cuadro de nombres, este botón
(representado por "fx") permite insertar rápidamente funciones en una celda.
Excel cuenta con una amplia gama de funciones predefinidas que facilitan el
cálculo automático, desde simples sumas hasta operaciones más avanzadas como
fórmulas estadísticas o financieras.
7. Barra de pestañas de hojas de cálculo: En la parte inferior de la ventana de
Excel, encontrarás las pestañas que te permiten cambiar entre distintas hojas de
cálculo dentro del mismo archivo. Esta barra facilita la organización de datos en
múltiples hojas, permitiendo el análisis de conjuntos de datos diferentes o
relacionados. Puedes añadir, renombrar o eliminar hojas según tus necesidades.
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Introducción básica de datos y trabajo con celdas.
En Excel, trabajar con celdas es el pilar fundamental para organizar, gestionar y analizar
información. La celda es la unidad básica donde se almacena y manipula la información,
y conocer cómo interactuar con ella te permitirá optimizar tu flujo de trabajo. En esta
lección, aprenderás a ingresar diferentes tipos de datos, aplicar formatos básicos y generar
series automáticas de datos de manera sencilla.
El proceso de ingresar datos en Excel es intuitivo. Al hacer clic en una celda, puedes
empezar a escribir directamente. Los datos que puedes ingresar en las celdas de Excel son
muy variados, y los más comunes incluyen:
Selección de celdas
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deseadas (a este conjunto de celdas seleccionadas se le llama Rango de celdas “A1:P1”),
o mantén presionada la tecla Ctrl mientras seleccionas celdas individuales.
Una de las funciones más útiles de Excel es la capacidad de generar series automáticas de
datos, lo que te ahorrará tiempo en tareas repetitivas. Las series automáticas te permiten
crear secuencias como números consecutivos, días de la semana, meses o fechas de
manera sencilla, sin necesidad de ingresarlos manualmente uno por uno.
1. Escribe un dato en una celda: Puede ser un número, una fecha o un texto que
quieras repetir o secuenciar.
2. Selecciona la celda: Haz clic en la celda donde ingresaste el dato.
3. Arrastra la serie: Coloca el cursor en el pequeño recuadro que
aparece en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Este recuadro se llama "controlador de relleno".
4. Arrastra el controlador: Haz clic en el controlador de relleno y arrástralo hacia
abajo o hacia un lado para completar la serie.
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Generación de series personalizadas
Puedes personalizar las series automáticas en Excel. Por ejemplo, si quieres que se rellene
una serie de números con saltos de dos en dos (1, 3, 5, 7, etc.), escribe los primeros dos
números en las celdas A1 y A2, selecciona ambas celdas y luego arrastra el controlador
de relleno. Excel detectará el patrón y completará la serie de acuerdo con los saltos
definidos.
Agregar nuevas hojas a una hoja de cálculo es sencillo y puede realizarse desde el menú
en la parte inferior de la pantalla, donde aparece el ícono de “➕”, o utilizando el atajo
de teclado (Shift + F11). Cada nueva hoja añadida recibe un nombre predeterminado,
como "Hoja1", "Hoja2", y así sucesivamente, pero es posible cambiar estos nombres más
adelante. Este proceso es ideal para organizar diferentes secciones de un proyecto o
análisis, permitiendo trabajar de manera estructurada en tareas o datos independientes.
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Eliminación de hojas:
Renombrar hojas:
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Cambiar el color de las pestañas:
Copiar hojas:
Mover hojas:
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Ocultar hojas:
En algunos casos, es útil seleccionar varias hojas al mismo tiempo para aplicar cambios
simultáneos. Esto se puede hacer manteniendo presionada la tecla Ctrl o Shift mientras
haces clic en las pestañas que deseas seleccionar. Esta función permite aplicar formatos
comunes o ingresar datos repetidos en varias hojas a la vez, lo que resulta especialmente
útil para ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Por ejemplo, si necesitas cambiar el color
de todas las pestañas de las hojas, seleccionarlas simultáneamente te permitirá hacerlo de
una sola vez.
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Referencias de celdas.
En Excel, una referencia es una forma de señalar una celda o un grupo de celdas dentro
de una hoja de cálculo. Las referencias permiten usar los datos de una celda en fórmulas
y funciones.
Las referencias ayudan a realizar cálculos automáticos. Por ejemplo, si quieres sumar los
valores de varias celdas, puedes usar referencias en lugar de escribir los valores
directamente. Cuando cambias el contenido de una celda referenciada, Excel actualiza
automáticamente el resultado de las fórmulas que la usan.
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Lección 3: Aplicación de Formatos y Modificación de Datos en
una Base de Datos.
En Excel, modificar los datos de una base de datos es una tarea esencial para mantener la
información actualizada. Puedes editar directamente el contenido de las celdas o eliminar
información que ya no sea necesaria.
1. Haz doble clic en la celda que deseas modificar o puede presionar la tecla F2.
2. Escribe los nuevos datos o ajusta el contenido actual.
3. Presiona la tecla Enter para confirmar los cambios.
Existen varias formas de eliminar datos en Excel, dependiendo de lo que necesites hacer.
Puedes borrar solo el contenido de una celda, eliminar celdas completas o eliminar filas
y columnas enteras
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Eliminar e Insertar Filas o Columnas
1. Selecciona la fila o columna donde deseas que aparezca la nueva fila o columna.
2. Haz clic derecho y selecciona Insertar.
3. La nueva fila aparecerá sobre la seleccionada, y la nueva columna aparecerá a la
izquierda de la columna seleccionada.
Excel ofrece múltiples opciones de pegado, lo que te permite elegir cómo copiar y pegar
los datos según tus necesidades. Para comenzar a utilizar estas opciones, primero
necesitas seleccionar una base de datos o un rango de celdas. A continuación, se explica
los pasos para seleccionar y luego pegar los datos con las distintas opciones:
1. Selecciona la base de datos: Haz clic en la primera celda que contiene los datos
y, sin soltar el botón, arrastra el cursor hasta la última celda del rango que quieras
copiar. Otra forma es hacer clic en la primera celda, mantener presionada la tecla
Shift y luego hacer clic en la última celda del rango.
2. Copia los datos: Una vez que hayas seleccionado las celdas deseadas, presiona
Ctrl + C en tu teclado o haz clic derecho y selecciona Copiar en el menú.
3. Pega con opciones específicas: Ahora selecciona la celda donde deseas pegar los
datos y elige entre las siguientes opciones de pegado según tus necesidades:
• Pegado normal: Pega todo, incluyendo valores, formatos y fórmulas.
• Pegado valores: Solo pega los valores, ignorando cualquier fórmula o
formato.
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• Pegado fórmulas: Solo copia las fórmulas contenidas en las celdas.
• Transponer: Cambia la orientación de los datos. Si tus datos están en
filas, los convertirá en columnas, y viceversa.
• Pegado formato: Solo copia el formato de la celda (colores, bordes, tipos
de letra, etc.).
• Vínculo: Crea un enlace entre las celdas copiadas y su fuente original. Si
el valor en la celda original cambia, el valor en la celda vinculada también
lo hará.
Aplicación de Formatos.
El formato en Excel te permite mejorar la presentación visual de tus datos, haciendo que
la información sea más clara y fácil de leer.
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2. En la pestaña Inicio, busca el grupo Fuente. Aquí puedes cambiar el tipo de letra,
el tamaño, el color, poner el texto en negrita o cursiva, y mucho más.
3. Para alinear el contenido dentro de la celda, usa las opciones de Alineación que
están en la misma pestaña.
Aplicación de bordes:
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Manejo de Formato de Tablas.
Una vez que hayas convertido tus datos en una tabla, podrás aplicar diferentes estilos
predefinidos.
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También es posible dar el formato de tabla cuando ya
tienes una base de datos común en una hoja de cálculo,
lo que mejora la manipulación y análisis de los datos.
Para hacerlo, selecciona el rango de celdas que
contiene tus datos, ve a la pestaña "Inicio" y haz clic
en "Dar formato como tabla". Luego, elige un estilo de tabla que se ajuste a tus
preferencias y confirma que el rango de datos es correcto. Esto transformará el rango en
una tabla, permitiéndote utilizar herramientas avanzadas como la clasificación y la
búsqueda, facilitando así la gestión y el análisis de grandes volúmenes de datos.
En Excel, las fórmulas son herramientas clave para realizar cálculos y analizar datos de
manera eficiente. Una fórmula es una expresión matemática que puede incluir números,
referencias a celdas, operadores y funciones. Las fórmulas siempre comienzan con el
signo igual (=), seguido por los elementos que realizarán el cálculo.
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Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operador de concatenación
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Introducción a las Funciones en Excel.
Además de las fórmulas, Excel cuenta con funciones, que son fórmulas predefinidas que
permiten realizar cálculos complejos de manera rápida y sencilla. Las funciones siempre
tienen un nombre, seguido de paréntesis que encierran los argumentos. Los argumentos
pueden ser:
• Números
• Referencias de celdas
• Fórmulas
• Otras funciones
• Valores lógicos como VERDADERO y FALSO
• Textos, que deben estar entre comillas
Estos argumentos son los valores o referencias a las celdas sobre las cuales se aplicará la
función.
Un ejemplo sencillo es la función SUMA, que se utiliza para sumar rápidamente un rango
de celdas sin tener que escribir cada celda de manera individual. La sintaxis básica de una
función es:
Excel ofrece una amplia gama de funciones que facilitan el análisis y la manipulación de
datos. A continuación, se presentan algunas de las funciones más útiles para comenzar:
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2. PROMEDIO: Calcula el promedio de un rango de celdas, lo cual es útil para
obtener el valor medio de un conjunto de datos.
• Sintaxis: =PROMEDIO(B1:B10)
• Ejemplo: Calcula el promedio de los valores de las celdas B1 a B10.
3. CONTAR: Esta función cuenta cuántas celdas en un rango contienen números.
• Sintaxis: =CONTAR(C1:C10)
• Ejemplo: Cuenta cuántas celdas en C1 a C10 contienen valores
numéricos.
4. MAX: Devuelve el valor máximo de un rango de celdas. Esta función es útil para
encontrar el número más alto en un conjunto de datos.
• Sintaxis: =MAX(D1:D10)
• Ejemplo: Encuentra el valor más alto entre las celdas D1 a D10.
5. MIN: Similar a la función MAX, esta función devuelve el valor mínimo de un
rango de celdas.
• Sintaxis: =MIN(E1:E10)
• Ejemplo: Encuentra el valor más bajo entre las celdas E1 a E10.
6. REDONDEAR: Esta función redondea un número al número de decimales
especificado. Es útil para ajustar los datos a un formato más manejable.
• Sintaxis: =REDONDEAR(Número, Número_de_Decimales)
• Ejemplo: =REDONDEAR(F1, 2) redondea el valor en la celda F1 a dos
decimales.
Estas funciones permiten realizar cálculos de manera rápida y sencilla sin necesidad de
escribir largas fórmulas. Utilizarlas adecuadamente puede ahorrarte tiempo y mejorar la
precisión de tus análisis de datos.
A medida que aprendes a trabajar con fórmulas y funciones, es posible que encuentres
algunos errores comunes. A continuación, se presentan algunos de los más habituales:
• #DIV/0!: Este error ocurre cuando intentas dividir un número entre cero, lo cual
no es permitido en matemáticas.
• #VALOR!: Aparece cuando hay un problema con el tipo de datos que has
introducido en una fórmula. Por ejemplo, intentar sumar un número con texto.
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• #NOMBRE?: Ocurre cuando has escrito mal el nombre de una función o fórmula.
Verifica que el nombre esté correctamente escrito y que estés utilizando la sintaxis
adecuada.
• #REF!: Este error indica que una referencia de celda no es válida, generalmente
porque has eliminado una celda o un rango que la fórmula estaba utilizando.
Para corregir estos errores, es importante revisar tus fórmulas y asegurarte de que los
valores que estás utilizando son los adecuados. Excel también ofrece herramientas de
auditoría de fórmulas que te ayudarán a detectar y solucionar errores.
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Cuestionario de Evaluación.
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