Libro OFIMATICA Basic Manuel Terminado

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Programa Profesional

de Ofimática
, Microsoft Word y
Manuel Pineda Lapa, Ingeniero en Sistemas e Informática.
Copyright © 2024 ITCAP. Todos los derechos reservados.
Este libro, incluyendo todos sus contenidos, textos, gráficos y otros materiales, está
protegido por derechos de autor. No se permite la reproducción, distribución o
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El uso no autorizado de cualquier parte de este libro puede ser perseguido legalmente.
DEDICATORIA
A todos los lectores que han decidido embarcarse en este viaje hacia el dominio de las
herramientas ofimáticas, dedicamos este libro con la esperanza de que les sea de gran
utilidad en su aprendizaje y desarrollo personal y profesional.
Agradecemos profundamente a Dios por guiarnos en el proceso de creación de este libro
y por darnos la fortaleza y la inspiración necesarias para llevar a cabo este proyecto. Sin
Su apoyo, nada de esto hubiera sido posible.
Que este libro sea una herramienta valiosa que les permita alcanzar sus metas y
potenciar sus habilidades en el mundo digital.
Con gratitud y los mejores deseos,
Familia ITCAP

I
ÍNDICE
DEDICATORIA ........................................................................................................................ I
ÍNDICE ................................................................................................................................. II
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... IV
CONTENIDO ....................................................................................................................... VII
Módulo 0: CONOCIENDO LA COMPUTADORA .............................................................................1
Definición y Función Básica. ................................................................................................................ 1
Historia Breve de las Computadoras. ................................................................................................... 1
Tipos de computadoras. ...................................................................................................................... 4
Hardware y Software. .......................................................................................................................... 5
Tipos de Hardware. .............................................................................................................................. 6
Tipos de Software. ............................................................................................................................... 6
Fundamentos del Sistema Operativo. .................................................................................................. 7
Uso Básico del Ratón y el Teclado. ....................................................................................................... 8
Mantenimiento Básico de la Computadora. ........................................................................................ 9
Módulo 1: WINDOWS. .......................................................................................................... 10
Lección 1: Introducción a Windows. .................................................................................... 10
Conceptos básicos del sistema operativo Windows. ......................................................................... 10
Definición y características de las Ventanas en Windows. ................................................................. 10
Lección 2: Escritorio de Windows. ....................................................................................... 12
Introducción al Escritorio de Windows. ............................................................................................. 12
Partes del Escritorio. .......................................................................................................................... 16
Configuración de la hora y la fecha. ................................................................................................... 20
Configuración de la barra de tareas. .................................................................................................. 22
Anclaje de aplicaciones y carpetas. ................................................................................................... 25
Lección 3: Explorador de Windows. ..................................................................................... 27
Ventana del Explorador. ..................................................................................................................... 27
Formas de iniciar el Explorador de Windows. ................................................................................... 28
Creación, copia, pegado y eliminación de archivos y carpetas. ......................................................... 28
Búsqueda de archivos y carpetas. ...................................................................................................... 30
Papelera de reciclaje. ......................................................................................................................... 30
Lección 4: Seguridad y creación de usuarios. ......................................................................... 32
Protección de archivos y carpetas. .................................................................................................... 32
Creación de nuevos usuarios. ............................................................................................................ 34
Configuración de contraseñas. .......................................................................................................... 35
Cuestionario de Evaluación. ............................................................................................................... 37
Módulo 2: MICROSOFT WORD BÁSICO. .................................................................................... 38
Lección 1: Introducción a Microsoft Word. ........................................................................... 38
Introducción al programa. ................................................................................................................. 38
Interfaz de usuario y elementos básicos de la pantalla. .................................................................... 40
Crear, abrir y guardar documentos. ................................................................................................... 42
Formato básico de texto. ................................................................................................................... 44
Lección 2: Diseño y Tratamiento de Página. ........................................................................... 46
Creación de bordes: Predeterminado y personalizado. ..................................................................... 46
Personalización de página: Color de fondo y texturas. ...................................................................... 48
Creación de marcas de agua. ............................................................................................................. 50
Configuración de página: Márgenes, orientación, tamaño y columnas............................................. 52
Lección 3: Trabajar con Tablas Básicas. ................................................................................. 56
Formas de insertar una tabla básica. ................................................................................................. 56
Formato básico de tabla: Bordes y sombreados. ............................................................................... 58
Alineación, dirección y centrado de contenido en tabla.................................................................... 61
Lección 4: Trabajar con Imágenes y Gráficos. ......................................................................... 67
Insertar y Editar Imágenes. ................................................................................................................ 67

II
Inserción y Modificación de formas y/o Figuras. ............................................................................... 69
Trabajar con SmartArt y WordArt: Inserción y Edición de Gráficos SmartArt. ................................... 70
Cuestionario de Evaluación. ............................................................................................................... 73
Módulo 3: MICROSOFT EXCEL BASICO. ..................................................................................... 74
Lección 1: Introducción a Microsoft Excel. ............................................................................ 74
Introducción al programa: ................................................................................................................. 74
¿Qué es una hoja de cálculo? ............................................................................................................ 74
Interfaz de usuario y elementos básicos de la pantalla. .................................................................... 75
Introducción básica de datos y trabajo con celdas. ........................................................................... 77
Lección 2: Gestión de Pestañas y Referencias de Celdas en Hojas de Cálculo. .............................. 79
Inserción y eliminación de hojas. ....................................................................................................... 79
Cambio de nombres, orden y color de las hojas. ............................................................................... 80
Copiar, mover y ocultar hojas ............................................................................................................ 81
Trabajo con varias hojas a la vez ........................................................................................................ 82
Referencias de celdas. ....................................................................................................................... 83
Lección 3: Aplicación de Formatos y Modificación de Datos en una Base de Datos. ...................... 84
Modificación de Datos en una Base de Datos.................................................................................... 84
Trabajo con Opciones de Pegado. ...................................................................................................... 85
Aplicación de Formatos. .................................................................................................................... 86
Manejo de Formato de Tablas. .......................................................................................................... 88
Lección 4: Fórmulas y Funciones Básicas en Excel. .................................................................. 89
Introducción a las Fórmulas en Excel. ................................................................................................ 89
¿Qué son los operadores y cuál es su aplicación? ............................................................................. 89
Introducción a las Funciones en Excel. .............................................................................................. 91
Funciones Básicas en Excel. ............................................................................................................... 91
Errores Comunes en el Uso de Fórmulas y Funciones. ...................................................................... 92
Cuestionario de Evaluación. ............................................................................................................... 94

III
INTRODUCCIÓN
En la era digital en la que vivimos, el dominio de herramientas informáticas es esencial
tanto en el ámbito personal como profesional. La ofimática, entendida como el conjunto
de aplicaciones que facilitan la creación, edición y gestión de documentos, se ha
convertido en una habilidad indispensable. Desde la redacción de informes hasta la
realización de cálculos complejos, las herramientas ofimáticas permiten realizar estas
tareas de manera eficiente y efectiva.

Este libro está diseñado para proporcionar una guía clara y práctica para aquellos que
desean adquirir o perfeccionar sus habilidades en ofimática. Se ha estructurado en cuatro
módulos principales, comenzando con una introducción básica al mundo de las
computadoras, seguida por el uso del sistema operativo Windows 11, y culminando con
los programas más utilizados en entornos laborales: Microsoft Word y Microsoft Excel.
Los módulos de Windows 11, Word y Excel contienen cuatro lecciones detalladas que
abordan aspectos clave y prácticos de estas herramientas.

El módulo cero, "Conociendo la Computadora", está pensado para quienes están dando
sus primeros pasos en el uso de un ordenador. Aquí, exploraremos los componentes
básicos de una computadora, desde el hardware hasta el software, y cómo estos
interactúan para permitir la realización de diversas tareas.

En el primer módulo, "Windows 11", nos adentraremos en las funciones y características


del sistema operativo más reciente de Microsoft. Aprenderás a navegar por su interfaz,
gestionar archivos y personalizar tu entorno de trabajo, habilidades fundamentales para
cualquier usuario de computadora.

El segundo módulo, "Word Básico", te guiará a través de las funciones esenciales de


Microsoft Word, la herramienta por excelencia para la creación de documentos. Desde la
configuración básica hasta la edición de texto, este módulo te permitirá producir
documentos de manera efectiva.

Finalmente, el tercer módulo, "Excel Básico", te introducirá al uso de hojas de cálculo.


Aprenderás a manejar datos, aplicar fórmulas sencillas y crear gráficos que te ayudarán a
visualizar y analizar la información.

IV
Este libro está dirigido a usuarios principiantes, pero también puede servir como un
recurso de referencia para quienes deseen fortalecer sus conocimientos en estas
herramientas. A partir del Módulo 1, encontrarás preguntas de tipo selección múltiple
diseñadas para evaluar lo aprendido y fortalecer tus habilidades de manera efectiva.

Te invitamos a explorar cada uno de los módulos con curiosidad y dedicación, sabiendo
que al final de este recorrido habrás adquirido una competencia clave para el entorno
digital actual.

V
CONTENIDO

VI
Módulo 0: CONOCIENDO LA COMPUTADORA

_______________________________________________

¿Qué es una computadora?


Definición y Función Básica.

Definición:

Una computadora es un dispositivo electrónico que procesa información mediante la


ejecución de instrucciones programadas. Se utiliza para realizar cálculos, almacenar
datos, gestionar información y ejecutar una variedad de aplicaciones que facilitan diversas
tareas. La computadora opera a través de hardware (componentes físicos) y software
(programas y sistemas operativos).

Función Básica:

La función principal de una computadora es recibir datos, procesarlos de acuerdo con


instrucciones predefinidas (programas), y producir resultados que pueden ser
almacenados, utilizados para tomar decisiones, o comunicados a otros dispositivos.

Historia Breve de las Computadoras.

• Primeras Computadoras (1940-1950):

Las primeras computadoras electrónicas, como la ENIAC, eran grandes y usaban


tubos de vacío para procesar datos.

1
• Transistores (1950-1960):

Los transistores hicieron que las computadoras fueran más pequeñas y confiables.

• Circuitos Integrados (1960-1970):

Los circuitos integrados permitieron que las computadoras fueran aún más
compactas y potentes.

2
• Computadora Personal (1970-1980):

Las computadoras personales como el Apple II hicieron que las computadoras


estuvieran disponibles para el hogar y las oficinas.

• Computadoras Modernas (1980-Presente):

Las computadoras modernas son potentes y compactas, con tecnología avanzada


(procesadores) y dispositivos móviles como laptops y tablets.

3
Tipos de computadoras.

• Computadoras Personales (PC):

Equipos diseñados para el uso individual en el hogar o en la oficina. Son versátiles


y pueden ejecutar una amplia gama de aplicaciones, desde procesamiento de
textos hasta juegos y navegación por internet.

• Portátiles:

Incluyen laptops y netbooks, que son computadoras compactas y móviles. Las


laptops son más potentes y versátiles, mientras que los netbooks son más pequeños
y ligeros, adecuados para tareas básicas y portabilidad extrema.

• Estaciones de Trabajo y Servidores:

Son equipos más potentes utilizados en ambientes profesionales y empresariales.


Las estaciones de trabajo son utilizadas para tareas que requieren gran capacidad
de procesamiento, como diseño gráfico o ingeniería. Los servidores gestionan
recursos y datos para múltiples usuarios en redes empresariales.

• Dispositivos Móviles:

Incluyen tabletas y smartphones, que son computadoras portátiles con pantallas


táctiles. Están diseñados para ser usados en movimiento y ofrecen funciones
similares a las de las computadoras tradicionales, como navegación web, correos
electrónicos y aplicaciones.

4
Además de los tipos tradicionales de computadoras, también existen dispositivos
inteligentes que se consideran computadoras debido a sus capacidades de procesamiento
de datos. Smartwatches (relojes inteligentes) y Smart TVs (televisores inteligentes) son
ejemplos destacados. Los smartwatches tienen procesadores y sistemas operativos que
permiten ejecutar aplicaciones, gestionar datos y conectarse a internet desde la muñeca.
Las Smart TVs, por su parte, están equipadas con sistemas operativos y procesadores que
permiten ejecutar aplicaciones, acceder a servicios de streaming y gestionar contenido
multimedia. Ambos dispositivos amplían la definición de computadoras al integrar
funciones computacionales en formatos más especializados.

Hardware y Software.

• Hardware: Se refiere a todos los componentes físicos de una computadora. Esto


incluye partes internas como la CPU y la memoria, así como periféricos externos
como el teclado y el ratón. El hardware es tangible, lo que significa que puedes
tocarlo y verlo.
• Software: Se refiere a los programas y aplicaciones que se ejecutan en el
hardware. El software es intangible y se divide en varias categorías, como el
sistema operativo, aplicaciones y utilidades. El software dicta cómo se comporta
el hardware, permitiendo al usuario interactuar con la computadora y realizar
tareas específicas.

5
Tipos de Hardware.

Componentes Internos principales:

• CPU (procesador): La Unidad Central de Procesamiento, conocida como el


"cerebro" de la computadora.
• Memoria RAM: Permite a la computadora realizar múltiples tareas de manera
eficiente. Almacena temporalmente datos e instrucciones que la CPU necesita
acceder rápidamente. Cuanta más RAM tenga una computadora, más tareas o
programas podrá manejar simultáneamente sin disminuir su rendimiento.
• Disco Duro: El Disco Duro es el componente de almacenamiento principal de la
computadora, encargado de guardar datos de forma permanente.
• Placa Base: La placa que conecta todos los componentes internos y permite su
comunicación.

Periféricos:

• Dispositivos de Entrada: Como el teclado, el ratón y el escáner, que permiten


introducir datos en la computadora.
• Dispositivos de Salida: Como el monitor, la impresora y los altavoces, que
permiten visualizar o escuchar la información procesada por la computadora.
• Dispositivos Híbridos o mixtos: Estos periféricos cumplen funciones tanto de
entrada como de salida. Ejemplos incluyen: Pantallas táctiles, Impresoras
multifuncionales, Auriculares con micrófono, etc.

Tipos de Software.

• Sistema Operativo: Es el software esencial que gestiona todos los recursos del
hardware de la computadora y controla las funciones internas del sistema, como
la gestión de memoria, la ejecución de procesos, y la comunicación entre
dispositivos. Además, proporciona una base sobre la cual se ejecutan otras
aplicaciones y una interfaz para que los usuarios interactúen con la computadora.
Ejemplos comunes de sistemas operativos incluyen Windows, macOS, Linux,
Android, etc.
• Software de Aplicación: Son programas diseñados para ayudar a los usuarios a
realizar tareas específicas, más allá del funcionamiento básico de la computadora.
Estas aplicaciones pueden ser muy variadas, desde procesadores de texto como

6
Microsoft Word, hasta hojas de cálculo como Excel, navegadores web como
Google Chrome, y programas de diseño gráfico como Adobe Photoshop.
• Software de Programación: Son herramientas que permiten a los desarrolladores
crear, probar y corregir otros programas y aplicaciones.

Fundamentos del Sistema Operativo.

Definición y Propósito: El sistema operativo es el software que organiza y gestiona el


hardware de la computadora. Su propósito es coordinar los recursos del sistema y
proporcionar una interfaz para que el usuario pueda interactuar con el hardware y el
software, facilitando así el uso del sistema.

Navegación Básica: Aprender a usar el explorador de archivos para gestionar


documentos y carpetas es fundamental. Esto incluye abrir, copiar, mover, renombrar y
eliminar archivos y carpetas, así como buscar y organizar documentos en el sistema.

Configuración Básica: Realizar ajustes iniciales del sistema es importante para


personalizar el entorno de trabajo. Esto incluye configurar opciones básicas como la
pantalla (resolución y brillo), el sonido (volumen y dispositivos de salida), y la red
(conexiones a Internet y redes locales).

Principales Sistemas Operativos:


Entre los sistemas operativos más
usados se encuentran Windows,
macOS, Linux y Android. Cada uno de
estos sistemas tiene varias versiones
que traen mejoras y nuevas
características. Por ejemplo, Windows
incluye versiones como Windows 10 y
Windows 11; macOS cuenta con versiones como macOS Monterey y macOS Ventura;
Linux ofrece distribuciones como Ubuntu y Fedora; y Android, presente en la mayoría
de los dispositivos móviles, incluye versiones como Android 9 Pie, Android 10,
Android 11, Android 12 y Android 13.

7
Uso Básico del Ratón y el Teclado.

El Ratón (o Mouse): Es un dispositivo de entrada que permite navegar de manera


eficiente en un entorno gráfico de una computadora. Las técnicas básicas para usar el
ratón incluyen:

• Clic: Presionar una vez el botón izquierdo del ratón para seleccionar o activar un
elemento.
• Doble clic: Presionar rápidamente dos veces el botón izquierdo para abrir
archivos o aplicaciones.
• Arrastrar y soltar: Mantener presionado el botón izquierdo mientras se mueve el
ratón para desplazar o copiar elementos de un lugar a otro.

El Teclado: Es un dispositivo de entrada que permite introducir datos y comandos en una


computadora o dispositivo. Está compuesto por un conjunto de teclas dispuestas en un
formato estándar que incluye:

• Letras
• Números
• Símbolos
• Teclas de función (como F1, F2, etc.)
• Teclas de control (como Ctrl, Alt, Shift)

Cada tecla tiene una función específica, y la combinación de teclas permite ejecutar
comandos y realizar operaciones en programas y aplicaciones. El teclado es una
herramienta fundamental para la escritura, la navegación y la interacción con el sistema
operativo y el software.

El uso de dispositivos de entrada varía según el tipo de computadora. En laptops, se utiliza


un panel táctil en lugar de un ratón, mientras que en televisores se emplea un control
remoto, y en dispositivos móviles, como teléfonos celulares, se interactúa mediante una
pantalla táctil. Además, el mercado ofrece una amplia variedad de ratones y teclados
adaptados a diferentes necesidades. Por ejemplo, los ratones ergonómicos ayudan a
prevenir tensiones en la muñeca, los ratones para juegos ofrecen alta precisión y múltiples
botones programables, y los ratones verticales promueven una postura más natural de la
mano. En cuanto a los teclados, los mecánicos proporcionan una respuesta táctil y
durabilidad, los ergonómicos reducen el estrés en manos y muñecas, y los compactos

8
ahorran espacio en el escritorio. Elegir el dispositivo adecuado puede mejorar la eficiencia
y el confort según el tipo de tarea que realices.

Mantenimiento Básico de la Computadora.

Mantenimiento Preventivo: El mantenimiento preventivo es crucial para asegurar el


buen funcionamiento de la computadora y prolongar su vida útil. Incluye:

• Limpieza Regular: Mantén la


computadora limpia para evitar el
acumulamiento de polvo y suciedad.
Limpia el teclado, el ratón y la
pantalla regularmente. Para el interior
de la computadora, utiliza aire
comprimido para eliminar el polvo de
los componentes internos, como el ventilador y el disipador de calor.
• Actualizaciones de Software: Mantén el sistema operativo y las aplicaciones
actualizadas para corregir errores, mejorar la seguridad y añadir nuevas
funcionalidades. Las actualizaciones periódicas ayudan a evitar vulnerabilidades
y problemas de compatibilidad.

Resolución de Problemas Comunes: En caso de problemas con la computadora, sigue


estos pasos para resolver problemas típicos:

• Reiniciar la Computadora: A menudo, reiniciar el sistema puede solucionar


problemas temporales de rendimiento o errores.
• Verificar Conexiones: Asegúrate de que todos los cables y dispositivos estén
correctamente conectados. Verifica las conexiones del ratón, teclado, monitor y
otros periféricos.
• Comprobar el Antivirus: Ejecuta un análisis completo del sistema para detectar
y eliminar posibles virus o malware.
• Buscar Ayuda Profesional: Si el problema persiste o es más complejo, considera
buscar ayuda profesional. Problemas con el hardware, fallos graves del sistema
operativo o mal funcionamiento de componentes pueden requerir la intervención
de un técnico especializado.

9
Módulo 1: WINDOWS.

_______________________________________________

Lección 1: Introducción a Windows.

Conceptos básicos del sistema operativo Windows.

Windows es un sistema

operativo desarrollado por


Microsoft, diseñado para
proporcionar una interfaz
gráfica de usuario que facilita la
interacción con la computadora.
Se utiliza ampliamente en
computadoras personales y
ofrece una serie de
herramientas y funciones que
permiten a los usuarios ejecutar aplicaciones, gestionar archivos, navegar por la web y
mucho más. Entre sus principales características se incluyen la barra de tareas, el
escritorio y las ventanas, las cuales organizan el entorno de trabajo de manera intuitiva.
A lo largo de su evolución, Windows ha introducido mejoras en funcionalidad, seguridad
y accesibilidad, siendo Windows 11 la versión más reciente que ofrece una experiencia
moderna e intuitiva.

Definición y características de las Ventanas en Windows.

Las ventanas son elementos clave en la interfaz gráfica de Windows, que permiten a los
usuarios interactuar con programas y archivos. Cada ventana tiene una barra de título, que
muestra el nombre del archivo o programa, junto con botones para minimizar, maximizar
y cerrar la ventana (área de control). Las ventanas también pueden redimensionarse y
organizarse en el escritorio, lo que permite a los usuarios trabajar con varias aplicaciones
simultáneamente de forma eficiente.

10
Un ejemplo visual de una ventana típica de una aplicación de Windows 11.

Barra de título Área de control


• Minimizar
• Maximizar
• Cerrar la
ventana

Ejemplo visual de varias ventanas abiertas en el escritorio de Windows 11.

Las ventanas en Windows no solo facilitan la interacción intuitiva con las aplicaciones,
sino que también han evolucionado para ofrecer opciones avanzadas que optimizan el
flujo de trabajo. En versiones anteriores como Windows 7 y Windows 8, la gestión de
ventanas ofrecía características básicas para ajustar y organizar el espacio de trabajo, pero
con menos flexibilidad en comparación con las versiones más recientes. Las innovaciones
en Windows 11, como el ajuste de ventanas mejorado y las opciones de organización más
sofisticadas, destacan el compromiso continuo de Microsoft por mejorar la experiencia
del usuario y maximizar la eficiencia en la gestión de ventanas.

11
Lección 2: Escritorio de Windows.

Introducción al Escritorio de Windows.

Definición y propósito del Escritorio

El Escritorio de Windows es la interfaz gráfica principal que los usuarios ven al iniciar
sesión en su computadora con el sistema operativo Windows. Actúa como el espacio de
trabajo central desde el cual los usuarios pueden acceder a aplicaciones, archivos y
configuraciones. El Escritorio proporciona una representación visual del entorno de
trabajo, facilitando la interacción con el sistema operativo a través de iconos, ventanas y
herramientas. Su propósito principal es servir como el punto de partida para realizar
tareas diarias, permitiendo a los usuarios gestionar y organizar sus recursos de manera
eficiente.

Breve historia de cómo ha evolucionado en las versiones de Windows

Desde su introducción en Windows 1.0 en 1985, el concepto de Escritorio ha


evolucionado significativamente. En las primeras versiones, como Windows 1.0 y
Windows 2.0, el Escritorio era rudimentario, con una interfaz básica que permitía el
manejo de ventanas y accesos directos limitados. Con la llegada de Windows 3.0 en 1990,
el Escritorio se volvió más gráfico y permitió una mejor gestión de ventanas.

Windows 1.0.

12
Windows 2.0.

Windows 3.0.

Windows 95, lanzado en 1995, marcó un gran avance al introducir el menú de inicio y la
barra de tareas, transformando la experiencia del Escritorio con una interfaz más intuitiva
y funcional. En Windows XP (2001), el Escritorio se modernizó con un diseño más
limpio y opciones de personalización, incluyendo temas visuales.

13
Windows 95.

Windows XP.

Windows 7 (2009) ofreció mejoras adicionales en la organización de ventanas y la


personalización del Escritorio, con características como la vista previa de ventanas y la
barra de tareas mejorada. Windows 8 (2012) presentó una interfaz más centrada en la
pantalla de inicio y la integración de aplicaciones de pantalla completa, mientras que
Windows 10 (2015) combinó lo mejor de ambos mundos, restaurando el menú de inicio
y mejorando la funcionalidad del Escritorio con nuevas características como el Centro de
Acción y Escritorios Virtuales.

14
Windows 7.

Windows 8.

Windows 10.

15
Windows 11, lanzado en 2021, trajo un rediseño completo del Escritorio, con un enfoque
en la simplicidad y la productividad. Introdujo una barra de tareas centrada, un nuevo
menú de inicio y opciones avanzadas de personalización del Escritorio, mejorando la
organización y la interacción con el sistema operativo.

Windows 11.

Partes del Escritorio.

El Escritorio de Windows está compuesto por varios elementos clave que permiten al
usuario interactuar con el sistema de manera eficiente. A continuación, se detallan las
principales partes del Escritorio y cómo personalizarlas para mejorar la experiencia de
uso.

Fondo de Pantalla

El fondo de pantalla es la imagen o color de fondo que se muestra en el Escritorio.


Personalizarlo permite al usuario hacer que el Escritorio refleje sus preferencias y estilo.
Cambiar el fondo de pantalla es sencillo:

1. Haz clic derecho (o “anti-clic”) en cualquier espacio vacío del Escritorio y


selecciona "Personalizar".
2. En la ventana de configuración, elige la opción "Fondo".
3. Puedes seleccionar una imagen predefinida, una imagen de tu colección personal,
o un color sólido.
4. También puedes optar por un fondo de pantalla dinámico o elegir que las imágenes
cambien automáticamente cada cierto tiempo.

16
Personalización del Escritorio: Opciones de Fondos de Pantalla en Windows 11.

Esta personalización no solo aporta un toque visual distintivo al Escritorio, sino que
también puede mejorar el ambiente de trabajo, haciéndolo más agradable y cómodo para
el usuario.

Iconos

Los iconos en el Escritorio representan accesos directos a archivos, carpetas y


aplicaciones. Estos iconos permiten un acceso rápido a los recursos más utilizados, como
la Papelera de Reciclaje, Este Equipo o aplicaciones específicas. Los usuarios pueden
reorganizar y personalizar los iconos de acuerdo a sus necesidades:

• Para agregar un acceso directo al Escritorio, haz clic derecho sobre un archivo,
carpeta o aplicación y selecciona "Enviar a" > "Escritorio (crear acceso directo)".
• Para mover un icono, simplemente haz clic sobre él y arrástralo a la nueva
ubicación deseada.
• Para eliminar un icono, haz clic derecho sobre él y selecciona "Eliminar". Esto
solo elimina el acceso directo, no el archivo original.

Personalizar los iconos en el Escritorio permite a los usuarios optimizar su flujo de


trabajo, manteniendo a mano los recursos que utilizan con mayor frecuencia.

17
Iconos de Windows 11 en el Escritorio.

Barra de Tareas

La barra de tareas es una de las partes más importantes del Escritorio, ubicada
generalmente en la parte inferior de la pantalla (aunque puede ser movida). Permite el
acceso rápido a aplicaciones y herramientas, así como la visualización de programas en
ejecución. Algunas de sus principales funciones incluyen:

• Acceso rápido: Puedes anclar tus aplicaciones más utilizadas en la barra de tareas
para un acceso inmediato.
• Vista de aplicaciones abiertas: Muestra las ventanas de las aplicaciones que
están abiertas y permite alternar entre ellas rápidamente.
• Centro de acciones: Acceso directo a notificaciones y ajustes rápidos como
conectividad, brillo y más.

Barra de tareas en el escritorio Windows 11.

Barra de tareas

18
Además, la barra de tareas es altamente personalizable. Los usuarios pueden cambiar su
ubicación (izquierda, derecha, arriba o abajo), ocultarla automáticamente o ajustar el
tamaño de los iconos.

El botón de Inicio (Botón Windows), ubicado en el centro de la barra de tareas en


Windows 11 (aunque puede moverse hacia la izquierda si el usuario lo prefiere), es un
elemento fundamental. Al hacer clic en él, se abre el menú Inicio, que ofrece acceso
directo a aplicaciones, archivos recientes, opciones de configuración, y el panel de
búsqueda. Este botón es el punto de partida para muchas acciones dentro del sistema
operativo, por lo que su diseño y ubicación son clave para la experiencia del usuario.

Botón y menú de inicio en el escritorio Windows 11.

Botón de inicio

Área de Notificaciones

El área de notificaciones está ubicada en el extremo derecho de la barra de tareas. Aquí,


los usuarios pueden ver notificaciones importantes y acceder rápidamente a ciertas
funciones del sistema, como el control de volumen, la conectividad de red y la batería (en
dispositivos portátiles). Además, esta área muestra notificaciones de aplicaciones y
actualizaciones del sistema.

19
Desde el área de notificaciones, también se
puede abrir el Centro de acciones, donde los
usuarios pueden gestionar notificaciones
pasadas y acceder a configuraciones rápidas,
como el modo avión, Bluetooth y Wi-Fi.

Personalizar las notificaciones que aparecen en esta área permite al usuario centrarse en
la información más relevante y evitar distracciones innecesarias.

Configuración de la hora y la fecha.

La configuración precisa de la hora y la fecha en tu sistema operativo Windows 11 es


fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las aplicaciones, la
sincronización de eventos y la correcta visualización de tus archivos y actividades.
Windows 11 ofrece opciones intuitivas para ajustar y sincronizar la hora y la fecha, y en
esta sección aprenderás cómo realizar estos ajustes de manera sencilla.

Ajustar la Hora y la Fecha Manualmente

1. Acceder a Configuración de Hora y Fecha


• Haz clic en el botón Inicio (ícono de Windows) en la barra de tareas.
• Selecciona Configuración (ícono de engranaje).
• En el panel de la izquierda, selecciona Hora e idioma y luego Fecha y
hora.
2. Modificar la Hora y la Fecha
• En la sección Fecha y hora, desactiva la opción Ajustar hora
automáticamente.
• A continuación, haz clic en Cambiar debajo de Establecer la fecha y la
hora manualmente.
• En el cuadro de diálogo que aparece, ajusta la Fecha y Hora según tus
necesidades. Haz clic en Cambiar para guardar los ajustes.
3. Sincronizar con un Servidor de Hora en Internet
• Activa la opción Ajustar hora automáticamente para sincronizar la hora
de tu computadora con un servidor de hora en Internet.
• Windows 11 también te permite ajustar el reloj en la zona horaria adecuada
mediante la opción Zona horaria en el menú de configuración.

20
Acceso a configuración de hora y fecha.

Modificar la Hora y la Fecha.

Sincronizar con un Servidor de Hora en Internet.

21
Configuración Avanzada de la Hora y la Fecha

1. Configuración de Zona Horaria


• En la misma sección de Fecha y hora, selecciona la zona horaria adecuada
desde el menú desplegable de Zona horaria.
• Windows 11 ajustará automáticamente la hora de acuerdo con la zona
horaria seleccionada.
2. Sincronización de la Hora
• Si experimentas problemas con la sincronización de la hora, puedes forzar
una sincronización manual. Dirígete a Configuración avanzada y
selecciona Sincronizar ahora bajo Sincronización de la hora.

Configuración de Zona Horaria.

Configuración de la barra de tareas.

La barra de tareas de Windows 11 es una herramienta esencial para acceder rápidamente


a tus aplicaciones y funciones favoritas. En Windows 11 ha sido rediseñada, ofreciendo
un aspecto más moderno y nuevas opciones de personalización. En esta sección,
aprenderás a ajustar la barra de tareas según tus preferencias, gestionar los iconos visibles
y utilizar las funciones actuales que mejoran tu productividad.

Personalización Básica

La personalización básica de la barra de tareas te permite ajustar algunos aspectos como


la posición de los iconos o el comportamiento general.

1. Cambiar la Alineación de los Iconos en la Barra de Tareas:

22
• Haz clic derecho en un área vacía de la barra de tareas y selecciona
Configuración de la barra de tareas.
• En la ventana de configuración, ve a personalización y luego
Comportamientos de la barra de tareas.
• Bajo Alineación de la barra de tareas, puedes seleccionar Centrado o
Izquierda, para ajustar la ubicación de los iconos.

Comportamiento de la barra de tareas.

2. Ocultar Automáticamente la Barra de Tareas:


• Haz clic derecho en un área vacía de la barra de tareas y selecciona
Configuración de la barra de tareas.
• En la ventana de configuración, ve a personalización y luego
Comportamientos de la barra de tareas.
• Marca la opción Ocultar automáticamente la barra de tareas. La barra
desaparecerá cuando no esté en uso y se mostrará nuevamente al mover el
cursor hacia la parte inferior de la pantalla.

Ocultar Automáticamente la Barra de Tareas.

23
Mostrar y Ocultar Iconos

La gestión de los iconos en la barra de tareas te permite decidir qué aplicaciones


permanecen visibles para facilitar el acceso rápido, y cuáles pueden ocultarse en el área
de notificación.

1. Mostrar u Ocultar Iconos de Aplicaciones:


• Haz clic derecho en la barra de tareas y selecciona Configuración de la
barra de tareas.
• En la sección Otros iconos de la barra de tareas.
• Aquí puedes elegir qué iconos de aplicaciones deseas mostrar
permanentemente en la barra de tareas o mantener ocultos en el área de
notificación.

Mostrar u Ocultar Iconos de Aplicaciones.

2. Personalizar los Iconos del Sistema:


• En la misma ventana de Configuración de la barra de tareas, desplázate
hacia abajo hasta iconos de la bandeja del sistema.
• clic en activar o desactivar iconos del sistema como el reloj, el volumen
y la red, etc según que te aparezca.

Personalizar los Iconos del Sistema.

24
Barra de Herramientas

En versiones anteriores de Windows, nos permitía añadir barras de herramientas


personalizadas a la barra de tareas. Sin embargo, Windows 11 ha eliminado esta función
específica. Ya no es posible añadir barras de herramientas personalizadas de manera
nativa. En lugar de ello, puedes fijar aplicaciones directamente en la barra de tareas o usar
el menú de inicio para agrupar tus aplicaciones más usadas.

Anclaje de aplicaciones y carpetas.

El anclaje de aplicaciones y carpetas en Windows 11 facilita el acceso rápido a tus


elementos más utilizados. Esta sección te enseñará a anclar y desanclar aplicaciones y
carpetas tanto en la barra de tareas como en el menú de inicio, y cómo organizar estos
elementos para mejorar tu productividad.

Anclaje en la Barra de Tareas

La barra de tareas de Windows 11 permite un acceso inmediato a tus aplicaciones


favoritas. Aquí te mostramos cómo anclar y desanclar aplicaciones:

1. Anclar Aplicaciones a la Barra de Tareas:


• Abre el Menú Inicio y busca la aplicación que deseas anclar.
• Haz clic derecho en la aplicación y selecciona Anclar a la barra de
tareas. Esto añadirá el icono de la aplicación a la barra de tareas para un
acceso rápido.

Anclar Aplicaciones a la Barra de Tareas.

2. Desanclar Aplicaciones de la Barra de Tareas:


• Si deseas eliminar una aplicación de la barra de tareas, haz clic derecho en
el icono de la aplicación en la barra de tareas.

25
• Selecciona Desanclar de la barra de tareas para eliminar el icono.

Desanclar Aplicaciones de la Barra de Tareas.

Anclaje en el Menú de Inicio

El menú de inicio también permite anclar aplicaciones y carpetas para un acceso rápido.

1. Agregar Aplicaciones al Menú de Inicio:


• Localiza la aplicación que deseas agregar desde el escritorio o Explorador
de archivos.
• Haz clic derecho en la aplicación y selecciona Anclar al inicio. Esto
añadirá un mosaico de la aplicación al menú de inicio.

Agregar Aplicaciones al Menú de Inicio.

Organización y Acceso Rápido

Una correcta organización de los elementos anclados puede mejorar significativamente


tu productividad.

1. Organización en la Barra de Tareas:


• Arrastra y suelta los iconos en la barra de tareas para reorganizarlos según
tus preferencias. Agrupa aplicaciones similares y ubica las más usadas en
una posición prominente para un acceso más rápido.

Organización en la Barra de Tareas (arrastre).

26
Lección 3: Explorador de Windows.

Ventana del Explorador.

Definición
El Explorador de Windows es una herramienta esencial en
Windows 11, diseñada para que los usuarios puedan navegar y
gestionar fácilmente archivos, carpetas y unidades de
almacenamiento. Al abrir una ventana del Explorador, te
encontrarás con varias secciones clave:
Estructura básica de la ventana explorador de Windows 11.
Barra de navegación Barra de direcciones Barra de búsqueda

Cinta de opciones
Panel de navegación Área de contenido

• Barra de direcciones: Esta parte te indica la ruta de la carpeta que estás


explorando y te permite moverte fácilmente entre diferentes ubicaciones.
• Panel de navegación: Situado a la izquierda, este panel ofrece acceso rápido a
tus unidades, carpetas frecuentes y a secciones como "Este equipo" o "Acceso
rápido".
• Área de contenido: En el centro de la ventana, aquí se muestran los archivos y
carpetas de la ubicación actual.
• Cinta de opciones: En la parte superior, esta barra ofrece comandos y
herramientas útiles como copiar, pegar, crear carpetas, organizar elementos y más.
• Barra de búsqueda: Ubicada a la derecha de la barra de direcciones, permite
buscar archivos y carpetas en la ubicación actual o en todo el sistema, mostrando
resultados en tiempo real.

27
• Barra de navegación: Incluye los botones de retroceder, avanzar y subir (en
flechas). Permiten moverte entre carpetas previamente visitadas o subir un nivel
en la jerarquía de carpetas.

La disposición clara y sencilla del Explorador de Windows hace que encontrar y organizar
archivos sea una tarea intuitiva para cualquier usuario, desde principiantes hasta usuarios
más avanzados.

Formas de iniciar el Explorador de Windows.

Existen varias formas de abrir el Explorador de Windows en Windows 11, todas ellas
rápidas y accesibles:

1. Desde la barra de tareas: Windows 11 tiene el icono de una


carpeta anclado de forma predeterminada en la barra de tareas.
Al hacer clic en este icono, se abrirá una ventana del Explorador
de Windows.
2. Desde el menú de inicio: También puedes acceder desde el menú de inicio. Haz
clic en el botón de inicio y escribe "Explorador de archivos" o selecciona el icono
de la carpeta que aparece entre las aplicaciones.
3. Atajo de teclado: Una de las formas más rápidas es mediante el atajo de teclado
Windows + E. Esto abrirá de inmediato una nueva ventana del Explorador de
Windows.

Cada método ofrece una forma sencilla y eficaz de acceder a tus archivos, ya sea que
prefieras usar el ratón o combinaciones de teclas.

Creación, copia, pegado y eliminación de archivos y carpetas.

El Explorador de Windows facilita la creación y manipulación de archivos y carpetas. A


continuación, se describen los procesos básicos para gestionar tus datos:

• Crear: Para crear una nueva carpeta, simplemente haz clic derecho en un área
vacía dentro del Explorador de archivos, selecciona Nuevo y luego Carpeta o
puedes combinar las teclas CTRL+SHIFT+N. También puedes crear nuevos
documentos siguiendo un proceso similar, seleccionando Nuevo y luego el tipo
de documento deseado (por ejemplo, un archivo de Word o Excel).

28
Creación de carpetas y archivos.

• Copiar y pegar: Para copiar un archivo o carpeta, selecciona el elemento, haz


clic derecho y elige Copiar. Luego, dirígete a la ubicación deseada, haz clic
derecho y selecciona Pegar. También puedes usar los atajos de teclado Ctrl + C
para copiar y Ctrl + V para pegar.
• Eliminar: Para eliminar un archivo o carpeta, selecciónalo y presiona la tecla
Suprimir o haz clic derecho y elige Eliminar. Esto moverá el elemento a la
Papelera de reciclaje, donde podrás restaurarlo más adelante si lo necesitas.
• Renombrar: Selecciona el archivo o carpeta, haz clic derecho y elige Cambiar
nombre o presiona F2 (en algunas computadoras funcional con la combinación
ALT + F2). Luego, escribe el nuevo nombre y presiona Enter para confirmar.

Cortar, copiar, renombrar y eliminar.

El uso adecuado de estas funciones permite organizar los archivos y carpetas en tu


dispositivo de manera eficiente.

29
Búsqueda de archivos y carpetas.

En ocasiones, encontrar un archivo o carpeta específica puede ser complicado si tienes


muchos elementos almacenados. El Explorador de Windows ofrece una potente
herramienta de búsqueda que te ayudará a localizar lo que necesitas de manera rápida:

• Barra de búsqueda: En la esquina superior derecha de la ventana del Explorador,


encontrarás una barra de búsqueda. Simplemente escribe el nombre del archivo o
carpeta que estás buscando y Windows comenzará a mostrar resultados a medida
que escribes.
• Resultados filtrados: La búsqueda también te permite filtrar resultados por
parámetros como la fecha de modificación, el tipo de archivo o su tamaño. Esto
es especialmente útil si no recuerdas el nombre exacto del archivo, pero sí otras
características.

Búsqueda de archivos con el texto "Metro" en la Ventana Explorador.

Utilizar la función de búsqueda te ahorrará tiempo y esfuerzo, especialmente cuando


gestionas grandes cantidades de datos.

Papelera de reciclaje.

Cuando eliminas archivos o carpetas, estos no se eliminan de manera


permanente. En su lugar, son movidos a la Papelera de reciclaje, lo que te
da la opción de restaurarlos si los necesitas más adelante:

• Acceder a la Papelera de reciclaje: Puedes abrirla haciendo doble clic en su


icono en el escritorio o puedes buscarla en el menú escribiendo Papelera de
reciclaje. Dentro, verás todos los elementos eliminados recientemente.

30
• Restaurar archivos: Para restaurar un archivo o carpeta, selecciónalo en la
Papelera, haz clic derecho y elige Restaurar. El archivo volverá a su ubicación
original.

Restaurar archivos.

• Vaciar la Papelera: Si estás seguro de que ya no necesitas los elementos


eliminados, puedes vaciar la Papelera y liberar espacio en tu disco. Solo haz clic
derecho sobre el icono de la Papelera en el escritorio y selecciona Vaciar la
Papelera de reciclaje.

Vaciar la Papelera.

Recuerda que una vez que vacíes la Papelera, los archivos serán eliminados de manera
permanente.

31
Lección 4: Seguridad y creación de usuarios.

Protección de archivos y carpetas.

Windows 11 ofrece diversas formas de proteger tus archivos y carpetas para que solo los
usuarios autorizados puedan acceder a ellos. La protección de datos es esencial, ya sea
que estés manejando documentos sensibles en un entorno laboral o simplemente
protegiendo tu información personal en casa.

1. Permisos de archivos y carpetas: Esta funcionalidad te permite asignar permisos


específicos a diferentes usuarios o grupos en tu equipo. Para acceder a esta opción,
haz clic derecho sobre cualquier archivo o carpeta, selecciona Propiedades y
dirígete a la pestaña Seguridad. Aquí podrás ver una lista de usuarios y grupos
que tienen acceso, así como sus permisos actuales (lectura, escritura,
modificación). Para cambiar estos permisos, selecciona un usuario o grupo y haz
clic en Editar. Esta funcionalidad es útil en equipos compartidos, donde deseas
que ciertos archivos o carpetas sean accesibles solo por ti o un grupo limitado de
personas.

Configuración de permisos a un documento.

a b

permisos

32
2. Cifrado de archivos y carpetas: El cifrado en Windows 11 agrega una capa
adicional de seguridad al proteger archivos y carpetas para que solo los usuarios
que inicien sesión con tu cuenta puedan abrirlos. Para activar esta función, haz
clic derecho en un archivo o carpeta, selecciona Propiedades, ve a la pestaña
General, haz clic en Avanzado y marca la casilla Cifrar contenido para
proteger datos. Una vez activado, el archivo estará protegido contra cualquier
intento de acceso no autorizado desde otras cuentas de usuario (cabe recalcar que
esta función está disponible para las ediciones pro en las diferentes versiones del
Windows). Esto es especialmente útil si manejas información financiera, legal o
cualquier dato confidencial.

Configuración de cifrado a un documento.

a b

3. Protección con aplicaciones externas (WinRAR): Además de las herramientas


de Windows, puedes usar aplicaciones como WinRAR para proteger tus archivos
con contraseña. Para hacerlo:
• Selecciona los archivos o carpetas que deseas proteger, haz clic derecho y
elige Añadir al archivo en el menú de WinRAR.
• En la ventana emergente, haz clic en Establecer contraseña.
• Introduce la contraseña deseada y marca la opción Cifrar nombres de
archivo si quieres proteger también los nombres de los archivos.
• Al finalizar, se creará un archivo comprimido protegido con contraseña, al
cual solo podrán acceder personas que conozcan la clave. Esto es útil para
compartir archivos de forma segura o almacenarlos con protección
adicional.

33
Configuración de Contraseña de Acceso a un Documento con WinRAR.

a b

Creación de nuevos usuarios.

Windows 11 permite crear diferentes cuentas de usuario en un equipo, lo que es esencial


si varios miembros de la familia usan el mismo dispositivo o en entornos de trabajo
compartido. Cada usuario puede tener su propio espacio de trabajo personalizado, con su
propia configuración, documentos y aplicaciones.

• Usuarios estándar y administradores: Existen dos tipos principales de usuarios:


usuarios estándar y administradores. Los usuarios estándar tienen permisos
limitados y no pueden hacer cambios importantes en el sistema, como instalar
software o cambiar configuraciones críticas. Por otro lado, los administradores
tienen control total sobre el equipo, lo que incluye la capacidad de instalar y
desinstalar programas, así como modificar cualquier configuración del sistema.
Al crear nuevos usuarios, puedes elegir entre estos dos tipos de cuentas
dependiendo de las necesidades de seguridad y acceso.
• Pasos para crear un nuevo usuario:
1. Abre Configuración desde el menú de inicio.
2. Selecciona Cuentas y luego haz clic en otros usuarios.
3. En la sección Otros usuarios, haz clic en Agregar cuenta.

34
4. Si deseas crear una cuenta vinculada a una dirección de correo electrónico
de Microsoft, ingresa la información correspondiente. Si prefieres crear un
usuario local, selecciona No tengo la información de inicio de sesión de
esta persona y luego Agregar un usuario sin cuenta de Microsoft.
5. Asigna un nombre de usuario y una contraseña para el nuevo usuario, y
selecciona el tipo de cuenta que prefieres (administrador o estándar).

Crear cuentas separadas para cada usuario asegura que todos tengan su propio entorno
personal de trabajo o entretenimiento, con archivos y aplicaciones propias.

Configuración de cuentas nuevas.

a b

Configuración de contraseñas.

En Windows 11, es fundamental establecer contraseñas seguras para proteger las cuentas
de usuario y garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder al equipo. A
continuación, se detallan los pasos para configurar o cambiar una contraseña para una
cuenta de usuario:

1. Abrir Configuración: Haz clic en el botón de Inicio y selecciona el ícono de


Configuración (el engranaje). Alternativamente, puedes presionar Windows + I
para abrir la configuración de forma rápida.
2. Acceder a las Opciones de cuenta: En la ventana de Configuración, selecciona
la opción Cuentas del menú lateral izquierdo.
3. Seleccionar Opciones de inicio de sesión: Dentro de Cuentas, selecciona
Opciones de inicio de sesión. Aquí verás varias opciones para proteger tu cuenta,
como el uso de contraseñas, PIN y Windows Hello. Para configurar o cambiar
una contraseña, selecciona la opción Contraseña.
4. Configurar o cambiar contraseña:

35
• Si estás configurando una contraseña por primera vez, selecciona
Agregar.
• Si ya tienes una contraseña y deseas cambiarla, selecciona Cambiar.
Ingresa tu contraseña actual si ya tienes una, y luego escribe la nueva contraseña
que deseas utilizar. Asegúrate de que la contraseña sea segura, utilizando una
combinación de letras (mayúsculas y minúsculas), números y símbolos para
maximizar la seguridad.
5. Confirmar la contraseña: Luego de ingresar la nueva contraseña, se te pedirá
que la confirmes introduciéndola una vez más. También puedes agregar una pista
de contraseña que te ayude a recordarla en caso de que la olvides, pero asegúrate
de que esta pista no sea obvia para otras personas.
6. Finalizar: Una vez que hayas introducido y confirmado la nueva contraseña, haz
clic en Siguiente y luego en Finalizar. Tu nueva contraseña quedará registrada y
la próxima vez que inicies sesión en tu cuenta, deberás usarla para acceder al
sistema.

Es recomendable cambiar tu contraseña regularmente para mejorar la seguridad de tu


cuenta, especialmente si sospechas que alguien más puede haber tenido acceso a ella.

Configuración de contraseñas.

36
Cuestionario de Evaluación.

1. ¿Qué es un sistema operativo y cuáles son algunas de las principales funciones de Windows
11 como sistema operativo?
a) Controlar el hardware y software del dispositivo.
b) Gestionar archivos y carpetas.
c) Proporcionar una interfaz gráfica de usuario (GUI).
d) Todas las anteriores.
2. ¿Cómo puedes acceder a la Configuración de Windows 11 para cambiar la hora y la fecha?
a) Desde el menú de inicio.
b) Desde el panel de control.
c) Desde la barra de tareas.
d) Desde el Explorador de archivos.
3. ¿Cuál es la función de la barra de tareas en Windows 11?
a) Mostrar el escritorio.
b) Acceder a los programas y aplicaciones abiertas.
c) Administrar archivos y carpetas.
d) Configurar la red del dispositivo.
4. ¿Qué opción te permite cambiar el fondo del Escritorio en Windows 11?
a) Configuración de la barra de tareas.
b) Configuración de la hora y la fecha.
c) Personalización del Escritorio.
d) Opciones de inicio de sesión.
5. ¿Qué acción permite anclar una aplicación a la barra de tareas?
a) Hacer clic derecho sobre el ícono de la aplicación y seleccionar Anclar a la barra de tareas.
b) Arrastrar el ícono de la aplicación al Escritorio.
c) Hacer doble clic en el ícono de la aplicación.
d) Seleccionar la opción Mover a desde el menú de inicio.
6. ¿Cómo puedes crear una nueva carpeta en el Explorador de Windows?
a) Haciendo clic derecho en el área vacía y seleccionando Nuevo > Carpeta.
b) Seleccionando Archivo > Nueva carpeta desde la barra de menú.
c) Arrastrando un archivo al área de trabajo.
d) Usando el comando Ctrl + N en el Explorador.
7. ¿Cuál es la función principal de la Papelera de reciclaje en Windows 11?
a) Almacenar archivos eliminados temporalmente para su posible restauración.
b) Hacer una copia de seguridad de archivos importantes.
c) Gestionar la configuración de seguridad del sistema.
d) Organizar archivos y carpetas por tipo.
8. ¿Cómo puedes proteger una carpeta con una contraseña en Windows 11?
a) Configurando permisos de acceso desde la pestaña Seguridad en las propiedades de la
carpeta.
b) Cifrando el contenido desde la pestaña General en las propiedades de la carpeta.
c) Usando BitLocker para cifrar la unidad completa.
d) Todas las anteriores.
9. ¿Qué pasos debes seguir para crear una nueva cuenta de usuario en Windows 11?
a) Ir a Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios > Agregar cuenta.
b) Acceder a Panel de control > Cuentas de usuario > Agregar nuevo usuario.
c) Hacer clic en Inicio > Configuración > Usuarios > Nuevo usuario.
d) Utilizar la aplicación de Administración de usuarios desde el menú de inicio.
10. ¿Cómo puedes cambiar la contraseña de tu cuenta en Windows 11?
a) Desde Configuración > Cuentas > Opciones de inicio de sesión > Contraseña.
b) A través de Panel de control > Cuentas de usuario > Cambiar contraseña.
c) En Explorador de archivos > Propiedades de usuario > Seguridad.
d) Usando el comando Ctrl + Alt + Del y seleccionando Cambiar contraseña.

37
Módulo 2: MICROSOFT WORD BÁSICO.
_____________________________________________________________________________

Lección 1: Introducción a Microsoft Word.

Introducción al programa.

Microsoft Word es uno de los

programas de procesamiento de textos


más utilizados a nivel mundial. Permite
a los usuarios crear, editar y compartir
documentos profesionales. Es una
herramienta esencial tanto para el
ámbito académico como profesional, ofreciendo funciones de edición de texto, inserción
de imágenes, tablas y gráficos. Word también facilita la corrección ortográfica y
gramatical, lo que mejora la calidad del contenido escrito.

Word es parte de la suite Microsoft Office, que incluye también Excel, PowerPoint, etc.
Juntos, estos programas ofrecen herramientas completas para la creación de documentos,
presentaciones, hojas de cálculo y comunicaciones.

A lo largo de sus diferentes versiones, Microsoft Word ha incorporado diversas mejoras


y nuevas funcionalidades para optimizar la experiencia del usuario. Desde la versión
2013, Microsoft Word ha incluido herramientas colaborativas en tiempo real, mejorado
la compatibilidad con otros formatos de documentos y añadido funciones avanzadas de
edición, como el uso de estilos rápidos y temas predefinidos. Las versiones más recientes,
como Word 2016, 2019 y Word para Microsoft 365, han potenciado aún más la
experiencia al ofrecer sugerencias de redacción y recomendaciones de diseño.

Hoy en día, se recomienda utilizar al menos la versión 2013 en adelante debido a las
mejoras significativas en interfaz, seguridad, compatibilidad y funciones avanzadas
que estas versiones ofrecen. Las versiones más recientes aseguran una mayor integración
con servicios en la nube y ofrecen una experiencia de usuario más fluida y eficiente, lo
que facilita la colaboración y el trabajo en equipo. las formas de iniciar el software son
las siguiente:

38
Desde el menú Inicio:

• Haz clic en el botón de Inicio (icono de Windows en la barra de tareas).


• Escribe "Word" en la barra de búsqueda y selecciona Microsoft Word de los
resultados.

Desde el Escritorio:

• Si tienes un acceso directo en el escritorio, simplemente haz doble clic en el icono


de Microsoft Word.
• Desde la barra de tareas: Si tienes Microsoft Word anclado en la barra de tareas,
haz clic en su icono para abrirlo.

A través de un documento existente:

• Navega a la carpeta donde tienes guardado un archivo de Word (.docx).


• Haz doble clic en el archivo, lo cual abrirá automáticamente Microsoft Word.

Usando el Explorador de Windows:

• Abre el Explorador de archivos.


• Ve a la carpeta de Archivos de programa o Archivos de programa (x86).
• Busca la carpeta Microsoft Office y selecciona la versión que tienes instalada.
• Dentro de la carpeta, busca el ejecutable WINWORD.EXE y haz doble clic para
abrir Microsoft Word.

39
Interfaz de usuario y elementos básicos de la pantalla.

La interfaz de Microsoft Word está diseñada para facilitar el acceso a herramientas de


edición y formato, permitiendo una experiencia de usuario más fluida y eficiente. A
continuación, se describen las principales partes de la interfaz:

1. Barra de herramientas de acceso rápido: Ubicada en la esquina superior


izquierda, esta barra contiene accesos directos a funciones de uso frecuente como
Guardar, Deshacer y Rehacer. Los usuarios pueden personalizar esta barra para
incluir sus herramientas favoritas, agilizando el acceso a funciones clave sin tener
que buscar en la cinta de opciones.
2. Barra de título: Localizada en la parte superior central de la ventana, muestra el
nombre del documento actual y el nombre del programa (Microsoft Word).
Además, en la esquina derecha de esta barra, se encuentran los botones de control
de ventana: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar.
3. Pestañas de la cinta de opciones: Las pestañas organizan los comandos y
funciones en grupos. Entre las pestañas más comunes están:
• Inicio: Ofrece herramientas de formato de texto como la fuente, tamaño,
negrita, cursiva, alineación y estilo.
• Insertar: Permite agregar elementos como imágenes, tablas, gráficos, y
más.
• Diseño: Proporciona opciones para personalizar el estilo del documento,
incluyendo márgenes y orientación de página.
• Referencias: Se usa para agregar citas, bibliografía, y tablas de contenido.
• Revisar: Contiene el corrector ortográfico, control de cambios y
comentarios.
• Vista: Cambia cómo se visualiza el documento, incluyendo opciones de
zoom y el modo de lectura.
4. Cinta de opciones de una pestaña: Cuando seleccionas una pestaña, la cinta de
opciones muestra los comandos organizados en grupos relacionados. Por ejemplo,
en la pestaña Inicio, verás grupos de herramientas para Portapapeles, Fuente,
Párrafo, Estilo, entre otros.

40
5. Botones de control de ventana (Minimizar, Maximizar y Cerrar): Ubicados
en la esquina superior derecha, permiten minimizar, maximizar/restaurar el
tamaño de la ventana de Word o cerrarla.
6. Barras de desplazamiento: Ubicadas en el lado derecho (vertical) y en la parte
inferior (horizontal) del área de trabajo, permiten moverse por el documento
cuando no se ve completo en la pantalla.
7. Zoom: Situado en la parte inferior derecha de la ventana, el control de zoom
permite ajustar el nivel de ampliación del documento para trabajar más
cómodamente con el texto.
8. Vistas del documento: Junto al control de zoom, puedes cambiar entre diferentes
vistas del documento, como Vista de impresión, Modo de lectura y Vista web.
Estas vistas modifican cómo se presenta el contenido en pantalla sin alterar el
formato del archivo.
9. Barra de estado: Ubicada en la parte inferior de la ventana, esta barra muestra
información relevante sobre el documento, como el número de páginas, el conteo
de palabras, el idioma de revisión, y el estado del corrector ortográfico. También
incluye accesos rápidos para cambiar entre las vistas del documento y ajustar el
zoom.

Interfaz de usuario y elementos básicos de la pantalla en Microsoft Word.

41
Es importante mencionar que, en algunas versiones y/o ediciones de Microsoft Word, los
nombres de las pestañas o el contenido de sus funciones pueden variar. Algunos términos
o herramientas pueden cambiar de nombre o reorganizarse según las actualizaciones y
ediciones específicas del software

Crear, abrir y guardar documentos.

• Crear un documento: Al iniciar Microsoft Word, el programa presenta una


pantalla de inicio donde los usuarios pueden elegir entre crear un documento en
blanco o seleccionar una plantilla prediseñada. Las plantillas son útiles para
documentos que se usan con frecuencia, como cartas, informes o currículums, ya
que contienen un diseño y formato preestablecido, permitiendo ahorrar tiempo en
la creación del contenido. Además, es posible personalizar y modificar las
plantillas según las necesidades específicas del usuario. Si prefieres comenzar
desde cero, la opción de crear un documento en blanco es ideal para mayor
flexibilidad.

Documento en blanco

• Abrir un documento existente: Para acceder a un documento previamente


guardado, se debe hacer clic en la pestaña "Archivo" (que se encuentra en un
documento abierto) y luego seleccionar "Abrir". Desde aquí, Word ofrece
diferentes opciones para localizar el archivo, ya sea en el equipo, en una unidad
de almacenamiento externa, o en servicios de almacenamiento en la nube como
OneDrive. También permite acceder a documentos recientes, facilitando la

42
reanudación del trabajo en archivos previamente utilizados sin necesidad de
buscarlos nuevamente en su ubicación original.

• Guardar un documento: Guardar el documento es fundamental para evitar la


pérdida de trabajo debido a errores del sistema o cierres inesperados. Word ofrece
dos opciones principales:
▪ Guardar: Actualiza el archivo existente con los cambios realizados.
▪ Guardar como: Permite al usuario guardar una copia del archivo en una
ubicación diferente o bajo un nombre distinto. Además, esta opción
permite elegir entre diversos formatos, como .docx (formato
predeterminado de Word) o .pdf para facilitar la distribución o lectura sin
necesidad de editar.

Guardar Documento Usando la Opción 'Guardar como'.

43
Formato básico de texto.

El formato básico de texto es crucial para la claridad y presentación profesional de un


documento. Microsoft Word proporciona una variedad de herramientas para personalizar
y mejorar el estilo del texto, lo que facilita la creación de documentos visualmente
atractivos y bien organizados. A continuación, se detallan las principales opciones
disponibles:

• Estilos de fuente y tamaño: La fuente


predeterminada en Microsoft Word es
Calibri, con un tamaño de 11 puntos,
que ofrece una apariencia limpia y moderna. Sin embargo, puedes cambiar la
fuente y el tamaño según tus preferencias o los requisitos del documento. Para
ello, ve a la pestaña "Inicio" y utiliza el menú desplegable en el grupo "Fuente".
Aquí, puedes seleccionar entre una variedad de fuentes, como Times New
Roman, Arial, o Verdana, y ajustar el tamaño del texto para adaptarse a
diferentes secciones del documento. Cambiar la fuente y el tamaño puede ayudar
a diferenciar entre títulos, subtítulos y texto principal.
• Negrita, cursiva y subrayado: Estas opciones
de formato permiten resaltar y enfatizar partes del
texto importantes. La negrita aumenta el grosor
de las letras, lo que es útil para destacar títulos o
palabras clave. La cursiva inclina el texto, ideal para resaltar citas o términos
técnicos. El subrayado añade una línea debajo del texto, lo que puede ayudar a
enfatizar secciones clave o títulos. Estos estilos pueden aplicarse desde la barra de
herramientas en la pestaña "Inicio" o mediante atajos de teclado para un acceso
rápido.
• Alineación de texto: La alineación del texto determina cómo se posiciona el texto
en relación con los márgenes del documento. Microsoft Word permite alinear el
texto de cuatro maneras principales:
▪ Izquierda: Alinea el texto al margen izquierdo, dejando el margen
derecho irregular.
▪ Centro: Centra el texto en la página, ideal para títulos o encabezados.
▪ Derecha: Alinea el texto al margen derecho, dejando el margen izquierdo
irregular.

44
▪ Justificado: Alinea el texto a ambos márgenes, creando un bloque
uniforme. Esta opción es útil para documentos formales o informes. La
alineación se puede ajustar desde la pestaña "Inicio", en el grupo
"Párrafo".

• Color y resaltado: Cambiar


el color del texto y aplicar
resaltado son técnicas
efectivas para mejorar la
legibilidad y la organización
visual del documento. Puedes cambiar el color del texto desde la pestaña "Inicio"
en el grupo "Fuente" seleccionando el icono de color. El resaltado, accesible
desde el mismo grupo, permite marcar partes importantes del texto con un color
de fondo. Esto es útil para señalar información clave o para resaltar datos
importantes.
• Viñetas y numeración: Para organizar el
contenido en listas ordenadas o
desordenadas, puedes utilizar las opciones
de viñetas y numeración. Las viñetas
(puntos) se utilizan para listas sin un orden específico, mientras que la numeración
(números) se usa para listas secuenciales. Ambos estilos se pueden aplicar desde
la pestaña "Inicio", en el grupo "Párrafo". Esto facilita la creación de listas de
tareas, pasos en procedimientos o elementos en un informe.
• Opciones avanzadas de formato de texto:
▪ Interlineado: Ajusta el espacio entre líneas de texto. Puedes establecer el
interlineado desde el grupo "Párrafo" en la pestaña "Inicio" o en la
pestaña "Diseño". Opciones comunes incluyen 1.0 (simple), 1.15, o 1.5
líneas, dependiendo del nivel de legibilidad deseado.

45
▪ Efectos de texto y tipografía: Agrega efectos visuales como sombras,
reflejos, y contornos para darle un toque especial al texto. Estos efectos se
encuentran en la pestaña "Inicio" grupo "fuente

Lección 2: Diseño y Tratamiento de Página.

Creación de bordes: Predeterminado y personalizado.

Bordes Predeterminados

Microsoft Word ofrece una selección de bordes predeterminados que pueden mejorar la
apariencia de tus documentos, aportando un toque profesional. Estos bordes incluyen
opciones simples, líneas y decorativos, y se pueden aplicar fácilmente desde el menú
"Diseño de página".

Pasos para aplicar bordes predeterminados:

1. Abrir el menú de bordes:


• Ve a la pestaña "Diseño" o “Diseño de
página” en la cinta de opciones.
• Haz clic en "Bordes de página" en el grupo
"Fondo de página".
2. Seleccionar un estilo de borde:
• En el cuadro de diálogo "Bordes y sombreado", selecciona la pestaña
"Bordes de página".
• En la sección "Valor", elige uno de los estilos predefinidos: "Ninguno",
"Línea", "Sombra", "3D", o "Diseño".
3. Aplicar y ajustar configuraciones:
• Puedes ajustar el grosor del borde, el color y el diseño de la línea desde
las opciones disponibles en el cuadro de diálogo.

46
• Para aplicar el borde, haz clic en "Aceptar". El borde se aplicará a toda la
página o a una selección específica si así lo prefieres.

Bordes Personalizados

Para un diseño más específico que se ajuste a tus necesidades, Microsoft Word permite
personalizar los bordes de la página. Esto te da la libertad de ajustar el estilo, grosor, color
y diseño para crear un borde único que complemente el contenido de tu documento.

Pasos para crear bordes personalizados:

1. Seleccionar bordes personalizados:


• En el mismo cuadro de diálogo "Bordes y sombreado", selecciona la
pestaña "Bordes de página".
• En la sección "Valor", elige "Personalizado" para acceder a las opciones
avanzadas.
2. Configurar los bordes:
• Ajusta el estilo del borde, seleccionando entre diferentes patrones y líneas.
• Modifica el grosor del borde y elige un color que se adapte al diseño de tu
documento.
• Puedes aplicar el borde a toda la página o solo a secciones específicas.
3. Aplicar y revisar:
• Haz clic en "Aceptar" para aplicar los bordes personalizados.
• Revisa el documento para asegurarte de que el diseño del borde cumpla
con tus expectativas.

Cuadro de dialogo Bordes y sombreado.

47
Aplicar bordes adecuados puede mejorar significativamente la apariencia general de un
documento. Los bordes predeterminados son útiles para lograr una presentación
profesional con poco esfuerzo, mientras que los bordes personalizados te permiten
adaptar el diseño a las necesidades específicas de tu contenido. La elección del tipo de
borde debe alinearse con el propósito del documento, ya sea para un informe formal, una
invitación creativa, o cualquier otro propósito.

Personalización de página: Color de fondo y texturas.

Color de Fondo

Cambiar el color de fondo de una página puede mejorar significativamente el atractivo


visual de un documento. Microsoft Word permite aplicar colores sólidos y personalizados
desde el menú "Diseño", lo que te brinda la flexibilidad para adaptar el fondo a tus
necesidades específicas.

Cómo cambiar el color de fondo:

1. Abrir el menú de color de página:


• Abre tu documento en Microsoft Word y dirígete
a la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones.
• Haz clic en "Color de página" en el grupo
"Fondo de página".
2. Seleccionar un color:
• En el menú desplegable, verás una paleta de
colores predeterminados.
• Puedes seleccionar un color de esta paleta para
aplicar al fondo de la página.
• Si deseas un color personalizado, selecciona
"Colores más" para abrir el cuadro de diálogo
"Colores" y definir un color específico usando
valores RGB o HSL.
3. Aplicar el color seleccionado:
• Después de seleccionar el color deseado, este se aplicará inmediatamente
al fondo de la página.

48
Texturas

Además de los colores sólidos, Microsoft Word permite agregar texturas al fondo de la
página. Las texturas como papel, tela o patrones pueden darle un aspecto único y
distintivo al documento.

Cómo agregar texturas:

1. Abrir el menú de efectos de relleno:


• Estando en la ventana “colores del tema”
• Selecciona "Efectos de relleno" desde el
menú desplegable.
2. Seleccionar una textura:
• En el cuadro de diálogo "Efectos de relleno", elige la pestaña "Textura".
• Verás una galería de texturas prediseñadas, como "Papel", "Tela", o
"Lija". Puedes hacer clic en la textura deseada para aplicarla al fondo de
la página.
3. Aplicar la textura seleccionada:
• Una vez que hayas seleccionado la textura, esta se aplicará al fondo de la
página.
• Al igual que con los colores, puedes elegir aplicar la textura a todo el
documento o solo a secciones específicas si lo prefieres.
• En esta ventana, también puede elegir otros estilos, como colores, efectos
de degradado, imágenes o tramas.

Cuadro de dialogo Efectos de relleno.

49
La personalización del fondo de la página es una herramienta valiosa para crear
documentos que destaquen visualmente. Cambiar el color de fondo o agregar texturas
puede hacer que la presentación de la información sea más llamativa y adecuada para el
contexto. Un fondo bien elegido puede complementar el contenido y mejorar la
experiencia del lector, ya sea en informes formales, invitaciones creativas, o
presentaciones impactantes.

Creación de marcas de agua.

Las marcas de agua son elementos útiles para indicar el estado de un documento, proteger
su contenido o agregar un toque personalizado. Microsoft Word ofrece opciones tanto
predeterminadas como personalizadas para agregar marcas de agua a tus documentos.

Marcas de Agua Predeterminadas

Microsoft Word incluye varias marcas de agua predefinidas, como “Confidencial”,


“Borrador”, etc. Estas son ideales para señalar el estado del documento de manera rápida
y profesional.

Cómo insertar una marca de agua predeterminada:

1. Acceder al menú de marcas de agua:


• Abre tu documento en Microsoft Word y
dirígete a la pestaña "Diseño" en la cinta
de opciones.
• Haz clic en "Marca de agua" en el grupo
"Fondo de página".
2. Seleccionar una marca de agua predefinida:
• En el menú desplegable, verás varias opciones predefinidas como
"Confidencial", "Borrador", o "Urgente".
• Selecciona la opción deseada para aplicarla al fondo de la página.

50
Marcas de Agua Personalizadas

Para un diseño más específico o para incluir información personalizada, puedes crear y
aplicar marcas de agua personalizadas utilizando texto o imágenes. Esta opción te permite
ajustar la opacidad y la posición para que se adapte al diseño de tu documento.

Cómo crear una marca de agua personalizada:

1. Acceder al menú de marca de agua personalizada:


• En la misma ventana del comando
“marca de agua” selecciona "Marca de
agua personalizada" en el menú
desplegable.
2. Configurar la marca de agua:
• En el cuadro de diálogo "Marca de agua", puedes optar por "Texto" o
"Imagen".
▪ Texto: Ingresa el texto que deseas utilizar como marca de agua.
Puedes ajustar la fuente, tamaño, color, y opacidad.
▪ Imagen: Selecciona "Imagen" y carga la imagen que deseas usar
como marca de agua. Ajusta la opacidad para que no interfiera con
el contenido del documento.
3. Aplicar y revisar:
• Haz clic en "Aceptar" para aplicar la marca de agua personalizada a tu
documento.

Cuadro de dialogo marca de agua personalizada.

51
Agregar marcas de agua a un documento ayuda a proteger el contenido y proporcionar
una capa adicional de personalización. Las marcas de agua son especialmente útiles para
documentos que necesitan ser identificados, como borradores o documentos
confidenciales, o para darle un toque profesional y único a presentaciones, informes, o
trabajos creativos. Al utilizar marcas de agua, puedes añadir una capa de seguridad y
profesionalismo a tus documentos, asegurando que se identifiquen correctamente y se
mantenga su integridad.

Configuración de página: Márgenes, orientación, tamaño y columnas.

La configuración de la página en Microsoft Word permite adaptar el documento a diversas


necesidades de presentación e impresión. Ajustar los márgenes, la orientación, el tamaño
del papel y el número de columnas puede mejorar la apariencia del documento y facilitar
su lectura y distribución.

Márgenes

Los márgenes determinan el espacio alrededor del contenido del documento. Puedes
elegir entre márgenes predeterminados o ajustarlos manualmente para adaptarse a
necesidades específicas, como informes o trabajos académicos.

Cómo ajustar los márgenes:

1. Acceder a la configuración de márgenes:


• Dirígete a la pestaña "disposición”, “configuración de página” o
“formato” en la cinta de opciones.
• Haz clic en "Márgenes" en el grupo "Configurar página".
2. Seleccionar márgenes predeterminados:
• En el menú desplegable, verás varias opciones de márgenes
predeterminados, como "Normal", "Estrecho", "Ancho", y "Moderado".
• Selecciona el margen deseado para aplicarlo al documento.
3. Personalizar los márgenes:
• Si necesitas márgenes específicos, selecciona "Márgenes
personalizados" al final del menú desplegable.
• En el cuadro de diálogo "Configurar página", ingresa los valores
deseados para superior, inferior, izquierda y derecha.

52
Orientación

La orientación de la página puede ser vertical (retrato) u horizontal (paisaje). Cambiar la


orientación puede ser útil para presentar información de manera más adecuada o para
documentos con gráficos amplios.

Cómo cambiar la orientación:

1. Acceder a la configuración de orientación:


• En el mismo grupo “configurar página” haz clic en "Orientación".
2. Seleccionar la orientación:
• Elige entre "Vertical" (retrato) o "Horizontal" (paisaje).
• La orientación seleccionada se aplicará a todo el documento.

53
Tamaño del Papel

Microsoft Word permite seleccionar entre varios tamaños de papel estándar, como A4 o
Carta, o definir un tamaño personalizado. Asegúrate de ajustar el tamaño del papel según
los requisitos de impresión o presentación.

Cómo ajustar el tamaño del papel:

1. Acceder a la configuración de tamaño de papel:


• En el mismo grupo “configurar página”
haz clic en "Tamaño".
2. Seleccionar un tamaño estándar:
• En el menú desplegable, elige uno de los
tamaños de papel estándar, como "A4",
"Carta", o "Legal".
3. Definir un tamaño personalizado:
• Para tamaños personalizados, selecciona
"Más tamaños de papel" al final del menú
desplegable.
• En el cuadro de diálogo "Configurar
página", ingresa las dimensiones deseadas
para ancho y alto.

Columnas

Dividir el texto en varias columnas puede ser útil para crear diseños más complejos, como
boletines informativos o artículos de revistas.

Cómo ajustar el número de columnas:

1. Acceder a la configuración de columnas:


• En el mismo grupo “configurar página” haz clic en "columnas".
2. Seleccionar el número de columnas:
• Elige el número de columnas deseado desde el menú desplegable, como
"Una", "Dos", o "Tres".
3. Personalizar el diseño de columnas:
• Para opciones más avanzadas, selecciona "Más columnas" en el menú.

54
• En el cuadro de diálogo "Columnas", puedes ajustar el espacio entre
columnas, añadir líneas de separación, y definir el ancho de cada columna.

Una configuración adecuada de la página es crucial para asegurar que el documento tenga
la apariencia deseada y se ajuste a los requisitos de impresión o visualización. Ajustar los
márgenes, la orientación, el tamaño del papel y el número de columnas permite adaptar
el documento a diferentes necesidades de presentación, facilitando su lectura y
distribución de manera efectiva.

55
Lección 3: Trabajar con Tablas Básicas.

Una tabla en Word es una estructura organizada en filas y columnas que permite presentar
y organizar datos de manera clara y ordenada. Cada intersección entre una fila y una
columna se llama celda, y en estas celdas puedes insertar texto, números, imágenes u
otros elementos.

Las tablas son una herramienta útil en Microsoft Word para organizar y presentar datos
de forma visualmente atractiva y estructurada. Permiten una mejor comprensión de la
información, con diversas opciones de personalización como la alineación de texto, el
formato y la combinación o división de celdas.

Ejemplo de una tabla 6x6 en Word.

Formas de insertar una tabla básica.

Microsoft Word ofrece diferentes métodos para insertar tablas, cada uno con
características que se adaptan a las distintas necesidades del usuario. A continuación, se
describen tres métodos comunes para insertar tablas básicas.

Método 1: Cuadricula interactiva

Este es el método más utilizado para agregar una tabla de manera rápida y eficiente.

1. Acceder al Menú de Inserción:


• Abre la pestaña Insertar en la cinta de opciones de Word.
• Haz clic en el botón Tabla para desplegar las opciones de creación de
tablas.

56
2. Seleccionar el Tamaño de la Tabla:
• Al hacer clic en el botón Tabla, aparecerá una cuadrícula interactiva.
• Arrastra el cursor sobre la cuadrícula para seleccionar el número de filas
y columnas que deseas. La vista previa te permitirá ver la estructura antes
de insertarla.
• Haz clic para confirmar la inserción de la tabla en tu documento.
3. Configurar la Tabla:
• Una vez que la tabla está insertada, puedes personalizarla ajustando el
tamaño de las filas y columnas arrastrando sus bordes.
• Puedes agregar o eliminar filas y columnas, y configurar el ancho de las
celdas según tus necesidades.

Método 2: Opción Insertar una Tabla

Este método es ideal si prefieres tener más control sobre el tamaño de la tabla antes de
insertarla o si necesitas un formato específico.

1. Elegir un Diseño Predeterminado:


• En la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla y selecciona la opción
Insertar Tabla en la parte inferior del menú.
2. Definir Tamaño y Configuración:
• Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes introducir manualmente el
número exacto de filas y columnas que deseas para tu tabla.

57
• Además de las filas y columnas, puedes personalizar otros aspectos de la
tabla, como la distribución automática de las celdas.
• Haz clic en Aceptar para insertar la tabla con las configuraciones
predeterminadas.

Conocer diferentes métodos para insertar tablas en Word es esencial para adaptar tu flujo
de trabajo a las diferentes necesidades que surgen en la creación de documentos.

Formato básico de tabla: Bordes y sombreados.

El formato de tablas en Microsoft Word va más allá de la simple inserción de datos.


Aplicar bordes y sombreados es esencial para resaltar información clave, mejorar la
presentación visual y hacer que los datos sean más fáciles de leer. Estas herramientas
permiten a los usuarios personalizar el aspecto de sus tablas, ayudando a estructurar la
información de manera más clara y profesional.

Aplicar Bordes

Los bordes en una tabla ayudan a separar y definir las celdas, mejorando la organización
y visualización de los datos. Puedes ajustar los bordes de toda la tabla o de celdas
específicas para destacar información importante.

1. Seleccionar la Tabla:
• Haz clic en cualquier parte de la tabla para seleccionarla completamente o
selecciona las celdas específicas donde deseas aplicar bordes
personalizados.

58
• Si solo deseas aplicar bordes a una parte de la tabla, selecciona las celdas
adecuadas arrastrando el cursor.
2. Acceder a las Opciones de Bordes:
• Una vez seleccionada la tabla o las celdas, ve a la pestaña exclusiva Diseño
de tabla o diseño. Esta pestaña aparece automáticamente cuando trabajas
con tablas en Microsoft Word.
• Busca el comando Bordes en el grupo bordes. Al hacer clic, se desplegará
un menú con varias opciones de personalización.

3. Elegir el Estilo de Borde:


• Desde el grupo de bordes, selecciona el estilo, grosor y color que
prefieras.
• Puedes aplicar bordes a todas las celdas de la tabla o solo a celdas
individuales, lo que te permite personalizar el formato según tus
necesidades. Por ejemplo, puedes resaltar una columna o fila específica
utilizando bordes más gruesos o de diferente color.
• También puedes ajustar los bordes exteriores e interiores de la tabla,
permitiendo una personalización completa del diseño.

59
Aplicar Sombreados

El sombreado de celdas es otra herramienta importante que permite destacar o diferenciar


datos dentro de una tabla. Utilizar diferentes colores o texturas para sombrear ciertas
celdas facilita la lectura y puede ayudar a organizar grandes cantidades de datos.

1. Seleccionar las Celdas:


• Al igual que con los bordes, comienza seleccionando las celdas, filas o
columnas que deseas sombrear.
• Si deseas aplicar sombreado a toda la tabla, puedes
seleccionarla por completo haciendo clic en el ícono de
selección en la esquina superior izquierda de la tabla.
2. Acceder a las Opciones de Sombreado:
• En la pestaña Diseño de tabla, dentro del grupo estilos de tabla,
selecciona el comando Sombreado.
• Al hacer clic en Sombreado, se desplegará un menú con opciones de
colores sólidos y texturas para aplicar a las celdas seleccionadas.
3. Elegir Color o Textura:
• Escoge un color sólido para aplicar un sombreado básico a las celdas. Los
colores más claros tienden a funcionar mejor cuando se aplican a grandes
áreas de datos, mientras que los colores oscuros pueden ser útiles para
resaltar información clave.
• Es recomendable que los colores seleccionados contrasten bien con el
texto para mantener la legibilidad.

60
4. Aplicar Sombras Graduales:
• Si deseas darle un toque visual más avanzado a la tabla, puedes utilizar
gradientes para aplicar un sombreado gradual, lo que hace que la transición
entre los colores sea más suave y atractiva.
• Esto es especialmente útil para tablas que contienen datos continuos,
donde los diferentes niveles de sombreado pueden representar un cambio
gradual en la información.

El uso adecuado de bordes y sombreados convierte una tabla básica en una herramienta
poderosa para la organización y presentación de información en Microsoft Word.

Alineación, dirección y centrado de contenido en tabla.

Alinear y centrar el texto dentro de las celdas de una tabla es fundamental para mantener
un formato limpio, ordenado y profesional. Estas acciones aseguran que el contenido sea
fácilmente legible y estéticamente agradable, mejorando la presentación general del
documento.

Alineación del Texto

La alineación del texto permite ajustar cómo se coloca el contenido dentro de las celdas,
ya sea horizontalmente o verticalmente. Esto ayuda a mejorar la organización y la claridad
de los datos en la tabla.

1. Seleccionar las Celdas:


• Para comenzar, selecciona las celdas que deseas ajustar.
• Si deseas alinear el texto en toda la tabla, selecciona toda
la tabla haciendo clic en el ícono de selección en la
esquina superior izquierda de la tabla.
2. Acceder a las Opciones de Alineación:
• Con las celdas seleccionadas, dirígete a la pestaña exclusiva Presentación
o Disposición en la cinta de opciones.
• Busca las opciones de Alineación en el grupo Alineación. Estas opciones
incluyen alineación horizontal y vertical.
3. Elegir la Alineación Horizontal:

61
• Alineación a la Izquierda: Esta opción alinea el texto al borde izquierdo
de la celda. Es útil para datos que deben ser fácilmente escaneables, como
listas o fechas.
• Centrado: Centra el texto horizontalmente en la celda. Es ideal para
encabezados y para cuando quieres que el contenido esté equilibrado
visualmente.
• Alineación a la Derecha: Alinea el texto al borde derecho de la celda.
Utilizado comúnmente para números, especialmente cuando se trata de
columnas de datos financieros.
4. Elegir la Alineación Vertical:
• Alineación Superior: Alinea el texto al borde superior de la celda. Esto
es útil si el contenido es de varias líneas o si deseas que el texto comience
en la parte superior de la celda.
• Centrado Vertical: Centra el texto verticalmente dentro de la celda,
proporcionando una apariencia equilibrada y ordenada.
• Alineación Inferior: Alinea el texto al borde inferior de la celda, útil para
tablas con datos de varias líneas o cuando necesitas que el texto esté al
final de la celda.

Centrado del Texto

El centrado del texto, tanto horizontal como vertical, asegura que el contenido esté bien
posicionado dentro de las celdas, creando una apariencia uniforme y profesional.

1. Aplicar el Centrado Horizontal:


• Estando en el mismo grupo Alineación.
• Usa las opciones de Centrado Horizontal para colocar el texto en el medio de
cada celda de manera horizontal.
• Esta opción es útil para los encabezados de columnas y para cuando quieres que
el contenido esté visualmente balanceado en el centro de la celda.

62
2. Aplicar el Centrado Vertical:
• Para centrar el texto verticalmente, selecciona la opción Centrado Vertical en
el mismo grupo.
• Esto asegura que el texto esté equidistante de la parte superior e inferior de la
celda, lo que es especialmente importante en celdas con mayor altura.
3. Consideraciones Adicionales:
• Cuando combines alineación horizontal y vertical, asegúrate de revisar el aspecto
final para mantener la coherencia en la tabla.
• El uso de celdas combinadas puede afectar la alineación del texto, así que
verifica que el texto esté centrado adecuadamente después de realizar cambios.

Ejemplo de alineación vertical y horizontal en el centro de las celdas.

Dirección del Texto

La dirección del texto en una tabla permite rotar el texto dentro de las celdas para mejorar
la legibilidad o adaptarse a formatos específicos. Esto puede ser útil para encabezados de
columnas en tablas anchas o para tablas en las que el espacio horizontal es limitado.

1. Seleccionar las Celdas:


• Selecciona las celdas en las que deseas cambiar la dirección del texto.
Puedes seleccionar una celda individual, un rango de celdas, o toda la
tabla.
2. Acceder a las Opciones de Dirección del Texto:
• En la pestaña exclusiva Presentación o Disposición, en el grupo
Alineación, ubique el comando Dirección de texto, el cual te permite
cambiar la orientación del texto dentro de las celdas con cada clic que
realices.

63
El uso adecuado de estas herramientas asegura que tu tabla no solo sea funcional, sino
también estéticamente agradable y coherente en su diseño. Estos elementos contribuyen
a una presentación más clara y organizada, lo que es esencial en documentos formales y
profesionales.

Inserción, Modificación, y Gestión de Celdas en Tablas.


La capacidad de insertar, modificar, y gestionar celdas permite personalizar y adaptar las
tablas según las necesidades del documento. Esta sección explora cómo realizar estas
acciones para optimizar la presentación de tus datos.

Inserción de Filas y Columnas

La inserción de filas y columnas permite expandir una tabla para incluir más datos o
reestructurar su diseño.

Insertar Filas

1. Seleccionar la Fila o Posición para Insertar:


• Haz clic en una celda de la fila adyacente a la posición donde deseas
agregar una nueva fila. Para insertar varias filas, selecciona el mismo
número de celdas en la fila donde quieres agregar las nuevas filas.
2. Acceder al Menú de Inserción:
• En la pestaña exclusiva Presentación o Disposición, que aparece cuando
seleccionas una tabla, dirígete al grupo Filas y Columnas.
3. Seleccionar la Opción de Insertar Fila:

64
• Haz clic en Insertar arriba para añadir una fila encima de la fila
seleccionada, o en Insertar abajo para agregar una fila debajo.

Insertar Columnas

1. Seleccionar la Columna o Posición para Insertar:


• Haz clic en cualquier celda de la columna adyacente a donde deseas
insertar una nueva columna. Para insertar múltiples columnas, selecciona
varias celdas en la columna.
2. Acceder al Menú de Inserción:
• En la pestaña exclusiva Presentación o Disposición, ubica el grupo Filas
y Columnas.
3. Seleccionar la Opción de Insertar Columna:
• Haz clic en Insertar a la izquierda para añadir una columna a la izquierda
de la columna seleccionada, o en Insertar a la derecha para agregar una
columna a la derecha.

Otra forma de insertar filas o columnas es usando el clic derecho. Selecciona una celda
adyacente al lugar donde deseas insertar la nueva fila o columna. Luego, haz clic derecho
y, en el menú que aparece, selecciona la opción Insertar. Para insertar filas, elige Insertar
filas arriba o Insertar filas abajo. Para insertar columnas, selecciona Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha, según la ubicación deseada.

65
Modificar Filas y Columnas

Cambiar el Tamaño de Filas y Columnas

1. Seleccionar la Fila o Columna:


• Coloca el cursor en el borde de la fila o
columna que deseas ajustar. El cursor
cambiará a una flecha doble.
2. Redimensionar:
• Arrastra el borde de la fila o columna
hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la
derecha para ajustar el tamaño según
sea necesario.

Eliminar Filas y Columnas

1. Seleccionar la Fila o Columna a Eliminar:


• Haz clic en la fila o columna que deseas eliminar. Puedes seleccionar
varias filas o columnas para eliminarlas en conjunto.
2. Acceder al Menú de Eliminación:
• En la pestaña Presentación o Disposición,
ubica el grupo Filas y Columnas.
3. Seleccionar la Opción de Eliminar:
• Haz clic en Eliminar filas o Eliminar
columnas. También puedes usar Eliminar
tabla para eliminar toda la tabla si es
necesario.

Combinar y Dividir Celdas

Combinar Celdas

1. Seleccionar las Celdas que Deseas Combinar:


• Usa el cursor para seleccionar las celdas que quieres unir. Puedes
seleccionar varias celdas en una fila o columna.
2. Acceder a la Opción de Combinar:
• En la pestaña exclusiva presentación o disposición, haz clic en el
comando Combinar celdas en el grupo Combinar.

66
3. Combinar las Celdas:
• Las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Esto es útil para crear encabezados que abarcan
varias columnas o filas.

Dividir Celdas

1. Seleccionar la Celda a Dividir:


• Haz clic en la celda que deseas dividir en varias celdas.
2. Acceder a la Opción de Dividir:
• En la pestaña exclusiva presentación o
disposición., selecciona Dividir celdas en
el grupo Dividir.
3. Definir el Número de Filas y Columnas:
• En el cuadro de diálogo que aparece,
introduce el número de filas y columnas y
haz clic en Aceptar.

La capacidad de insertar y modificar filas y columnas, así como combinar y dividir celdas,
es crucial para la personalización efectiva de tablas en documentos de Word. Estas
funciones permiten ajustar la tabla a las necesidades específicas del contenido, mejorando
la claridad y la presentación de los datos.

Lección 4: Trabajar con Imágenes y Gráficos.

El uso de imágenes, gráficos y otros elementos visuales en Word es fundamental para


enriquecer y mejorar la presentación de un documento. En esta lección, aprenderás cómo
insertar y editar imágenes, agregar formas, diagramas, y trabajar con gráficos SmartArt
y WordArt.

Insertar y Editar Imágenes.

Insertar Imágenes

1. Desde el Ordenador:
• Para insertar una imagen desde tu ordenador, ve a la pestaña Insertar y
selecciona el comando Imágenes.
2. Desde Internet:

67
• También puedes buscar imágenes en
línea seleccionando la opción o
comando Imágenes en línea. Esto te
permitirá utilizar la búsqueda de
imágenes de Bing directamente desde
Word para insertar imágenes con licencia Creative Commons.

Editar Imágenes

1. Recortar la Imagen:
• Haz clic en la imagen para seleccionarla y luego, en la
pestaña exclusiva Formato o Formato de imagen,
selecciona Recortar. Ajusta los bordes de la imagen
arrastrando las manijas de recorte para eliminar las partes no
deseadas.

2. Ajustar Brillo y Contraste:


• En la misma pestaña Formato de imagen,
utiliza las opciones de Correcciones para
ajustar el brillo y el contraste de la
imagen. Puedes elegir entre ajustes
predefinidos o personalizar manualmente los valores para lograr el efecto
deseado.

68
3. Aplicar Efectos:
• Word también ofrece opciones para aplicar
efectos como sombras, reflejos y bordes a
las imágenes.

Inserción y Modificación de formas y/o Figuras.

Insertar Formas

1. Acceso a Formas:
Para agregar formas geométricas, ve a la
pestaña Insertar y selecciona el comando
Formas. Aquí encontrarás una lista de
formas predefinidas como rectángulos,
círculos, flechas, entre otras.
2. Dibuja la Forma:
Haz clic en la forma que deseas insertar y
arrástrala en el documento para definir su
tamaño. Luego, puedes mover la forma
libremente por la página o cambiar su
tamaño según sea necesario.

Editar Formas

1. Personalización de las Formas:


Después de insertar una forma, puedes personalizarla cambiando su color,
aplicando efectos de sombra o añadiendo un borde. Estas opciones están
disponibles en la pestaña exclusiva Formato o Formato de forma.
2. Añadir Texto:
Puedes agregar texto dentro de las formas haciendo clic derecho en la forma y
seleccionando Agregar texto. El texto se ajustará automáticamente al tamaño de
la forma.

69
Trabajar con SmartArt y WordArt: Inserción y Edición de Gráficos

SmartArt.

SmartArt
Permite crear gráficos visuales como diagramas y esquemas de manera sencilla. Su
objetivo es ayudar a representar información de forma clara y visual, facilitando la
comprensión y organización de datos en presentaciones y documentos.

1. Acceso a SmartArt:

• En la pestaña Insertar y en él grupo ilustraciones,


selecciona el comando SmartArt. Aparecerá un cuadro de
diálogo donde puedes seleccionar el tipo de gráfico que
deseas insertar, como listas, procesos, ciclos, jerarquías,
etc.

2. Personalización de SmartArt:

• Después de insertar un gráfico SmartArt, puedes personalizar los colores,


el diseño y el estilo del gráfico desde la pestaña exclusiva Herramientas
de SmartArt o Diseño, esto aparece cuando selecciones el grafico
insertado.

70
3. Añadir Texto y Elementos:

• Haz clic en las diferentes secciones (en las diferentes figuras) del gráfico
para agregar texto o nuevos elementos. También hay gráficos SmartArt
que te permiten añadir imágenes, facilitando la construcción de diagramas
detallados para representar información compleja de manera visual.
Además, los datos también se pueden añadir a través de la ventana que se
muestra en la parte izquierda del gráfico SmartArt.

WordArt
Se utiliza para embellecer texto con efectos visuales como sombras y rellenos. Su
propósito es realzar el atractivo del texto, haciéndolo más llamativo y destacado en
documentos.

71
1. Insertar WordArt:

• WordArt es una herramienta que te permite crear títulos llamativos y


estilizados. Para insertar WordArt, ve a la pestaña Insertar y selecciona
el comando WordArt.

2. Personalización de WordArt:

• Al seleccionar WordArt, puedes personalizar el estilo del texto,


incluyendo colores de relleno, bordes y efectos de sombra (se encuentra
en la pestaña exclusivo Formato). Esto es útil para resaltar títulos o
secciones importantes en tu documento.

72
Cuestionario de Evaluación.

1. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la función de la cinta de opciones en


Microsoft Word?
a) Contiene las herramientas para diseñar la página
b) Muestra el contenido del documento
c) Agrupa los comandos y funciones en pestañas
d) Permite cambiar el tamaño de la fuente
2. ¿Cómo puedes guardar un documento por primera vez en Word?
a) Haciendo clic en "Archivo" y luego en "Guardar como"
b) Haciendo clic en "Inicio" y luego en "Guardar"
c) Haciendo clic en "Diseño" y luego en "Guardar"
d) Haciendo clic en "Insertar" y luego en "Guardar como"
3. ¿Qué acción permite aplicar negrita al texto?
a) Haciendo clic en el botón "Negrita" en la cinta de opciones
b) Seleccionando el texto y eligiendo "Cursiva"
c) Haciendo clic en el botón "Subrayado"
d) Seleccionando el texto y eligiendo "Tamaño"
4. ¿Cómo puedes personalizar el color de fondo de una página en Word?
a) Desde "Diseño" > "Color de página"
b) Desde "Inicio" > "Color de fondo"
c) Desde "Diseño de página" > "Colores"
d) Desde "Formato" > "Color de fondo"
5. ¿Qué opción permite ajustar los márgenes de una página?
a) " Formato o disposición " > "bordes"
b) "Inicio" > "Configuración de márgenes"
c) "Formato o disposición" > "Márgenes"
d) "Diseño de página" > "Ajustar márgenes"
6. ¿Cómo puedes agregar una marca de agua a tu documento?
a) Desde "Diseño" > "Marca de agua"
b) Desde "Insertar" > "Marca de agua"
c) Desde "Inicio" > "Marca de agua"
d) Desde "Formato" > "Marca de agua"
7. ¿Cuál es el método correcto para combinar celdas en una tabla?
a) Selecciona las celdas y elige "Combinar celdas" en el menú contextual
b) Arrastra para seleccionar las celdas y elige "Dividir celdas"
c) Usa el comando "Formato de tabla" y selecciona "Combinar"
d) Selecciona las celdas y elige "Dividir celdas"
8. ¿Qué es una tabla en Microsoft Word?
a) Un formato de diseño que organiza el texto en filas y columnas
b) Un tipo de gráfico que muestra datos estadísticos
c) Una herramienta para cambiar el diseño de la página
d) Una sección del menú para insertar imágenes
9. ¿Qué comando se utiliza para insertar una imagen en Word?
a) Desde "Insertar" > "Imagen"
b) Desde "Diseño" > "Insertar imagen"
c) Desde "Inicio" > "Imagen"
d) Desde "Formato" > "Agregar imagen"
10. ¿Cómo puedes añadir un gráfico SmartArt a tu documento?
a) Desde "Insertar" > "SmartArt"
b) Desde "Diseño" > "Gráficos SmartArt"
c) Desde "Inicio" > "Gráficos SmartArt"
d) Desde "Formato" > "SmartArt"

73
Módulo 3: MICROSOFT EXCEL BASICO.
_____________________________________________________________________________

Lección 1: Introducción a Microsoft Excel.

Introducción al programa:

Microsoft Excel es un programa de hojas de


cálculo utilizado para organizar, analizar y
visualizar datos. Permite realizar cálculos
mediante fórmulas y funciones, crear
gráficos, tablas dinámicas y automatizar
tareas repetitivas a través de macros. Su objetivo principal es facilitar el manejo de
grandes cantidades de información de manera estructurada, permitiendo la toma de
decisiones informadas en ámbitos como la contabilidad, el análisis financiero, la gestión
de proyectos, entre otros.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una herramienta utilizada para organizar, analizar y manipular
datos, generalmente en formato tabular. Está compuesta por filas y columnas que se
intersecan en celdas, donde se ingresan textos, números, fórmulas y otros tipos de datos.
Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo para la gestión de hojas de
cálculo, permitiendo realizar cálculos automáticos, gráficos y análisis complejos de datos.

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Además, la hoja de cálculo es una herramienta informática de gran aplicación.
Administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, así como profesionales
poco relacionados con la matemática, aprovechan sus capacidades, especialmente la
automatización de ciertos procedimientos como el ordenamiento de datos y la ejecución
de operaciones simples o extremadamente complejas.

Interfaz de usuario y elementos básicos de la pantalla.

Aunque Excel y Word comparten varios elementos en sus interfaces debido a que ambos
forman parte de la suite de Microsoft Office, Excel se especializa en la gestión de datos
organizados en celdas, lo que introduce diferencias clave en su estructura.

Elementos principales de la interfaz de Excel:

1. Barra de herramientas de acceso rápido: Similar a la de Word, esta barra


incluye comandos comunes como Guardar, Deshacer y Rehacer, permitiendo
un acceso rápido a funciones utilizadas con frecuencia.
2. Cinta de opciones: Al igual que Word, Excel cuenta con una cinta de opciones
compuesta por pestañas como Inicio, Insertar y Datos. Sin embargo, las
herramientas de Excel están más enfocadas en la manipulación y análisis de datos,
ofreciendo opciones como el formato de celdas, inserción de gráficos,
administración de datos (filtrar, ordenar), y más.
3. Hoja de cálculo: A diferencia del documento de texto en Word, Excel trabaja con
hojas de cálculo organizadas en una cuadrícula de filas y columnas. Esta
disposición tabular facilita cálculos automáticos y permite gestionar grandes
volúmenes de datos de manera ordenada.
4. Barra de fórmulas: Una característica exclusiva de Excel. Esta barra muestra y
permite editar el contenido o las fórmulas dentro de una celda seleccionada. A
través de la barra de fórmulas, los usuarios pueden realizar operaciones
matemáticas, estadísticas y lógicas, lo que es fundamental para las tareas de
análisis de datos en Excel.

Filas y columnas: En Excel, los datos se organizan en una cuadrícula, con filas
identificadas por números y columnas identificadas por letras. Cada celda es
referenciada por una combinación única de letra y número, como A1, B2, etc.

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5. Cuadro de nombres: Ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, este cuadro
muestra el nombre de la celda seleccionada (por ejemplo, A1, B2) o el nombre
definido que hayas asignado a una celda o rango de celdas. El cuadro de nombres
es útil cuando trabajas con áreas específicas de datos, facilitando la navegación y
el análisis.
6. Cuadro de funciones: Situado al lado del cuadro de nombres, este botón
(representado por "fx") permite insertar rápidamente funciones en una celda.
Excel cuenta con una amplia gama de funciones predefinidas que facilitan el
cálculo automático, desde simples sumas hasta operaciones más avanzadas como
fórmulas estadísticas o financieras.
7. Barra de pestañas de hojas de cálculo: En la parte inferior de la ventana de
Excel, encontrarás las pestañas que te permiten cambiar entre distintas hojas de
cálculo dentro del mismo archivo. Esta barra facilita la organización de datos en
múltiples hojas, permitiendo el análisis de conjuntos de datos diferentes o
relacionados. Puedes añadir, renombrar o eliminar hojas según tus necesidades.

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Introducción básica de datos y trabajo con celdas.

En Excel, trabajar con celdas es el pilar fundamental para organizar, gestionar y analizar
información. La celda es la unidad básica donde se almacena y manipula la información,
y conocer cómo interactuar con ella te permitirá optimizar tu flujo de trabajo. En esta
lección, aprenderás a ingresar diferentes tipos de datos, aplicar formatos básicos y generar
series automáticas de datos de manera sencilla.

Ingreso de información (textos, números, fechas y horas)

El proceso de ingresar datos en Excel es intuitivo. Al hacer clic en una celda, puedes
empezar a escribir directamente. Los datos que puedes ingresar en las celdas de Excel son
muy variados, y los más comunes incluyen:

• Texto: Puedes escribir palabras o frases que


servirán para identificar información clave, como
nombres de empleados, productos o títulos de
columnas (estos cuando se ingresan parecen de forma predeterminada en
el lado izquierdo de la celda).
• Números: Los números son esenciales en Excel
para realizar cálculos. Puedes ingresar cantidades,
porcentajes, precios, entre otros (estos cuando se
ingresan parecen de forma predeterminada en el lado derecho de la celda).
• Fechas y horas: Las fechas te permiten organizar
cronogramas o registrar eventos importantes.
Asimismo, puedes ingresar horas para establecer
tiempos específicos. El Excel permite varios formatos predefinidos para
fechas y horas (por ejemplo, DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA, HH
AM/PM).

Selección de celdas

Seleccionar celdas correctamente es esencial para


ingresar datos o aplicar acciones. Para seleccionar una
celda, simplemente haz clic sobre ella. Si necesitas
seleccionar varias celdas al mismo tiempo, haz clic y arrastra el cursor sobre las celdas

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deseadas (a este conjunto de celdas seleccionadas se le llama Rango de celdas “A1:P1”),
o mantén presionada la tecla Ctrl mientras seleccionas celdas individuales.

Ingreso de datos paso a paso:

1. Haz clic en una celda.


2. Escribe el dato (texto, número, fecha o hora).
3. Pulsa Enter para confirmar el ingreso, o utiliza las teclas de flecha para moverte
a la siguiente celda.

Generación de series automáticas

Una de las funciones más útiles de Excel es la capacidad de generar series automáticas de
datos, lo que te ahorrará tiempo en tareas repetitivas. Las series automáticas te permiten
crear secuencias como números consecutivos, días de la semana, meses o fechas de
manera sencilla, sin necesidad de ingresarlos manualmente uno por uno.

Cómo generar series automáticas

Para crear una serie automática, sigue estos pasos:

1. Escribe un dato en una celda: Puede ser un número, una fecha o un texto que
quieras repetir o secuenciar.
2. Selecciona la celda: Haz clic en la celda donde ingresaste el dato.
3. Arrastra la serie: Coloca el cursor en el pequeño recuadro que
aparece en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Este recuadro se llama "controlador de relleno".
4. Arrastra el controlador: Haz clic en el controlador de relleno y arrástralo hacia
abajo o hacia un lado para completar la serie.

Por ejemplo, si escribes "1" en la celda A1 y arrastras el controlador de relleno hacia


abajo, Excel rellenará las celdas siguientes con "2", "3", "4", y así sucesivamente. Del
mismo modo, si escribes "lunes" en una celda y arrastras hacia abajo, Excel completará
automáticamente los días de la semana.

78
Generación de series personalizadas

Puedes personalizar las series automáticas en Excel. Por ejemplo, si quieres que se rellene
una serie de números con saltos de dos en dos (1, 3, 5, 7, etc.), escribe los primeros dos
números en las celdas A1 y A2, selecciona ambas celdas y luego arrastra el controlador
de relleno. Excel detectará el patrón y completará la serie de acuerdo con los saltos
definidos.

Dominar el ingreso de datos y la generación de series automáticas en Excel es clave para


aumentar la eficiencia y la productividad en el manejo de información. Estas funciones
permiten que las tareas repetitivas se realicen de manera rápida, evitando errores
manuales y ahorrando tiempo. Además, la capacidad de personalizar formatos y
automatizar secuencias de datos mejora significativamente la organización y la
presentación de la información, lo que facilita su análisis y comprensión.

Lección 2: Gestión de Pestañas y Referencias de Celdas en


Hojas de Cálculo.

Inserción y eliminación de hojas.

Inserción de nuevas hojas:

Agregar nuevas hojas a una hoja de cálculo es sencillo y puede realizarse desde el menú
en la parte inferior de la pantalla, donde aparece el ícono de “➕”, o utilizando el atajo
de teclado (Shift + F11). Cada nueva hoja añadida recibe un nombre predeterminado,
como "Hoja1", "Hoja2", y así sucesivamente, pero es posible cambiar estos nombres más
adelante. Este proceso es ideal para organizar diferentes secciones de un proyecto o
análisis, permitiendo trabajar de manera estructurada en tareas o datos independientes.

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Eliminación de hojas:

Si una hoja ya no es necesaria, puedes


eliminarla haciendo clic derecho sobre la
pestaña de la hoja y seleccionando
"Eliminar". Es importante recordar que
esta acción es irreversible, por lo que debe
asegurarse de que la hoja y su contenido ya
no serán necesarios. Se recomienda revisar
cuidadosamente los datos antes de
proceder con la eliminación para evitar la
pérdida de información importante.

Cambio de nombres, orden y color de las hojas.

Renombrar hojas:

Para renombrar una hoja, basta con hacer clic


derecho sobre su pestaña y seleccionar la opción
"Cambiar nombre" o “Renombrar”. Usar
nombres descriptivos es clave para facilitar la
navegación en archivos extensos, ya que permite identificar rápidamente el contenido de
cada hoja. Por ejemplo, usar nombres como “Ventas_N1” o “Inventario_2024” es
mucho más eficiente que dejar los nombres predeterminados.

Reorganizar el orden de las hojas:

El orden de las hojas dentro de un archivo puede cambiarse fácilmente arrastrando la


pestaña de una hoja hacia la izquierda o derecha, según la necesidad. Esta reorganización
es especialmente útil cuando trabajamos en un flujo de trabajo secuencial o queremos
agrupar hojas relacionadas. Por ejemplo, en un archivo con varias hojas mensuales, es
recomendable organizarlas cronológicamente de enero a diciembre.

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Cambiar el color de las pestañas:

Para una mejor identificación visual, se


puede asignar un color a las pestañas de
las hojas. Esta opción se encuentra
haciendo clic derecho sobre la pestaña y
seleccionando “Color de pestaña”. Usar
colores distintivos ayuda a categorizar
las hojas rápidamente, especialmente en proyectos complejos con múltiples pestañas.

Copiar, mover y ocultar hojas

Copiar hojas:

Duplicar una hoja es útil cuando se requiere realizar


modificaciones sin alterar la original o cuando se
necesita reutilizar una estructura ya creada. Para copiar
una hoja dentro del mismo archivo o moverla a otro
libro, se debe hacer clic derecho sobre la pestaña y
seleccionar "Mover o copiar". Esta función permite
elegir si se quiere mover la hoja a otra ubicación o simplemente hacer una copia, lo que
es ideal para crear versiones de trabajo o plantillas.

Mover hojas:

Para mover una hoja dentro del mismo libro o


hacia otro archivo, puedes usar tanto el método
de arrastrar y soltar como la opción de "Mover
o copiar" desde el menú contextual. Esto
resulta práctico cuando se necesita consolidar
varias hojas en un solo archivo o reorganizar
un conjunto de hojas en diferentes proyectos.
Por ejemplo, si se está trabajando en un
informe que incluye datos de varias fuentes,
mover todas esas hojas a un solo archivo puede hacer más eficiente la gestión de la
información.

81
Ocultar hojas:

Si una hoja contiene datos que no necesitas ver


constantemente, pero tampoco deseas eliminarla, puedes
ocultarla haciendo clic derecho sobre la pestaña y
seleccionando "Ocultar". Esto es útil cuando hay información complementaria que no es
relevante en todas las revisiones del archivo.

Para volver a mostrar una hoja oculta, se debe hacer clic


derecho en cualquier pestaña visible y seleccionar "Des
ocultar" o “Mostrar”, eligiendo luego la hoja
correspondiente.

Trabajo con varias hojas a la vez

Seleccionar varias hojas simultáneamente:

En algunos casos, es útil seleccionar varias hojas al mismo tiempo para aplicar cambios
simultáneos. Esto se puede hacer manteniendo presionada la tecla Ctrl o Shift mientras
haces clic en las pestañas que deseas seleccionar. Esta función permite aplicar formatos
comunes o ingresar datos repetidos en varias hojas a la vez, lo que resulta especialmente
útil para ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Por ejemplo, si necesitas cambiar el color
de todas las pestañas de las hojas, seleccionarlas simultáneamente te permitirá hacerlo de
una sola vez.

82
Referencias de celdas.

¿Qué son las referencias en Excel?

En Excel, una referencia es una forma de señalar una celda o un grupo de celdas dentro
de una hoja de cálculo. Las referencias permiten usar los datos de una celda en fórmulas
y funciones.

¿Para qué sirven las referencias?

Las referencias ayudan a realizar cálculos automáticos. Por ejemplo, si quieres sumar los
valores de varias celdas, puedes usar referencias en lugar de escribir los valores
directamente. Cuando cambias el contenido de una celda referenciada, Excel actualiza
automáticamente el resultado de las fórmulas que la usan.

Tipos de referencias en Excel (Ejercicio Práctico en la Sesión de Zoom)

• Referencias Relativas: Estas cambian automáticamente si copias la fórmula a


otra celda. Por ejemplo, si tienes una fórmula en la celda C1 que suma A1 y B1
(=A1+B1) y la copias a C2, la fórmula se ajustará a =A2+B2.
• Referencias Absolutas: Estas no cambian al copiar la fórmula. Se indican con el
signo "$", como en $A$1. Si copias una fórmula con una referencia absoluta, la
celda referenciada seguirá siendo $A$1.
• Referencias Mixtas: Combinan referencias absolutas y relativas. Por ejemplo,
$A1 fija la columna A, pero la fila se ajusta, mientras que A$1 fija la fila 1, pero
la columna se ajusta.

Cómo usar referencias en Excel (Ejercicio Práctico en la Sesión de Zoom)

1. Selecciona la celda donde quieres colocar la fórmula.


2. Escribe la fórmula usando referencias para las celdas que necesitas. Por ejemplo,
para sumar los valores en A1 y B1, escribe =A1+B1.
3. Presiona Enter para ver el resultado del cálculo.

83
Lección 3: Aplicación de Formatos y Modificación de Datos en
una Base de Datos.

Modificación de Datos en una Base de Datos.

En Excel, modificar los datos de una base de datos es una tarea esencial para mantener la
información actualizada. Puedes editar directamente el contenido de las celdas o eliminar
información que ya no sea necesaria.

Pasos para editar una celda:

1. Haz doble clic en la celda que deseas modificar o puede presionar la tecla F2.
2. Escribe los nuevos datos o ajusta el contenido actual.
3. Presiona la tecla Enter para confirmar los cambios.

Formas de Eliminar Datos

Existen varias formas de eliminar datos en Excel, dependiendo de lo que necesites hacer.
Puedes borrar solo el contenido de una celda, eliminar celdas completas o eliminar filas
y columnas enteras

Pasos para eliminar el contenido de una celda:

1. Selecciona la celda o celdas que contienen el contenido que deseas eliminar.


2. Presiona la tecla Supr o Delete en tu teclado para
eliminar únicamente el contenido de la celda, sin
eliminar la celda en sí. También puedes hacer clic
derecho sobre la selección y, en el menú, elegir la opción Eliminar contenido.

Pasos para eliminar celdas, filas o columnas:

1. Selecciona la celda, fila o columna que desees eliminar.


2. Haz clic derecho y selecciona Eliminar.
3. Elige si deseas eliminar celdas, filas completas o columnas completas.
4. Presiona Aceptar para confirmar.

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Eliminar e Insertar Filas o Columnas

En ocasiones, necesitarás eliminar filas o columnas enteras o insertar nuevas para


reorganizar tu base de datos.

Pasos para eliminar filas o columnas:

1. Selecciona la fila o columna que deseas eliminar


haciendo clic en el número o letra
correspondiente a la fila o columna.
2. Haz clic derecho sobre la selección y elige
Eliminar.

Pasos para insertar filas o columnas:

1. Selecciona la fila o columna donde deseas que aparezca la nueva fila o columna.
2. Haz clic derecho y selecciona Insertar.
3. La nueva fila aparecerá sobre la seleccionada, y la nueva columna aparecerá a la
izquierda de la columna seleccionada.

Trabajo con Opciones de Pegado.

Excel ofrece múltiples opciones de pegado, lo que te permite elegir cómo copiar y pegar
los datos según tus necesidades. Para comenzar a utilizar estas opciones, primero
necesitas seleccionar una base de datos o un rango de celdas. A continuación, se explica
los pasos para seleccionar y luego pegar los datos con las distintas opciones:

1. Selecciona la base de datos: Haz clic en la primera celda que contiene los datos
y, sin soltar el botón, arrastra el cursor hasta la última celda del rango que quieras
copiar. Otra forma es hacer clic en la primera celda, mantener presionada la tecla
Shift y luego hacer clic en la última celda del rango.
2. Copia los datos: Una vez que hayas seleccionado las celdas deseadas, presiona
Ctrl + C en tu teclado o haz clic derecho y selecciona Copiar en el menú.
3. Pega con opciones específicas: Ahora selecciona la celda donde deseas pegar los
datos y elige entre las siguientes opciones de pegado según tus necesidades:
• Pegado normal: Pega todo, incluyendo valores, formatos y fórmulas.
• Pegado valores: Solo pega los valores, ignorando cualquier fórmula o
formato.

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• Pegado fórmulas: Solo copia las fórmulas contenidas en las celdas.
• Transponer: Cambia la orientación de los datos. Si tus datos están en
filas, los convertirá en columnas, y viceversa.
• Pegado formato: Solo copia el formato de la celda (colores, bordes, tipos
de letra, etc.).
• Vínculo: Crea un enlace entre las celdas copiadas y su fuente original. Si
el valor en la celda original cambia, el valor en la celda vinculada también
lo hará.

Aplicación de Formatos.

El formato en Excel te permite mejorar la presentación visual de tus datos, haciendo que
la información sea más clara y fácil de leer.

Formato de fuente y alineación:

1. Selecciona la celda o rango de celdas donde deseas aplicar el formato.

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2. En la pestaña Inicio, busca el grupo Fuente. Aquí puedes cambiar el tipo de letra,
el tamaño, el color, poner el texto en negrita o cursiva, y mucho más.
3. Para alinear el contenido dentro de la celda, usa las opciones de Alineación que
están en la misma pestaña.

Formato de números y fechas:

1. Selecciona la celda o rango de celdas que contenga los números o fechas.


2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, elige el formato adecuado: moneda,
porcentaje, fecha, hora, etc.
3. Si necesitas un formato personalizado, haz clic en el pequeño icono en la esquina
inferior derecha del grupo Número.

Aplicación de bordes:

1. Selecciona las celdas a las que deseas aplicar bordes.


2. En la pestaña Inicio, dentro del grupo Fuente, haz clic en el icono de Bordes.
3. Elige el tipo de borde que deseas (bordes exteriores, interiores, o
personalizados).

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Manejo de Formato de Tablas.

Las tablas en Excel facilitan la organización de grandes cantidades de datos y aplican un


formato atractivo de manera automática.

Pasos para convertir datos en una tabla:

1. Selecciona el rango de datos que quieres convertir en una


tabla.
2. En la pestaña Insertar, haz clic en Tabla.
3. Asegúrate de que el rango está correcto y marca la opción
La tabla tiene encabezados si es necesario.
4. Haz clic en Aceptar.

Una vez que hayas convertido tus datos en una tabla, podrás aplicar diferentes estilos
predefinidos.

Para cambiar el estilo de la tabla:

1. Selecciona cualquier celda dentro de la tabla.


2. Ve a la pestaña exclusiva Herramientas de tabla -
Diseño.
3. En el grupo Estilos de tabla, elige el estilo que más te guste.

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También es posible dar el formato de tabla cuando ya
tienes una base de datos común en una hoja de cálculo,
lo que mejora la manipulación y análisis de los datos.
Para hacerlo, selecciona el rango de celdas que
contiene tus datos, ve a la pestaña "Inicio" y haz clic
en "Dar formato como tabla". Luego, elige un estilo de tabla que se ajuste a tus
preferencias y confirma que el rango de datos es correcto. Esto transformará el rango en
una tabla, permitiéndote utilizar herramientas avanzadas como la clasificación y la
búsqueda, facilitando así la gestión y el análisis de grandes volúmenes de datos.

Lección 4: Fórmulas y Funciones Básicas en Excel.

Introducción a las Fórmulas en Excel.

En Excel, las fórmulas son herramientas clave para realizar cálculos y analizar datos de
manera eficiente. Una fórmula es una expresión matemática que puede incluir números,
referencias a celdas, operadores y funciones. Las fórmulas siempre comienzan con el
signo igual (=), seguido por los elementos que realizarán el cálculo.

Estructura de una formula X.

Por ejemplo, para sumar dos celdas, simplemente selecciona


una celda vacía e ingresa =A1+A2. Excel te proporcionará el
resultado automáticamente cuando presiones Enter. Puedes
usar fórmulas no solo para sumar, sino también para restar,
multiplicar o dividir valores en tu hoja de cálculo.

¿Qué son los operadores y cuál es su aplicación?

Un operador es un símbolo que indica el tipo de


operación a realizar en una fórmula, y en Excel
existen tres tipos principales: los operadores
aritméticos, los operadores de comparación
y el operador de concatenación.

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Operadores aritméticos

En Excel, los operadores aritméticos permiten realizar


cálculos dentro de una fórmula, siempre generando un
resultado numérico. Por ejemplo, en la fórmula =5 + 3
* 2, se combinan una suma y una multiplicación, lo que
produce el resultado 11.

Operadores de comparación

Los operadores de comparación en Excel permiten


comparar dos elementos, y el resultado de esta
comparación es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO. Por ejemplo, en la fórmula =A1 > 10, se
compara el valor en la celda A1 con el número 10; si
A1 es mayor que 10, el resultado será VERDADERO; de lo contrario, será FALSO.

Operador de concatenación

El operador de concatenación en Excel permite unir contenidos o


datos de diferentes celdas y añadir texto adicional (entre comillas).
El resultado siempre será un texto. Por ejemplo, la fórmula =A1 &
" " & B1 combina el contenido de las celdas A1 y B1, separándolos con un espacio, y
produce un texto resultante.

Si combino varios operadores en una fórmula, ¿en qué orden se ejecutarán?

En esta tabla se muestra el orden en que se ejecutan los operadores en Excel:

90
Introducción a las Funciones en Excel.

Además de las fórmulas, Excel cuenta con funciones, que son fórmulas predefinidas que
permiten realizar cálculos complejos de manera rápida y sencilla. Las funciones siempre
tienen un nombre, seguido de paréntesis que encierran los argumentos. Los argumentos
pueden ser:

• Números
• Referencias de celdas
• Fórmulas
• Otras funciones
• Valores lógicos como VERDADERO y FALSO
• Textos, que deben estar entre comillas

Estos argumentos son los valores o referencias a las celdas sobre las cuales se aplicará la
función.

Un ejemplo sencillo es la función SUMA, que se utiliza para sumar rápidamente un rango
de celdas sin tener que escribir cada celda de manera individual. La sintaxis básica de una
función es:

Por ejemplo, =SUMA(A1:A5) sumará


automáticamente los valores de las celdas desde
A1 hasta A5. Esta función es muy útil para
trabajar con grandes cantidades de datos.

Funciones Básicas en Excel.

Excel ofrece una amplia gama de funciones que facilitan el análisis y la manipulación de
datos. A continuación, se presentan algunas de las funciones más útiles para comenzar:

1. SUMA: Esta función suma los valores de un rango de celdas. Es especialmente


útil cuando tienes muchas celdas que sumar.
• Sintaxis: =SUMA(A1:A10)
• Ejemplo: Suma los valores de las celdas A1 a A10.

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2. PROMEDIO: Calcula el promedio de un rango de celdas, lo cual es útil para
obtener el valor medio de un conjunto de datos.
• Sintaxis: =PROMEDIO(B1:B10)
• Ejemplo: Calcula el promedio de los valores de las celdas B1 a B10.
3. CONTAR: Esta función cuenta cuántas celdas en un rango contienen números.
• Sintaxis: =CONTAR(C1:C10)
• Ejemplo: Cuenta cuántas celdas en C1 a C10 contienen valores
numéricos.
4. MAX: Devuelve el valor máximo de un rango de celdas. Esta función es útil para
encontrar el número más alto en un conjunto de datos.
• Sintaxis: =MAX(D1:D10)
• Ejemplo: Encuentra el valor más alto entre las celdas D1 a D10.
5. MIN: Similar a la función MAX, esta función devuelve el valor mínimo de un
rango de celdas.
• Sintaxis: =MIN(E1:E10)
• Ejemplo: Encuentra el valor más bajo entre las celdas E1 a E10.
6. REDONDEAR: Esta función redondea un número al número de decimales
especificado. Es útil para ajustar los datos a un formato más manejable.
• Sintaxis: =REDONDEAR(Número, Número_de_Decimales)
• Ejemplo: =REDONDEAR(F1, 2) redondea el valor en la celda F1 a dos
decimales.

Estas funciones permiten realizar cálculos de manera rápida y sencilla sin necesidad de
escribir largas fórmulas. Utilizarlas adecuadamente puede ahorrarte tiempo y mejorar la
precisión de tus análisis de datos.

Errores Comunes en el Uso de Fórmulas y Funciones.

A medida que aprendes a trabajar con fórmulas y funciones, es posible que encuentres
algunos errores comunes. A continuación, se presentan algunos de los más habituales:

• #DIV/0!: Este error ocurre cuando intentas dividir un número entre cero, lo cual
no es permitido en matemáticas.
• #VALOR!: Aparece cuando hay un problema con el tipo de datos que has
introducido en una fórmula. Por ejemplo, intentar sumar un número con texto.

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• #NOMBRE?: Ocurre cuando has escrito mal el nombre de una función o fórmula.
Verifica que el nombre esté correctamente escrito y que estés utilizando la sintaxis
adecuada.
• #REF!: Este error indica que una referencia de celda no es válida, generalmente
porque has eliminado una celda o un rango que la fórmula estaba utilizando.

Para corregir estos errores, es importante revisar tus fórmulas y asegurarte de que los
valores que estás utilizando son los adecuados. Excel también ofrece herramientas de
auditoría de fórmulas que te ayudarán a detectar y solucionar errores.

93
Cuestionario de Evaluación.

1. ¿Cuál es el símbolo que debe usarse al inicio de una fórmula en Excel?


a) #
b) $
c) &
d) =
2. ¿Qué operador se utiliza para realizar una suma en una fórmula de Excel?
a) /
b) *
c) +
d) -
3. ¿Cómo se puede concatenar el contenido de las celdas A1 y B1 en una fórmula de Excel?
a) =A1+B1
b) =A1 & B1
c) =CONCATENAR(A1, B1)
d) =A1|B1
4. ¿Cuál de las siguientes fórmulas devolverá el valor máximo en el rango de celdas A1 a
A10?
a) =MIN(A1)
b) =MAX(A1)
c) =PROMEDIO(A1)
d) =SUMA(A1)
5. ¿Qué función se utiliza para calcular el promedio de un rango de celdas?
a) SUMA
b) CONTAR
c) PROMEDIO
d) MAX
6. ¿Qué operador se usa para comparar dos valores en Excel y obtener un resultado lógico?
a) +
b) *
c) =
d) &
7. ¿Cuál es el error que aparece si intentas dividir un número entre cero en Excel?
a) #VALOR!
b) #NOMBRE?
c) #DIV/0!
d) #REF!
8. ¿Cómo se redondea el número en la celda B1 a dos decimales?
a) =REDONDEAR(B1, 2)
b) =REDONDEAR(B1)
c) =ROUND(B1, 2)
d) =ROUND(B1)
9. ¿Qué función cuenta cuántas celdas en un rango contienen números?
a) SUMA
b) PROMEDIO
c) CONTAR
d) MAX
10. ¿Qué fórmula sumará los valores de las celdas B1 a B10 sin incluir celdas vacías?
a) =SUMA(B1)
b) =PROMEDIO(B1)
c) =CONTAR(B1)
d) =REDONDEAR(B1)

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