AC Auditores Propuesta de Auditoria Corregida
AC Auditores Propuesta de Auditoria Corregida
AC Auditores Propuesta de Auditoria Corregida
FINANCIERA
1. ASPECTOS GENERALES
TERMINOS DE CONTRATACIÓN.
Objetivos de la Contratación
Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarles una carta
por separado, referente a cualesquiera debilidades sustanciales en los sistemas de contabilidad y
control interno que llamen nuestra atención.
Esperamos una cooperación total de su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra
disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en relación
con nuestra auditoría. Nuestros honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo, se
basan en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo más gastos directos. Las
cuotas por hora individuales varían según el grado de responsabilidad involucrado y la
experiencia y pericia requeridas. Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se
cancele, modifique o substituya. Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para
indicar su comprensión y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoría del Balance de
comprobación.
Atentamente,
C.c. 1.105.789.896
AC Auditores
Objetivos de la Auditoria.
General
Específicos
Comprobar que los saldos de esta cuenta realmente representen tal cantidad de efectivo
en una fecha determinada.
Verificar que los saldos se encuentren clasificados de forma correcta, como para
presentarlos en los estados financieros, y de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Hay que asegurar que no incluyan fondos restringidos y que los saldos del balance llenen
las condiciones de disponibilidad.
ALCANCE:
El alcance de nuestro trabajo estará fundamentado con las normas internacionales de auditoria
(NIA) y será diseñado para que incluya en una forma amplia los siguientes aspectos:
1. Arqueos de caja.
2. Confirmación con bancos.
3. Prueba de conciliaciones bancarias.
4. Pruebas sobre ingresos.
La planificación del trabajo y la aplicación de los procedimientos de auditoria están sujetas a los
riesgos que, en cada caso, presenten los controles internos. Al aplicar los procedimientos
conocidos o comunes al trabajo, el auditor prueba la validez de las transacciones y, de forma
simultánea, evalúa los controles para formarse un juicio profesional sobre el saldo de la cuenta.
Arqueos de caja
comprobar la cantidad que muestra el balance general. Para cumplirlo, se necesita contar el
efectivo en caja al final del ejercicio, verificar el efectivo que hay en depósito y preparar una
conciliación entre el estado de cuenta y los libros.
Esta prueba consiste en el recuento físico de las existencias en poder de los cajeros. Las
siguientes reglas generales se consideran al practicar el arqueo.
Los comprobantes deben ser originales y para su pago se exigen aprobación previa.
Todo comprobante de desembolso debe estar previamente aprobado y diligenciado; se verifican
fecha, vencimiento, concepto y valor, para evitar adulteraciones.
Confirmación con bancos es asegurar la validez del saldo como depósito disponible a la fecha de
la auditoria. Este saldo se podría establecer al verificar el extracto bancario, pero las prácticas de
auditoria exigen la confirmación directa con el banco.
Saldo de la cuenta corriente, con información adicional sobre las condiciones de esta.
Saldo de la obligación directa o contingentes.
Instrucciones en poder del banco para el manejo de la cuenta.
Firmas autorizadas.
Copia de extracto por un periodo predeterminado por el auditor para completar su
examen.
Conciliaciones bancarias
Emisión de cheques.
Omisión de cheques en circulación en la conciliación bancaria.
Pruebas sobre ingresos
Efectuaremos la auditoria del Balance de comprobación de acuerdo con las Normas Internacionales
de Auditoria NIAS e incluirá aquellas pruebas de los registros contables y demás procedimientos de
auditoría que consideremos necesarios según las circunstancias de la situación, con el propósito de
expresar una opinión sobre el Balance de comprobación. Dicho examen incluirá una verificación al
Efectivo y equivalentes del efectivo que es donde nos vamos a centrar según lo pedido por la empresa,
dadas las características de este trabajo de planeación, el cual no es una revisión detallada y exhaustiva,
sino un acercamiento a donde se realizara el seguimiento y auditoria para encontrar los posibles
hallazgos, errores e irregularidades que están afectando al buen funcionamiento de la empresa.
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION
Como auditores tenemos la obligación de expresar nuestra opinión sobre este Balance de
comprobación, realizar la auditoria conforme a las NIAS, realizar esta debida planeación
considerando siempre el control interno establecido por la empresa para la preparación y
presentación del Balance de comprobación, todo esto con el fin de diseñar los procedimientos para
la obtención de las evidencias del área a auditar.
TÉCNICAS
Estas técnicas y evidencias obtenidas se reflejarán en los papeles de trabajo que se realizarán.
VISITAS
Se realizarán 3 tipos de visitas como primera medida realizaremos la visita preliminar lo cual es
antes de empezar la auditoria, luego realizaremos varias visitas durante el periodo del desarrollo
de la auditoria y para terminar realizaremos la visita final para dar por terminado el encargo.
NORMAS, PRINCIPIOS Y PRINCIPALES DISPOCISIONES LEGALES APLICABLES
EN LA AUDITORIA
Dentro de las fechas claves que se ocuparán para la revisión y examen de los estados
financieros de TEXTILANDIA SAS serán designadas de acuerdo a programas y eventos
relevantes para la empresa y adecuación conveniente de parte de auditoria las siguientes:
ACTIVIDADES FECHAS
Labores de Planificación 01-10-24 al 08-10-24
Ejecución del trabajo de campo 23-10-24 al 31-10-24
Elaboración del Informe 01-11-24 al 08-11-24
Comunicación de Resultados 23-11-24
TEXTILANDIA SAS nació el 1 de febrero del 1990 en la ciudad de Honda, Tolima; la cual se
encuentra registrada en la Cámara de Comercio de Honda bajo la matricula N°000001 y su fecha
de registro fue el 16 de febrero del 1990. Los accionistas que la conforman con mayores acciones
es el señor Luis Fernando Petro Urrego con un 90%, el señor Fernando Duque Márquez y el
señor Luis Alberto Posada cada una con un 5%, la empresa está ubicada en el domicilio Carrera
23 # 11-76 dorado bajo en la ciudad de Honda, Tolima.
Actividad Económica
Actividad Principal
TEXTILANDIA SAS es una empresa que ejerce su actividad económica bajo la compra
almacenamiento venta y comercialización de telas y sus trabajadores se encuentran con contratos
de acuerdo con la legislación laboral del País.
Mapa de Procesos
REQUERIMIENTO PROCESO
DE LOS ESTRATEGICO SATISFACC
CLIENTES CLIENTES
DIRECCION
ESTRATEGI
CA
PROCESOS
COMPRA VENTAS
PROCESOS DE APOYO
TALENTO SISTEMA
ALMACENAMIE CONTABILID
HUMANO DE
NTO AD
GESTION
VISIÓN
TEXTILANDIA SAS, como empresa líder en el mercado local, busca la fidelización de
sus clientes y la ampliación de su cobertura, mediante estrategias de mejora continua
que generen ventaja competitiva frente a sus competidores, con el fin de brindar
oportunidades de empleo en el municipio, aumentar los ingresos de la compañía y
contribuir al desarrollo de la región.
SISTEMA DE INFORMACION
TEXTILANDIA SAS cuenta con un software contable computarizado denominado PEGASUS, que le
permite introducir las compras de la mercancía y demás funciones necesarias para que permita la
obtención de la información financiera en cualquier momento en el que se requiera.
Bases de Representación
El Balance de comprobación de TEXTILANDIA SAS se presentan según las afirmaciones de los
administradores de acuerdo con las NIIF y la unidad monetaria que se maneja es el peso colombiano
con su signo representativo.
DOCUMENTOS FUNDAMENTALES
Estos documentos son de gran importancia y la empresa realiza sus ventas por medio de factura
electrónica por lo cual es sistematizado, pero también se imprimen para llevar un registro y control.
4. AMBIENTE DE CONTROL
En esta parte se identificará los riesgos a lo largo del proceso de la obtención de conocimiento
de la empresa y el entorno que la rodea.
Se considerará que tipo de riesgo son los que se encontraron y si pueden llegar a dar como
representación errónea de importancia relativa del Balance de comprobación.
De igual forma se mantendrá la posibilidad de que los riesgos que se lleguen a encontrar
puedan afectar la representación del Balance de comprobación.
Se realizará una matriz en la cual estructuraremos el manejo y control que se les dará a los riesgos
encontrados que están afectando el rubro y área de efectivo y equivalentes al efectivo en la empresa.
IMPORTANCIA RELATIVA
Consideraremos si la información de importancia relativa se realizara, si se llegara a encontrar una
omisión u representación errónea en el Balance de comprobación de la compañía no haya sido corregida
y que tenga gran significado e influya en la toma de decisiones económicas de la empresa.
TERMINOS DE LA MATERIALIDAD
Para esta parte de la planeación tenemos 3 partes de materialidad antes del informe, en las cuales se
aplicará:
Materialidad Diseñada: Después de que tengamos nuestra materialidad planeada se tomara una parte
de esta con referente al rubro a evaluar y se empezara a diseñar un plan de acción.
Materialidad Evaluada: Este es el que utilizaremos para examinar a profundidad la cuenta a revisar.
Con referencia a la cuenta de efectivo y equivalentes al efectivo la cual nos pidieron centrarnos de igual
forma tomaremos unas cuentas que se involucran ante este rubro y lo mostraremos de la siguiente forma
con un porcentaje de nivel de materialidad.
Para obtener conocimiento del software de contabilidad utilizado por la empresa se realizará los
siguientes procedimientos:
Identificaremos los controles críticos que este presentando el sistema y que este afectado los
Balances de comprobación con respecto al rubro a evaluar.
Para la evaluación del sistema, nos tomaremos a la tarea de utilizar nuestro técnico de sistemas de la
firma para evaluar el riesgo que se esté presentando en esta área específica.
Se seleccionará las transacciones contables que sean significativas para el área a auditar
Diseñaremos el enfoque de auditoria para identificar los problemas tan pronto sea posible.
Se les presentara a la alta gerencia los problemas detectados, sobre una base regular, con el fin
de aprobación para la evaluación de tales problemas.
Evaluaremos los resultados obtenidos de las pruebas para determinar la extensión y oportunidad
de los procedimientos que realizamos de revisión.
Nuestro enfoque se centrará en apoyar los esfuerzos de nuestro cliente y en el ambiente en el que opera,
se combinará este enfoque con el juicio de nuestros profesionales para desarrollar un enfoque de la
actividad de TEXTILANDIA SAS hacia la auditoria.
ADMINISTRACION DE LA AUDITORIA
Nosotros como firma AC Auditores somos responsables de los sistemas de control de calidad, políticas
y procedimientos, como firma cumplimos con las normas profesionales y con los requisitos legales y de
regulación aplicables.
AUDITOR LIDER
JARBY CRUCERIRA
ESPECIALISTA EN IMPUESTO
MAURICIO BAZURDO
Este equipo trabajará en estrecha colaboración para llevar a cabo la auditoría de manera
eficiente y efectiva, garantizando que se cumplan los objetivos del proyecto y que se
proporcionen resultados precisos y confiables a la empresa TEXTILANDIA SAS.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
COMPAÑIA HONORARIOS
TEXTILANDIA SAS $25.000.000,00
Proponemos un equipo integral, responsable de coordinar, administrar y dirigir la totalidad de nuestro
servicio, con excelente relacionamiento, responsabilidad, compromiso, ético, independiente y objetivo.
CRONOGRAMA:
OCTUBRE NOVIEMBRE
ACTIVIDAD
Primera semana Tercera semana Primera semana Dia 23
Labores de planificación
Ejecución de trabajo de
campo
Elaboración del informe
Comunicación de resultados
Una vez completada la auditoría, prepararemos un informe detallado que incluirá nuestras
conclusiones, recomendaciones y cualquier hallazgo significativo. Estaremos disponibles para
discutir los resultados y responder a cualquier pregunta que pueda tener.
APROBACIÓN:
Esperamos tener la oportunidad de trabajar con usted en esta importante tarea de auditoría.
Por favor, háganos saber si está de acuerdo con los términos de esta propuesta para proceder
con la planificación y ejecución de la auditoría.
Atentamente,
Nuestros servicios de auditoría incluirán una revisión exhaustiva del Balance de comprobación
especialmente direccionado al Efectivo y equivalentes al efectivo de su empresa, así como un
análisis detallado de sus prácticas contables y financieras. Nuestro equipo de auditores altamente
calificados trabajará en estrecha colaboración con su equipo interno para garantizar una
comprensión completa de su negocio y sus operaciones.
Entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que estamos dispuestos a adaptar
nuestros servicios para satisfacer sus requisitos específicos y brindarle un valor añadido
significativo.
Atentamente,
C.c. 1.105.789.896
AC Auditores
Señores
TEXTILANDIA SAS
Honda, Tolima
Por lo anterior solicitamos los documentos iniciales sobre los cuales se cotizara la auditoria
Balance de comprobación emitidos y firmados corte 31 de diciembre 2023
Registro Único tributario (Actualizado)
Misión y Visión de la Empresa
Atentamente,
C.c. 1.105.789.896
AC Auditores