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https://youtu.be/0XfcR7ha0EU

i bienvenidos nuevamente mi nombre es mónica madueño y estoy muy feliz de acompañarte

en el cuarto y último módulo herramientas de trabajo remoto en este módulo veremos 6
herramientas que pueden ayudarte en el trabajo remoto y que también son útiles en el trabajo
presencial los beneficios de lo digital aplican para ambas situaciones acompáñame a
conocer la primera de estas herramientas perelló no es un gestor de proyectos online que
permite aclarar tus rutinas de trabajo priorizar generar avisos de citas y otras actividades que
facilitan tu capacidad de organización para empezar debes saber que te lo tiene el aspecto de
un tablero por eso es muy sencillo e intuitivo de manejar imagínate que tuvieras un cuadro de
corcho pero en vez de estar colgado delante de ti se encuentra en tu computador y te ofrece
muchas más opciones para interactuar esta herramienta digital está basada en un método de
gestión llamado campan al igual que entre lo utilizo un tablero con tarjetas para el
seguimiento y cumplimiento de actividades de un proyecto determinado sin embargo en este
método normalmente se utiliza un tablero físico y no digital entre lo el tablero se distribuye en
columnas o listas independientes que puedes categorizar según díaz fechas o hitos
representativos a su vez estas listas se subdividen en tarjetas en ellas se agregan actividades
o labores pendientes en tu proyecto dentro de cada lista en cada una de las tarjetas virtuales
puedes agregar el contenido que considere relevante como ayuda visual es decir tienes la
opción de insertar comentarios o generar checklist para marcarlas cuando hayas cumplido
con una actividad además puedes adjuntar archivos programar calendarios y alarmas para
cada una de las tarjetas del tablero poner deadlines y agregar etiquetas o colores para
diferenciar las actividades y sus estados realizado pendiente o terminado otro de sus
aspectos interesantes es que permite el trabajo en equipo de forma instantánea y en tiempo
real con la función para invitar a otras personas a que visualicen tus tableros puedes realizar
trabajo colaborativo así puedes iniciar conversaciones por medio de comentarios compartir
archivos en streaming y desarrollar de forma conjunta la gestión de proyectos para que le
saques el mejor provecho a esta herramienta veamos tres consejos que pueden ayudarte
primero no mezcles tableros de trabajo con los de tu vida personal si bien mezclar la
información personal con la del trabajo se ha vuelto normal puede terminar siendo riesgos
trata de mantener separado el acceso con diversas cuentas usa tu correo corporativo para
trabajar los proyectos profesionales y tu correo personal para tu vida privada para que puedas
moverte fácilmente entre tu cuenta profesional y tu cuenta personal la de tres lotes permite
alternar tus cuentas esto para minimizar el riesgo de perder acceso a tu contenido personal
en caso de que cambies de trabajo el segundo consejo es que utilices varios tableros para
tener un flujo de trabajo más claro aunque parece más fácil mezclar todo en un solo tablero
podrías terminar confundiendo te con demasiadas listas imposibles de organizar organiza tu
flujo de trabajo en varios tableros encuentra patrones y ubica la relación entre tus tableros
para unirlos pero sin dejar de trabajar en flujos separados sin duda será cuestión de práctica y
de que vayas conociendo la herramienta para que trabajes como sea más cómodo para ti por
último utiliza el check list y esta es una de las funciones favoritas de los usuarios de tren o las
check list permiten agregar una capa adicional a tu esquema de organización para todas las
tareas o tarjetas también tienen un efecto psicológico en nuestro cerebro porque cuando
vemos el progreso que hemos alcanzado nos sentimos felices y aumenta la motivación si
consideras guiar inés experiencia puedes pasar al siguiente nivel las chiklis avanzadas esta
función está incluir la suscripción a business class y te permite asignar miembros de equipo y
fechas de vencimiento a cada elemento de las chicles estos datos aparecerán en la vista de
calendario y en la lista de tareas del home para aumentar la recordación como ves te lo es
una herramienta organizativa que te permite tener no solo orden y seguimiento sino una
manera más creativa de ejecutar tu trabajo anímate a probarla

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hola en esta oportunidad vamos a conocer otra herramienta digital que está ayudando a
muchas empresas a gestionar el trabajo de sus equipos slack acompáñame a conocer la la
comunicación en cualquier empresa es fundamental para su desarrollo y crecimiento con el
tiempo y el avance de la tecnología la comunicación paso de ser cara a cara a utilizar
aplicaciones de mensajería directa sin la necesidad de compartir un espacio físico esto trajo
múltiples beneficios como la reducción en los tiempos de traslado y una comunicación más
rápida si bien en un principio se pensó que se perdía el contacto humano las aplicaciones
han suplido esta necesidad con funcionalidades muy efectivas hoy es normal utilizar estos
medios por ejemplo se realizan videollamadas para reuniones de coordinación o para tareas
más complejas como la elaboración de un plan estratégico en ese sentido es ideal conseguir
una herramienta que se adapte a todas las exigencias del ámbito empresarial aparece slack
una aplicación de mensajería instantánea muy útil para pymes y grandes empresas es la ha
tomado gran parte del mercado empresarial gracias a las ventajas que ofrece con diferentes
funcionalidades sustituyen a otras aplicaciones antes muy solicitadas como skype además
facilita y ayuda a gestionar de manera más eficiente los procesos dentro de una empresa lo
que hace más productivos a sus grupos de trabajo si bien es una herramienta pensada para el
uso empresarial funciona bastante bien en cualquier tipo de ámbito donde se necesiten
mejorar la comunicación una ventaja competitiva que tiene frente al resto de aplicaciones
que cumplen la misma función es que aquí puedes crear grupos con una cantidad ilimitada
de miembros también tienes la posibilidad de crear canales públicos y privados según la
necesidad de comunicación que debas cubrir y puedes compartir en ellos cualquier tipo de
archivo otra ventaja es que es una aplicación gratuita aunque la versión paga incluye
funciones adicionales la gratuita tienen funciones muy diversas y adaptan test además puede
configurarse de muchas maneras por ejemplo se vincula fácilmente con otras herramientas
como twitter drive dropbox y muchas más en resumen es la te ayuda a trabajar de manera
más conectada flexible e inclusiva más conectada porque facilita el acceso a tus colegas
puedes enviar mensajes a cualquiera que esté dentro o fuera de tu organización y la
comunicación fluye como si la interacción fuera en persona las personas pueden participar
en canales donde se reúnen como equipo para trabajar en diferentes proyectos más flexibles
porque admite el trabajo a sincrónico al organizarlo en canales no importa tu ubicación la
zona horaria o la actividad a realizar puedes acceder a la información que necesitas a la hora
que desees tiene la opción de hacer preguntas actualizarte y compartir información sin tener
que coordinar horarios más inclusiva porque todos los miembros de una organización tienen
acceso a la misma información todos tienen las mismas oportunidades para buscarla y
compartirla al integrar los equipos en canales la información se puede compartir con todos a
la vez lo que ayuda a mantenerlos alineados ya tomar decisiones con mayor velocidad de
información recuerda que comes la conectas a las personas con la información que
necesitan hasta aquí llegamos con este tema te espero en el próximo vídeo

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bienvenido en este vídeo vamos a enfocarnos en una herramienta digital que te ayudará a
trabajar de manera colaborativa con tus compañeros y equipos google drive aunque
probablemente ya la conoces sus funcionalidades son muchas y las formas de sacarle
provecho también empecemos google drive es el servicio de almacenamiento de datos que
provee google en su versión gratuita incluye una capacidad de almacenamiento de 15
gigabytes lo que le permite al usuario almacenar mucha información y recibir correos sin
inconvenientes este servicio cuenta con la particularidad de incluir un paquete online de
windows office o open office es decir puedes utilizar una versión más ligera de word
powerpoint excel entre otras aplicaciones de esta manera permite crear carpetas para
almacenar y subir archivos de cualquier tipo puedes producir o modificar documentos en
línea y en diferentes formatos como planillas de cálculo pdf o editor de diapositivas una de
las grandes ventajas es que esto contribuye al trabajo colaborativo cada usuario puede
acceder desde su computador y manipular un documento al mismo tiempo con otros
compañeros también es posible elaborar formularios para encuestas exámenes o fichas y
editar o insertar dibujos imágenes y gráficos para hacer más dinámicas las presentaciones
otra de sus funcionalidades es que está disponible para los sistemas operativos android y ios
así todo lo que se crea en el smartphone ya sean fotos vídeo grabaciones o documentos
puede ser subido a la nube esta herramienta es muy útil para estudiantes investigadores
ejecutivos y diversos profesionales que necesitan crear documentos en diferentes formatos y
trabajar de forma colaborativa en un mismo archivo a través de google drive podemos
compartir con otros usuarios los documentos de trabajo o el material multimedia para que lo
eviten comenten o descarguen es muy útil y práctico de utilizar cuando no se dispone de
computadores personales basta con acceder al correo electrónico para conectarse a la nube
en cuanto a sus beneficios veamos los cinco principales uno permite guardar archivos en la
nube en términos simples es la posibilidad de almacenar y acceder a datos y programas a
través de internet y no desde un disco duro interno o externo gracias a esto no tienes que
preocuparte por si se daña tu computador y pierdas toda la información almacenada en el
disco duro ahora se encuentra en la nube y acceder a ella con un clic 2 puedes conectarte
desde cualquier lugar con internet en consecuencia no necesitas llevar tu computador a
todas partes solo con acceder a tu cuenta de gmail tendrás acceso a tus archivos fotos y
carpetas 3 fomenta el trabajo colaborativo puedes compartir un archivo y abrirlo en
simultáneo con varios compañeros conectados en línea de esta forma las personas trabajan
sobre el mismo contenido en tiempo real y no tienen que guardar el borrador y enviarlo por
correo electrónico cada vez que se realicen cambios quad seguridad para acceder a la
cuenta actualmente puedes activar una autentificación de dos simples pasos si alguien
accede a tu cuenta desde un dispositivo desconocido te llegará un aviso a tu correo para
validar datos 5 no necesita realizar ningún tipo de mantenimiento google se encarga de
mantener los sistemas actualizados además el almacenamiento es escalable es decir que si
necesitas más espacio puedes aumentar memoria recuerda que para comenzar debes tener
una cuenta de gmail y una buena conexión a internet para mejorar tu experiencia
adicionalmente tener tu cuenta en gmail es una forma de proteger tus archivos ya que es algo
que los compartas con alguien nadie podrá acceder a ellos sin tu contraseña en resumen
google drive tiene una serie de ventajas que te brindan flexibilidad eficiencia y simplicidad
para tu vida laboral aprovecha sus herramientas y mejora tu experiencia de trabajo hasta la
próxima

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i bienvenido en esta oportunidad hablaremos sobre un portal que está ganando mucha
popularidad debido a su gran flexibilidad a la hora de crear diseños personales educativos y
profesionales se llama cama y a continuación conoceremos todos sus detalles acompáñame
canvas se ha convertido en una de las herramientas digitales para diseño por excelencia una
de sus características es que no necesitas grandes conocimientos para utilizarlo es una
herramienta de diseño gráfico y composición de imágenes para facilitar la comunicación que
fue creada en el 2012 su ventaja es que ofrece funcionalidades online para crear tus propios
diseños no importa tu nivel de experiencia en diseño o si solo necesitas darle dinamismo a
tus presentaciones puedes utilizarla de forma gratuita con la alternativa de pagar para
obtener opciones avanzadas por otro lado si eres un diseñador experimentado podrás
obtener muy buenos resultados de forma rápida y sencilla si eres un aficionado no
necesitarás conocimientos avanzados para obtener resultados más camba pone a tu
disposición más de 8000 plantillas gratuitas y más de un centenar de diseños con múltiples
finalidades también te da la facilidad de hacer tus propios diseños desde cero de esta
manera puedes añadir imágenes textos formas y color mediante la interfaz en la que solo
tienes que mover los elementos del menú dentro de la composición entre las posibilidades
para la creación de diseños hay lobos pósters folletos dípticos trípticos volantes y tarjetas de
visita tienes la posibilidad de crear cortadas invitaciones calendarios horarios encabezados
para correos y publicaciones para redes sociales entre otros como valor agregado ofrece
servicios de papelería puedes pagar por la impresión de tu diseño y te lo envía a tu casa u
oficina si bien te permite trabajar en diseño sin utilizar programas especializados como
photoshop e illustrator no quiere decir que supla sus funciones es decir puedes hacer cosas
simples como imprimir una fotografía pero no hacer un retoque fotográfico recuerda que la
finalidad de esta herramienta es realizar una composición de imágenes para la comunicación
para empezar debes tener una cuenta canvas te preguntará el uso que le quieras dar debes
especificar si eres estudiante docente una empresa o si es para uso personal con esta
información la página depura las sugerencias que se mostrarán en tu pantalla principal
tendrás una portada con sugerencias sobre tipos de diseños y un buscador para que escribas
lo que quieres crear y te muestres sugerencias para crear tu publicación debes elegir algunas
de las plantillas las encuentras en la columna izquierda y los diseños son diferentes para
cada tipo de proyecto después de elegir plantilla puedes personalizar sus elementos para
crear tu composición es posible cambiar las posiciones agregar texto o fondos de color todo
depende de tu creatividad adicionalmente tiene una opción de insertar elementos gráficos o
multimedia que hayas creado tú mismo entre más practiques más hábil serás con la
herramienta cuando termines podrás descargar e imprimir tu diseño hay cinco opciones de
formato para el archivo jpg png pdf estándar y pdf para impresión con canvas la creación de
presentaciones es diferente el sello característico de tu trabajo resaltará innova en tus
documentos empresariales y en la presentación de campañas sin ser un experto en esta
herramienta vas a encontrar miles de plantillas predeterminadas diseños modernos y la
opción de personalizarlo según tu estilo prueba camba y deja volar tu creatividad con todas
las posibilidades que te ofrece nos vemos en el próximo vídeo

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hola a continuación conoceremos una herramienta digital que tiene como propósito ayudarte
a ordenar tus ideas y conceptos de manera que puedas estructurar los visualmente para
lograr una mejor comprensión su nombre es main master acompáñame a conocerla lo
primero es definir qué es un mapa mental es un diagrama utilizado para representar ideas
tareas u otros conceptos y ordenarlos alrededor de una palabra clave o idea central los
mapas conceptuales son una técnica elaborada por josep de novak educador
estadounidense para facilitar estrategias que ayudarán en el aprendizaje main master es una
herramienta digital que ayuda a crear mapas mentales en línea así puedes realizar esquemas
y unir diferentes conceptos para facilitar la organización en la representación del
conocimiento de forma gráfica actualmente hay más de 20 millones de personas que usan
este programa para generar lluvia de ideas tomar notas planificar proyectos y realizar otras
tareas creativas main master está alojada en formato web y funciona en sistemas operativos
como windows ios o linux una de sus ventajas es que siempre podrás acceder al mapa
mental que has creado desde tu propio navegador como no necesita instalación es posible
crear mapas desde cualquier computador sólo con ingresar a tu cuenta para empezar a
usarla hay algunos pasos que debes tomar en cuenta primero entra a su página web main
masters puntocom aunque puedes crear mapas sin necesidad de registrarte lo más
recomendable es crear una cuenta para poder guardarlos o imprimirlos otra opción es probar
la aplicación gratis durante 30 días y luego adquirirlas si te pareció útil segundo cambie el
nombre que aparece en el botón azul del centro de la pantalla ahí tendrás la opción de
escribir el título o palabra principal de tu mapa conceptual tercero haz clic en el símbolo más
de la barra superior cada vez que quieras añadir un nuevo concepto cuando quieras agregar
una nueva conexión entre conceptos haz clic en el icono con forma de flecha finalmente
puedes agregar archivos enlaces o iconos para que todo esté personalizado a tu gusto más
allá de los aspectos positivos de cualquier herramienta de creación de mapas mentales vale
la pena resaltar seis ventajas específicas de main master facilita el trabajo colectivo y desde
cualquier lugar permite elaborar mapas mentales con mayor rapidez da la posibilidad de
incorporar enlaces y documentos permite crear una jerarquía entre los conceptos es posible
moverlos por el tapiz y cambiarles el color o la tipografía da la opción de iniciar el mapa con
una idea principal e ir agregando temas derivados motiva al usuario y lo invita a desarrollar su
creatividad al proporcionarles recursos para que la experiencia sea divertida como ves esta
herramienta digital contribuye a estimular el trabajo colaborativo y la generación de ideas
estructuradas para un mejor entendimiento gracias por acompañarme en esta sesión

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claro bienvenido a la última sesión la coyuntura de la pandemia cambió la forma de hacer

muchas cosas por ejemplo la de trabajar las personas se han enfrentado a diferentes retos en
el trabajo remoto por eso a continuación conoceremos una herramienta digital que te
ayudará a mejorar la gestión del tiempo comencemos todo es una herramienta que tiene
como propósito controlar el tiempo de trabajo remoto se ha vuelto una de las aplicaciones
más populares para gestionar las horas dedicadas a realizar actividades que tienen valor en
nuestras vidas con el auge del trabajo remoto los spartans y el freelance se acentúa el control
de las horas trabajadas la organización de tareas y el horario autónomo sin supervisión de un
jefe todo esto ha llevado al nacimiento de herramientas como tobel creada para proporcionar
control sobre el tiempo invertido en el trabajo online con el fin de mejorar la productividad
cuando no hay organización es común que las personas sientan que trabajan en automático
realmente concentradas en tareas y objetivos ahí se puede perder la noción del tiempo que
se dedica a cada actividad y sentir que la jornada laboral no alcanza todo él es un servicio
web que te ayuda a medir el tiempo que inviertes en realizar cualquier tipo de tarea es una
herramienta enfocada en equipos y emprendedores que necesitan llevar un control de las
horas de trabajo para entregarlo como comprobante sus clientes no obstante funciona muy
bien para personas y equipos que quieren mejorar su productividad está diseñada para hacer
seguimiento al número de horas que dedicas a una o varias actividades proyectos y
cronometró el tiempo utilizado de inicio a fin su funcionalidad principal y llevar un registro
claro y accesible del tiempo que inviertes en un determinado trabajo a lo largo del día un
diferencial que brinda es poder gestionar diferentes tareas y proyectos todo él te permite
monitorear cada uno para saber cuánto tiempo gastas en ellos además puedes usar un
sistema de etiquetas para organizarte lo mejor posible su mecanismo es muy simple una vez
culminada la tarea seleccionada para el cronómetro y empiezas a contabilizar el tiempo del
siguiente proyecto o actividad designada otra funcionalidad muy atractiva son las
estadísticas cada proyecto puede ir categorizado con un color diferente para hacerle
seguimiento encontrarás una página de estadísticas para controlar cuánto trabajas por día en
cada uno de los proyectos saber el tiempo que inviertes es información muy valiosa te ayuda
a medir tu productividad ya tomar acciones de mejoras sobre tu forma de hacer las cosas
además del código de colores para ver la proporción de los proyectos a lo que le dedicas más
tiempo google registra los tiempos exactos que ha cronometrado ten presente que esta
herramienta te permite crear cuentas gratuitas pero también tiene una modalidad de pago
con opciones adicionales algunos de los principales beneficios de optimizar y gestionar tu
tiempo con todo él son ser más productivo y eficiente lograr los objetivos propuestos en
menos tiempo obtener una buena reputación profesional sufrir menos estrés mejorar la
capacidad para tomar decisiones aumentar la autoconfianza evitar la procrastinación y
mejorar la calidad de vida esta herramienta y todas las que hemos visto a lo largo del módulo
pueden complementarse para ayudarte a ser más productivo ya desarrollar tus habilidades
digitales tan importantes en el mundo de hoy hemos llegado al final de nuestro curso te
espero en la última sesión para hacer un repaso de todo lo aprendido no te lo pierdas}}VIDEO
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hemos llegado al final del curso alfabetización digital a lo largo de los módulos aprendimos
sobre la cultura digital la importancia de las herramientas digitales y cómo usar diversas
herramientas para la vida profesional y personal a continuación vamos a hacer un resumen
de las principales ideas trabajadas para reforzar tus aprendizajes y despejar cualquier duda
acompáñame la cultura digital es el conjunto de prácticas e interacciones que se dan en
internet y en todo espacio virtual de comunicación e información el impacto ha sido tal que
se habla de cultura digital y de nativos digitales el ser humano está creciendo y
evolucionando de la mano de la tecnología porque deberíamos considerar como cultura
digital a las prácticas e interacciones que se dan en estos espacios virtuales recuerda que
parte de lo que llamamos cultura es la transmisión del conocimiento de generación en
generación de las prácticas y costumbres propias las herramientas digitales tienen múltiples
usos entre ellos están un sirven como medio de comunicación ya que superan las barreras de
espacio y tiempo dos ayudan a realizar investigaciones en diversas áreas los investigadores
pueden compartir información y hacer recopilaciones 3 permiten crear bases de datos
facilitan los trámites y reducen los tiempos de atención y entrega 4 almacenan grandes
cantidades de información sin instalaciones que necesiten mantenimiento dentro de la
múltiple oferta de herramientas digitales hay algunas de suma utilidad para la vida cotidiana
a continuación te recomendamos 6 infaltables whatsapp es una aplicación gratuita de
mensajería y llamadas este servicio tiene la característica de ser simple seguro y confiable
esta herramienta permite realizar reuniones individuales videoconferencias grupales y hacer
uso compartido de la pantalla gmail es el servicio de correo electrónico de google y posee
múltiples funciones para organizar redactar y contestar mensajes de forma dinámica y
efectiva evernote es una herramienta web 2,0 te permite almacenar información y acceder a
ella desde cualquier dispositivo con acceso a internet facebook es una red social que busca
mantener contacto a las personas y que puedan compartir información noticias y contenidos
audiovisuales youtube es una plataforma que le permite a sus usuarios compartir vídeos para
que cualquier persona pueda visualizarlos para el ámbito profesional específicamente para el
trabajo remoto también hay seis aplicaciones que te pueden ser de mucha ayuda veamos
cuáles son tres es un gestor de proyectos online que permite aclarar tus rutinas de trabajo
priorizar generar avisos de citas y otras actividades que facilitan tu capacidad de organización
slack es una aplicación de mensajería instantánea muy útil para pymes y grandes empresas
porque ayuda a gestionar de manera más eficiente los procesos google drive es el servicio de
almacenamiento de datos google en su versión gratuita incluye una capacidad de
almacenamiento de 15 gigabytes lo que le permite al usuario almacenar mucha información
y recibir correos sin inconvenientes camba es una herramienta de diseño gráfico y
composición de imágenes para facilitar la comunicación su ventaja es que ofrece
funcionalidades online para crear tus propios diseños main master es una herramienta que
ayuda a crear mapas mentales en línea así puedes realizar esquemas de unir diferentes
conceptos para facilitar la organización y la representación del conocimiento de forma gráfica
todo es una herramienta que tiene como propósito controlar el tiempo de trabajo remoto al
medir cuánto te demoras en realizar cualquier tipo de tarea espero que hayas disfrutado este
curso tanto como yo ha sido un gusto acompañarte gracias por tu atención nos vemos en una
próxima oportunidad