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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................2
1. Currículum Vitae.......................................................................................................3
2. Memorando..............................................................................................................4
3. Circular.....................................................................................................................4
4. Resolución................................................................................................................5
5. Contrato....................................................................................................................6
6. Comunicado.............................................................................................................7
7. Carta de Cobro.........................................................................................................7
8. Carta de Solicitud de Empleo...................................................................................9
9. Carta de Renuncia..................................................................................................10
10. Carta de Despido..................................................................................................12
11. Excusa por Demora de Pago...............................................................................13
CONCLUSIÓN.......................................................................................................................15
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................16
INTRODUCCIÓN

En el contexto administrativo y profesional de Panamá, existen diversos documentos


que son fundamentales en las interacciones laborales, comerciales y legales. Entre
ellos, se encuentran el Currículum Vitae, que presenta la trayectoria de un
candidato, y otros documentos administrativos como el Memorando, la Circular y la
Resolución, que son esenciales para la comunicación interna y las decisiones dentro
de las organizaciones. A su vez, en el ámbito contractual, el Contrato establece
formalmente los términos de una relación entre partes, mientras que el Comunicado
se utiliza para difundir información relevante de manera oficial. En el entorno
empresarial, las Cartas de Cobro, Solicitud de Empleo, Renuncia, y Despido son
esenciales para gestionar las relaciones laborales y contractuales de manera
eficiente y legalmente adecuada.

Estos documentos no solo reflejan procedimientos legales y administrativos, sino


que también son instrumentos clave para asegurar el cumplimiento de normativas y
mantener la organización dentro del marco legal. Por ejemplo, la Excusa por
Demora de Pago es una herramienta utilizada para justificar retrasos en el
cumplimiento de obligaciones económicas, mostrando responsabilidad ante el
acreedor. En conjunto, estos documentos representan la base de las relaciones
laborales, comerciales y legales en Panamá, garantizando transparencia,
comunicación eficaz y el cumplimiento de derechos y responsabilidades dentro de
las estructuras empresariales y organizativas.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LABORALES EN EL
CONTEXTO PANAMEÑO: INSTRUMENTOS CLAVE EN LA GESTIÓN
ORGANIZACIONAL Y RELACIONES CONTRACTUALES

1. Currículum Vitae

El currículum vitae es un documento que resume la trayectoria profesional,


educativa y personal de un individuo. En Panamá, se recomienda que sea claro,
preciso y breve, destacando los logros relevantes y la experiencia laboral pertinente.

Nombre: Juan Pérez


Dirección: Calle 10, Ciudad de Panamá
Teléfono: (507) 123-4567
Correo electrónico: juanperez@email.com

Objetivo Profesional:
Mi objetivo es aplicar mis conocimientos en Administración de Empresas para
contribuir al crecimiento de una organización dinámica, mediante la mejora de
procesos y la optimización de recursos.

Experiencia Laboral:
- Gerente de Operaciones | Empresa XYZ | 2020-2024
- Supervisión de un equipo de 10 personas.
- Implementación de proyectos de mejora en la producción.

Educación:
- Licenciatura en Administración de Empresas | Universidad de Panamá | 2016-2020

2. Memorando

El memorando se utiliza para comunicar información dentro de una organización de


manera formal, normalmente entre departamentos.
Fecha: 23 de noviembre de 2024
De: Dirección General
Para: Departamento de Recursos Humanos
Asunto: Solicitud de vacaciones

Estimado/a [Nombre]:

Por la presente, solicito la aprobación de mis días de vacaciones del 1 al 10 de


diciembre de 2024. Quedo atento a su confirmación.

Saludos cordiales,
[Firma]
[Nombre]

3. Circular

La circular se utiliza para transmitir información importante a un grupo de personas


dentro de una organización.

Fecha: 23 de noviembre de 2024

Asunto: Recordatorio sobre el horario de trabajo durante el fin de año

Estimados colaboradores:

Con motivo de las festividades de fin de año, les recordamos que la empresa
operará con horario reducido los días 24 y 31 de diciembre, en horario de 9:00 a.m.
a 1:00 p.m. Agradecemos su comprensión y colaboración.
Atentamente,

[Nombre]

Gerente General

4. Resolución

Una resolución es una decisión formal tomada por una autoridad en la que se
establece una regla, norma o acuerdo.

Resolución No. 001-2024

Por medio de la presente se resuelve:

PRIMERO: Aprobar el presupuesto para el año 2025, que asciende a un total de B/.
500,000.

SEGUNDO: Instruir al Departamento de Finanzas a proceder con la asignación de


los recursos conforme al presupuesto aprobado.

Dado en la ciudad de Panamá, a los 23 días del mes de noviembre de 2024.

[Firma]

[Nombre]

Director General

5. Contrato

Un contrato es un acuerdo legal entre dos o más partes, donde se establecen las
obligaciones y derechos de cada una.
CONTRATO DE TRABAJO

Entre [Nombre del empleador] y [Nombre del empleado], se acuerda lo siguiente:

1. El empleador se compromete a contratar al empleado para el puesto de [Nombre


del puesto].

2. El empleado se compromete a cumplir con las tareas asignadas en el ámbito de


su cargo.

3. El contrato tiene una duración de [plazo], a partir del [fecha de inicio].

4. Las condiciones salariales serán de B/. [cantidad] mensuales.

Firmado:

[Nombre del empleador]

[Firma]

[Nombre del empleado]

[Firma]

6. Comunicado

El comunicado es utilizado para informar sobre eventos, cambios o situaciones


importantes a una audiencia más amplia.
Comunicado oficial

Fecha: 23 de noviembre de 2024

Se informa a todos los empleados de la empresa que debido a la crisis sanitaria,


todas las reuniones se realizarán de forma virtual hasta nuevo aviso.

Atentamente,

[Nombre]

Gerente General

7. Carta de Cobro

Se utiliza para solicitar el pago de una deuda pendiente de forma cortés pero firme.

Ciudad de Panamá, 23 de noviembre de 2024

Estimado/a [Nombre del cliente]:

Esperamos que se encuentre bien. Le recordamos que el pago de la factura número


[número de factura], por B/. [monto], aún no ha sido realizado y su fecha límite de
pago fue el [fecha].
Agradecemos su pronta atención a este asunto.

Atentamente,

[Nombre]

Departamento de Cobros

8. Carta de Solicitud de Empleo

La carta de solicitud de empleo es un documento formal en el que un candidato se


presenta ante una empresa o empleador para expresar su interés en un puesto
vacante. En el contexto panameño, esta carta debe ser clara, concisa y profesional,
destacando las habilidades y experiencias que hacen al candidato apto para el
cargo. Además, debe reflejar el interés del solicitante en la empresa y en el puesto
específico, proporcionando una breve introducción sobre su formación académica y
experiencia laboral.

En la carta, el solicitante también puede resaltar su disposición para una entrevista y


manifestar su entusiasmo por formar parte de la organización. En Panamá, es
importante que la carta esté bien redactada, ya que la primera impresión juega un
papel clave en el proceso de selección de personal. Aunque no es obligatorio, se
recomienda adjuntar el currículum vitae junto con la carta de solicitud para
proporcionar al empleador un panorama más completo sobre las calificaciones del
candidato.

[Nombre del solicitante]


[Dirección del solicitante]
[Teléfono y correo electrónico del solicitante]
[Fecha]
[Nombre del empleador]
[Cargo del empleador]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]

Estimado/a [Nombre del empleador]:

Me permito la presente para expresar mi interés en el puesto de [nombre del puesto]


que he visto publicado en [fuente de la oferta de empleo], y en el cual considero que
puedo aportar mis habilidades y experiencia en [área relacionada con el trabajo].
Soy [nombre del solicitante], licenciado/a en [nombre de la carrera] y con [X años]
de experiencia trabajando en el área de [nombre del área o sector]. Durante este
tiempo, he adquirido una sólida formación en [mencionar habilidades o
competencias relacionadas con el puesto].

Adjunto a esta carta mi currículum vitae para su consideración y quedo a su


disposición para una entrevista, en la que podré ampliar la información sobre mi
perfil profesional. Estoy convencido/a de que mi experiencia y mi actitud proactiva
me permitirán contribuir al crecimiento y éxito de [nombre de la empresa].

Agradezco de antemano su tiempo y atención y quedo a la espera de una pronta


respuesta.

Atentamente,
[Firma (si es impresa)]
[Nombre del solicitante]

9. Carta de Renuncia

La carta de renuncia es un documento formal que un empleado presenta a su


empleador para comunicar su decisión de finalizar la relación laboral. En el contexto
panameño, la carta de renuncia debe ser redactada de manera clara y respetuosa,
indicando la fecha en que el empleado tiene la intención de dejar su puesto de
trabajo y proporcionando cualquier otra información relevante según el caso. Es
importante que el empleado siga los procedimientos establecidos en el Código de
Trabajo de Panamá, que pueden incluir el respeto al preaviso si es requerido en su
contrato laboral.

La renuncia puede ser presentada por diversas razones, como la búsqueda de


nuevas oportunidades laborales, problemas personales o cambios en las
condiciones laborales. Aunque la carta de renuncia no está obligada a detallar los
motivos, hacerlo puede contribuir a una relación cordial y profesional entre ambas
partes. En algunos casos, el empleador puede aceptar la renuncia de inmediato o
solicitar que el empleado cumpla con el período de preaviso según lo estipulado en
su contrato o en la ley.

[Nombre del empleado]


[Dirección del empleado]
[Teléfono y correo electrónico del empleado]
[Fecha]

[Nombre del empleador]


[Cargo del empleador]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]

Estimado/a [Nombre del empleador]:

Por medio de la presente, me permito comunicarle formalmente mi decisión de


presentar mi renuncia al puesto de [nombre del puesto], con efecto a partir del
[fecha de renuncia], de acuerdo con el plazo de preaviso establecido en el contrato
de trabajo. He tomado esta decisión después de [mencionar, si lo desea, la razón de
la renuncia, como un cambio de carrera, motivos personales, etc.].

Quiero agradecer a [nombre de la empresa] por la oportunidad brindada y por el


aprendizaje adquirido durante el tiempo que formé parte del equipo. He valorado
profundamente la experiencia y los desafíos profesionales que me permitieron
desarrollarme. Durante el período restante de mi empleo, me comprometo a cumplir
con mis responsabilidades y a colaborar en el proceso de transición de manera que
no se vea afectada la operación de la empresa.
Atentamente,
[Firma (si es impresa)]
[Nombre del empleado]

10. Carta de Despido

La carta de despido es un documento formal utilizado por un empleador para


comunicar a un empleado la terminación de su contrato de trabajo. En el contexto
laboral panameño, este documento debe cumplir con los requisitos establecidos por
el Código de Trabajo de Panamá, asegurando que el proceso de despido sea legal y
respetuoso. Además, la carta debe ser clara, objetiva y contener los motivos del
despido, así como los derechos que el empleado tiene tras la terminación de la
relación laboral, como el pago de indemnización o el cumplimiento de otros
beneficios según corresponda.

Es importante que el empleador sea específico en cuanto a las causas del despido,
ya que esto puede influir en el proceso legal posterior, especialmente si el empleado
decide impugnar la decisión. La carta de despido también debe detallar el proceso
que seguirá para la liquidación de los salarios pendientes y otras compensaciones,
garantizando que ambas partes comprendan sus derechos y obligaciones.

[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Teléfono y correo electrónico de la empresa]
[Fecha]

[Nombre del empleado]


[Dirección del empleado]

Estimado/a [Nombre del empleado]:

Por medio de la presente, lamentamos informarle que su relación laboral con


[nombre de la empresa] ha llegado a su fin, con efecto a partir del [fecha de
despido]. Esta decisión ha sido tomada en conformidad con lo establecido en el
Código de Trabajo de Panamá y debido a [explicar la causa del despido: ejemplo:
falta de cumplimiento de responsabilidades, comportamiento inapropiado, cierre de
la empresa, entre otros].

Queremos informarle que se le liquidarán los salarios correspondientes hasta la


fecha de despido, así como los beneficios laborales que le corresponden por ley,
tales como [especificar indemnización, vacaciones no tomadas, aguinaldo, etc.].
Asimismo, le agradecemos por el tiempo y esfuerzo invertido en su puesto de
trabajo, y le deseamos éxito en sus futuros proyectos.

Si desea discutir los términos de su liquidación o tiene alguna pregunta adicional, no


dude en ponerse en contacto con el departamento de Recursos Humanos al
[teléfono o correo electrónico de contacto].

Atentamente,
[Firma (si es impresa)]
[Nombre y cargo del empleador]
[Nombre de la empresa]

11. Excusa por Demora de Pago

La excusa por demora de pago es un documento formal utilizado por una persona o
empresa para justificar un retraso en el cumplimiento de una obligación económica,
como el pago de una deuda o factura. Este tipo de carta es común en situaciones en
las que el deudor no ha podido cumplir con el pago en el plazo acordado, pero
desea demostrar su compromiso con la liquidación de la deuda y evitar posibles
consecuencias legales o daños a su relación con el acreedor.

En el contexto panameño, la excusa por demora de pago debe ser clara y


respetuosa, proporcionando razones legítimas que expliquen el retraso, así como
una propuesta o un nuevo plazo para saldar la deuda. Este documento puede ser
clave en la preservación de buenas relaciones comerciales, evitando que el atraso
se convierta en un conflicto, y ofreciendo una solución para regularizar la situación
financiera de manera responsable.

[Nombre de la empresa o persona]


[Dirección]
[Teléfono y correo electrónico]
[Fecha]

[Nombre del acreedor]


[Cargo]
[Nombre de la empresa o entidad]
[Dirección]

Estimado/a [Nombre del acreedor]:

Por medio de la presente, me permito disculparme por el retraso en el pago de la


factura número [Número de factura], correspondiente al [producto/servicio
adquirido], con vencimiento el [fecha de vencimiento]. Lamentablemente, debido a
[explicar la razón del retraso, por ejemplo: problemas financieros temporales, retraso
en pagos de clientes, problemas de flujo de efectivo, etc.], no hemos podido cumplir
con la obligación en el plazo acordado.

Quiero asegurarle que estamos tomando las medidas necesarias para regularizar la
situación a la mayor brevedad posible. El nuevo plazo para efectuar el pago será el
[nueva fecha de pago], y le agradezco de antemano su comprensión y paciencia en
este asunto.

Sin otro particular, agradezco la atención prestada y quedo a su disposición para


cualquier consulta adicional.

Atentamente,
[Firma (si es impresa)]
[Nombre y cargo]
CONCLUSIÓN

En el contexto panameño, los documentos administrativos y laborales desempeñan


un papel fundamental en la regulación y organización de las relaciones dentro de las
empresas y entre individuos. Herramientas como el Currículum Vitae, las Cartas de
Cobro, las Cartas de Solicitud de Empleo, así como los Memorandos y
Comunicados, permiten que la comunicación sea clara y eficiente, garantizando que
las interacciones profesionales se desarrollen de manera ordenada y dentro de los
marcos legales establecidos. Además, estos documentos son cruciales para
establecer responsabilidades, regular acuerdos y asegurar que ambas partes
cumplan con sus compromisos de forma transparente y formal.

La correcta elaboración y uso de estos documentos no solo facilita la gestión


administrativa dentro de las organizaciones, sino que también protege los derechos
y las obligaciones tanto de empleados como empleadores. En un entorno donde las
normativas y procedimientos deben ser rigurosamente respetados, los documentos
administrativos y laborales permiten mantener el orden y evitar posibles conflictos.
Por lo tanto, comprender la importancia de cada uno de estos instrumentos y su
correcta aplicación es esencial para la eficiencia organizacional y el desarrollo de
relaciones laborales y comerciales productivas y legales en Panamá.
BIBLIOGRAFÍA
Código de Trabajo de Panamá. (1971). Ley No. 11 de 22 de febrero de 1971.
Gaceta Oficial de Panamá.
Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral de Panamá. (2021). Normativa
laboral panameña. https://www.mitradel.gob.pa/normativa-laboral
Sánchez, J. E. (2020). El impacto del currículum vitae en la selección de
personal en Panamá. Revista de Estudios Administrativos, 15(2), 45-56.

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