Costos Basados en Actividades Presentación
Costos Basados en Actividades Presentación
Costos Basados en Actividades Presentación
DEFINICION
ABC (sigla en ingles de Activity Based Costing o
Costeo Basado en Actividades) es una herramienta
prctica que permite a las empresas contar con
informacin de costos precisa para la toma de
decisiones. Desde un punto de vista tcnico, ABC es un
conjunto de procedimientos destinados a cuantificar los
costos de las actividades que se desarrollan en una
empresa; esa informacin permite a la Direccin una
gestin ms eficiente y racional y una mayor exactitud
para determinar y asignar los costos de los productos y
servicios que ofrece.
USOS DE LA CONTABLILIDAD
DE ACTIVIDAD
La contabilidad de actividad se usa para dirigirse
muchas necesidades comerciales. Los ejemplos que
incluyen son:
Men-basado precio.
Mejora continua.
Medidas de rendimiento.
Benchmarking.
BENEFICIOS
Facilita el costeo justo por lnea de produccin,
particularmente donde son significativos los costos
generales no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del costo adems de los
productos.
Indica inequvocamente los costos variables a largo
plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que
sirven para la gestin de costos y para la evaluacin del
rendimiento operacional.
Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y
de esta forma tiene el potencial para mejorar la
estimacin de costos.
LIMITACIONES
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la
rentabilidad corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al
comportamiento humano y organizacional.
La informacin obtenida es histrica.
La seleccin de cost-drivers y costos comunes a varias
actividades no se encuentran satisfactoriamente
resueltos.
El ABC no es un sistema de finalidad genrica cuyos
outputs son adecuados sin juicios cualitativos.
En las reas de control y medida, sus implicaciones
todava son inciertas.
EVALUACION DE ABC
La tradicional asignacin de los costos indirectos sobre la base de
las horas de mano de obra implica de la reduccin de la mano de
obra directa da como resultado un decremento correspondiente en
costos como ingeniera, recepcin y compras.
Sin embargo, automatizar un proceso de produccin no reduce el
numero de notificacin de cambios en ingeniera, de embargues
recibidos o el numero de ordenes de compra colocadas. La
asignacin de los costos indirectos sobre la base de los
generadores de costos graduados por el volumen da como
resultado una informacin sea desencadenado por las unidades de
produccin o vare en proporcin a estas ultimas. De tal modo,
algunas asignaciones de costos requieren de bases no
relacionadas con las unidades porque el volumen no impulsa a los
costos. En lugar de ello, el generador de costos es la complejidad y
la diversidad del proceso.
DEBILIDADES DE ABC
Los crticos argumentan que ABC deja de motivar a los
administradores para que piensen en la posibilidad de cambiar los
procesos de trabajo a fin de lograr que la empresa sea ms
competitiva. Adems, se preguntan si ABC vincula de manera
explicita y sistemtica las actividades de produccin con la
satisfaccin que desea el cliente. Al usar la informacin ABC, los
administradores pueden suponer que la estrategia de abandonar los
productos ms nuevos y de bajo volumen a favor de la expansin
de productos ms maduros que tienen mrgenes ms altos
mejorar la rentabilidad de su empresa. Sin embargo, esta
estrategia de reduccin de costos a corto plazo o de mejoramiento
de los mrgenes de utilidad puede ser contraria a las exigencias de
los clientes. En el corto plazo, los administradores pueden requerir
una mayor cantidad de tiempo y de sus presupuestos desarrollando
y mejorando la calidad de productos ms novedosos.
IDENTIFICACION DE
ACTIVIDADES
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC
se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma
adecuada en los procesos productivos que agregan
valor, para que en el momento que se inicien
operaciones, la organizacin tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que
el mercado le imponga. Despus que se hayan
especificado las actividades en la empresa y se agrupen
en los procesos adecuados, es necesario establecer las
unidades de trabajo, los transmisores de costos y la
relacin de transformacin de los factores para medir
con ello la productividad de los inputs y para transmitir
racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de
los outputs.
MEDIDAS DE ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Cuentas por pagar
Cuentas a cobrar
Control de inventario
Planificacin
y
control
de
materiales
Compra
Recepcin y almacn de piezas
Inspeccin de material entrante
Control de calidad
Evaluacin de proveedores
Certificacin de proveedores
MEDIDA DE ACTIVIDAD
Facturas
Cheques
Pedidos de clientes
Nmero de clientes
Cantidad de nmero de piezas
Cantidad de nmero de piezas
Cantidad de pedidos de compra
Cantidad de pedidos de compra
Cantidad de inspecciones
Cantidad de inspecciones
Cantidad de proveedores
Cantidad de proveedores
CARACTERISTICAS DE LA
MEDIDA DE ACTIVIDAD
La medida de actividad ideal es sencilla de comprender, fcil de
medir, fcil de extraer de las fuentes de datos existentes, y es
relacionada directamente a los factores de produccin de la
actividad. Es importante que una medida de actividad est
disponible econmica y prcticamente.
Debe existir una relacin directa entre los cambios en el volumen de
medida de una actividad y los factores de produccin. La distincin
entre fijo y variable tiene importantes implicaciones que influyen en
las medidas de la actividad. Los cambios en los recursos pueden
producirse de manera escalonada dependiendo de la aptitud de los
factores para ser influidos a corto y largo plazo y de su capacidad.
Cuando los cambios afectan fundamentalmente a la forma en que
se realizan las actividades debe reexaminarse la suficiencia en la
medida de actividad.
MEDIDAS DE ACTIVIDAD O
INDUCTORES DE COSTO
Si bien la medida de actividad representa el
factor por el cual los costos de un proceso dado
varan ms directamente, la medida de actividad
no es el inductor de costo. El inductor de costo
es el factor cuya ocurrencia origina un costo. La
medida de actividad es una variable
dependiente en el sentido de un anlisis de
regresin. Los inductores de costo son, las
causas primeras del costo y deben ser
eliminadas de la actividad realizada.
ANALISIS DE ACTIVIDADES
El anlisis de actividades identifica las actividades relevantes de
una empresa para establecer una base clara y concisa para la
especificacin de las operaciones del negocio y para la
determinacin de su costo y de su rendimiento. El proceso de
analizar el uso del tiempo se conoce como anlisis de actividades.
Este anlisis permite entender cmo funciona una empresa, con el
fin de mejorar el rendimiento empresarial, incluyendo en ello la
utilidad, la calidad y la oportunidad. Especficamente, el anlisis de
actividades se utiliza para:
Comprender el costo y el rendimiento actual de las actividades
relevantes.
Proveer una base para determinar las actividades alternativas para
reducir costos y/o mejorar el rendimiento.
Proveer una base para mejorar los mtodos con el fin de aumentar la
eficiencia de las actividades actuales.
Identificar las actividades discrecionales, secundarias y de valor
aadido nulo.
Identificar problemas organizativos transversales.
DETERMINACION DE ACTIVIDADES DE
UNA EMPRESA MANUFACTURERA
Para operar eficazmente, todas las diferentes actividades de un
negocio deben ser coordinadas; esto requiere organizacin, la
estructura organizativa es el medio por el cual una empresa
coordina las actividades de diferentes elementos energa humana,
activos fsicos, tiempo, y dinero- para alcanzar los objetivos
corporativos. La organizacin es la agrupacin de actividades para
facilitar el flujo de informacin, la realizacin del trabajo y el control.
Tal agrupacin vara de un negocio a otro y de una empresa a otra,
pero siempre incluye las funciones bsicas.
Tradicionalmente, existen 5 grupos principales de funciones en una
empresa industrial:
Marketing y ventas.
Produccin y control de calidad.
Investigacin y desarrollo de ingeniera.
Finanzas y administracin.
Apoyo a la produccin y logstica.
CONDUCTORES DE COSTOS DE
LA ACTIVIDAD
Los inductores de costo (cost drivers) se puede definir
como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo,
este factor representa una causa principal de la
actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores
en un centro de costos. Tambin es factible definir un
inductor de costo con un factor utilizado para medir
cmo se incurren en un costo y/o cmo conducir a cada
objeto de costo una porcin de costos de cada actividad
que ste consume. Para la seleccin adecuada de un
inductor debe existir una relacin de causa-efecto entre
el driver y el consumo de ste por parte de cada
actividad y cada objeto de costo, adems de ser
constante dentro de un lapsote tiempo especfico, ser
oportuno, de fcil manejo y medicin.
PASOS EN LA IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA DE COSTOS ABC
Anlisis de los procesos a valor.
Diseo del mapa de actividades o diagrama de flujo.
Analizar si cada actividad identificada en el diagrama de flujo
agrega valor o no.
ANALISIS DE ACTIVIDADES
ENTREVISTA
Tcnicas de entrevistas confan en preguntarle
a un experto en la actividad o proceso las
preguntas especficas para el trabajo que se
realiza dentro de su rea. Estas entrevistas se
usan para determinar:
GRUPO DE TRABAJO
Las tcnicas del taller de grupo utilizan las sesiones
activas con las personas que realmente realizan la
actividad, recoger la informacin anotada anteriormente.
Utilizando los grupos de trabajo mejora comprendiendo
el proceso, actividades, y oportunidades hacer las
mejoras al mismo tiempo. Tpicamente estas sesiones
activas incluirn el entrenamiento en adelante como se
usan ABC y ABM, as como las tcnicas especificas
para definir las actividades y figura el acuerdo general
de grupo.
OBSERVACIONES ESPECIFICAS
Las actividades son analizadas a travs de la
observacin especfica utilizando tiempo-estudio y otras
tcnicas de medida de trabajo para definir las
actividades y recursos consumidos por actividad. Estas
tcnicas tienen las desventajas relacionadas a su
impacto en las personas y al realizar los estudios del
trabajo. Las personas tienden a comportarse
diferentemente cuando el estudio los puede llevar a una
pobre o incorrecta definicin y anlisis de una actividad.
La observacin especifica se usa el mejor como para
seguir adelante agrupar el anlisis para confirmar
informacin proporcionada por el grupo o para
desarrollar los datos ms precisos. Slo debe usarse
cuando el grupo entiende la necesidad por l y hay
acuerdo general para usarlo.