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    Tramite Documentario

    Cargado por

    Erik Allcca
    Este documento propone mejorar la velocidad de los trámites documentarios mediante la implementación de un sistema de gestión documental digital. El sistema utilizaría tecnologías nuevas como software libre y bases de datos, permitiendo realizar trámites desde internet de forma segura, interoperable y centrada en el usuario. El sistema estaría diseñado con arquitectura multicapa en Java y funcionaría en cualquier navegador web. Esto agilizaría los trámites, facilitaría el seguimiento de documentos y reduciría costos asociados al uso de papel.

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    Tramite Documentario

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    Erik Allcca
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    Este documento propone mejorar la velocidad de los trámites documentarios mediante la implementación de un sistema de gestión documental digital. El sistema utilizaría tecnologías nuevas como software libre y bases de datos, permitiendo realizar trámites desde internet de forma segura, interoperable y centrada en el usuario. El sistema estaría diseñado con arquitectura multicapa en Java y funcionaría en cualquier navegador web. Esto agilizaría los trámites, facilitaría el seguimiento de documentos y reduciría costos asociados al uso de papel.

    Descripción original:

    presentacion

    Título original

    TRAMITE DOCUMENTARIO

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    Este documento propone mejorar la velocidad de los trámites documentarios mediante la implementación de un sistema de gestión documental digital. El sistema utilizaría tecnologías nuevas como software libre y bases de datos, permitiendo realizar trámites desde internet de forma segura, interoperable y centrada en el usuario. El sistema estaría diseñado con arquitectura multicapa en Java y funcionaría en cualquier navegador web. Esto agilizaría los trámites, facilitaría el seguimiento de documentos y reduciría costos asociados al uso de papel.

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    Este documento propone mejorar la velocidad de los trámites documentarios mediante la implementación de un sistema de gestión documental digital. El sistema utilizaría tecnologías nuevas como software libre y bases de datos, permitiendo realizar trámites desde internet de forma segura, interoperable y centrada en el usuario. El sistema estaría diseñado con arquitectura multicapa en Java y funcionaría en cualquier navegador web. Esto agilizaría los trámites, facilitaría el seguimiento de documentos y reduciría costos asociados al uso de papel.

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    VELOCIDAD DE TRAMITE

    DOCUMENTARIO
    Ing. Erik E. Allcca Alca

    Tramite Documentario

    Trmitees lagestino diligenciamiento que se


    realiza para obtener un resultado, en pos de algo,
    o losformulismosnecesarios para resolver una
    cosao un asunto. Habitualmente los trmites se
    realizan en lasadministraciones pblicasy en
    menor escala en el sector privado, los mismos son
    de diversas ndoles, elciudadanotiene que hacer
    trmites en forma permanente para
    desenvolverse en unasociedadorganizada, es por
    ello que existen muchosorganismos
    pblicoscreados a tal fin.

    Visin de una mejora en el tramite


    documentario
    Utilizando
    Sin

    Nuevas tecnologas.

    Limites (utilizar desde internet).

    Utilizar

    Software Libre.(para servidor de aplicaciones y


    base de datos, Libre Office)

    Permitir

    la interoperabilidad con otros servicios.


    Implementar con los requerimientos de los usuarios.

    DISEO DEL SERVICIO

    Desarrollo

    Multicapas, programado en Java.

    Sistema

    Operativo: Linux (libre) o Windows.

    Servidor

    de aplicaciones

    Base

    de datos

    Funciona

    en cualquier navegador

    ESQUEMA DEL SERVICIO

    IMPLEMENTACION
    El proceso de instalacin es muy fcil, solo requiere un
    navegador y JRE (Java).
    Capacitacin mnima, los usuarios ya estaban familiarizados
    con el uso de sistema similar.
    Rpida adaptacin de usuarios, pantallas mas amigables,
    opciones mas agiles e intuitivas para usos comunes.

    Sistemas de Gestion Documental

    Caracteristicas:

    Facilita el registro y recepcion de los documentos.


    Permite que quienes emitan los documentos y
    quienes lo reciban, realicen facilmente el
    seguimiento y consulta de sus documentos.
    Los documentos son estandarizados mediante
    plantillas para los diferentes tipos de documentos.
    Administracion de documentos por formatos
    medianos

    SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL


    Caractersticas

    Brinda seguridad y confidencialidad porque se firma


    digitalmente.

    Utilizacin de Certificados Digitales emitidos por

    Documentos Firmados
    Digital Acreditado

    Utilizacin desde Internet.

    Conexin segura SSL.

    con

    Software

    de

    Firma

    SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL


    Beneficios
    Elimina el uso del papel y reduce significativamente el gasto
    en insumos para la impresin de documentos.
    Agiliza y mejora notablemente el flujo de las comunicaciones
    internas, reduciendo el tiempo del trmite documentario.
    Permite la disponibilidad de la documentacin administrativa
    en lnea.
    Garantiza seguridad y confidencialidad de la documentacin.
    Crea conciencia de la participacin en el cuidado del medio
    ambiente.

    MEJORA CONTINUA
    Mejoras a ser implementadas.

    Adaptacin del SGD para ser utilizado en Tablet.

    Plantillas personalizadas por Unidad Orgnica.

    Implementar formatos mas utilizados por las diferentes


    Unidades Orgnicas.

    Alta Disponibilidad en Servidor de Aplicaciones

    Mdulos Principales del


    SISTEMA DE GESTION
    DOCUMENTAL

    Acceso al Sistema

    Conexin Segura

    Pantalla de Inicio

    Recepcin de documentos

    Emisin de documentos

    Expediente

    Referencia y Anexos

    Seguimiento

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