Presupuesto Base Cero
Presupuesto Base Cero
Presupuesto Base Cero
Concepto y características
Concepto:
• El presupuesto base cero es una metodología de planeación y
presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y
gastos de una organización.
Recursos
Medición requeridos,
Descripción de
Nombre del División, Logros y (evaluación costo del
Clasificación Propósito las actividades
paquete Departamento beneficios cuantitativa del paquete ( en
(operaciones)
paquete) miles de
pesos).
Alternativas y
Gastos y
consecuencias Fecha de
Gastos Brutos Gastos netos Personal personal % 2003/2002 Decisión.
de no aprobar preparación.
2001/2002
un paquete
Clasificación de los niveles de gastos de “Corte”
Campo de acción del presupuesto base cero.
• Este proceso de elaboración de presupuestos puede aplicarle a toda
actividad, función u operación donde sea posible determinar esa
relación, de costo-beneficio.
• Este tipo de presupuestario en la industria no es aplicable a las
operaciones directas de producción ni en los gastos indirectos de
fabricación, puesto que del aumento de estos no puede derivarse
algún beneficio, es decir no existe relación costo-beneficio
• Presupuesto Base Cero, es aplicable tanto a las actividades
comerciales, industriales, o de servicios de cualquier índole siempre y
cuando se pueda detectar la apreciación costo-beneficio, aun cuando
resulta mejor su aplicación en los renglones de servicio y
mantenimiento de las actividades empresariales que en las de tipo
fabril.
Ventajas y limitaciones del presupuesto base cero.
Ventajas Limitaciones
• Identificación, evaluación, y justificación de las • PROBLEMAS Y RECELOS ADMINISTRATIVOS:
actividades propuestas, considerando los diferentes • Con frecuencia los administradores sienten aprensión ante
niveles de esfuerzo y medios para desempeñar cada cualquier proceso que los obligue a tomar decisiones y que
actividad. requiera de una revisión detallada de sus funciones.
• Debido a la jerarquización consolidada de actividades, • La administración y la comunicación del proceso de
se obtiene una aplicación más justa de los recursos. presupuestario base cero pueden ser el origen de graves
problemas, debido a la participación de un número mayor de
• Se evita la duplicación de esfuerzos al identificar gerentes de los que son necesarios en otros procedimientos
plenamente las actividades. de planeación o presupuestación.
• La identificación y categorización de los paquetes de • Generalmente durante el primer año requiere más tiempo
decisión ayuda a lograr el nivel de gastos deseado. que el empleado mediante otros procesos de planeación y
presupuestación en los años anteriores.
• Esta técnica presupuestaria no provoca cambio • De no contar con un método formal y apropiado que prevea
especial en la contabilidad normal, únicamente y revise las suposiciones, se tendrá una inadecuada
consolida las bases de información y control. coordinación entre actividades afines y de servicio.
• OPTIMIZACIÓN DE BENEFICIOS: Los gerentes pueden
ser valorados por las metas y beneficios que establecen
en sus paquetes. Fácilmente se identifican las
actividades productivas de las que no lo son.
• DESARROLLO DE COMITES GERENCIALES: Se acrecienta
un ambiente de unidad y coordinación para el bien de
toda la entidad.