Exposicion Bitacora de Trabajo

UNIDA 5: DIRECCION
TECNICA Y SUPERVISIÓN A 5.4.-USO DE LA

LA FASE DE EJERCICIOS BITACORA DE OBRA
DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCION.
BITÁCORA DE OBRA
DEFINICIÒN:
En construcción, la bitácora de obra es una libreta que forma
parte del contrato. Se utiliza para anotar en ella cualquier
situación que se presente durante el desarrollo de los trabajos de
construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos
técnicos de contratación. Diciéndolo en otras palabras, se anota en
ella todo lo que resulte distinto a lo previsto a la firma del
contrato.
EJEMPLOS
• En caso de existir una escasez de cemento, habría que anotarlo en la

bitácora ya que afecta al programa de obra al no poderse avanzar en
colados; en caso de ocurrir, deberá anotarse también una alza imprevista
en el precio del acero, ya que ello tendrá repercusiones al incrementar los
costos originales; se anotaría también un cambio en las especificaciones de
un mueble de baño, puesto que quedaría afectada la calidad del
producto.
• Estos ejemplos nos muestran situaciones que afectan los resultados al

modificar las condiciones sobre las que se estableció el pacto entre quien
encarga la obra y quien la ejecuta.
USO DE LA BITÁCORA
 La bitácora forma parte del contrato de obra, por consiguiente,
al término de los trabajos de construcción el contenido de la
bitácora complementara los términos y condiciones establecidas
tanto en el texto del contrato como en los anexos técnicos que son
así mismo parte integrante del contrato.
 La bitácora es el instrumento por excelencia para ejercer el

control de la obra a nuestro cargo. Esta gran virtud lleva implícita
también una gran responsabilidad sobre la cual el supervisor
debe tener plena conciencia. Cada uno de los asientos en la
bitácora es importante.
La Bitácora, es utilizada para dar instrucciones de seguridad estructural,
instalaciones de diseño urbano y arquitectónico, se detallaran las normas que
deben cumplir los materiales empleados para fines estructurales o de seguridad,
procedimientos de construcción y de control de calidad; así como la certificación
de cada uno de ellos; Se autorizarán todas las etapas constructivas de la obra,
modificaciones y ampliaciones, siempre y cuando cumplan con el Reglamento
de Construcciones y las Normas Técnicas, los nombres y las firmas
autorizadas para asentar notas en la Bitácora se registrarán al inicio de la
Bitácora, así como los datos del permiso de construcción, como son: No. de
permiso, descripción detallada, ubicación, vigencia, uso autorizado, área de
construcción, altura máxima, pisos autorizados, área libre, etc.
Teóricamente, la bitácora de obra es un medio oficial y legal de
comunicación entre las partes que firman el contrato.
 Es fundamental comprender esta teoría ya que de ahí partirá

la posibilidad de un manejo adecuado y profesional de todo el
proceso constructivo, con todas las ventajas y conveniencias que
representa para el ejecutor, el contratante y para la calidad del
producto terminado.
 Dada la seriedad que debe tener la bitácora, su uso debe
limitarse a asuntos importantes relacionados con la obra.
Desgraciadamente ocurre con demasiada frecuencia que se le
utilice como una especie de “buzón de quejas”, anotando en ella
asuntos no solo intranscendentes, sino de carácter personal.
FORMATOS DE LA BITACORA DE OBRA
SE CLASIFICAN EN 3 TIPOS:
 En el primer tipo encontramos el formato diseñado e impreso conforme a las

necesidades de una institución que contrata obra regularmente. Estas libretas
ya tienen el núm. de copias que son necesarias de acuerdo a las necesidades
e inclusive esta indicado el destino de cada una de dichas copias.
 El segundo tipo son los formatos que se encuentran a la venta en papelerías

especializadas.
 El tercer tipo serían los formatos improvisados. En cualquiera de los tres casos se deben
cumplir las condiciones descritas a continuación:
1) Las hojas originales deben estar foliadas
2) Se debe contar con un original y al menos dos copias, una para el contratista y otra para el
contratante.
3) Las hojas copia deben ser desprendibles , no así la original
4) deberá existir una columna para anotar el núm. de la nota y la fecha

REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA
BITACORA DE OBRA.
La intención es facilitar a los señores supervisores el uso correcto y el
pleno aprovechamiento de la misma. Ya que la bitácora es manejada
por los representantes de las dos partes que firman un contrato.
 Ah continuación se indicaran reglas mas importantes que conciernen a

ambas en la inteligencia de que las referentes a la supervisión nos son
esenciales, mientras que es conveniente conocer las de la contraparte,
para que nos sea posible establecer el equilibrio que priva en la
relación bipartita desde el contrato mismo.
REGLAS GENERALES
1.- APERTURA Y CIERRE. Es imprescindible que las bitácoras sean abiertas con
una nota especial al caso. El cierre de la bitácora es igualmente importante.
2.-SERIADO DE NOTAS. Todas las notas deben seriarse consecutivamente,

respetando el orden sin excepción. Esta regla tiene por objeto su
identificación inequívoca al momento que se requiera. No debe de existir nota
sin número.
3.- FECHADO. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en
que se efectúa el asiento.
4.- ESCRITURA. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble, nunca a
máquina o con tinta que pueda borrarse, mucho menos con lápiz. Es importante
además tener cuidado en escribir con letra de molde que sea fácilmente legible y
sin abreviaturas.
5.-ERRORES. Cuando se comete un error de redacción, de intención o de

ortografía la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga “esta
nota se anula por tener error”. De inmediato se abre la sig. nota repitiendo lo
asentado esta vez sin errores.
6.-TACHADURAS O ENMENDADURAS. Una nota con tachaduras o enmendaduras

automáticamente es legalmente nula, con todas las consecuencias que puede
acarrear el hecho.
7.-SOBREPOSICIONES O ADICIONES. No esta permitido sobreponer ni añadir nada
a las notas de bitácora, ni entre renglones, ni en los márgenes, ni en ningún otro sitio.
Si hubiere la necesidad de agregar algo, se abre otra nota haciendo referencia a la
de origen.
8.- FIRMAS. Firmaran la bitácora aquellos que son responsables superiores de la

obra. Por una parte nos referimos al coordinador o jefe de supervisión, por la otra
al superintendente o gerente de construcción, que son quienes firman la bitácora
para abrirla, cerrarla, para autorizar a los supervisores y residentes responsables
de cada contrato y para desautorizarlos cuando dejen de prestar sus servicios
nombrando a los sustitutos asignados.
9.-BITÁCORA UNITARIA POR CONTRATO. Solo esta permitida una bitácora por
cada uno de los contratos. No podrá existir una libreta utilizada por dos contratos,
aunque se trate de la misma construcción o del mismo frente.
10.- INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. Al completarse el llenado de cada
una de las hojas de la bitácora, es indispensable cancelar todos los espacios
sobrantes. Esto se logra cruzándolos con rayas diagonales para utilizarlos.
11.- VALIDACIONES. Como sabemos, existen diversos medios de comunicación y de

transmisión de órdenes y de información. Los más comunes son: Los oficios, las minutas
de las juntas, los memorándums, las circulares y las comunicaciones Telefónicas.
12.-CUSTODIA DE LA LIBRETA DE BITACORA. Por su carácter de instrumento de

control y por las razones por las que fue creada, la libreta de bitácora de obra
debe quedar bajo la custodia del supervisor.
FORMATO CON LOS QUE DEBE CUMPLIR UNA BITACORA DE OBRA
Hojas foliadas
Original y copias
Espacio en cada hoja para:
Nombre del proyecto (o debe estar impreso) Datar o fechar la hoja
Espacio para escribir el nombre del remitente
Espacio para escribir el nombre del destinatario
Espacio para escribir el asunto o descripción
Espacio para la firma y sello tanto del remitente como para el
destinatario
Pastas duras
Tamaño de hoja carta u oficio
LA GRAN MAYORÍA DE LAS BITÁCORAS CUENTAN CON LOS SIGUIENTES
APARTADOS:
Hojas foliadas: importantísimo, ya que esto permite dar un seguimiento y continuidad a los procesos
constructivos de la obra. en algunos casos cuentan con dos o tres hojas foliadas con el mismo número
por si se necesitan copias, por lo general si se necesitan ya sea para el contratista o para el archivo.
Hoja de información de obra: por lo general es la primera hoja de la bitácora, en ella debemos anotar
todos los datos de la obra así como del contrato tales como: dirección de la obra, nombre del cliente,
nombre del contratista, etc.
Reglamento de la bitácora: en este reglamento vienen los principales puntos a tratar en cuanto al
llenado de la bitácora se refiere y su auditación, para hacer válida la bitácora este reglamento deberá
estar firmado por el cliente y el contratista o constructor. En algunas ocasiones este apartado viene en
la hoja de información de obra, en cualquier caso siempre deberá estar firmada tanto por cliente como
por contratista para validarla.
Reglamento de la obra: en la hoja de reglamento de la obra vienen especificados los asuntos
relacionados con la entrada y salida de personal, seguridad, higiene, horas y días laborales etc.
Abreviaturas, nomenclaturas y medidas: en algunas bitácoras viene una hoja especial para conocer las
abreviaturas de nombres, conceptos o materiales así como una tabla de conversiones de medidas y sus
abreviaturas para colocarlas correctamente en la bitácora.
Hoja de llenado: es la hoja tipo de la cual está compuesta la bitácora, por lo general es una hoja
cuadriculada donde anotaremos la fecha, el nombre de quien supervisa, el trabajo que se está ejecutando
y sus características, vienen también con un apartado especial para realizar croquis o dibujos a mano
alzada para hace más gráfico el trabajo y también viene un sitio especial para firmas ya sea del residente
o del constructor y/o el cliente.
Hoja de entrega u hoja final: en la hoja final tenemos dos opciones, una es asentar que se continuarán
los registros en otra bitácora (en caso de que se haya terminado de llenar esa) y la otra es la terminación
y entrega de la obra así como del cierre de la bitácora. debemos asentar muy bien estos datos y finalizar
con las respectivas firmas que se dieron al inicio para concluir con la obra y la bitácora.
REGLAS PARA UN USO ADECUADO DE LA BITACORA
 Única
 Apertura de la bitácora
 Cierre
 Seriado de Notas
 Fechado
 Escritura
 Errores
 Tachaduras o Enmendaduras Sobre posiciones o Adiciones Firmas
• Responsables de Construcción
• Inspectores de instituciones oficiales. Inutilización de espacios sobrantes
 Retiro de Copias
 Cantidad de Notas
 Seriedad
 Compromiso de Uso de Bitácora
 Redacción
 Ortografía
 Cierre de los asientos en la Bitácora
 Custodia de la Bitácora
 Hábito de lectura
CIERRE DE LA BITÁCORA
Cuando se ha terminado la obra, incluyendo las actividades

correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda
ningún pendiente, o sea, que todas las notas sin excepción han sido
cerradas, se procede a efectuar el asiento final o cierre de la
bitácora. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se
da por finiquitada la relación técnica de campo, habiéndose
cumplido en todo lo que en ella se consigno. Después se procede a
firmar y a anular todas las hojas sobrantes inutilizándolas sin
arrancarlas en la libreta.
POR SU ATENCION GRACIAS

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TECNICA Y SUPERVISIÓN A 5.4.-USO DE LA

• En caso de existir una escasez de cemento, habría que anotarlo en la

• Estos ejemplos nos muestran situaciones que afectan los resultados al

 La bitácora es el instrumento por excelencia para ejercer el

 Es fundamental comprender esta teoría ya que de ahí partirá

 En el primer tipo encontramos el formato diseñado e impreso conforme a las

 El segundo tipo son los formatos que se encuentran a la venta en papelerías

1) Las hojas originales deben estar foliadas

3) Las hojas copia deben ser desprendibles , no así la original

4) deberá existir una columna para anotar el núm. de la nota y la fecha

 Ah continuación se indicaran reglas mas importantes que conciernen a

2.-SERIADO DE NOTAS. Todas las notas deben seriarse consecutivamente,

5.-ERRORES. Cuando se comete un error de redacción, de intención o de

6.-TACHADURAS O ENMENDADURAS. Una nota con tachaduras o enmendaduras

8.- FIRMAS. Firmaran la bitácora aquellos que son responsables superiores de la

11.- VALIDACIONES. Como sabemos, existen diversos medios de comunicación y de

12.-CUSTODIA DE LA LIBRETA DE BITACORA. Por su carácter de instrumento de

Cuando se ha terminado la obra, incluyendo las actividades

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