ETAPA PRODUCTIVA

Alistamiento aprendices
próximos a iniciar etapa
productiva.
Formación Profesional Integral-
Grupo de Formación Virtual y a Distancia.
2018.

GC-F-004 V.01
Estado Alternativas - aprendices proximos a
realizar etapa productiva.

GC-F-004 V.01
 La etapa productiva del programa de
La formación formación es aquella en la cual el
titulada SENA
Destacado Aprendiz SENA aplica, complementa,
fortalece y consolida sus competencias, en
Preparar a las personas para términos de conocimiento, habilidades,
desempeñar oficios y destrezas, actitudes y valores.
ocupaciones requeridos por
los sectores productivos y La etapa productiva debe permitirle al
sociales, con el fin de aprendiz aplicar en la resolución de
satisfacer necesidades del problemas reales del sector productivo, los
nuevo talento o de ETAPA conocimientos, habilidades y destrezas
cualificación de trabajadores, pertinentes a las competencias del
en los niveles operativo, PRODUCTIVA programa de formación, asumiendo
técnico o tecnológico. estrategias y metodologías de
autogestión. (Reglamento al Aprendiz-Capítulo V.
En estos niveles, la formación Art. 11)

esta conformada por dos

etapas: Duración
Etapa Lectiva
Etapa Productiva 880 horas- 6 meses
(Fuente: Manual PEI-SENA)
GC-F-004 V.01
 ¿Qué Derechos y Deberes tengo en mi etapa
productiva?

 ¿Cuándo inicio mi etapa productiva?

 ¿Qué debo hacer para solicitar mi etapa

productiva?

 ¿Duración de mi etapa productiva ?

 ¿Qué debo presentar en el proceso de mi

etapa productiva?

 ¿Qué modalidades o alternativas de etapa

productiva puedo realizar?

 ¿Qué debo presentar al finalizar mi proceso

de etapa productiva?

GC-F-004 V.01
 Derechos
Capitulo II Artículo 7.
Numeral 13. Recibir información acerca de las diferentes
¿Qué Derechos y opciones para desarrollar la etapa productiva, los derechos y
Deberes tengo en mi obligaciones para el desarrollo de la misma.
Numeral 14. Recibir, por parte del Centro de Formación, asesoría
etapa productiva? académica e integral durante el proceso de formación.
Aplican todos los derechos y deberes del Deberes
reglamento del aprendiz acuerdo 007-2012 Capitulo III Artículo 9
Numeral 1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de
aprendizaje o del plan de mejoramiento, definidas durante su etapa
lectiva y productiva.
Numeral 6. Si el trámite para la consecución de contrato de
aprendizaje o de otra de las alternativas para el desarrollo de la etapa
productiva, es realizado directamente por el aprendiz, este deberá
informar inmediatamente cuando esto ocurra, a los responsables de
apoyar este proceso en el Centro de Formación.
Numeral 11. Asistir a las reuniones que programe el Centro de
Formación para seguimiento a las actividades desarrolladas durante la
etapa productiva. La no asistencia a estas reuniones debe justificarse
mediante excusa comprobable.
Numeral 16. Portar el uniforme de manera decorosa… en el desarrollo
de la etapa productiva, cuando la empresa patrocinadora lo exija. GC-F-004 V.01
 Requisitos que debo cumplir
Cuándo inicio mi etapa
productiva?
• Tener todos los resultados de aprendizaje de
etapa lectiva aprobados.
• Los juicios evaluativos de los resultados de
etapa lectiva deben estar registrados en
SOFIAplus.
• Estar dentro de los tiempos que están
permitidos dentro del reglamento vigente (
hasta 24 meses después de haber finalizado
su etapa lectiva
• Para las alternativas de pasantía, proyecto
productivo, y monitoria debe estar afiliado
algún régimen de salud.

GC-F-004 V.01
Cuándo inicio mi etapa Qué debo hacer para iniciar mi etapa
productiva? productiva?
Una vez tienes claro cuál alternativa que te es más conveniente,
debes:
• Solicitar a la coordinación de tu centro de formación el aval y
registro de la alternativa .
• Comunicar todos los datos personales, ficha, fecha de inicio y
fin del desarrollo de la etapa productiva, datos de la empresa
donde la vas a desarrollar, con el fin que te brinden el aval y
así puedas iniciar la etapa productiva.

Sin aval del coordinador no se

oficializa el inicio de etapa productiva.
( No reconocimiento de la etapa).

GC-F-004 V.01
Cómo verifico en
Sofiaplus el registro de la
alternativa?

GC-F-004 V.01
Qué presento durante el desarrollo de
la etapa productiva?
Una vez informa de la alternativa y tiene el aval
del coordinador académico, el SENA –Centro de
formación le asigna un instructor de seguimiento
con el que establecerán los formatos y evidencias
que debes presentar de acuerdo al plan de
trabajo acordado.

Duración de la etapa productiva ?

La duración para los técnicos y tecnólogos está en
880 horas – 6 meses.
Cuando el aprendiz ejecuta una alternativa y no ha
cumplido con el tiempo, puede complementar con
otra alternativa el tiempo faltante, esto implica
previamente realizar el proceso de informar al
centro que realizará la etapa productiva para que
la asignación del instructor de seguimiento .
GC-F-004 V.01
Qué modalidades o alternativas de
etapa productiva puedo realizar?
Artículo 12. Alternativas Para El Desarrollo De La Etapa Productiva.
Reglamento del aprendiz SENA.
http://normograma.sena.edu.co/normograma/docs/acuerdo_sena_0007_2012.htm

GC-F-004 V.01
 Si el aprendiz tiene un contrato laboral con una persona
jurídica– es empleado- y las funciones o actividades que realiza,
están relacionadas con las competencias técnicas del programa
Vinculo Laboral de formación y en correspondencia al perfil ocupacional; el
aprendiz puede aplicar a esta alternativa.

Es una forma de reconocer que lo que el aprendiz en su rol de

trabajador - empleado realiza, ya que le permite poner en
práctica lo aprendido en la formación de su programa.

Para la alternativa Vínculo Laboral o Contractual. El aprendiz que

escoja esta alternativa el Coordinador Académico evaluará si aplica
vinculo laboral como etapa productiva, para lo cual, en caso de
aprobarla, emitirá una comunicación avalándola y definiendo el
instructor responsable del seguimiento de la etapa productiva.

GC-F-004 V.01
 Vinculo Laboral Datos completos del aprendiz.

Por lo anterior debe entregar a la Intención del aprendiz de realizar la

Coordinación Académica solicitud formal
escrita que contenga lo siguiente:
etapa productiva por la alternativa
Vínculo laboral o Contractual.

Contrato de Trabajo o de Prestación de

Servicios, o carta de la empresa en
donde comunique el cargo, las
funciones que desempeña, la jornada
de trabajo, tipo de contrato y la fecha
· de ingreso
· a la empresa, aportando la
copia del contrato de trabajo, y la
afiliación del aprendiz al sistema de
seguridad social (EPS-AFP-ARL).

GC-F-004 V.01
 Por ley algunas empresas se encuentran obligadas a vincular aprendices. Es una
vinculación diferente a la laboral, ya que en el contrato de aprendizaje la empresa
le suministra al aprendiz los medios para que este adquiera formación profesional
metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación en la que se está
formando.

Características:
Contrato de aprendizaje “a)Facilitar la formación de los estudiantes en la fase práctica como lectiva de sus
conocimientos técnicos, tecnológicos o científicos.
b) Si bien existe subordinación, ésta está referida exclusivamente a las actividades propias
del aprendizaje.
c) La formación se recibe a título estrictamente personal.d) El apoyo del sostenimiento
mensual tiene como fin garantizar el proceso de aprendizaje, nunca constituye salario.
(Tomado de ABCES_2012_Contratos_de_Aprendizaje, s.f)

Como alternativa de etapa productiva, el contrato de aprendizaje es válido si el

aprendiz lo realiza una vez cumple su etapa lectiva.

El aprendiz interesado en Contrato de aprendizaje, debe notificar al coordinador

académico la intención de realizar etapa productiva bajo esta alternativa, para que
sea registrado en SOFIAplus y así pueda ingresar al Sistema de Gestión Virtual de
aprendizaje (SGVA); desde allí las empresas pueden seleccionar los aprendices que
desean patrocinar, aplicando un proceso de selección

Este contrato de aprendizaje puede tener una duración máxima de hasta de 2

años. -
GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
https://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx

GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01
 El aprendiz concierta con una empresa-institución-
organización, la pasantía – que corresponde a una práctica
donde la empresa le permite realizar actividades
Pasantía relacionadas con las competencias o perfil ocupacional del
programa. Se establece un acuerdo de voluntades entre la
De apoyo a una unidad empresa y el aprendiz donde determinan las condiciones de
productiva familiar la pasantía:

• Plazo de realización
De apoyo a una institución
estatal nacional, territorial, • Funciones a desarrollar
o a una ONG, o a una • Productos y/o entregables
entidad sin ánimo de lucro • Persona responsable del aprendiz
• Responsable de afiliación y pago de la ARL (contratista o
entidad educativa)
Asesoria PYMES

GC-F-004 V.01
 Pasantía Datos completos del aprendiz (nombres y apellidos completos, número y
tipo del documento de identidad, dirección de la residencia, teléfono celular
y dirección electrónica.
En caso de optar por la Pasantía, el
Coordinador Académico evaluará si aplica Intención del aprendiz de realizar la etapa productiva por la alternativa
pasantía como etapa productiva, para lo Pasantía en sus diferentes modalidades.
cual, en caso de aprobarla, emitirá una
comunicación avalándola y definiendo el Carta de la empresa solicitando intención de firmar contrato de pasantía con
instructor responsable del seguimiento de el aprendiz donde están las actividades a realizar y la jornada semanal en
la etapa productiva. que va a asistir a la empresa, o en su defecto el contrato de pasantía.

Por lo anterior debe entregar a la Afiliación del aprendiz, por parte del empresario, a una Administradora de
Coordinación Académica del Centro de Riesgos Laborales durante los seis (6) meses, o más, que dure la pasantía
Formación, solicitud formal escrita que (literal d. del artículo 4 del decreto 055 de 2015). La afiliación a la
Administradora de Riesgos Profesionales debe llevarse a cabo, por lo
contenga lo siguiente: menos, un día antes del inicio de la pasantía, lo que indica que el contrato
debe suscribirse con fecha posterior a la afiliación.

Junto al Acuerdo o Contrato de Pasantía, debe aportarse la copia de la

afiliación a la ARL.

El Acuerdo de Voluntades, debe precisar las funciones que desarrollará el

aprendiz, para verificar que las mismas se encuentran relacionadas con las
competencias del programa de formación. Y así el coordinador brinde el aval
GC-F-004 V.01
 La modalidad de proyecto productivo le permite al
Proyecto productivo aprendiz realizar su etapa productiva, mediante la
definición de una idea de negocio que viabilice en un
proyecto-plan de negocios donde pueda aplicar los
conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a
las competencias de su programa de formación. Y
constitución y/o fortalecimiento de empresa

Los coordinadores académicos o a quien delegue,

deben identificar los aprendices que han
seleccionado esta alternativa con su registro en
SOFIAplus, contactarlos y revisar según el caso a cuál
de los siguientes escenarios de realización y
acompañamiento en esta alternativa pueden aplicar.

GC-F-004 V.01
Proyecto productivo

Aprendiz que quiere

Solicitar al centro en el que se encuentra
constituir empresa matriculado, la asesoría de la unidad de
emprendimiento, así como el
acompañamiento y seguimiento de un
instructor técnico asignado por el Centro de
formación, que apoye al gestor de la unidad
de emprendimiento al respecto de las
cuestiones técnicas que surjan en la
formulación del plan de negocios.

GC-F-004 V.01
Proyecto productivo
Convocatorias de proyecto
Aprendiz que desea formular productivo que a nivel nacional
su plan de negocios sin realice el Grupo de Formación
constituir empresa Virtual y a Distancia.

Solicitar acompañamiento del centro de

formación a través de la asignación de
un instructor de emprendimiento.

GC-F-004 V.01
Proyecto productivo
Se sugiere solicitar aval por proyecto
productivo con la propuesta del
fortalecimiento de la empresa.
Aprendiz que tiene
empresa constituida Si el aprendiz tiene una unidad
productiva no constituida, se sugiere
solicitar el aval por proyecto
productivo con la propuesta de la
formulación del plan de negocio y
constitución de la empresa.

Una vez esten avalados por la

coordinación académica, deben
solicitar la asesoria técnica en las
unidades de emprendimiento.
GC-F-004 V.01
 De acuerdo con la reglamentación establecida en la
Institución para los procesos de aprendizaje, el desarrollo
Monitoria de monitorías por parte de los Aprendices Sena en las
especialidades que son afines tecnológicamente a su
programa de formación en un Centro de Formación del
Sena, serán contempladas como alternativa para la etapa
productiva. (Reglamento del aprendiz)

Para aplicar a esta alternativa, se requiere que el centro o

alguna unidad SENA abra convocatoria de monitorias.

En caso de que no se abran convocatorias, el aprendiz

debe reevaluar la alternativa para ejecutar su etapa
productiva

GC-F-004 V.01
 Entre los documentos que exigen para certificación, los
¿Qué debo presentar al finalizar siguientes corresponden a la culminación de etapa productiva
mi proceso de etapa productiva?  Formato 023 Planeación, seguimiento y evaluación etapa
productiva, debidamente diligenciado, firmado y en
estado Aprobado.
 La constancia de cumplimiento a satisfacción:
 Expedida por la empresa respectiva para el caso de
las alternativas contrato de aprendizaje, vinculo
laboral, pasantía.
 La constancia o certificado de cumplimiento de la
pasantía la expide el directivo o responsable del
proceso del aprendiz en la institución estatal
nacional, territorial, o a una ONG.
 Participación en un proyecto productivo en SENA o
en SENA proveedor SENA o en Producción de
Centros, la expide el Subdirector de Centro
respectivo.
 Actividades de monitoria la expide el Subdirector de
Centro de acuerdo a las horas asignadas por
resolución.
GC-F-004 V.01
¿A quien acudir para notificar, enviar y
resolver dudas de su etapa productiva?
Con el instructor técnico de la ficha pueden apoyarse sobre el procedimiento y
gestión de la etapa productiva en el centro de formación.

Al centro de formación en la que esta matriculado, para identificar el nombre

del centro puede consultar ingresando a Sofiaplus en el rol Aprendiz - opción
Inscripción - consultar programas de formación - consultar inscripciones a
programas de formación, allí identifica Regional- centro y ficha. Link donde
encuentra el directorio de los coordinadores en la pestaña nombrada de igual
forma, por favor ubicar los datos del coordinador del centro de formación y
realizar la solicitud.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13z2al5MrE5D6N9Jzic3uAmWAJqED
sbJSbiTyX9T7Oz0/edit#gid=935984894

Correo: resolver inquietudes generales etapa

productiva

[email protected]
du.co
GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01