Diapositivas Revisoria Fiscal-Informes
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Para tener claridad sobre los diversos informes que debe presentar el revisor fiscal, en los subtítulos siguientes los
analizaremos uno por uno.
2. El dictamen sobre estados financieros
2.1. Marco legal y teórico
Algunos revisores fiscales han estado actuando
equivocadamente al cumplir con esta obligación; pues
acostumbran fundir en un solo documento el dictamen
ordenado por el artículo 208 del Código de Comercio y el
informe anual a la asamblea o junta de socios establecido
en el artículo 209 ibídem.
Es bueno resaltar que el mencionado artículo 208 está
complementado y actualizado por el artículo 38 de la ley
222 de 1995, así:
• “ARTICULO 38. ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS. Son
dictaminados aquellos estados financieros certificados que se
acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de éste,
del contador público independiente que los hubiere examinado de
conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas.
• Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo
la expresión “ver la opinión adjunta” u otra similar. El sentido y alcance
de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente.
• Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el
informe de gestión de los administradores, el revisor fiscal o contador
público independiente deberá incluir en su informe su opinión sobre si
entre aquellos y éstos existe la debida concordancia.”
Antes de adentrarnos en el contenido y forma del dictamen, es necesario
recordar lo que la ley 222 de 1995, en su artículo 37, define como estados
financieros certificados:
• “ARTICULO 37. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS. El
representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se
hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos
que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. La
certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las
afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las
mismas se han tomado fielmente de los libros.”
Entonces, queda muy claro que una cosa es certificar los estados
financieros y otra dictaminarlos. La certificación es una declaración
específica sobre la certeza de las afirmaciones que se hacen en los
estados financieros (clasificación, valuación, existencia real, derechos,
obligaciones y restricciones, relación de causalidad de costos y gastos con
los ingresos, etc.), y es responsabilidad tanto del representante legal
como del contador público bajo cuya responsabilidad se preparan los
estados financieros a certificar. Ambos deben firmarlos en calidad de
certificadores y ambos tienen las mismas responsabilidades con relación a
ellos.
• Por otra parte, para que el revisor fiscal pueda dictaminar los estados
financieros es indispensable que antes hayan sido certificados en los
términos establecidos por el artículo 37 de la ley 222 de 1995, ya
comentado. Así lo exige, con claridad absoluta, el artículo 38 de la
misma ley al indicar que “ Son dictaminados aquellos estados
financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del
revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que
los hubiere examinado…”.
El dictamen sobre los estados financieros es una manifestación escrita
suscrita por el Contador Público responsable de ella, en la cual da fe
pública sobre la certeza y validez de lo contenido en dichos estados
financieros, manifestación que en todos los casos debe hacerse en
documento aparte que debe adjuntarse a ellos. Dentro del cuerpo de los
estados financieros debe el Contador Público que dictamina, estampar su
firma, citando el número de su tarjeta profesional y en qué calidad firma
(revisor fiscal, auditor externo, contador independiente), agregando
siempre al pie de su firma la expresión “ver dictamen adjunto” u otra que
signifique lo mismo.
El artículo 208 del decreto especial 410 de 1971 dice concretamente que se trata de dictamen sobre “balances
generales” (estados financieros según lo establece ahora el artículo 38 de la ley 222 de 1995) y estipula
taxativamente cuál es su contenido mínimo. Si examinamos atentamente la norma, podemos concluir que
definitivamente debe referirse nada más que a los estados financieros y en ningún momento a las operaciones de
la empresa, actos de los administradores, calidad del control interno u otros aspectos que deberían ser conocidos
exclusivamente por sus propietarios y administradores y por las autoridades competentes del Estado.
Solamente dos aspectos que no se relacionan directamente con los estados financieros deben ser incluidos dentro
del dictamen emitido por el revisor fiscal:
1. Indicar “…si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o
junta directiva, en su caso”, como se indica en el numeral 3 del artículo 208 del decreto 410 de 1971; y
2. Lo exigido por el artículo 11 del decreto reglamentario 1406 de 1999, en cuanto tiene que ver con los
aportes para seguridad social, así:
“ART. 11.- Certificaciones de Contadores y revisores fiscales. Los aportantes obligados a llevar libros
de contabilidad que, de conformidad con lo establecido por el Código de Comercio y demás normas
vigentes sobre la materia, estén obligados a tener revisor fiscal, deberán exigir que dentro de los
dictámenes que dichos revisores deben efectuar sobre los estados financieros de cierre e intermedios,
se haga constar claramente si la entidad o persona aportante ha efectuado en forma correcta y oportuna
sus aportes al sistema…”
No es correcto que el revisor fiscal haga un solo documento que incluya lo ordenado por los artículos 208 y 209 del
decreto 410 ibídem; pues el dictamen debe referirse a los estados financieros y no tiene destinatarios específicos
toda vez que es de libre e ilimitado conocimiento, mientras que el informe “a la asamblea o junta de socios” sí debe
ser dirigido al máximo órgano social (asamblea en caso de sociedades de capital o junta de socios en el de
sociedades de personas) y se refiere a actos de los administradores y operaciones de la empresa que deben ser
conocidos exclusivamente por los propietarios y administradores de la empresa y por las autoridades competentes
del Estado.
• Normalmente son bastantes las entidades públicas y privadas que piden
estados financieros dictaminados, los cuales necesariamente debe
presentarse acompañados del dictamen del revisor fiscal (donde lo hay),
entre ellas: superintendencias, bancos y otras compañías financieras,
empresas a las que se presenta información para participar en licitaciones,
inversionistas, proveedores y clientes. A ellas les interesa únicamente la
información contenida en los estados financieros y no es conveniente que
conozcan datos privados de operaciones y manejo de las empresas.
• El informe a la asamblea o junta de socios, por el contrario tiene un
destinatario específico, establecido en el artículo 209 del decreto 410 de
1971: La asamblea de accionistas o la junta de socios, según el caso. La
información que contiene no debe ser divulgada de manera libre e
ilimitada y, en cambio, debe ser de conocimiento restringido, solo para los
propietarios y administradores y, en casos especiales o que las normas
legales lo exijan, para los organismos de inspección, vigilancia y control del
Estado o las autoridades judiciales que lo requieran.
2.2. Modelo completo de un dictamen
Un dictamen del revisor fiscal sobre estados financieros, para el año 2007 necesariamente con
una pequeña aclaración, que cumpla con los ordenamientos legales, puede entonces quedar así:
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE INDUSTRIAS MARCIANAS S.A., CORTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006 Y 2007
He examinado el balance general de Industrias Marcianas S. A., cortados al 31 de diciembre de 2007 y 2006 y los correspondientes estados de
resultados, cambios en el patrimonio, cambios en la situación financiera y flujos de efectivo, por los años que terminaron en esas fechas. Estos estados
financieros son responsabilidad de la administración de la sociedad. Una de mis funciones consiste en examinarlos y expresar una opinión sobre ellos.
Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectué los exámenes de acuerdo con procedimientos aconsejados por la
técnica de interventoría de cuentas y las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y ejecute
una adecuada revisión para verificar satisfactoriamente la fidedignidad de los estados financieros.
Mi labor como revisor fiscal comprende, entre otras cosas, el examen con base en pruebas selectivas de las evidencias que soportan la veracidad, los
montos y las correspondientes revelaciones en los estados financieros; además, incluye el análisis de las normas contables utilizadas y de las
estimaciones hechas por la administración de la empresa, así como la evaluación de los estados financieros en conjunto. Considero que las
conclusiones de las pruebas que realicé proporcionan una base confiable para fundamentar el dictamen que expreso más adelante.
En mi concepto, la contabilidad se lleva de acuerdo con las normas legales y la técnica contable y las operaciones registradas se ajustan a los estatutos
y a las decisiones de la asamblea de accionistas y de la junta directiva.
Los estados financieros correspondientes al año terminado el 31 de diciembre de 2007 no son totalmente comparables con los que oficialmente
presentó la empresa por el año 2006, debido a que hasta el 31 de diciembre de 2006 la contabilidad incluyó ajustes por inflación y a partir del 1º. de
enero de 2007 no se siguieron aplicando esto ajustes, en cumplimiento de nuevas disposiciones legales. En las nota No. 1 se analiza el impacto del
cambio de estados financieros con ajustes por inflación a estados financieros sin ellos.
En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este dictamen presentan fidedignamente la situación
financiera de Industrias Marcianas S. A. al 31 de diciembre de 2007 y 2006, así como los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio,
los cambios en la situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas para Colombia, establecidas en el decreto 2649 de 1993 y normas complementarias.
En cumplimiento de lo exigido por el artículo 11 del decreto reglamentario 1406 de 1999, hago constar que esta sociedad efectuó en forma correcta y
oportuna sus aportes al sistema de seguridad social, durante los años 2007 y 2006.
Dictamen suscrito el 7 de Marzo de 2008
ALVARO ALVAREZ ALVARADO
T. P. 999.999 – T
Revisor Fiscal
3. El informe a la asamblea o junta de socios
He examinado el balance general de Industrias Marcianas S. A., cortados al 31 de diciembre de 2007 y 2006 y los
correspondientes estados de resultados, cambios en el patrimonio, cambios en la situación financiera y flujos de
efectivo, por los años que terminaron en esas fechas. Estos estados financieros son responsabilidad de la
administración de la sociedad. Una de mis funciones consiste en examinarlos y expresar una opinión sobre ellos.
Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectué los exámenes de acuerdo con
procedimientos aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas y las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y ejecute una adecuada revisión para verificar
satisfactoriamente la fidedignidad de los estados financieros.
Mi labor como revisor fiscal comprende, entre otras cosas, el examen con base en pruebas selectivas de las
evidencias que soportan la veracidad, los montos y las correspondientes revelaciones en los estados financieros;
además, incluye el análisis de las normas contables utilizadas y de las estimaciones hechas por la administración
de la empresa, así como la evaluación de los estados financieros en conjunto. Considero que las conclusiones de
las pruebas que realicé proporcionan una base confiable para fundamentar el dictamen que expreso más
adelante.
Del examen realizado se concluye que la existencia y valuación de propiedades, planta y equipo no son
confiables, como se puede ver en el anexo 1, que se presenta junto con este dictamen.
• En mi concepto, salvo por lo indicado en el párrafo anterior, la contabilidad se lleva de acuerdo con las
normas legales y la técnica contable y las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las
decisiones de la asamblea de accionistas y de la junta directiva.
• En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este
dictamen, salvo por lo ya indicado en los dos párrafos anteriores, presentan fidedignamente la situación
financiera de Industrias Marcianas S. A. al 31 de diciembre de 2007 y 2006, así como los resultados de
sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en la situación financiera y los flujos de
efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas para Colombia, establecidas en el decreto 2649 de 1993 y normas
complementarias.
• En cumplimiento de lo exigido por el artículo 11 del decreto reglamentario 1406 de 1999, hago constar
que esta sociedad efectuó en forma correcta y oportuna sus aportes al sistema de seguridad social,
durante los años 2007 y 2006.
• He examinado el balance general de Industrias Marcianas S. A., cortados al 31 de diciembre de 2007 y 2006 y los correspondientes estados
de resultados, cambios en el patrimonio, cambios en la situación financiera y flujos de efectivo, por los años que terminaron en esas fechas.
Estos estados financieros son responsabilidad de la administración de la sociedad. Una de mis funciones consiste en examinarlos y expresar
una opinión sobre ellos.
• Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectué los exámenes de acuerdo con procedimientos aconsejados
por la técnica de interventoría de cuentas y las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que
planifique y ejecute una adecuada revisión para verificar satisfactoriamente la fidedignidad de los estados financieros.
• Mi labor como revisor fiscal comprende, entre otras cosas, el examen con base en pruebas selectivas de las evidencias que soportan la
veracidad, los montos y las correspondientes revelaciones en los estados financieros; además, incluye el análisis de las normas contables
utilizadas y de las estimaciones hechas por la administración de la empresa, así como la evaluación de los estados financieros en conjunto.
Considero que las conclusiones de las pruebas que realicé proporcionan una base confiable para fundamentar el dictamen que expreso más
adelante.
• De mi examen se concluye que se carece de conciliaciones, que hay egresos bancarios de valor significativo que no se contabilizaron entre
Octubre y Diciembre de 2007, que la empresa tiene una planta de producción instalada y en funcionamiento en la zona franca de
Barranquilla cuyo valor puede superar los dos mil millones de pesos ($2.000.000.000) y no aparece dentro de propiedades, planta y
equipos en el Balance General y que son numerosos los casos de movimientos bancarios sin soporte. Pueden ver el detalle en los anexos 1,
2 y 3 que se presentan junto con este dictamen.
En mi concepto, la contabilidad no se lleva de acuerdo con las normas legales y la técnica contable –principalmente por lo mencionado en
el párrafo anterior- y las operaciones registradas no se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea de accionistas y de la junta
directiva.
• En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este dictamen, no presentan
fidedignamente la situación financiera de Industrias Marcianas S. A. al 31 de diciembre de 2007 y 2006, así como los resultados de sus
operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en la situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados en esas
fechas, de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas para Colombia, establecidas en el decreto 2649 de 1993 y
normas complementarias.
• En cumplimiento de lo exigido por el artículo 11 del decreto reglamentario 1406 de 1999, hago constar que esta sociedad efectuó en forma
correcta y oportuna sus aportes al sistema de seguridad social, durante los años 2007 y 2006.
• Dictamen suscrito el 7 de Marzo de 2008.
• ALVARO ALVAREZ ALVARADO
T. P. 999.999 – T
Revisor Fiscal
Abstención de dictamen
• En casos extremos, que realmente los hay muchos, si el
revisor fiscal no ha podido tener evidencia válida y
suficiente porque no le permitieron el acceso a los archivos,
o porque los encontró incompletos en alto porcentaje, o
porque no pudo hacer verificaciones de rubros
significativos, o por otros motivos, no debe emitir dictamen
alguno sino que debe preparar un oficio de “abstención de
dictamen”, explicando con claridad los motivos para esta
abstención. En el espacio para su firma en cada estado
financiero debe escribir “ver oficio de abstención de
dictamen adjunto” o algo parecido y de todas maneras
firmar los correspondientes estados. Pero, no olvidar,
siempre escribiendo la frase sugerida.
Modelo de abstención de dictamen
• DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE INDUSTRIAS MARCIANAS S.A., CORTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006 Y 2005
• He examinado el balance general de Industrias Marcianas S. A., cortados al 31 de diciembre de 2007 y 2006 y los
correspondientes estados de resultados, cambios en el patrimonio, cambios en la situación financiera y flujos de efectivo, por
los años que terminaron en esas fechas. Estos estados financieros son responsabilidad de la administración de la sociedad. Una
de mis funciones consiste en examinarlos y expresar una opinión sobre ellos.
• Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectué los exámenes de acuerdo con procedimientos
aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas y las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales
normas requieren que planifique y ejecute una adecuada revisión para verificar satisfactoriamente la fidedignidad de los
estados financieros. Pero los libros oficiales de contabilidad (mayor y balances, diario e inventarios y balances) no me fueron
presentados al día y al momento de revisarlos tenían impreso movimiento solamente hasta 31 de diciembre de 2006 (folios 98
del mayor y balances, 45 del diario y 127 de inventarios y balances).
• Mi labor como revisor fiscal comprende, entre otras cosas, el examen con base en pruebas selectivas de las evidencias que
soportan la veracidad, los montos y las correspondientes revelaciones en los estados financieros; además, incluye el análisis de
las normas contables utilizadas y de las estimaciones hechas por la administración de la empresa, así como la evaluación de los
estados financieros en conjunto. Considero que las conclusiones de las pruebas que realicé proporcionan una base confiable
para fundamentar el dictamen que expreso más adelante.
• En mi concepto, la contabilidad se lleva de acuerdo con las normas legales y la técnica contable –salvo por no tener libros
oficiales al día- y las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea de accionistas y de la
junta directiva.
Debido a la carencia de libros oficiales de contabilidad al día, a la fecha de cierre del año 2007, me veo obligado a abstenerme
de emitir opinión sobre los estados financieros de Industrias Marcianas S. A. al 31 de diciembre de 2007.
• En cumplimiento de lo exigido por el artículo 11 del decreto reglamentario 1406 de 1999, hago constar que esta sociedad
efectuó en forma correcta y oportuna sus aportes al sistema de seguridad social, durante los años 2007 y 2006.
• Dictamen suscrito el 7 de Marzo de 2008.
• ALVARO ALVAREZ ALVARADO
T. P. 999.999 – T
Revisor Fiscal