Día 2 Administración Proceso Administrativo Planificación

“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE MEDICINA
ESCUELA DE MEDICINA
Alumna: Evangelista Ruiz Karla Lucero
Docente: Ocampo Rujel Cecilia

DEFINICIÓN
Gestión coordinada de los recursos onerosos y escasos, desarrollada con eficacia y eficiencia y
que permite la obtención de los objetivos predeterminados.
Significa que para poder administrar se necesita que todos los

Coordinación elementos trabajen de manera sincronizada y equilibrada
Edificios, terrenos, máquinas, instalaciones, equipos y también

Recursos personas
Logro de los objetivos, obtención de una meta, fin o propósito

Eficacia fijado previamente
Logro de los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos

Eficiencia posibles y manteniendo la calidad estipulada
CARACTERÍSTICAS
El fenómeno Por ejemplo: un buen

administrativo ingeniero de
se presenta producción (como
donde quiera técnico en esta
que exista un Universalidad Especificidad especialidad) puede
organismo ser un pésimo
social administrador
En todo momento se
Un solo cuerpo
están dando, en
administrativo: el jefe,
mayor o menor Unidad Unidad participa en distintos
grado, todos o la temporal jerárquica grados y
mayor parte de los
modalidades en la
elementos
misma administración
administrativos
ESCUELAS
De la Surgió como consecuencia de la Revolución Industrial

administración
científica
Esta escuela se preocupó específicamente en aumentar la eficiencia de
la industria a través de la racionalización del trabajo operatorio.
Se implantó el concepto de HOMO ECONOMICUS  toda persona es

concebida como profundamente influenciada por las recompensas
salariales, económicas y materiales
Es decir
El hombre busca trabajo no porque le gusta, sino

Frederick Winslow Taylor como un medio para ganarse la vida
De la administración industrial y general Su preocupación fue la estructura de la organización
como un todo.
“Teoría clásica de la administración”
También la división del trabajo y la especialización
Postuló los 14 principios generales de la administración
División del Unidad de Unidad de

Autoridad Disciplina
trabajo dirección mando
Subordinación
del interés
Remuneración Centralización Jerarquía Orden
individual al
bien común
Henry Fayol
Estabilidad del Espíritu de
Equidad Iniciativa
personal equipo
De las relaciones
Neoclásica
humanas
“Teoría clásica colocada en el

Enfoque humanístico
modelo de las empresas actuales”
Transferencia del…
Énfasis en las
Énfasis en la tarea y Administración: orientar, dirigir y
personas que
la estructura controlar los esfuerzos en grupo de
trabajan y participan
organizacional individuos para un objetivo común
en las organizaciones
Hacia Se planteó el concepto de “buen

administrador”
El análisis del trabajo y la Se preocupa por la centralización y

adaptación del trabajo a este descentralización
Se dirige a dos
aspectos básicos: Adaptación del trabajo al
trabajador
Estructuralista o burocrática
Max Weber
Denominó burocrasias a
las grandes organizaciones
de su época
Burocrasia
=
organización humana racional con adecuación de los medios a los objetivos
pretendidos, con el fin de garantizar la máxima eficiencia
Del comportamiento Jerarquía de las necesidades de Abraham Maslow
administrativo
NO SATISFACCIÓN SATISFACCIÓN
“Teoría de la organización”
Mantiene el énfasis en las

personas
Se ocupa de establecer
nuevas proposiciones
sobre la motivación
humana
Nacimiento de la teoría de la
decisión
Herbert Simon
Análisis y
Percepción de la Definición de los
definición del
situación objetivos
problema
Búsqueda de Evaluación y Elección de la

alternativas de comparación de alternativa más
solución esas alternativas adecuada
Implementación
de la alternativa
escogida
Etapas del proceso decisorio
HOMBRE ADMINISTRATIVO  tiene una racionalidad

limitada, por lo que el comportamiento administrativo
es satisfactorio pero no busca la optimización
Del enfoque sistémico de la administración
“Teoría general de los sistemas”
Demuestra el isomorfismo de las ciencias
los sistemas no pueden ser comprendidos por el análisis separado y exclusivo

Esencialmente
de cada una de sus partes, se basa en la comprensión de la dependencia
totalizante
recíproca de todas las disciplinas y de la necesidad de su integración
Los sistemas son jerárquicos o piramidales
Sistema Subsistema
interacción
PROCESO ADMINISTRATIVO
Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas
que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Fases
Mecánica Dinámica
Planeación Organización Dirección Control
Propósitos, objetivos, División del trabajo y de la Toma de decisiones, Establecimiento de

estrategias, políticas, coordinación; jerarquización, integración, motivación, estándares, medición,
programas, presupuesto departamentación, comunicación y retroalimentación y
descripción de funciones supervisión corrección
Naturaleza interactiva del proceso
administrativo
ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Sistema de salud
PLANIFICACIÓN
Proceso metódico implementado en la situación presente pero con el objetivo de alcanzar
determinados fines deseables y esperables en un plazo determinado.
Traducción
Implica Expresarse operacional
Objetivos
Prever hacer algo Metas
definidos
Que debe
El fin de su establecimiento es lograr evaluar

el resultado de nuestras acciones
ETAPAS
DE LA
PLANEACIÓN
TIPOS
En función a quien realiza la planeación:
Planeación Planeación Planeación

estratégica táctica operativa
Nivel organizacional Es responsabilidad del nivel directivo más alto de la organización
Requiere establecer objetivos y metas realistas, medibles y

Características alcanzables, con el fin de lograrlos durante periodos específicos
de tiempo
Tiempo De largo plazo
Macroorientada: se centra en temas amplios y duraderos que

Amplitud aseguran la efectividad de la organización y su supervivencia durante
muchos años
TIPOS

Nivel organizacional Es conducida por los ejecutivos de nivel medio de la organización
El contenido es menos genérico y más detallado. Es el proceso

Características que toma en cuenta los recursos de la organización para realizar la
planeación estratégica.
Tiempo De mediano plazo
Debe centrarse en lo que debe hacerse en el mediano plazo a fin de

Amplitud
ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo
TIPOS

Lo deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la

Nivel organizacional
organización
Determina las actividades que debe desarrollar el elemento

Características humano. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
planeación táctica y su función consiste en la formulación y
asignación de actividades más detalladas
Tiempo De corto plazo
Microorientada: se centra en convertir los conceptos generales del

Amplitud plan táctico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos
evaluables a corto plazo.
NIVELES
OPERACIONALES
PLAN
Se refiere a las decisiones de carácter general que expresan los

lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que se
derivan de esas formulaciones, un conjunto de directrices
ideológicas o valorativas, la asignación de recursos acorde a
PROGRAMA esas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de
medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las
metas y objetivos.
“El Plan es el parámetro

PROYECTO FINALIDAD: técnico-político dentro del
Trazar el curso deseable y cual se enmarcan los
probable que deberá observarse programas y proyectos”
NIVELES OPERACIONALES
¿Qué características debe tener un plan?

PLAN
Flexible Simple Realista
Adaptable Coherente Integral

PROGRAMA
Clasificación
1. Misiones, proyectos o 2. Objetivos 3.

4. Políticas.
propósitos. o metas. Estrategias.
PROYECTO
8. Presupuestos. 7. Programas. 6. Reglas. 5. Procedimientos.

NIVELES OPERACIONALES
PLAN
Conjunto organizado, coherente e integrado de
procesos expresados en un conjunto de proyectos
relacionados o coordinados entre sí.
“Es la suma de varios proyectos afines”
PROGRAMA
Planear a nivel de unidad básica, es decir proyectar

PROYECTO un desarrollo para algo simple, primario.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Lemus J, Aragües y Oroz V, Lucioni M. Administración hospitalaria y de organizaciones de atención de la

salud. Rosario; 2009.
2. Harold y Weihrich. Administración una perspectiva Global. 12º ed. McGraw- Hill: México; 2004.
3. Chiavenato I. Introducción a la Teoría General de la Administración. 8º ed. McGraw- Hill: México; 2014.
4. Pavón-León P, Gogeascoechea-Trejo MC. La importancia de la administración en salud. Revista Médica de
la Universidad Veracruzana. 2004; 4(1)

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Alumna: Evangelista Ruiz Karla Lucero

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Significa que para poder administrar se necesita que todos los

Edificios, terrenos, máquinas, instalaciones, equipos y también

Logro de los objetivos, obtención de una meta, fin o propósito

Logro de los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos

El fenómeno Por ejemplo: un buen

De la Surgió como consecuencia de la Revolución Industrial

Se implantó el concepto de HOMO ECONOMICUS  toda persona es

El hombre busca trabajo no porque le gusta, sino

Postuló los 14 principios generales de la administración

División del Unidad de Unidad de

“Teoría clásica colocada en el

Hacia Se planteó el concepto de “buen

El análisis del trabajo y la Se preocupa por la centralización y

Mantiene el énfasis en las

Búsqueda de Evaluación y Elección de la

HOMBRE ADMINISTRATIVO  tiene una racionalidad

“Teoría general de los sistemas”

Demuestra el isomorfismo de las ciencias

los sistemas no pueden ser comprendidos por el análisis separado y exclusivo

Los sistemas son jerárquicos o piramidales

Planeación Organización Dirección Control

Propósitos, objetivos, División del trabajo y de la Toma de decisiones, Establecimiento de

El fin de su establecimiento es lograr evaluar

Planeación Planeación Planeación

Nivel organizacional Es responsabilidad del nivel directivo más alto de la organización

Requiere establecer objetivos y metas realistas, medibles y

Tiempo De largo plazo

Macroorientada: se centra en temas amplios y duraderos que

Planeación Planeación Planeación

Nivel organizacional Es conducida por los ejecutivos de nivel medio de la organización

El contenido es menos genérico y más detallado. Es el proceso

Tiempo De mediano plazo

Debe centrarse en lo que debe hacerse en el mediano plazo a fin de

Planeación Planeación Planeación

Lo deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la

Determina las actividades que debe desarrollar el elemento

Tiempo De corto plazo

Microorientada: se centra en convertir los conceptos generales del

Se refiere a las decisiones de carácter general que expresan los

“El Plan es el parámetro

¿Qué características debe tener un plan?

Flexible Simple Realista

Adaptable Coherente Integral

1. Misiones, proyectos o 2. Objetivos 3.

8. Presupuestos. 7. Programas. 6. Reglas. 5. Procedimientos.

Planear a nivel de unidad básica, es decir proyectar

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