Técnicas de Auditoría

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TÉCNICAS DE AUDITORÍA

Métodos prácticos de investigación y prueba que utiliza el auditor para obtener evidencia que fundamente su opinión.

Técnicas utilizadas

1. Técnicas de verificación ocular

a. Comparación
Acto de observar la similitud o diferencia existente entre 2
o más elementos. Dentro de la fase de ejecución de la
auditoría se efectúa la comparación de resultados contra
criterios aceptables, facilitando de esa forma la evaluación
por el auditor y la elaboración de observaciones,
conclusiones y recomendaciones. Ejemplo: Expediente
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técnico de obra vs. Obra ejecutada.
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b. Observación.-

Examen ocular realizado para cerciorarse como se


ejecutan las operaciones. Técnica de utilidad en todas
las fases de la auditoría por cuyo intermedio el auditor
se cerciora de ciertos hechos y circunstancias, en
especial, las relacionadas con la forma de ejecución
de las operaciones, apreciando personalmente, de
manera abierta y discreta, como el personal de la
entidad ejecuta las operaciones.

Ej.: Proceso de compras, ventas, de producción.


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c. Indagación.-

Acto de obtener información verbal sobre un


asunto mediante averiguaciones directas o
conversaciones con los funcionarios
responsables de la entidad.

Ejemplo: Reunión con funcionario de


Tesorería para indagar decisiones que se
toman para invertir.
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d. Entrevista.-

Pueden ser efectuadas al personal de la entidad auditada o


personas beneficiarias de los programas o actividades a su cargo.
Para obtener mejores resultados debe prepararse apropiadamente,
especificar quienes serán entrevistados, definir las preguntas a
formular, alertar al entrevistado acerca del propósito y puntos a ser
abordados. Asimismo, los aspectos considerados relevantes deben
ser documentados y/o confirmados por otras fuentes y su
utilización aceptada por la persona entrevistada.

Ej.: Entrevista a Jefe de Logística sobre procesos de selección,


beneficiarios, etc.
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e. Encuesta

Útiles para recopilar información de un gran universo


de datos o grupos de personas.

Ejm: Encuestas a población de una zona


contaminada ambientalmente.

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2. Técnicas de verificación escrita

a. Análisis.-

Consiste en la separación y evaluación crítica, objetiva y


minuciosa de los elementos o partes que conforman una
operación, actividad, transacción o proceso, con el fin de
establecer su naturaleza, su relación y conformidad con los
criterios normativos y técnicos existentes. Los procedimientos
de análisis están referidos a a la comparación de cantidades,
porcentajes y otros. Las técnicas de análisis son
especialmente útiles para determinar las causas y efectos de
los hallazgos de auditoría.

Ejemplo: Análisis de la cuenta “Efectivo y Equivalente de


Efectivo” y análisis deCPC ISAAC MERINO QUISPE
costos unitarios.
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b. Confirmación

Técnica que permite comprobar la autenticidad de los registros y


documentos analizados a través de información directa y por
escrito, otorgada por funcionarios que participan o realizan las
operaciones sujetas a examen (confirmación interna) por lo que
están en disposición de opinar e informar en forma válida y veraz
sobre ellas. Otra forma de confirmación es la denominada
confirmación externa, la cual se presenta cuando se solicita a
una persona independiente de la organización auditada
(terceros), información de interés que sólo ella puede suministrar.

Ejemplo: Saldos bancarios por Tesorería (Interno) / Saldos


bancarios por institución financiera (Externo).

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c. Tabulación.-

Técnica de auditoría que consiste en agrupar los


resultados obtenidos en áreas, segmentos o
elementos examinados, de manera que se facilite la
elaboración de conclusiones.

Ejemplo: Ejecución de obras por sector (educación,


salud, vial, saneamiento).

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d. Conciliación

Implica hacer que concuerden 2 conjuntos de datos


relacionados, separados e independientes. Consiste en
analizar la información producida por diferentes
unidades operativas o entidades, respecto de una
misma operación o actividad con el objeto de
establecer su concordancia entre sí, y a la vez,
determinar la validez y veracidad de los informes,
registros y resultados que están siendo examinados.

Ej.: Contabilidad - Gastos vs Presupuesto - Ejecución


presupuestal.
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3. Técnicas de verificación documental.-

a. Comprobación

Técnica que se aplica en el curso de un examen con el objeto


de verificar la existencia, legalidad, autenticidad y legitimidad
de las operaciones efectuadas por una entidad efectuadas
mediante la verificación de los documentos que las justifican.

Ej.: Listado de inventario de bienes vs. Facturas por compras


de activo fijo.

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b. Computación.-

Técnica que se utiliza para verificar la exactitud y corrección


aritmética de una operación o resultado.

Ej.: Cta. Cte. Clientes (Cuentas por Cobrar).

c. Rastreo.-

Utilizada para dar seguimiento y controlar una operación de


manera progresiva, de un punto a otro de un proceso interno
determinado o de un proceso a otro realizado por una unidad
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operativa dada.
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Clases de Rastreo

Rastreo progresivo.-

Parte de la autorización para efectuar una operación hasta la


culminación total o parcial de ésta.

Ej.:Necesidad de adquirir un producto hasta cancelación de la factura.

Rastreo regresivo.-

Es inverso al anterior, es decir, se parte de los resultados de las


operaciones para llegar a la autorización inicial.
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d. Revisión selectiva

Consiste en el examen ocular rápido de una parte de los


datos o partidas que conforman un universo homogéneo en
ciertas áreas, actividades o documentos elaborados, con
fines de separar mentalmente asuntos que no son normales,
dado el alto costo que representaría llevar a cabo una
revisión amplia o, que por otras circunstancias, no es posible
efectuar un análisis profundo.

Ej.: Facturas por pagar mayores a S/. 100 000,00.


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4. Técnicas de verificación física.-

a. Inspección.-

Examen físico y ocular de activos, obras, documentos y


valores con el objeto de establecer su existencia y
autenticidad. La aplicación de esta técnica es de mucha
utilidad especialmente en cuanto a la constatación de
efectivo, valores, activo fijo y otros equivalentes. Se le
califica como una técnica combinada dado que en su
aplicación utiliza la indagación, observación, comparación,
rastreo, tabulación y comprobación.

Ejemplo: VerificaciónCPC
inISAAC
situMERINO
de bienes.
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