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Asignatura: Gerencia de Proyectos.

Lic. Himelda Guerrero Amaya

BIENVENIDOS
CURC
CAPITULO I – CONCEPTOS DE
ADMINISTRACION DE PROYECTOS.
Atributos de un Proyecto.
1

Ciclo de Vida de un Proyecto.

2
Objetivos:

3 El proceso de la Administración de un proyecto.

4 Beneficios de la Admón de un proyecto.

Casos de estudio.
5
CONCEPTO DE PROYECTO:

● Un proyecto es un esfuerzo para lograr

un objetivo específico por medio de
una serie particular de tareas
interrelacionadas y la utilización eficaz
de recursos.

● Los atributos siguientes ayudan a

definirlo:
 
ATRIBUTOS DE UN PROYECTO:

1- Tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. El

Objetivo de un proyecto por lo general se define en términos de alcance,
Programa y costo.

2-
2- Se
Se realiza
realiza por
por medio
medio de
de una
una serie
serie de
de tareas
tareas interdependientes.
interdependientes.
Deben
Deben dede realizarse
realizarse con
con cierta
cierta secuencia
secuencia para
para lograr
lograr el
el objetivo.
objetivo.

3- Utilización de varios Recursos para realizar las tareas.

(pueden ser diferente personas, organizaciones, equipo, materiales e
instalaciones.)

4- Tiene un marco de tiempo específico: (una duración finita).

Fecha de inicio y fecha de terminación del proyecto.
 
ATRIBUTOS DEL PROYECTO:

5- Un Proyecto puede ser una Tarea Unica, o que se realiza una

sola vez.

6- Un Proyecto tiene un cliente,. El cliente es la entidad que

proporciona los fondos necesario para realizar el proyecto.

7- Por último un Proyecto involucra cierto grado de incertidumbre.

Es por ello que antes de que se inicie un proyecto se prepara un
plan de línea base, con ciertas suposiciones y estimaciones.
  
FACTORES QUE CIRCUNSCRIBEN EL ÉXITO DEL
PROYECTO:

1- EL AMBITO O ALCANCE: Es todo el trabajo que debe realizarse

Para garantizar al cliente que los productos entregables cumplen con los
Requisitos o con los criterios aceptados al inicio del proyecto.

2- EL COSTO: Es el monto que el cliente ha acordado pagar por los

productos entregables del proyecto que son aceptables.

3- EL PROGRAMA: Es el cronograma que especifica cuando debe de

iniciar y terminar cada actividad. El objetivo del proyecto en general
establece la fecha en la cual el alcance del proyecto, debe lograrse.

4- LA SATISFACCION DEL CLIENTE: El objetivo del proyecto es

terminar el alcance sin rebasar el presupuesto en una fecha
determinada y con plena satisfación del cliente.
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
A medida que el proyecto avanza por todo su
cilclo de vida, las distintas organizaciones,
personas y recursos juegan papeles
preponderantes:
● 1- INICIO. Identificación de Una Necesidad
● 2- PLANEACION. Desarrollar una solución
Propuesta
● 3- EJECUCIÓN. Realizar el Proyecto
● 4- CIERRE. Concluir el proyecto
1- INICIO: Identificacion
de necesidad, problema u
oport
● Los proyectos nacen cuando el cliente identifica
una necesidad. El cliente es la persona u
organización dispuesta a proporcionar los
fondos para lograr satisfacerla. los miembros del
equipo producirán resultados satisfactorios. Y
puede dar como resultado que el cliente solicite
propuestas de personas, un equipo de proyecto
u organización que traten la necesidad
identificada o resuelva el problema.
● La necesidad de los proyectos suele
identificarse como parte del proceso de
planeación estratégica de una organización. Los
proyectos son un medio para implementar los
elementos o acciones específicas de las
estrategias, como la construcción de un parque
eólico marino, el uso de un programa de apoyo
a la nutrición en un país en desarrollo, la
construcción de una nueva planta de producción
en América del Sur o la implementación de un
programa de capacitación en línea para toda la
empresa.
SDP
● Si la organización decide usar recursos externos
(un contratista) para realizar el proyecto,
preparará un documento llamado solicitud de
propuesta (SDP). Por medio de ésta el cliente
pide a las personas o contratistas que presente
propuestas sobre como podrían resolver el
problema junto con el costo y el programa
asociado.
2. PLANEACION
● Antes de dar el salto e iniciar el proyecto, el equipo del proyecto o
contratista debe tomarse el tiempo suficiente para planearlo
adecuadamente. Es necesario establecer un plan de trabajo que muestre
cómo se completará el alcance del proyecto dentro del presupuesto y en el
tiempo previsto. Tratar de realizar un proyecto sin un plan es como tratar de
armar un asador para jardín sin leer las instrucciones. Las personas que
piensan que la planeación es innecesaria o que representa una pérdida de
tiempo, invariablemente necesitarán encontrar tiempo para rehacer las
cosas más adelante. Es importante planear el trabajo y después trabajar el
plan, de lo contrario, habrá caos y frustración, y el riesgo de que el proyecto
fracase será mayor. Una vez que un proyecto esté autorizado y/o se firme
un contrato con un contratista externo, la siguiente fase del ciclo de vida del
proyecto es hacer una planeación detallada de cómo realizarlo. La
planeación consiste en determinar qué se debe hacer (alcance,
entregables), cómo se hará (actividades, secuencia), quién lo va a hacer
(recursos, responsabilidad), cuánto tiempo tomará hacerlo (duración,
programa), cuánto dinero costará (presupuesto), y cuáles son los riesgos
DESARROLLO DE UNA
PROPUESTA
● En esta fase el cliente recibe una propuesta por parte de
una o más personas u organización (contratistas) a
quienes les gustaría que el clientes les pagara por
implementar la solución propuesta. En esta fase el
esfuerzo del contratista es lo más importante. Los
contratistas interesados en responder a la solicitud de
propuesta dedican varias semanas al desarrollo de
métodos para resolver el problema, la estimación de los
tipos y cantidades de recursos que se necesitaran, así
como el tiempo que se requerirá para diseñar e
implementar las soluciones propuestas.
3. EJECUCION O
REALIZAR ELPROYECTO.
● La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la
realización del mismo. Una vez que el plan inicial se ha
desarrollado, el trabajo puede continuar. El equipo del
proyecto, dirigido por el gerente, ejecuta el plan y realiza
las actividades para producir todos los entregables y
lograr el objetivo del proyecto. El ritmo de la actividad
del proyecto aumenta a medida que los recursos
diversos y variados se involucran en la realización de las
tareas. Durante el curso de la ejecución se utilizan
diferentes tipos de recursos. Por ejemplo, si se proyecta
diseñar y construir un edificio de oficinas, el esfuerzo del
proyecto podría requerir algunos arquitectos e
ingenieros que desarrollen los planos de construcción.
REALIZAR EL
PROYECTO
● La tercera fase del ciclo de vida del
proyecto es la implementación de la
Solución propuesta. Esta fase comienza
después de que el cliente decide cuál de
las soluciones propuestas satisfará mejor
la necesidad y se llega a un acuerdo entre
el cliente y la persona contratista que
presentó la propuesta.
● Mientras el trabajo del proyecto se está realizando, es necesario
monitorear y controlar el avance del trabajo para asegurarse de que
todo marcha según el plan y que el objetivo del proyecto se logre.
Esto implica medir el avance real y compararlo con el avance
previsto con base en el plan inicial. Para medir el avance real es
importante hacer seguimiento de cuáles tareas se han iniciado y
terminado realmente, cuándo se iniciaron y terminaron, del valor
acumulado del trabajo completado, de si los entregables del
proyecto están cumpliendo con los criterios de calidad esperada y
de cuánto dinero se ha gastado o comprometido. Si en cualquier
momento durante el proyecto la comparación del avance real con el
avance planeado revela que el proyecto está atrasado, el
presupuesto se ha rebasado o no se cumple con las
especificaciones técnicas, se deben emprender acciones correctivas
para volver a encarrilar el proyecto.
4. CIERRE O CONCLUIR
EL PROYECTO
● La fase final del ciclo de vida del proyecto
es el cierre del mismo. El proceso de
cierre comprende diversas acciones, que
incluyen el cobro de las facturas y los
pagos finales, la evaluación y el
reconocimiento del personal, la realización
de una evaluación a posteriori del
proyecto, la documentación de las
lecciones aprendidas y el archivo de los
documentos del proyecto
 CONCLUIR EL
PROYECTO
● . Una tarea importante durante esta fase
es evaluar el desempeño del proyecto. El
equipo del proyecto debe identificar las
lecciones aprendidas y hacer
recomendaciones para mejorar el
desempeño en proyectos futuros. Para
fomentar el uso de esta información se
debe establecer un sistema de base de
conocimientos que incluya un depósito de
fácil acceso para recuperar las lecciones
aprendidas y la información de proyectos
PROCESO DE
ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO
● De manera concisa, el proceso de administración de
proyectos significa planear el trabajo y después trabajar
el plan.
● : El objetivo del proyecto establece lo que se va a
realizar. El proceso de planeación determina qué se
necesita hacer (alcance, entregables), cómo se hará
(actividades secuencia), quién lo hará (recursos,
responsabilidad), cuánto tiempo tomará hacerlo
(duraciones, programa) y cuánto dinero costará
(presupuesto). Comprende los pasos siguientes:
●
 
PROCESO DE PLANEACIÓN DEL
PROYECTO:

1-Definir con 2-Dividir y 3-Definir las

claridad el subdividir el actividades
objetivo del alcance del especificas que
proyecto. La Proyecto. En deben realizarse
definición debe piezas para cada paquete
de acordarse, de importantes o de trabajo con el
manera previa paquetes de fin de lograr el
entre el cliente y trabajo. objetivo del proy
la persona u (ESTRUCTURA yecto..
organización que DE DIVISION DEL
realizará el TRABAJO).
proyecto.
 

4-Representar • 6- Elaborar una

5- Elaborar una
gráficamente las estimación del
estimación de la Costo de cada
actividades En
duración para actividad, El
forma de
determinar costo se basa
Diagrama de
cuanto tiempo en los tipos y
red.
se requerirá cantidades de
para completar recursos
cada actividad requeridos para
cada actividad
● 7- Calcular el programa y el presupuesto
del proyecto para determinar si el proyecto
puede completarse dentro del tiempo
requerido , con los fondos estimados y los
recursos disponibles .
● La planeación determina lo que se debe
de hacer , quién lo hará, cuánto tomará y
cuánto costará. El resultado de este
esfuerzo es un plan inicial.
● Tomarse el tiempo para desarrollar un
plan bien trazado es vital par el éxito de
cualquier proyecto. Muchos proyectos han
excedido sus presupuesto, imcumplido
con sus fechas de terminación o han
satisfecho sus requisitos, solo en forma
parcial debido a que no contaban con un
plan viable antes de iniciarlo.
● Una vez que se ha establecido un plan
inicial, éste debe implementarse. Esto
implica realizar el trabajo de acuerdo con
el plan y controlar el trabajo de modo que
el alcance del proyecto se logre dentro del
presupuesto y con la plena satisfacción
del cliente..Una vez que el proyecto se
inicia, es necesario monitorear el avance
para asegurar que todo esta saliendo
según el plan
Administracion de
proyectos globales.
● La globalización añade una dimensión única a la administración de
proyectos. Cambia la dinámica del proyecto y añade una capa de
complejidad que puede afectar negativamente el resultado del
proyecto si los participantes no están conscientes de las diferencias
culturales y las transacciones económicas multinacionales. Por
ejemplo, un requerimiento contractual de outsourcing del proyecto
podría ser gastar un porcentaje del presupuesto en los sueldos y
materiales en el país del cliente, mediante el empleo de mano de
obra indígena para realizar ciertas tareas del proyecto y recurrir a
los proveedores nacionales para abastecerse de materiales. Los
factores externos al proyecto en sí, o al proyecto u organizaciones
de los clientes, pueden crear un ambiente dinámico y quizás
inestable durante la vida del proyecto, introducir fuentes de riesgo y
afectar el éxito del mismo.
BENEFICIOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
● El beneficio fundamental de la
implementación de técnicas de
administración de proyectos es tener un
cliente satisfecho, sin importar si usted es
el cliente de un proyecto propio como la
remodelación de un sótano o una
empresa contratista, a quien un cliente
paga para realizar un proyecto.
Gracias
LOGO

por su Atencion!!!

BENDICIONES.