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    SISTEMA DE CODIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CUENTAS INst. Finan.

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    Carlos Martin Guerra Uriarte
    El documento describe el sistema de codificación y denominación de cuentas que deben seguir las empresas del sistema financiero. Explica las 9 clases de cuentas principales (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Resultados, Contingentes, Cuentas de Orden y Cuentas de Presupuesto y Costo), y cómo se codifican y denominan las cuentas de cada clase con diferentes dígitos para identificar la cuenta, subcuenta, etc. También describe brevemente cada una de las 9 clases de cuentas.

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    Título original

    SISTEMA DE CODIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE CUENTAS INst. Finan.

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    SISTEMA DE 

    CODIFICACIÓN Y
    DENOMINACIÓN Y
    DESCRIPCIÓN DE CUENTAS
    Las empresas del sistema financiero
    están obligadas a llevar todos
    los libros de contabilidad,
    administrativos y los que determine la
    Superintendencia.

    Las empresas deberán preparar


    mensualmente archivos de los estados
    financieros básicos y la documentación
    que los sustenten, incluyendo además, el
    balance de comprobación y los
    respectivos análisis de cuentas
    Las clases definidas en el presente Plan son las siguientes

    1 ACTIVO 2 PASIVO 3 PATRIMONIO

    6 RESULTADOS 5 INGRESOS 4 GASTOS

    9 CUENTAS DDE
    7 8 CUENTAS DE
    PRESUPUESTO Y
    CONTINGENTES ORDEN
    COSTO
    La codificación y denominación

    Se identifica Clase
    con el primer dígito

    Se identifica conRubro
    los dos primeros dígitos

    Cuenta
    Se identifica con los cuatro primeros dígitos

    Subcuenta
    Se identifica con los seis primeros dígitos

    Cuenta
    Se identifica con los analítica
    ocho primero dígitos
    Subcuenta analítica
    Se identifica con los diez primeros dígitos.
    Ejemplo:
    5 Ingresos
    51 Ingresos financieros
    5104 Intereses y rendimientos por créditos
    5104.01 Intereses y rendimientos
    por créditos vigentes
    5104.01.02 Intereses y rendimientos por créditos a
    microempresas
    5104.01.02.01 Avances en cuenta corriente
    c) El sistema de codificación establecido a nivel de cada cuenta, incluye el
    tercer dígito para ser utilizado como integrador y para diferenciar las
    operaciones por monedas y reajustables, teniendo en consideración los
    códigos siguientes:

    Integrador, comprendiendo los saldos totales de las cuentas en moneda


    Cero (0) nacional, monedas extranjeras y reajustables con valor de actualización
    constante.

    Uno (1) Para las operaciones en moneda nacional

    Dos (2) Para las operaciones en moneda extranjera. Incluyen aquellas operaciones
    indexadas al tipo de cambio.

    Tres (3) Por las operaciones reajustables con valor de actualización constante.
    Las empresas podrán abrir nuevos códigos sin
    la autorización previa de la Superintendencia,
    siempre y cuando no exista abierto el nivel de
    detalle que la empresa requiera, con la finalidad
    de perfeccionar sus controles contables.

    Para el registro de aquellas


    operaciones que requieran el uso de los
    códigos y denominaciones de las
    empresas del sistema financiero y
    entidades relacionadas, se aplicará lo
    establecido en el anexo adjunto de este
    Capítulo.
    DENOMINACION, CLASES Y DESCRIPCION

    1. ACTIVO 2. PASIVO

    Agrupa las cuentas que representan


    obligaciones contraídas por la
    Los activos son un recurso o bien empresa por operaciones normales
    económico (propiedad) de una del negocio derivadas de la
    empresa, con el cual se obtienen captación de recursos del público en
    beneficios. Los activos de las sus diversas modalidades, adeudos
    empresas varían de acuerdo con la por créditos obtenidos, cuentas por
    naturaleza de la actividad pagar por diversos conceptos y por
    desarrollada y a cobrar gastos incurridos, así como las
    obligaciones con el Estado, con el
    personal y provisiones diversas.
    3. PATRIMONIO 4. GASTOS

    Representa la participación de los Agrupa las cuentas que representan


    propietarios en el activo neto de la los gastos financieros, los gastos
    empresa. Su importe se determina por servicios financieros, las
    por la diferencia entre el activo y el provisiones para desvalorización e
    pasivo. Comprende la acumulación incobrabilidad, la depreciación de
    de los aportes de los accionistas, inmuebles, mobiliario y equipo y
    incluyendo las capitalizaciones de amortizaciones, los gastos de
    utilidades y excedentes, representado administración y el costo de ventas;
    por acciones nominativas los mismos que se registrarán a
    debidamente suscritas. medida que se realicen u ocurran,
    prescindiendo de la fecha y forma
    de pago.
    6. CUENTAS DE
    5. INGRESOS
    RESULTADO
    Comprende los valores recibidos Agrupa las cuentas que
    y/o causados como resultado de las representan la acumulación de los
    actividades desarrolladas en costos directos e indirectos
    cumplimiento de su objeto social necesarios en la elaboración de
    mediante la entrega de bienes o productos y/o prestación de los
    servicios, así como los dividendos, servicios vendidos, de acuerdo con
    participaciones y demás ingresos la actividad social desarrollada por
    por concepto de intermediación el ente económico, en un período
    financiera, siempre y cuando se determinado.
    identifique con el objeto social
    principal del ente económico.
    7. CONTINGENTES 8. CUENTAS DE ORDEN

    Comprende las cuentas deudoras y Cuentas de orden deudoras que


    acreedoras correspondientes a avales comprenden los valores y bienes
    y cartas fianza otorgadas; cartas de propios entregados en custodia y en
    crédito emitidas y cartas de crédito cobranza, cuentas incobrables
    confirmadas no negociadas; castigadas, rendimientos de créditos
    aceptaciones bancarias de cartas de y rentas en suspenso, valores y
    crédito emitidas y aceptaciones de bienes propios otorgados en garantía,
    cartas de crédito confirmadas calificación de los créditos y
    negociadas; líneas de crédito ponderación por riesgo crediticio,
    autorizadas y créditos concedidos no utilización de fondos especiales y
    desembolsados; productos financieros fondos en administración y otras
    derivados; contratos de cuentas de orden deudoras.
    aseguramiento; litigios y demandas
    contra la empresa y otras
    contingencias.

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