CAULP 2018 Cesar Flores
CAULP 2018 Cesar Flores
CAULP 2018 Cesar Flores
SO T
AUD ALL
ITOR ER
CON Í
FIAB A DE
ILID
AD
1
NAG
La auditoría financiera es la acumulación y examen
sistemático y objetivo de evidencia, con el propósito de:
a) Emitir una opinión independiente respecto a si los estados
financieros de la entidad auditada presentan
razonablemente/confiablemente en todo aspecto significativo, de
acuerdo con las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad
Integrada, la situación patrimonial y financiera, los resultados de
sus operaciones, los flujos de efectivo, la evolución del patrimonio
neto, la ejecución presupuestaria de recursos, la ejecución
presupuestaria de gastos, y los cambios en la cuenta ahorro –
inversión – financiamiento.
b) Determinar si: i) la información financiera se encuentra
presentada de acuerdo con criterios establecidos o declarados
expresamente; ii) la entidad auditada ha cumplido con requisitos
financieros específicos; y iii) el control interno relacionado con la
presentación de estados financieros ha sido diseñado e
implementado para lograr los objetivos. 2
CARACTERÍSTAS DE LA AUDITORÍA DE
CONFIABILIDAD
3
El objetivo de una Auditoría
de estados financieros es
facultar a un auditor para
expresar una opinión sobre
la confiabilidad con la que
OBJETIVOestos
DE presentan la situación
patrimonial y financiera, el
LA AUDITORÍA
DE
resultado de las operaciones
CONFIABILIDAD
y los cambios en la situación
financiera (flujos de
efectivo), de conformidad
con PCI.
4
E! auditor es responsable de
formarse y expresar su opinión
sobre !os EE.FF., la
responsabilidad en cuanto a la
preparación de ellos recae en la
gerencia de la entidad.
RESPONSABILIDAD
DE LA
La responsabilidad
PREPARACIÓN DE de la gerencia
incluye el mantenimiento de
ESTADOS
registros contables y controles
FINANCIEROS
internos adecuados, la selección
y aplicación de políticas de
contabilidad, así como la
salvaguarda de los activos de la
entidad.
5
El auditor evalúa la confiabilidad y
suficiencia de la información
contenida en los registros contables
principales y otras fuentes de
información, por medio de:
a) La realización de un estudio y
evaluación del sistema contable y
ALCANCEcontroles
DE LA internos sobre los que
desea apoyarse y la ejecución, de
AUDITORÍA
pruebas sobre esos controles
internos para determinar la NAO de
procedimientos de auditoría.
EVIDENCIA
PLAZOS
Competente 28/02/2019
y
Suficiente
Opinión
Inf. de C.I.
Planillas
Seguimientos
NORMAS DE AUDITORÍA
7
GUBERNAMENTAL
PLANIFICACIÓN
ESPECÍFICA Y
DETALLADA
DE LA AUDITORÍA
8
NORMAS DE AUDITORÍA Nº 3
La planificación debe hacer para, entre otras
cosas:
a) Adquirir c) Determinar y
conocimiento programar la
b) Establecer el
del sistema de naturaleza, la
grado de
contabilidad de oportunidad y el
confianza que
la entidad, de alcance de los
se espera tener
las políticas y procedimientos
en el control
procedimientos de auditoría que
interno.
de control se llevarán a
interno. cabo.
9
ETAPAS DE LA PLANIFICACION
La planificación debe ser continua durante la auditoría
y deberá incluir:
La preparación de
El desarrollo de un programa de
un plan general auditoria que
El conocimiento que incluya el incluya la
del negocio de la alcance y naturaleza,
entidad. dirección oportunidad y
esperados de la alcance de los
auditoria, y procedimientos de
auditoria.
10
ESTRUCTURA
1. Términos de referencia
2. Información sobre los antecedentes, operaciones
de la entidad y sus riesgos inherentes.
3. Ambiente del Sistema de Información
4. Ambiente de Control
5. Políticas contables
6. Determinación de unidades operativas
7. Enfoque de auditoría esperado
8. Rotación del énfasis de auditoría
9. Consideraciones sobre significatividad y muestreo
10. Apoyo de auditoría interna y trabajos realizados
por firmas consultoras externas
11. Apoyo de especialistas
12. Administración de trabajo
11
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL
CONTROL INTERNO
12
DEFINICIÓN Y ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
DEL CONTROL INTERNO
14
El estudio y evaluación del control interno incluye
dos fases:
• a) Conocimiento y comprensión de los
procesos y procedimientos establecidos en
la entidad y del sistema de contabilidad, al
término del cual, el auditor gubernamental
debe estar en capacidad de efectuar una
evaluación preliminar sobre el
cumplimiento del control interno.
Gráficos o diagramas
Gráficos
deoflujo
diagramas
de flujo
17
¿Cuáles son los componentes del Control Interno?
SUPER
VISIÓN
ACTIVIDADES
CO
N DE CONTROL
M
IÓ
UN
AC
I
M
CA
R
CI
FO
EVALUACIÓN
ÓN
IN
DE RIESGOS
AMBIENTE DE CONTROL
18
¿Qué es el ambiente de control?
19
¿Cuáles son los factores que influyen en el
ambiente de control?
CONFIANZA
CONFIANZA
AUDITORÍA INTERNA
POLÍTICAS
POLÍTICAS FILOSOFÍA DE
FILOSOFÍA DE COMPETENCIA
COMPETENCIA
DE RRHH
DE RRHH LA DIRECCION
LA DIRECCION PROFESIONAL
PROFESIONAL
SISTEMA
SISTEMA ADM.
ADM. FUNCIÓN Y
FUNCIÓN Y
ORGANIZATIVO
ORGANIZATIVO ESTRATÉGICA
ESTRATÉGICA RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
VALORES
VALORES ÉTICOS
ÉTICOS
INTEGRIDAD
INTEGRIDAD 20
EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA
DE CONTROL INTERNO
AMBIENTE DEL CONTROL
21
1. AMBIENTE DE CONTROL
Entidad:
Alcance: Auditoría de Confiabilidad al 31/12/18 Efectuado por:
DISEÑO CUMPLIMIENTO
ASPECTOS CONDICIONANTES SI NO N/A
Ref Hecho Califi- Ref Hecho
PT por: cación PT por:
1.1.1 ¿Existe un Código de Ética aprobado por las instancias CFL CFL
4
correspondientes de la Entidad?
1.1.2 ¿El Código de Ética ha sido difundido mediante talleres o CFL CFL
4
reuniones para explicar su contenido?
1.1.4 ¿La dirección superior propicia una cultura organizacional CFL CFL
5
con énfasis en la integridad y el comportamiento ético?
1.1.6 ¿La entidad ha exigido la aceptación formal del Código de CFL CFL
5
Ética por parte de todos los servidores públicos sin
distinción de jerarquías?
1.1.8 ¿La entidad realiza inducción a los nuevos servidores CFL CFL
4
públicos en cuestiones éticas?
22
AMBIENTE DE CONTROL
Entidad: Efectuado por:
Alcance: Auditoria de Confiabilidad al 31/12/18
DISEÑO CUMPLIMIENTO
ASPECTOS CONDICIONANTES SI NO N/A
Ref Hecho Califi- Ref Hecho
PT por: cación PT por:
1.1 Administración Estratégica
1.1.1 ¿Los objetivos estratégicos son consistentes con la CFL 5 CFL
misión de la entidad?
1.1.2 ¿Los objetivos de gestión son consistentes con los CFL 1 CFL
objetivos estratégicos?
1.1.3 ¿Las estrategias son consistentes con los planes CFL 3 CFL
generales de desarrollo aplicables, Plan Nacional de
Desarrollo (PND)?
1.1.4 ¿Las estrategias han sido elaboradas sobre la base de CFL 0 CFL
las normas básicas del Sistema Nacional de
Planificación y el Sistema Nacional de Inversión
Pública?
1.1.5 ¿El POA de la entidad surge de una compatibilización CFL 0 CFL
de los POA elaborados por las áreas y unidades de la
entidad?
1.1.6 ¿Los objetivos de gestión de las áreas y unidades son CFL 0 CFL
consistentes con los objetivos de gestión
institucionales?
1.1.7 ¿Se han definido metas para poder medir el CFL 0 CFL
rendimiento de las unidades funcionales?
1.1.8 ¿Se han definido indicadores de eficacia y eficiencia CFL 0 CFL
para poder realizar el seguimiento?
1.1.9 ¿El presupuesto de la entidad constituye la expresión CFL 0 CFL
numérica de las operaciones programadas para cada
una de las áreas y unidades de la entidad?
1.1.10 ¿Los servidores públicos tienen acceso y conocen el CFL 0 CFL
contenido del Plan Estratégico de la entidad?
1.1.11 ¿Existen responsables determinados específicamente CFL 0 CFL
para el seguimiento periódico de las metas y objetivos
de las distintas áreas y unidades funcionales para el
ajuste de los programas correspondientes?
1.1.12 Existe información periódica, oportuna y confiable CFL 0 CFL
para el seguimiento del Plan Estratégico y el avance de
las estrategias?
23
ACTIVIDADES DE CONTROL
Entidad: Efectuado por:
Alcance: Auditoria de Confiabilidad al 31/12/18
DISEÑO CUMPLIMIENTO
ASPECTOS CONDICIONANTES SI NO N/A
Ref Hecho Califi- Ref Hecho
PT por: cación PT por:
1.1 Sistema Organizativo
1.1.1 ¿El contenido del manual de puestos incluye las POAI CFL CFL
5
correspondientes?
1.1.2 ¿Existe un Reglamento Interno para el personal de la CFL CFL
4
entidad?
1.1.3 ¿Se han elaborado POAI escritas para todos los CFL CFL
3
servidores públicos?
1.1.4 ¿La POAI describe adecuadamente las funciones CFL CFL
5
específicas y continuas de cada puesto?
1.1.5 ¿La POAI determina la denominación del puesto, la CFL CFL
5
dependencia, la supervisión ejercida, la categoría y la
ubicación dentro de la estructura organizacional?
1.1.6 ¿Se revisan las POAI cuando se modifica el POA de la CFL CFL
2
gestión a efectos de sus posibles adecuaciones?
1.1.7 ¿Se ajustan las POAI al inicio de cada gestión? CFL CFL
2
1.1.8 ¿Los servidores públicos que toman decisiones CFL CFL
3
administrativas y operativas significativas tienen el
nivel de autoridad correspondiente?
1.1.9 ¿Existe personal suficiente para el desarrollo de las CFL CFL
3
funciones de cada una de las unidades
organizacionales?
25
AMBIENTE DE CONTROL
ntidad: Efectuado por:
cance: Auditoria de Confiabilidad al 31/12/18
DISEÑO CUMPLIMIENTO
ASPECTOS CONDICIONANTES SI NO N/A
Ref Hecho Califi- Ref Hecho
PT por: cación PT por:
1 Filosofía de la Dirección
1.8 ¿La UAI dispone de los recursos suficientes para CFL CFL
5
poder dar cumplimiento a su POA?
26
AMBIENTE DE CONTROL
tidad: Efectuado por:
ance: Auditoria de Confiabilidad al 31/12/18
DISEÑO CUMPLIMIENTO
ASPECTOS CONDICIONANTES SI NO N/A
Ref Hecho Califi- Ref Hecho
PT por: cación PT por:
Competencia profesional
3 ¿La UAI tiene acceso irrestricto a todas las áreas, CFL CFL
5
archivos e información sin restricciones?
7 ¿La UAI ejecuta las auditorías programadas sin que la CFL CFL
4
MAE obstaculice su realización?
1.2 ¿Existen mecanismos para que los niveles inferiores CFL CFL
2
puedan presentar propuestas o sugerencias?
1.5 ¿Los emisores conocen si los mensajes han sido CFL CFL
3
correctamente entendidos por los receptores antes de la
ejecución de las instrucciones correspondientes?
Riesgo de control
ALTO MODERADO BAJO
15 – 50 % 51 – 75 % 76 – 95 %
BAJO MODERADO ALTO
Nivel de confianza
31
MODELO DE CONCLUSIÓN DEL COMPONENTE AMBIENTE DE
CONTROL
32
ACTIVIDADES DE CONTROL
Responsabilidad
indelegable de la
Dirección Superior
Monitoreo
Proceso de permanente del
Aseguramiento de Control Interno adecuado diseño,
la vigencia de los involucra a
principios de todos los implantación y
Control Interno integrantes de mantenimiento de
la Organización un ambiente de
control efectivo
REALIZACIÓN DE REVISIONES
• Se cuenta con manuales de procedimientos aprobados para el
cumplimiento de sus actividades?
• Se emite certificación presupuestaria para compras y pagos?
• Revisan que los recursos desembolsados a las entidades
desconcentradas, sean utilizadas en las partidas
correspondientes?
• Revisan que los ingresos declarados por las entidades
desconcentradas correspondan a lo efectivamente recaudado?
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
• Se cuenta con medidas de resguardo de la información
procesada por los sistemas de computación?
• Se cuenta con programas de mantenimiento de equipos?
• Personal autorizado tiene acceso los archivos de los sistemas?
• Se realizan periódicamente copias de seguridad?
34
EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO
ACTIVIDADES DE CONTROL
Comenta
ASPECTOS A SER ANALIZADOS SI NO rio
CONTROLES FÍSICOS
• Cuenta con programas de mantenimiento preventivo de
activos fijos
• Se mantiene registros permanentes, detallados y actualizados
de las altas, bajas, traspasos y mejoras de activos fijos, que
posibiliten su identificación, clasificación o disposición?
• Se ha comunicado a cada unidad administrativa su
responsabilidad por los bienes que le han asignado?
• Se le ha entregado y firmado una lista de inventario o
mecanismos equivalentes por los bienes a su cargo a cada
unidad administrativa de la entidad?
• Se ha practicado al menos anualmente, una inventariación
física de los activos fijos por personal independiente de la
custodia?
• La entidad mantiene un sistema de codificación que permita
la identificación, destino, ubicación, diferenciación respecto a
otro bien y facilitar el recuento físico?
35
EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO
ACTIVIDADES DE CONTROL
Comenta
ASPECTOS A SER ANALIZADOS SI NO rio
36
Evaluación de Riesgos
1.7 ¿Los servidores públicos conocen los objetivos de las CFL CFL
3
actividades en la cuales participan y cómo sus tareas
contribuyen a lograrlos?
1.8 ¿Se les comunica a los nuevos servidores públicos la CFL CFL
3
información relacionada con los procedimientos,
reglamentos y controles específicos que deben aplicar?
40
EVALUACIÓN DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Entidad: Efectuado por:
Alcance: Auditoria de Confiabilidad al 31/12/18
DISEÑO CUMPLIMIENTO
ASPECTOS CONDICIONANTES SI NO N/A
Ref Hecho Califi- Ref Hecho
PT por: cación PT por:
1 Información y Comunicación
41
Supervisión
La supervisión se define como la revisión de un trabajo; sin embargo,
en el contexto de control presentado en estas normas debe entenderse
con mayor amplitud. En tal sentido, constituye un proceso sistemático
y permanente de revisión de todas las actividades que desarrolla una
organización, sean éstas de gestión, de operación o control, incluyendo
entonces, como objeto e integrándose, a la vez, a las actividades de
control.
42
EVALUACIÓN DE LA SUPERVISIÓN
Entidad: Efectuado por:
Alcance: Auditoria de Confiabilidad al 31/12/18
DISEÑO CUMPLIMIENTO
ASPECTOS CONDICIONANTES SI NO N/A
Ref Hecho Califi- Ref Hecho
PT por: cación PT por:
.1 Supervisión
44
Es el riesgo de que los estados
¿QUE ES EL Es el riesgo ode área
financieros que los
queestados
está
RIESGO
¿QUE ES DE
EL financieros
examinando, ocontengan
área que estáo
errores
AUDITORÍA?
RIESGO DE
examinando, contengan
irregularidades errores
no detectadas, unao
AUDITORÍA?
irregularidades
vez no detectadas,
que la auditoría una
ha sido
vez que la auditoría ha sido
completada
completada
El objetivo de una auditoría es eliminar los errores
El objetivo dedelosuna
importante auditoría
EEFF. Hacerloesconeliminar
absolutalos errores
certeza, si
importante de los EEFF.
esto fuera posible, Hacerlo
sería muy cony demasiado
costoso absoluta certeza, si
extenso;
esto
por lofuera posible,
tanto, sería
se debe muy que
aceptar costoso y demasiado
las auditorías extenso;
se efectúen
por lo tanto,
basándose ensepruebas
debe aceptar quecon
selectivas las auditorías se pequeño
el riesgo por efectúen
basándose
que sea deenque pruebas selectivas
no podamos con el riesgo
descubrir todospor
lospequeño
errores
que sea de que no podamos descubrir todos los errores
importantes
importantes 45
Es la posibilidad de errores o
irregularidades en la
información financiera,
administrativa u operativa,
¿QUÉ ES EL antes de considerar la
¿QUÉ ES EL
RIESGO efectividad de los controles
RIESGO ?
INHERENTE internos diseñados y
INHERENTE?
aplicados por la entidad
Ejemplo: Volumen
considerable de
transacciones
EFECTO DEL RIESGO INHERENTE
46
Está asociado con la posibilidad de
Está asociado
que los con la posibilidad
procedimientos de
de control
que los incluyendo
interno, procedimientosa la de control
Unidad de
interno, incluyendo
Auditoría Interna,a lanoUnidad de
puedan
¿QUÉ ES EL Auditoría
prevenir o Interna,
detectar losno errores
puedano
¿QUÉ ES DE
RIESGO EL prevenir o detectar
irregularidades los errores deo
significativas
RIESGO DE
CONTROL? irregularidades
manera oportuna significativas de
CONTROL? manera oportuna
Ejemplo: No realizar conciliaciones
Ejemplo:
bancarias Noen realizar
forma conciliaciones
mensual por
bancarias
carencia delenrecurso
formanecesario
mensual por
carencia del recurso necesario
EFECTO DEL RIESGO DE CONTROL
Afecta la calidad del procedimiento de auditoría a aplicar y en
cierta medida su alcance. El riesgo del control depende de la
forma en que se presenta el sistema de control de la entidad o
del área examinada
47
Es el riesgo imputable a la
Es el del
figura riesgo imputable
Auditor, el riesgoaque
la
figuraaldel
surge Auditor,
realizar su el riesgo que
trabajo.
surge al realizar su trabajo.
Este riesgo surge por ejemplo:
Este riesgo surgeprocedimientos
Aplicar por ejemplo:
erróneos
Aplicar procedimientos
¿QUÉ ES EL erróneos
Determinar erróneamente el
¿QUÉ ES DE
RIESGO EL alcance
Determinar erróneamente el
RIESGO DE?
DETECCIÓN alcance
No asignar las tareas a los
DETECCIÓN? colaboradores
No asignar las tareas a los
colaboradores
correspondientes
correspondientes
No aplicar los procedimientos
en
Noelaplicar
momentolos adecuado
procedimientos
en el momento adecuado
48
EFECTO DEL RIESGO EN EL ENFOQUE DE AUDITORÍA
BAJO MODERADO
RIESGO DE
AUDITORÍA ALTO MODERADO
MODERADO MODERADO MODERADO
BAJO BAJO
ALTO MINIMO
BAJO MODERADO MODERADO
BAJO ALTO
49
ENFOQUE DE AUDITORÍA
Procedimientos
De control Sustantivo Mixto Cumplimiento
de auditoría
50
La combinación de los niveles de riesgo inherente y de control, da la
cantidad y calidad de procedimientos a aplicar se describen a
Continuación:
RIESGO RIESGO DE
PROCEDIMIENTO
INHERENTE CONTROL
Aplicar pruebas sustantivas con mayor alcance (por
Alto Bajo el riesgo de inherente) y aplicar pruebas de
cumplimiento (por el riesgo de control)
Se aplicaran pruebas sustantivas (por el riesgo de
Alto Alto control) con un alcance extenso (por el riesgo
inherente)
Como ambos riesgos son mínimos, no corresponde
asignar demasiado esfuerzo de auditoría a este
Bajo Bajo caso, será suficiente la aplicación de algún
procedimiento analítico o sólo pruebas de
cumplimiento
51
FACTORES DE RIESGOS
A CONSIDERAR
EN UNA AUDITORÍA FINANCIERA
52
EJEMPLO – RIESGO INHERENTE
53
EJEMPLO – RIESGO INHERENTE
54
EJEMPLO – RIESGO DE CONTROL
55
EJEMPLO – RIESGO DE DETECCIÓN
56
EVALUACION DEL CONTROL
INTERNO
CUESTIONARIO - CUENTA
57
DISPONIBLE
PREGUNTA SI NO
GENERALIADES
1. ¿Existe un manual de procedimientos que registre, controle, X
custodie, asigne responsabilidad, autorice e indique las formas
estándar que se usa en el control del efectivo de ingresos y
egresos?
REGISTRO Y CONTROL
6. ¿Existen mecanismos que garanticen procedimientos
existentes para pagos, control de transacciones y registro de X
operaciones contables?
7. ¿Se lleva un registro auxiliar de cuentas bancarias y esta
autorizado por la Gerencia? X
59
DISPONIBLE
PREGUNTA SI NO
SEGREGACION DE FUNCIONES
12. ¿Es adecuada la segregación de funciones incompatibles en el
área para: - Las funciones de caja, cobro, depósitos al banco y X
registro contable.
13. ¿Son los cheques entregados por una persona independiente de X
quién los prepara?
CONCILIACIONES BANCARIAS
14. ¿Se efectúan conciliaciones bancarias? X
a) ¿Quién las efectúa?
b) ¿Con qué frecuencia?
15. ¿Están registradas las conciliaciones en los libros auxiliares de X
bancos?
INGRESOS X
16. ¿Los ingresos se encuentran consolidados?
17. ¿Los ingresos se depositan a las cuentas bancarias autorizadas X
por la entidad?
60
DISPONIBLE
SI NO
PREGUNTA
18. ¿Los ingresos se emiten facturas autorizados por la
administración tributaria? X
EGRESOS
19. ¿Se emiten cheques por gastos realizados? X
20. ¿Los cheques pagados tienen facturas de soporte autorizadas
por la administración tributaria y documentación X
respaldatoría?
21. ¿Los gastos se registran en libro auxiliar de bancos y libros X
principales autorizados?
61
APLICACIÓN DE LA FORMULA PARA
DETERMINAR EL NIVEL DE CONFIANZA
CICLO DE INGRESOS -DISPONIBLE
CALIFICACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA =
PONDERACIÓN TOTAL
Riesgo de control
ALTO MODERADO BAJO
15 – 50 % 51 – 75 % 76 – 95 %
BAJO MODERADO ALTO
Nivel de confianza
62
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
EGRESO - CAJA
Ref.
N° Pregunta SI NO
P/T
1 Los gastos son autorizados
2 Los documentos son pre impresos y pre numerados
3 Están respaldados con facturas
4 Las transacciones están debidamente registradas
TOTAL EVALUADO 5 5 5 5 63
APLICACIÓN DE LA FORMULA PARA DETERMINAR
EL NIVEL DE CONFIANZA
CALIFICACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA =
PONDERACIÓN TOTAL
17
NIVEL DE CONFIANZA = x 100 = 85%
20
Riesgo de control
ALTO MODERADO BAJO
15 – 50 % 51 – 75 % 76 – 95 %
BAJO MODERADO ALTO
Nivel de confianza
65
FACTORES DE RIESGOS - DISPONIBLE
66
FACTORES DE RIESGOS Vs. ENFOQUE DE AUDITORÍA
Factores de riesgo Enfoque de Auditoría
DISPONIBLE
Alto. Existe una Cantidad Sustantivo
considerable de cuentas Confirmación de saldos con
Inherente bancarias aperturadas a nombre los bancos
de la entidad. Se efectuará las
reconciliaciones bancarias
Comparar los saldos de la
Medio. Existe la probabilidad de Libreta Bancaria que registra
que después del cierre efectuado los ingresos propios de la
al 31/12/18, se hayan registrado entidad, con el saldo
ingresos correspondiente a la registrado en Balance y el
De gestión 2017, con efecto en los mayor
Control estados financieros auditados. Verificaremos depósitos
posteriores a fin de
determinar la pertinencia del
devengamiento oportuno
67
PLANILLA DE SINOPSIS DE AUDITORIA
Procedimi
Cuentas Importe al Importancia Flujo de RiesgoObjetivo Pruebas entos
sobre sustantiva
Componente 31/12/2018 relativa información Inherente crítico control s OBSERVACIONES
particular A-M-B A-M-B SI - NO interno M-A-O
Bs
SI-NO
ACTIVO
CORRIENTE:
Disponible M A SI NO A-O Confirmación de saldos
1 Caja Central, y 9 . Reconciliaciones
Caja 6.300.000 41.17% cajas cobradoras bancarias
Banco Unión: 59
Bancos 9.000.000 58.82% ctas ctes activas . Cotejar saldos con B/G
. Depósitos posteriores
. Debengamientos
Significados:
Riesgo A = Riesgo ALTO
Riesgo M = Riesgo MODERADO
Riesgo B = Riesgo BAJO
Proc. Sustant. A = ANALISIS SUSTANTIVO
Proc. Sustant. M = MUESTREO
Proc. Sustant. O = OTROS
68
PLANILLA DE DECISIONES PARA CADA COMPONENTE
69
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA - DISPONIBLE
Nº PROCEDIMIENTO
En coordinación con Finanzas, efectúe arqueos al cierre del ejercicio (Caja,
1 Fondo fijo y cheques en cartera, valores y otros)
Verifique que los saldos expuestos en la cuenta Caja al 31/12/18,
2
correspondan a fondos de libre disponibilidad
3 Obtenga confirmación de saldos de todas las cuentas bancarias
70
Aplicación de diagrama de flujo
(Pruebas de recorrido) para la
determinación de Controles Claves,
así como Puntos fuertes y débiles
(Ciclos transaccionales). Aplicación
del Microsoft Visio
71
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
72
CONTROLES CLAVES
SI
Se ven vulnerado por los controles generales o
SI
por el ambiente de control?
NO
Resulta conveniente probar su funcionamiento
NO en términos de eficiencia en el trabajo de
auditoría?
SI
El control identificado es un Control Clave
El control identificado no es un Control Clave
Identifica otro control
o se cambia el
enfoque 74
PUNTOS FUERTES Y DÉBILES
75
Evaluación del Control Interno
76
¿Cuáles son las afirmaciones de la gerencia
77
77
AFIRMACIONES
Propiedad o exigibilidad:
Las transacciones y eventos que han sido registrados, han ocurrido y
pertenecen a la entidad. Los activos son propiedad de la entidad e
incluyen los derechos de la entidad; y los pasivos representan las
obligaciones de la misma a una fecha determinada.
Integridad:
Todas las transacciones, activos, pasivos y modificaciones al patrimonio
neto; como también, los acontecimientos que deben ser revelados, han
sido incluidos en los estados financieros.
Existencia u ocurrencia:
Los activos, pasivos y las modificaciones al patrimonio neto que han
sido registrados, que existen a una fecha determinada y que las
transacciones registradas han ocurrido durante un período dado.
78
AFIRMACIONES
Exactitud:
Las transacciones han sido registradas por el importe y en el período
correcto.
Valuación:
Los activos, pasivos y resultados se encuentran valuados
apropiadamente de acuerdo con los principios contables
correspondientes.
Presentación y revelación:
Las operaciones están clasificadas, descritas y reveladas
adecuadamente.
79
CICLO DE TRANSACCIONES
CICLO DE INGRESOS
CICLO DE COMPRAS E INVENTARIOS
CICLO DE ACTIVO FIJOS
80
CICLO DE INGRESOS
81
CICLO DE INGRESOS
RELACIÓN
82
AFIRMACIONES
ACTIVO DISPONIBLE
General Disponible
Adecuada segregación de • Las actividades del manejo de una transacción por
funciones ingresos, desde el principio al final, no se deben
encontrar en manos de una sola persona.
• Debe separarse principalmente el manejo del efectivo
y su registro.
• Descentralizar el manejo de los ingresos de efectivo
de una forma práctica.
Documentos y registros • Registro oportuno de los ingresos de efectivo
oportunos • Hacer que las personas obtengan recibos de los
dineros entregados.
• Deposito oportuno e intacta de los ingresos.
• Desembolso con cheque o transferencias electrónica.
• Proyectar entradas y desembolsos de efectivo
• Elaboración de conciliaciones bancarias por personas
Procedimientos de ajenas al manejo de efectivo.
verificación interna
84
AFIRMACIONES
ACTIVO EXIGIBLE
85
CONTROL INTERNO DEL ACTIVO EXIGIBLE
General Exigible
Autorización adecuada • Los procedimientos de autorización en otorgar
créditos, deben cumplir con las normas internas
vigentes.
86
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
INGRESOS
87
CONTROL INTERNO INGRESOS
General Exigible
Autorización adecuada • En el caso de las asignaciones presupuestarias, se
puede citar las verificaciones del presupuesto
ejecutado ingresos y gastos.
Adecuada segregación de
funciones
88
DIAGRAMAS DE FLUJOS
89
CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS
RECAUDACIÓN DE RECURSOS – VENTAS DE B y S
AL 31 DE DICIEMBRE 2018
6. 5
EL MONTO RESGUARDADO DEL DIA ANTERIOR ES
DEPOSITADA EN BANCO UNIÓN S.A. CAJA
PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN:
Los fondos y valores que forman el
rubro y su información adicional son
expuestos correctamente en los
estados financieros.
Nº PROCEDIMIENTO
En coordinación con Finanzas, efectúe arqueos al cierre del ejercicio (Caja,
1
Fondo fijo y cheques en cartera, valores y otros)
92
CONSIDERACIONES SOBRE
SIGNIFICATIVIDAD
93
DETERMINACIÓN DE NIVELES DE SIGNIFICATIVAD
94
Parámetros a considerar
Parámetros a Bs (miles)
considerar:
Total activo 83,586,041
95
NIVEL DE
EFECTO MATERIALIDAD
Multiplicar
Relación entre el valor en los libros y el monto mayor entre el nivel
activos totales o ingresos (% de la relación de importancia
relativa por
0% 6% 0,25
7% 25% 0,5
26% 55% 0,75
56% 100% 1
97
DETERMINACIÓN DE EVIDENCIA
COMPETENTE Y SUFICIENTE
FUENTES DE RECOLECCIÓN
DEFINICIÓN DE EVIDENCIA
99
¿CÓMO DEBE SER LA EVIDENCIA?
COMPETENTE SUFICIENTE
CALIDAD CANTIDAD
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Objetivos de Auditoría
Tipo de Evidencia
Presentación
Existencia Integridad Propiedad Valuación y revelación
Física SI SI NO NO NO
Documental SI SI SI SI SI
Testimonial SI SI NO NO NO
Analítica NO SI NO SI NO
Informática NO SI NO SI NO
EVIDENCIA SUSTANTIVA
105
Positiva
- Directa Recuento de los
- Ciega bienes tangibles
P
- activos fijos
R Negativa
U
E
B Confirma Inspección
A ción Física
S
D
E
Examina documentos Combinación de
D técnicas de
E para determinar si
las cuentas de los comparación,
T
A EE.FF están cálculo e
L sustentados inspección
L
E
Comprobación Revisión
PRUEBAS ANÁLITICAS SUSTANTIVAS
ANÁLISIS DE RELACIONES
Depreciación de activos fijos sobre
Relación de montos de aportes y valores de origen, la cual debería
retenciones respecto de sueldos, ser igual a las alícuotas
cuyo resultado debería ser igual a establecidas por la entidad,
los porcentajes aprobados por Ley. disposiciones técnicas contables
y/o legales.
ANÁLISIS DE TENDENCIAS
Consiste en analizar las variaciones de un saldo o cuenta a través del
tiempo, por ejemplo: saldo de cuentas por cobrar del 31.12.18 respecto de
los existentes al 31.12.17.
COMPARACIONES
Implica la comparación de la información financiera de la entidad respecto
de otros datos o elementos independientes y/o externos, como ser:
presupuestos, estados financieros del año anterior, estadísticas de
mercadeo y otra información relacionada con las actividades de la entidad
PAPELES DE
TRABAJO
108
ENTIDAD PÚBLICA
AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD AL 31/12/18
(Expresado en Bolivianos) A
DISPONIBLE
Reclasificaci Saldos a
AJUSTES Saldos ones publicar
Nombre de Saldos al REF Saldos al ajusta Saldo
Código la cuenta 31/12/10 P/T 31/12/10 Debe Haber dos Debe Haber Reclas Debe Haber
100 Caja ü. 0 ü.
3,793
Detalle de altas
Descripción bien Fecha adq. Valor en Bs
Jeep TOYOTA 10/11/18 245.500
5 equipos computación 20/11/18 10.700
ü. 6
15 escritorios 22/10/18 9.000
Total altas 265.200 C-2
T
116
CONTENIDO DE LA CARTA DE GERENCIA
• No tenemos conocimientos de actos ilegales o irregulares en los
cuales se encuentre involucrados los empleados que tengan un rol
significativo en la toma de decisiones o en los sistemas de
administración y control, que pudieran tener un efecto significativo en
los Estados de Recursos y Gastos, Estados Complementarios.
Asimismo, desconocemos la existencia o posibles violaciones a leyes
y regulaciones, cuyos efectos podrían requerir ser revelados en los
estados citados, como base para registrar pérdidas contingentes.
EVIDENCIAS
INFORME S/ INFORME S/
LA RAZONABILIDAD CONTROL INTERNO
DE LOS REG Y EEFF
1. TITULO
3. DESTINATARIO
4. PARRAFO INTRODUCTORIO
5. PARRAFO DE ALCANCE
7. PARRAFO DE OPINION
8. PARRAFO DE ENFASIS
9. FIRMA
INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
1 - TITULO INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
ENTIDAD CIRCUNSTANCIAS
DESCRIBIR EXPLICAR
- RAZONES SUSTANTIVAS
- EFECTO PRINCIPAL EN:
. SIT. PATRIMONIAL Y RESULTADOS. RAZONES QUE ORIGINAN
. CAMBIOS EN LA SIT. FINANCIERA. LA LIMITACION EN EL ALCANCE
. EJECUCION PRESUPUESTARIA.
123
INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
IMPEDIMENTOS PARA EMITIR UN INFORME STD
- DESVIOS A PCGA
LIMITACIONES DESVIO A
EN EL ALCANCE PCGI