El Protocolo

EL PROTOCOLO
O
REGISTRO NOTARIAL
• COLO
•
ANTECEDENTES
El Fuero Real fue el primer cuerpo de leyes, de orden general y con sentido histórico que el derecho español
proporcionó con la noción de “protocolo”. Concluido y publicado a fines de 1254 o a principios de 1255; pero la
Novísima Recopilación, merced a la Pragmática de Alcalá, es el antecedente más próximo del protocolo.
La Pragmática de Alcalá, dada el 7 de junio de 1503 por los Reyes Católicos, se refiere a la institución del protocolo
disponiendo que debía ser un libro en el cual los escribanos fueran asentando por extenso las notas de las escrituras
otorgadas ante ellos y de ellas expidieran copias a las partes. (antecedente de lo que hoy conocemos como
Testimonio conocido también como Primer Testimonio, Copia simple Legalizada, Testimonio Especial).
.
ETIMOLOGIA
• Del latín protocollum, que significaba el sello o señal auténtico estampada en

los papeles que serían títulos públicos. Según este mismo autor, en griego
deviene de protos, primero y kollom, pegar, y refiere a la primer hoja pegada
con engrudo.
• Para Escriche, tomando al griego, protos viene de primero en su línea y de

origen latino collium o collatio que significaría cotejo.
• Por otro lado, Fernández Casado encuentra correspondencia al sanscrito kul,

equivalente a reunir, también collon, que en las ciencias médicas significa el
depósito.
DEFINICIÓN
La palabra "Protocolo es expresión de acepciones múltiples. En su sentido más vulgar, quiere
decir colección de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto,
forman un volumen o libro.
Con mayor valor técnico, Gonzalo de las Casas, le atribuía los siguientes significados:
El instrumento público notarial.
El libro anual formado con los instrumentos públicos autorizados por un Notario.
El formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia, con que se tratan
recíprocamente los Gobiernos;
El registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos de los Congresos y negocios
diplomáticos."
"El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta
ley." (Arto. 8 código de Notariado).
APERTURA
El protocolo se abre cada año, con la primera escritura que se
facciona, la cual llevará siempre el número uno, la que principiará en
la primera línea del folio inicial. (Arto. 12).
No es necesaria ninguna razón de apertura, solo es obligatorio el
pago Q. 50.00 más IVA en la Tesorería del Organismo Judicial por
derecho de apertura. Los fondos se destinan para la encuadernación
y conservación de los protocolos depositados en el Archivo General
de Protocolos. (Arto. 11).
Las Hojas de Papel Sellado Especial para Protocolo se comprarán
en la S.A.T. en lotes no menores de 55 hojas incluyendo la comisión,
y se vende únicamente al propio notario solicitante o por encargo de
otro notario. Art. 9 del C. Not.
CONTENIDO
El protocolo del notario contendrá: Las escrituras públicas o
matrices, las actas de protocolización, las razones de legalización, la
razón de cierre, el índice y los atestados.
FORMALIDADES
En el protocolo se deben llenar las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a máquina o a mano de manera legible y
sin abreviaturas.
2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación de otro, en
orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas.
3. El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresan con letras. En caso
de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian de
manera textual.
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o
que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea
firmado el instrumento. (Arto. 13).
También debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se
salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas. (Arto. 14).
CIERRE
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año
natural, pero también puede cerrarse antes si el Notario
dejare de cartular. El cierre es mediante una razón notarial,
la cual debe hacerse en papel especial de protocolo y
contener: La fecha, el número total de instrumentos
autorizados, Indicando cuantos de ellos son escrituras
públicas, el número de actas de protocolización, de
razones de legalización, el número de escrituras
canceladas, si lo hubieran; así como el total de folios
utilizados; observaciones si fueran necesarias y la firma del
Notario.
ÍNDICE
Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice en cual se elabora en papel corriente o bond.
Según el Código de Notariado debe hacerse en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo, pero por
ya no existir papel sellado, el índice se elabora en papel bond y debe contener en columnas separadas:
1. El número de orden del instrumento. (Escritura, acta de protocolación, o razón de legalización).
2. El lugar y fecha de su otorgamiento
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre.
4. El objeto del instrumento.
5. El folio en el que se inicia.
En el índice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y firma del Notario, antes de suscribirlo
podrá hacer las observaciones si las hubiera. (Artos. ·15 y 16).
EMPASTADO
Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar su protocolo. (Arto.
18).
El empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de su volumen, usualmente es en un sólo tomo.
No es permitido empastar en un solo tomo, dos o más años.
DEPÓSITO
Principiaremos diciendo que el Notario no es propietario del o los protocolos, ya que únicamente es depositario del
mismo y responsable de su conservación. El hecho que sea él quien adquiera o compre el papel, no lo hace
propietario del mismo.
La ley guatemalteca menciona los casos de depósito del protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma
definitiva, por lo que puede hablarse de entrega, siendo los siguientes:
1. Por ausencia del país por tiempo menor de un año.
2. Por ausencia del país por más de un año.
3. Por inhabilitación.
4. Por entrega voluntaria.
5. Por fallecimiento.
GARANTÍAS O PRINCIPIOS QUE LO FUNDAMENTAN
Se ha dicho que las garantías o principios que fundamentan el protocolo,
son las de durabilidad y seguridad.
a. Permanencia documental en las relaciones jurídicas:
b. Garantía de ejecutoriedad de los derechos
c. Autenticidad de los derechos
d. Publicidad de los derechos
Definición: Es el documento público notarial, redactado en papel
bond, contentivo de los datos relevantes que contribuyen a la fácil
identificación y búsqueda de los instrumentos públicos protocolares,
autorizados durante un año.
EL ÍNDICE se distribuirá en 5 columnas que contendrán:

1. Número de orden del Instrumento. 2. Lugar y fecha de
otorgamiento. 3. Los nombres de los otorgantes. 4. Objeto del
Instrumento. 5. Folio en que principia.
Numero de orden Lugar y fecha de Los nombres de los Objeto del Folio en que
otorgamiento otorgantes instrumento principia
Principales Atestados
1. Recibo de pago de apertura de protocolo.

2. Constancia de testimonios especiales.
3. Copias de avisos trimestrales.
4. Copias de avisos a los Registros.
5. Copias de avisos de cambio de matrículas fiscales,
catastrales.
6. Copias de los recibos o formularios de la SAT, donde
compramos hojas de papel sellado especial de Protocolos.
7. Copia al carbón del Acta de Inventario. Art. 563 CPCYM
8. Aviso de los Instrumentos públicos cancelados.
LECTURA OBLIGATORIA: Arts. 17 y 37 literal c) del Código de
Notariado; 563 CPCYM
REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO
Causas:
1. Pérdida
2. Destrucción.
3. Deterioro.
LECTURA OBLIGATORIA: Art. 90 Código de Notariado.
INSPECCIÓN Y REVISIÓN
La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el
mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La
revisión puede ser de tres clases:
a) Ordinaria
b) Extraordinaria y
e) Especial

El Protocolo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

El Protocolo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

El Protocolo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

EL PROTOCOLO

• Del latín protocollum, que significaba el sello o señal auténtico estampada en

• Para Escriche, tomando al griego, protos viene de primero en su línea y de

• Por otro lado, Fernández Casado encuentra correspondencia al sanscrito kul,

EL ÍNDICE se distribuirá en 5 columnas que contendrán:

1. Recibo de pago de apertura de protocolo.

También podría gustarte