C ON ST I T UCI Ó N Y O RG A N I Z A C I Ó N D E UN A E M P RE SA SE G Ú N SU

A C T I VI D A D ,
DO C UM E N T A C I ÓN N E C E SA RI A E N C A D A Á RE A D E U N A
E M P RE SA .

DOCUMENTACIÓN EN CADA DOCUMENTACIÓN EN CADA

AREA DE UNA EMPRESA AREA DE UNA EMPRESA
 CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA SEGÚN
SU ACTIVIDAD
SECTOR
PRIMARIO
SECTOR
EMPRESA SECTOR
TERCIARIO
SECUNDARIO (SEGÚN SU ACTIVIDAD)

INDUSTRIALES COMERCIALES SERVICIO

EXTRACTIVAS MANUFACTURERAS MAYORISTAS MINORISTAS

PRODUCCIÓN CONSUMO FINAL COMISIONISTA

 INDUSTRIALES

La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante

la transformación de la materia o extracción de materias primas.
Extractivas. Cuando se dedican
a la explotación de recursos
naturales, ya sea renovable o De consumo final:
no renovable. Ejemplos de este Producen bienes que
tipo de empresas son las satisfacen de manera
pesqueras, madereras, directa las
mineras, petroleras, etc. necesidades del
consumidor. Por
ejemplo: prendas de
vestir, alimentos,
Manufactureras: Son aparatos eléctricos,
empresas que transforman etc.
la materia prima en De producción: Estas satisfacen a las de
productos terminado. consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera,
productos químicos, etc.
 
 COMERCIALES

Son intermediarias entre productor y

consumidor; su función primordial es
la compra/venta de productos
terminados

Mayoristas: Venden a gran escala o

a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo,

dan a consignación.
 SERVICIOS

 Son aquellas que

brindan servicio a la
comunidad TURISMO
TRANSPORTE

INSTITUCIONES FINANCIERAS

SERVICIOS PÚBLICOS
(ENERGÍA, AGUA,
COMUNICACIONES)
SERVICIOS PRIVADOS
(ASESORÍA, VENTAS,
PUBLICIDAD, CONTABLE,
ADMINISTRATIVO)
Educación
Finanzas
Salubridad
Estética
 CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA SEGÚN
SU ACTIVIDAD
REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA
EMPRESA

Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a

1 desarrollar las empresas a constituir: INDUSTRIA -

COMERCIO - SERVICIOS, EXTRACCIÓN – CULTIVO y/u
otras.

Búsqueda de Índices y la

2 RESERVA de Preferencia
Registral, otorgado por la
Oficina Registral de la
zona, previo pago de los
derechos
correspondientes.
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA SEGÚN
SU ACTIVIDAD

3 Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno
de sus socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.

Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar,

4 especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede

ser:

Bienes Dinerarios (efectivo). Efectuar

un deposito Bancario a nombre de la
Empresa.
Bienes No Dinerarios (muebles,
enseres, maquinarias y equipos),
mediante el Informe de Valoración.
Bienes Dinerarios y Bienes No
Dinerarios
 CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA SEGÚN
SU ACTIVIDAD
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• ORIENTACION Y ASESORIA
1 • REUNIR REQUISITOS
• ELABORACIÓN DE LA MINUTA
• SUSCRIPCION DE LA MINUTA POR UN
ABOGADO Y LOS SOCIOS DE LA EMPRESA
GRATUITO
NOTARIA
2 ESCRITURA PÚBLICA
TARIFA SOCIAL REDUCIDA
CONVENIO COLEGIO DE NOTARIOS

SUNARP
3 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
DE PERSONAS JURÍDICAS
 CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA SEGÚN
SU ACTIVIDAD
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE
Es un número que identifica al
SUNAT contribuyente ante la
4 RUC SUNAT; siendo de uso obligatorio para
COMPROBANTES DE PAGO cualquier gestión
que se realice ante la Administración
REGÍMENES TRIBUTARIOS Tributaria. Deben
Nuevo Régimen Unico Simplificado. inscribirse en el RUC las personas
Régimen Especial. naturales y jurídicas o
entidades que se encuentren obligadas
Régimen General del Impuesto a la Renta. como
MINISTERIOS contribuyentes o responsables al pago
5 de tributos
PERMISOS, AUTORIZACIONES O
REGISTROS ESPECIALES
• Ministerio de Agricultura. SENASA, INRENA.
• Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.
• Ministerio de Salud. DIGESA
• INDECOPI. MINISTERIO DEL INTERIOR
• Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
• CONSUCODE
 CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA SEGÚN
SU ACTIVIDAD
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
MINISTERIO DE TRABAJO Comprar el Libro de Planillas
6 • Solicitud de Autorización de libros de
AUTORIZACION DEL LIBRO DE
PLANILLAS planillas
• Derecho de pago (1% UIT)
MYPES acogidas a la LEY 28015
MUNICIPALIDADES acceden a descuentos del 70% en
7
LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO las tasas del TUPA
MUNICIPAL

8 NOTARIA
LEGALIZACION DE LIBROS
Libros Societarios
Libros contables
 O RG A N I Z A C I ÓN DE U N A E M P R E SA SE G Ú N SU A C T I VI D A D

EMPRESAS INDUSTRALES
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

GERENCIA GENERAL

Departamento  Departamento de Departamento Departamento

de planeación Administración y de producción de Comercialización
Finanzas
Control de Ventas Nacionales
Departamento Departamento materiales
De planeación de Recursos Departamento Ventas
y estrategia. Humanos de investigación y Internacionales
Departamento desarrollo (exportación)
Departamento de Costos. tecnológico.
de proyectos
Departamento Programación
e inversión:
de Presupuestos y control de
producción.
Evaluación Departamento
del control de Contabilidad Producción
operativo. Departamento
Departamento de Calidad
de Tesorería
Mantenimiento
Control informático
Departamento de seguridad industrial
y de sistemas
y protección ambiental
 OR GA N I Z A CI ÓN DE U N A E M P R E SA SE GÚ N SU A C T I VI D A D

EMPRESAS COMERCIALES
DIRECCION
GERENCIAL
FINANZAS COMPRAS

ADMINISTRACION RECURSOS
EMPRESA HUMANOS

COMERCIAL/
CONTROL DE
VENTAS
GESTION

MARKETING
 O RG A N I Z A C I ÓN DE U N A E M P R E SA SE G Ú N SU A C T I VI D A D

EMPRESAS DE SERVICIOS ASAMBLEA

GENERAL
EMPRESA DISTRIBUCION DE AGUA POTABLE,
ALCANTARILLADO Y ASEO DEL CARMEN DE APICALA REVISOR FISCAL
S.A.E.S.P
“DAGUAS S.A.E.S.P”
JUNTA DIRECTIVA
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO
GERENTE

ASESORES

JEFE DIVISION TECNICA JEFE DIVISION ADMINISTRATIVA JEFE DIVISION TECNICO

OPERATIVA Y FINANCIERA COMERCIAL

JEFE DE PLANTA DE AUXILIAR

FACTURACION
TRATAMIENTO ADMINISTRATIVO
OPERARIOS DE PTAP ALMACENISTA AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
OPERARIO ACUEDUCTO GENERAL
Y ALCANTARILLADO
OPERARIO DE ASEO

CONDUCTOR
 DOCUMENTACIÓN NECESARIA EN CADA
ÁREA DE UNA EMPRESA

COMERCIALIZACIÓN
LAS ÁREAS DE LA EMPRESA

VENTAS

PRODUCCIÓN
 

FINANZAS

RECURSO HUMANOS

COMPRAS
 LAS ÁREAS DE LA EMPRESA

Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de

responsabilidad, departamentos o divisiones, están en relación
directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin
de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades,
funciones y labores homogéneas.

La efectividad de una empresa no depende

del éxito de un área funcional específica;
sino del ejercicio de una coordinación
balanceada entre las etapas del proceso
administrativo y la adecuada realización de
las actividades de las principales áreas
funcionales
 AREA DE COMERCIALIZACIÓN/
MERCADOTECNIA
Es el proceso de planeación, ejecución
y conceptualización de precio,
promoción y distribución de ideas,
mercancías y términos para crear
intercambios que satisfagan objetivos
individuales y organizacionales.
Funciones:
Investigación de mercados:
Decisiones sobre el producto y precio Presupuestos De Ventas 
Distribución Controles De Clientes 
Promoción Catálogos De Productos 
DOCUMENTACIÓN NECESARIA Catálogos De Precios 
Análisis De Competencia 
Publicidad 
Reportes De Cobranza 
Reportes De Venta Por Zonas 
 CONTROL DE CLIENTES

CATALOGO
DE PRODUCTOS

CATALOGO
DE PRECIOS
 AREA DE VENTAS

El departamento de ventas es el encargado de

persuadir a un mercado de la existencia de un
producto, valiéndose de su fuerza de ventas o
de intermediarios, aplicando las técnicas y
políticas de ventas acordes con el producto que
se desea vender.
Funciones:
Desarrollo y manipulación del producto
Distribución física
Estrategias de ventas
Financiamiento de las ventas
Costos y Presupuestos de Ventas Facturas de Ventas
Estudio de mercado Notas de crédito
Remisiones
DOCUMENTACIÓN NECESARIA Reporte de Productos vendidos 
Reporte de Ventas diarias 
Control de créditos de clientes 
 ÁREA DE PRODUCCIÓN
Tradicionalmente considerado como uno de
los departamentos más importantes, ya
que formula y desarrolla los métodos más
adecuados para la elaboración de los
productos y/o servicios, al suministrar y
coordinar: mano de obra, equipo,
instalaciones, materiales, y herramientas
requeridas.
Funciones:
Ingeniería del Producto:
Ingeniería de la planta:
Ingeniería Industrial
Planeación y Control de la Producción Orden De Compra
Formato De Ficha Técnica De Producto
Abastecimiento Formato Solicitud De Orden De Trabajo
Formato De Hoja De Costos
Control de Calidad
Solicitud De Factura
Fabricación Requerimiento De Materia Prima
Formato De Control De Procesos
DOCUMENTACIÓN NECESARIA Plantilla De Producción
Formato Reporte Diario De Empaque
Formato Control Facturación Y Despacho
 REQUERIMIENTO DE MATERIA PRIMA

FORMATO DE CONTROL DE PROCESOS

 ÁREA DE FINANZAS

De vital importancia es esta función, ya que toda

empresa trabaja con base en constantes
movimientos de dinero. Esta área se encarga de
la obtención de fondos y del suministro del
capital que se utiliza en el funcionamiento de la
empresa, procurando disponer con los medios
económicos necesarios para cada uno de los
departamentos, con el objeto de que puedan
funcionar debidamente. El área de finanzas tiene
Funciones:
Tesorería
Recibos de caja
Contraloría
Comprobantes de egresos
Libros contables
DOCUMENTACIÓN NECESARIA Estados financieros
Gastos
 ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Los Recursos Humanos son todas aquellas

personas que integran o forman parte de una
organización. El objeto del Departamento de
Recursos Humanos es conseguir y conservar un
grupo humano de trabajo cuyas características
vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa,
a través de programas adecuados de
reclutamiento, selección, capacitación y
desarrollo.
Funciones:
Contratación y empleo
Capacitación y desarrollo
Sueldos y Salarios
Nomina
Relaciones laborales
Planilla
Servicios y Prestaciones Cotización
Higiene y Seguridad Industrial Contrato de trabajo
Planeación de Recursos Humanos Liquidaciones a personal
Prestaciones sociales
DOCUMENTACIÓN NECESARIA Provisiones
 ÁREA DE COMPRAS

El departamento de compras es el encargado de

realizar las adquisiciones necesarias en el momento
debido, con la cantidad y calidad requerida y a un
precio adecuado. Este departamento anteriormente
estaba delegado a otros departamentos principalmente
al de producción debido a que no se le daba la
importancia que requiere el mismo; puesto que debe
de proporcionar a cada departamento de todo lo
necesario para realizar las operaciones de la
organización
Funciones:
Adquisiciones
Guarda y Almacenaje
Proveer a las demás áreas
DOCUMENTACIÓN
NECESARIA

Cotizaciones
Ordenes de compra
Facturas de compras
Notas de crédito
 DOCUMENTACIÓN NECESARIA EN CADA
ÁREA DE UNA EMPRESA
 Información que generan las diferentes áreas y cargos para el Área contable.
AREA VENTAS CARTERA AREA BODEGA AREA TESORERIA RRHH
COMPRAS
1.- Reporte de 2.- Listado de 1.- Inventarios 1.- Costos 1.- Cuentas por 1.- Gastos de
ventas carteras cobrar personal
2.- Saldo en 2.-
bancos Obligaciones
laborales

 Documentos que generan las diferentes áreas para la generación de

información para la toma de decisiones.
AREA VENTAS CARTERA AREA AREA TESORERIA RRHH
BODEGAS COMPRAS
1.- Facturas de 1.- Recibos de 1.- Entradas de 1.-Cotizaciones 1.- 1.- Nomina
ventas caja almacén 2.- Ordenes de Comprobantes 2.- Pago aportes
parafiscales
2.- Notas de 2.- Salidas de compra de egreso
3.- Liquidaciones
crédito almacén 3.- Facturas de 2.- Gastos de personal y
3.- Remisiones 3.- Informes compra prestaciones
intermedios de 4.- Notas de sociales
inventarios crédito 4.- Provisiones