Libro Diario y Libro Mayor

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LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR

Elaborado por: CPC Leonardo Paul Domínguez Zeta / Abril 2018


LIBRO DIARIO
(Formato 5.1)
En este libro se anotan todas las operaciones de la empresa, conservando determinadas características:

 El registro de las operaciones se realiza en orden cronológico o correlativo,


 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni
señales de haber sido alteradas.
 Utilizando el Plan Contable General Empresarial - PCGE, desagregado al máximo nivel.
 Totalizando los importes:
 De llevar contabilidad en forma manual, la totalización se realiza por cada folio,
precedido de la frase “VAN” y “VIENEN”.
 De llevar contabilidad computarizada o mecanizada, la totalización se realiza
finalizando el periodo o ejercicio que se informa.
 En moneda nacional y en castellano, salvo excepción señalada en el Código Tributaria
(empresas que hayan suscrito contratos con el Estado y que hayan recibido o
efectuado inversión extranjera directa, pueden llevar contabilidad en moneda
extranjera).
 De no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable, se
registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.
 En este libro deberá incluir los siguientes asientos:

1. Apertura del ejercicio gravable.


2. Operaciones del mes.
3. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
4. Ajustes de operaciones del mes.
5. Cierre del ejercicio gravable
 El libro diario deberá incluir mensualmente la siguiente información
mínima:

a) Número correlativo del asiento contable o código único de la operación.


b) Fecha de la operación.
c) Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada, de ser el
caso.
d) Referencia de la operación en caso el deudor tributario lleve su libro en
forma manual, indicando:
i. El código del Libro o Registro donde se registró (según Tabla 8).
ii. El número correlativo del registro o código único de la operación, según
corresponda.
iii. El número del documento sustentatorio, de ser el caso.
 El libro diario deberá incluir mensualmente la siguiente información
mínima:

e) Cuenta contable, indicando:


i. Código de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel
máximo de dígitos utilizado, teniendo presente el nivel mínimo de dígitos en
que deberán estar desagregadas.
ii. Denominación de la cuenta contable, salvo el caso en que el deudor
tributario utilice un número mayor a cuatro (4) dígitos para las subcuentas,
supuesto en el cual será optativo consignar esta información.
f) Movimiento:
i. Debe.
ii. Haber.
g) Totales.
CASO 1
SE PIDE
• 1. Encontrar el costo de venta utilizando KARDEX por el método de valuación “PROMEDIO
PONDERAD”.
• 2. Realizar los asientos correspondientes en el libro diario.
DESARROLLO
KARDEX (PROMEDIO
PONDERADO)
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
REALIZAREMOS EL LIBRO MAYOR UTILIZANDO LA HERRAMIENTA “TABLAS
DINAMICAS” DE EXCEL

1
DEBEMOS MARCAR LOS
SIGUIENTES DATOS
2

NOS DIRIGIMOS A LA
OPCION INSERTAR, Y
SELECCIONAMOS “TABLA
DINAMICA”
3

MARCAMOS LOS
SIGUIENTES DATOS Y LE
DAMOS “ACEPTAR”
4

SELECCIONAMOS LOS DATOS Y


LOS ARRASTRAMOS A LOS
DIFERENTES GRUPOS, ASI :
5

A LAS OPCIONES DE CUENTA HABER Y


DEBE, DE CAMBIAREMOS LA
CONFIGURACION PARA QUE SUME
LOS VALORES
MARCAMOS PARA QUE
SUME Y LE DAMOS
“ACEPTAR”
EL MISMO
PROCEDIMIENTO
HACEMOS PARA LA OTRA
OPCION DEL DEBE
QUEDANDO ASI

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