Clase Unidad Ii Gestión de Información Con Hoja de Cálculo Unefa

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA
UNEFA - NÚCLEO MIRANDA

SEDE LOS TEQUES
GESTIÓN DE INFORMACIÓN CON HOJA DE CÁLCULO UNIDAD II

De: Prof. Miguel Figarella Para los participantes:
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Introducción
Esta guía fue escrito como un material de apoyo para los alumnos de Introducción a la
informática. El propósito de esta guía es ayudar al estudiante a desarrollar sus habilidades y
adquirir destrezas en la ejercitación y en la resolución de problemas, y contribuir así a
mejorar su formación en esta área.
Los objetivos de este curso son: incorporar las hojas de cálculo como herramienta
informática que permita modelizar problemas prácticos; conocer los diferentes tipos de
datos que pueden utilizarse en una hoja de cálculo; personalizar el diseño de hojas de
cálculo utilizando las distintas opciones de formato disponibles; emplear adecuadamente
fórmulas y funciones en distintos contextos prácticos para realizar operaciones de cálculo
entre los datos; realizar representaciones gráficas de datos y saber crear informes y publicar
hojas de cálculo en formato impreso y digital.
El programa de hoja de cálculo, en informática, es un programa de aplicación utilizado
normalmente en tareas de balances, creación de presupuestos o previsiones, y en otras
tareas financieras. En un programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarias
para su tratamiento se introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de
trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios
reales o propuestos sobre una estrategia económica
.
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• CONCEPTO
Los programas de hoja de cálculo
usan filas, columnas y celdas; una Una hoja de cálculo, es un programa
celda es la intersección de una fila
con una columna. Cada celda puede
que se utiliza para realizar cálculos
contener texto, datos numéricos o matemáticos desde un nivel sencillo
una fórmula que use valores hasta operaciones altamente
existentes en otras celdas para complejas.
hacer un cálculo determinado (como
sumar los datos de un conjunto de Consiste en una serie de datos
celdas o multiplicar el dato de cada distribuidos en celdas
celda por un factor). Para facilitar dispuesta por filas y columnas. Estos
los cálculos, estos programas datos pueden ser de varios tipos y son
incluyen funciones incorporadas que
realizan operaciones estándar. capaces de relacionarse
unos con otros para la resolución final
del cálculo.
.
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Los objetivos de este curso son: Incorporar las hojas de cálculo como herramienta
informática que permita modelizar problemas prácticos; conocer los diferentes tipos de
datos que pueden utilizarse en una hoja de cálculo; personalizar el diseño de hojas de
cálculo utilizando las distintas opciones de formato disponibles; emplear adecuadamente
fórmulas y funciones en distintos contextos prácticos para realizar operaciones de cálculo
entre los datos; realizar representaciones gráficas de datos y saber crear informes y publicar
hojas de cálculo en formato impreso y digital.
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación
sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de
obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas,
funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer
bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y
representaciones en gráfico de torta, barras y otros.
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Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo,
sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones
laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo
de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos
extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y
economía).
Los programas de hoja de cálculo permiten que el usuario incluya cuadros de información
divididos en filas y columnas. ... Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples
cálculos aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de
información.
Las hojas de cálculo se distinguen en Excel, Lotus 1.2.3, Calc, Numbers, Kspread, Quattro
pro.
Las hojas de cálculos guardan una gran relevancia para aquellas personas que laboran con
números y requieren la organización pronta de los mismos, para expresar información
relevante en el área financiera, que es donde el uso de las mismas se justifica, y de hecho,
es el área para el cual fueron creadas.
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Tipos de hojas de cálculo:
Excel: Es conocida por la inclusión de las funciones para realizar operaciones aritméticas,
siendo muy conocida por su función de autosuma, además por la facilidad con la que
permite representar cantidades en gráficos.
Ya que cuenta con la opción de crear gráficos animados y en 3d, para aquellas
presentaciones que ameriten el uso de las proporciones estadísticas, la versatilidad de sus
funciones y de sus aspectos la hace la favorita.
Lotus 1.2.3: Es un programa que viene de la mano de la empresa IBM, esta cuenta con una
interfaz mucho más cómodo y sencillo, de hecho, cuenta con una función de suma mucho
más expedita que la de Excel, conforme a la cual los datos ingresados se van sumando en
las celdas o casillas previamente seleccionadas, es decir, tiene un funcionamiento similar al
de una calculadora. Sin embargo, como todos los productos de IBM, esta terminó
perdiendo clientes frente a la potencia de Microsoft, empresa que siempre lanzaba
productos con características similares pero reforzadas.
Calc: Una de las opciones que se ha granjeado un gran éxito por ser gratuita, y además por
disponer las herramientas que traen incluidas las hojas de cálculo de Excel y de Lotus; es
Calc, la cual viene de la mano del software de Linux.
Lo más notorio de la misma, es que ésta no se dispone como programa sino como
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aplicación, así que deberás acezar a ésta, desde el menú de aplicaciones de tu ordenador.
La única diferencia de esta respecto a las demás, es que no puede desarrollar hojas de
cálculos de grandes proporciones, sino que por el contrario, estas deben de ser pequeñas.
Sin embargo, presenta una serie de funciones que la posicionan frente a Excel y la extinta
Lotus, cual es la posibilidad de hacer cálculos sobre fechas o bien hacer aglomeración de
datos entre las tablas o gráficos dinámicos.
Numbers: Este es un programa de la firma de la manzana, es decir, de la potente Apple,
conocida por ser una versión mucho más veloz que el propio Excel, la cual cuenta con
cuadros de diálogos para cada una de las funciones que vienen explicadas de forma
detallada.
Aunado a ello, incorpora plantillas para las hojas de cálculos, de modo tal, que facilita mucho
más el trabajo del usuario. Esta incorpora otra ventaja cual es la posibilidad de convertir en
demás programas o bien aplicaciones y permanecer con las características y el contenido
intacto sin mayores alteraciones.
Kspread: Es una versión beta de Linux, la cual permite importar las hojas de cálculo de demás
programas, esta además muestra una interfaz mucho más sencilla de usar.
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Quattro pro: Es una aplicación desarrollada por una empresa para Corel, ésta viene con
múltiples funciones, las cuales permiten la importación y conversión de hojas de Excel a
esta y viceversa, la característica que la coloca por encima, es la posibilidad de hacer
gráficos múltiples, dinámicos, y además de crear mapas, a efectos de agregarles
estadísticas.
Barras de herramientas: Las barras de herramientas son una colección de iconos ilustrados
que realizan una función especifica. Los botones proporcionan un camino rápido para
ejecutar un comando; es decir, en lugar de abrir un menú y seleccionar un comando, desde
la barra de herramientas con solo oprimir un botón se realiza la misma acción.
Las barras de herramientas predeterminadas de Excel son:
Al abrir Excel automáticamente aparecen la barra de herramientas Estándar y la barra de
herramientas Formato.
La barra de herramientas Estándar: Contiene comandos como: Abrir, Guardar, Imprimir,
Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar, Insertar gráfico, etc.
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La barra de herramientas Formato: Contiene comandos para aplicar una determinada clase
de formato a la celda seleccionada, tales como: Fuente, Estilo, Tamaño, Alineación, Bordes,
Color de relleno, etc.
Como mostrar u ocultar una barra de herramientas:

Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, siga estos pasos:
1. Dar un clic con el botón derecho del ratón sobre alguna barra de herramientas que se
encuentre visible en la hoja de cálculo.
2. A continuación aparecerá un menú contextual con la lista de barras de herramientas que
puede mostrar u ocultar.
3. Observar que algunos nombres tienen una palomilla del lado izquierdo, esto significa que
esa barra de herramientas está actualmente visible en la hoja de cálculo.
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4. Seleccionar en el menú contextual la barra de herramientas que desea mostrar u ocultar y
dar clic sobre ella con el botón derecho del ratón.
5. Con esta acción se mostrará u ocultará de forma inmediata la barra de herramientas
seleccionada.
6. Para ocultar con rapidez una barra de herramientas flotante, dar clic en el botón Cerrar de
la barra de herramientas.
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Como agregar un botón en la barra de herramientas, para agregar un botón a una barra de
herramientas: 1) Mostrar la barra de herramientas a la que desea agregar el botón. 2) Abrir
el menú Herramientas y seleccionar el comando Personalizar. 3) En el cuadro de diálogo dar
un clic en la pestaña Comandos. 4) Seleccionar una de las opciones del cuadro Categorías,
para mostrar los comandos que incluye dicha categoría. 5) Desde el cuadro Comandos,
arrastrar el comando deseado a la barra de herramientas que está visible en la hoja de
cálculo.
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Como eliminar un botón en la barra de herramientas, para eliminar un botón de una barra de
herramientas: 1) Mostrar la barra de herramientas que desea cambiar. 2) Presionar la tecla
ALT mientras arrastra el botón fuera de la barra de herramientas. 3) Dejar de presionar la
tecla ALT, para que se elimine el botón que arrastró.
Para restablecer los botones originales de una

barra de herramientas, siga estos pasos:
1. Abrir el menú Herramientas, seleccionar el
comando Personalizar.
2. En el cuadro de diálogo que se muestra dar
un clic en la pestaña Barras de herramientas.
3. Seleccionar la barra de herramientas que
desea restaurar su configuración original.
4. Oprimir el botón Restablecer.
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Utilización de la barra de herramienta formato. La barra de herramientas de formato (ver
figura siguiente), se utiliza para modelar el tipo de letra (fuente), el tamaño, el estilo, el color,
el efecto.
Barra de formato
NOTA: Si esta barra de herramientas formato no se muestra en la pantalla del computador,

realice los siguientes pasos:
1. Hacer clic en Ver del menú principal.
2. Seleccionar barra de herramientas.
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3. Hacer clic en formato.
• Cambiar fuente o tipo de letra y tamaño.

Antes de empezar a escribir en el documento puede hacer un clic en la flecha que se
encuentra en el recuadro al lado del ícono tipo fuente para que muestre el listado de los
diferentes tipos de letras que posee Word y con un clic escoge la que desee, igualmente el
tamaño en el ícono tamaño fuente.
Si ya escribió algunas líneas o párrafos y desea cambiarle el tipo de letra, sólo tiene que
resaltar o marcar dando un clic sostenido con el ratón desde el inicio hasta el final del párrafo
y luego hacer clic en el ícono de la fuente que se encuentra en la barra de herramientas para
seleccionar la letra deseada y lo mismo con el tamaño de la letra.
• Activar letra en negrita, cursiva y subrayado
Para resaltar una letra, palabra, línea o párrafo en negrita, cursiva o subrayado, debe resaltar
o marcar dando un clic sostenido con el mouse desde el inicio hasta el final de la letra,
palabra o párrafo y luego hacer clic en el ícono mostrado en la figura, según la opción que
desee se muestre el texto. Es decir si quiere el texto en negrilla o en cursiva o subrayado o
con las tres.
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• Alineación del texto (izquierda, derecha, centrado, justificado)
Si desea alinear el texto para la presentación del documento los puede realizar utilizando las
opciones mostradas en la barra de herramientas formato, el cual se muestra en la figura
anterior. Los íconos (dibujos) representan la forma de alineación de texto para mayor
representación del usuario.
Si desea colocar la opción antes de escribir el texto sólo hacer clic en la alineación que desee.
Si desea colocarlo después de escrito el texto, resalte con el ratón el texto que desee y luego
hacer clic en la opción de alineación que desee.
• Numeración y viñetas
Si desea enumerar o colocar viñetas a una serie de líneas ya escritas sólo se debe marcar o
resaltar las líneas con el ratón y hacer un clic en el ícono si es número o el ícono si son
viñetas.
• Color a la letra o fuente
Si desea colocar de un color específico una letra, palabra o párrafo, después de escrita, sólo
se deben marcar y luego hacer clic en la flecha que está al lado del ícono y escoger el color
que desea colocarle a la letra.
Si es antes de escribir el texto, se selecciona primero el color y luego se escribe.
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NOTA: también se le puede dar formatos al texto a través de la opción formato que muestra
el menú principal.
Copiar hojas de cálculo a un nuevo libro
En Excel, puede aplicar el Mover o copiar función para copiar las hojas de trabajo al nuevo
libro de trabajo una por una.
Copiar una hoja en otro libro
Abra el libro en el que quiere pegar la hoja.
En el menú de Windows, haga clic en el libro que contiene la hoja que quiere copiar. ...
En el menú Edición, haga clic en Hoja > Mover o copiar hoja.
En el menú Al libro, haga clic en el libro donde quiera copiar la hoja.
Puede usar el comando Mover o copiar hoja para mover o copiar hojas de cálculo (también
conocidas como hojas) completas a otras ubicaciones del mismo libro o de otro libro distinto.
Puede usar los comandos Cortar y Copiar para mover o copiar una parte de los datos a otras
hojas o libros.
Mover una hoja de cálculo en un libro
Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo y arrástrela al lugar donde quiera que esté.
Precaución: Al mover una hoja a otro libro, compruebe si hay fórmulas o gráficos que hagan
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referencia a los datos de la hoja; si mueve la hoja sin comprobarlo, podrían producirse
errores o resultados inesperados en los datos. De forma similar, si mueve una hoja a la que
hace referencia referencias 3-D, el cálculo puede incluir o dejar fuera datos en la hoja.
Formatos de datos avanzados (Categoría Personalizada).

Excel. Formatos avanzados – Excel. Crear un formato personalizado
Para abordar este tema, supongamos que tenemos una lista de

personas con su nombre y estatura en cm. Para definir el nuevo formato
(formato personalizado), seguiremos los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionamos las celdas en donde se vamos a aplicar el
nuevo formato.
Paso 2: De la ficha inicio en el grupo Celdas elegimos
Formato/Formato de celda/Número, o bien: Clic derecho/Formato de
Celda/ Número.
Paso 3: En categoría buscamos Personalizada.
Paso 4: En tipo escribir #, 000 “cm”.
Paso 5: Damos clic en Aceptar.
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Formato de celdas.
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Modificación de Barras de Herramientas:
Una barra de herramientas (en inglés, toolbar) es un componente de la interfaz gráfica de un
programa y es mostrado en pantalla a modo de fila, columna, o bloque, que contiene iconos
o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación. También es el
área de interfaz del usuario que indica y presenta las opciones o herramientas de una
aplicación informática, dispuestas en menús desplegables.
Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados que permiten a los usuarios
personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.
La barra de herramientas en Excel consta de los siguientes botones:
Atrás y Adelante: Haciendo clic en el botón Atrás, en la ventana se volverá a mostrar la
ayuda que consultada anteriormente y con el botón Adelante se regresará a las últimas
búsquedas. Es una forma fácil de no perderse al consultar varios temas.
Detener: Cancela una búsqueda en línea si se trata de una consulta a Office Online.
Actualizar: Para que descargue el último contenido disponible en Office Online.
Inicio: Vuelve al contenido de ayuda sugerido por defecto.
Imprimir: Permite imprimir la ayuda en papel.
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Cambiar tamaño de fuente: Ajusta a más grande o pequeño el tamaño de la letra para mejorar
la visualización.
Mostrar / Ocultar tabla de contenido: Muestra la ayuda en forma de guía de referencia
dividida en libros.
Mantener visible / no visible la ventana Ayuda: Hace que la ventana de ayuda se vea por
encima de otras ventanas de Excel, es decir, podemos, por ejemplo, escribir en un documento
y leer en la ayuda al mismo tiempo. Si lo mantenemos como no visible, la ventana de ayuda se
ocultará detrás de la ventana de Excel.
Cuadro de búsqueda: En este cuadro se escribe lo que se desea buscar.
Botón Buscar: permite elegir en qué fuente se desea buscar la ayuda. Por ejemplo en el cuadro
de arriba se ha elegido buscar ayuda sobre el tema en Office.com y en todo lo referente a
Excel.
Las plantillas: Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una
plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño,
etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la
configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
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Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma
estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que
tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla en Excel es un libro de Excel con un formato especial que al abrirlo nos mostrara
un nuevo libro idéntico al que guardamos pero sin abrir el origen, es decir un nuevo libro.
COMO CREAR UNA PLANTILLA EN EXCEL: Partiremos de un Excel vacío o bien una hoja de
cálculo que ya hayamos creado y queremos que sirva como base de nuestra plantilla. En
nuestro caso hemos creado una «especie» de factura que nos servirá para ilustrar este
ejemplo. En la siguiente imagen podéis ver como queda nuestro formulario de presupuesto:
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Como podemos ver hay una serie de celdas reservadas para ciertos datos: nombre, nº de
pedido y fecha y luego una lista que deberemos rellenar con los conceptos por los que se
factura. Para un comercio relativamente pequeño este sería un formulario básico que poder
usar para enviar un presupuesto.
Como se observa en la siguiente imagen, este libro lo hemos guardado como un libro normal
de Excel:
Esto viene indicado según el tipo de archivo que queremos usar.

A continuación vamos a borrar todos los datos del formulario para dejarlo vacío, según
queramos empezar cuando tengamos un nuevo presupuesto que realizar.
Para ello hemos dejado el formulario de la siguiente manera:
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Como puede verse en la imagen la fecha ha quedado puesta porque está asociada a la función
AHORA (ver más) y el total a pagar como un guión puesto que tiene la función SUMA (ver
más).
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Este archivo, y aquí viene el truco, lo vamos a guardar con formato de plantilla de Excel. Para
ello hacemos clíck en el botón de Guardar Como… y del desplegable del tipo de archivo
elegimos la opción de «Plantilla de Excel». En la siguiente imagen podéis ver el listado de
todas las opciones en la versión inglesa (pero con un poco de maña lo encontraréis en
español).
Una vez que le demos al botón de guardar habremos creado ya la plantilla. Y cada vez que
seleccionemos este archivo se abrirá uno nuevo con idénticas características al anterior.
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Ordenar, Seleccionar, Consolidar datos. Ordenar datos por dos o más columnas. Generar
subtotales. Filtrar datos. Autofiltros personalizados. Consolidar datos.
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista
de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de
mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a
comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar
decisiones más eficaces.
Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o
de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más
antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada que
cree (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color de
fuente o el conjunto de iconos.
Notas:
Para identificar los valores superiores o inferiores de un rango de celdas o de una tabla (por
ejemplo, las diez mejores calificaciones o los cinco peores importes de ventas), use un filtro
automático o el formato condicional.
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Para obtener más información, vea Filtrar datos en un rango o una tabla de Excel, y Aplicar
formato condicional en Excel.
A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un
único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido,
debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la
pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre
uno de los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o
descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista
que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna.
Filtrar una Tabla - Filtrar el contenido de la tabla
Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
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- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de
campos. (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o
desmarcando el botón Filtro).
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro
de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida
con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para
determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar
que puede haber o no un grupo de caracteres.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo),
reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en
Borrar filtro en la pestaña Datos.
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Tablas dinámicas:
Crear una tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc.
Obtener promedios en una tabla dinámica: Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos
genera unos totales con sumatorio, puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras
como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y
hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente con diferentes
opciones, debemos escoger la opción Configuración de campo de valor... y nos aparece un
cuadro de diálogo.
Gráficos con tablas dinámicas: Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos
hacer clic en el botón Gráfico dinámico dela pestaña Opciones.
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Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga
más según los datos que tenemos. Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de
Insertar gráfico, allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.
Macros (Forma automática). Automatizar tareas con macros. grabar macros. Ejecutar una
macro. Asignar una macro a un botón. Eliminar macros.
Los macros son herramientas que automatizan procesos. Cuando trabajamos con un libro
personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas
como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y
características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de
muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en
una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas
esas tareas.
Crear una macro automáticamente: La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas
mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este grabador de macros te permite
grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las
cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación. Para
grabar
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una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de
este submenú seleccionar la opción Grabar macro...
Documentos para Internet. Enviar una hoja por correo. Incluir hipervínculo. Importar y
Exportar Datos. Cartas y Correspondencia (Combinar correspondencia entre Excel y Microsoft
Word).
Excel nos ofrece la posibilidad de compartir nuestras hojas de trabajo en la Web y también
recoger información de Internet. Convertir una hoja en página web. Para poder exponer
("colgar") en Internet nuestro trabajo realizado en Excel, debemos convertirlo a un formato
reconocible por los navegadores (HTML o XML). Para hacer esto debemos seguir los siguientes
pasos: - Pulsar sobre el Botón Office. - Seleccionar la opción Guardar como. - En el cuadro de
diálogo Guardar como tipo tendremos que seleccionar el tipo Página Web en Guardar como
tipo: En esta pantalla disponemos de dos posibles modos de guardar la página Web: Una vez
hayamos elegido la opción que más nos interesa según nuestras necesidades podemos pulsar
sobre Guardar y tendremos nuestra hoja Excel guardada como una página web con la
extensión .atm en lugar del clásico .sus. Una vez tenemos nuestra hoja convertida a formato
HTML tendremos que subirla a un servidor de Internet para que pueda ser vista por los
internautas. Elaborado por Miguel Figarella

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Como mostrar u ocultar una barra de herramientas:

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Para restablecer los botones originales de una

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NOTA: Si esta barra de herramientas formato no se muestra en la pantalla del computador,

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• Cambiar fuente o tipo de letra y tamaño.

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Formatos de datos avanzados (Categoría Personalizada).

Para abordar este tema, supongamos que tenemos una lista de

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Esto viene indicado según el tipo de archivo que queremos usar.

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