ESTUDIO

PARTICULAR DE LAS
CUENTAS.
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
CUENTAS DE ACTIVOS
CAJA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES DEL
DINERO EN EFECTIVO EL CUAL ESTA REPRESENTADO POR MONEDA DE
CURSO LEGAL O SUS EQUIVALENTES.
FONDO FIJO DE CAJA CHICA: REPRESENTA EL IMPORTE
DEL FONDO DE CAJA CHICA PARA EFECTUAR PAGOS MENORES
BANCOS: EFECTIVO PROPIEDAD DE LA EMPRESA DEPOSITADO
EN CUENTA DE CHEQUES DE INSTITUCIONES BANCARIAS
CLIENTES: DEUDAS A FAVOR DEL NEGOCIO POR LA VENTA DE
MERCANCÍAS O SERVICIOS ÚNICA Y EXCLUSIVA AL CRÉDITO YA
SEA CON O SIN GARANTÍA DOCUMENTAL .
ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRO DUDOSO.
CUENTA COMPLEMENTARIA DE ACTIVO QUE REGISTRA LA RESERVA DE LAS
CUENTAS INCOBRABLES DE AQUELLOS CLIENTES QUE NO CUMPLEN SUS
OBLIGACIONES CON LA EMPRESA. (24 MESES)
DOCUMENTOS POR COBRAR: REGISTRA LAS DEUDAS A FAVOR
DE LA EMPRESA DERIVADOS DE LA VENTA DE MERCADERÍA O PRESTACIÓN DE
SERVICIOS CON GARANTÍA DOCUMENTAL (LETRAS DE CAMBIO O PAGARES)
DEUDORES: DEUDAS A FAVOR DE LA EMPRESA POR CONCEPTO
DISTINTO A LA VENTA DE MERCADEARÍA, A CRÉDITO ABIERTO SIN
GARANTÍA DOCUMENTAL.
PAPELERÍA Y ÚTILES: REGISTRA LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE
AQUELLOS MATERIALES DE OFICINA POR EJEM. ( PAPELERÍA, LÁPICES, ETC.)
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: REGISTRA LOS AUMENTOS Y
DISMINUCIONES POR PAGOS HECHOS PARA PROMOCIONAR LOS PRODUCTOS
QUE SE VENDEN CON DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
PRIMAS DE SEGURO Y FIANZAS: EXPERIMENTA LOS PAGO
EFECTUADOS POR LA EMPRESA A COMPAÑÍAS DE SEGURO PARA ASEGURAR
LA MERCADERÍA CONTRA SINIESTROS, ROBOS, INCENDIOS ETC.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: IMPORTE DE UNA O VARIAS
RENTAS MENSUALES, TRIMESTRALES, SEMESTRALES ETC., PAGADAS
ANTICIPADAMENTE Y PENDIENTES DE DEVENGARSE.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: IMPORTE DE LOS
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO ANTES DEL VENCIMIENTO DEL
CRÉDITO, PENDIENTES DE DEVENGARSE.
TERRENOS: VALOR DE LOS TERRENOS PROPIEDAD DE LA
EMPRESA, VALUADOS A PRECIO DE COSTO.
EDIFICIOS: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES RELATIVOS A LOS EDIFICIOS ADQUIRIDOS O
CONSTRUIDOS, PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, A PRECIO DE COSTO.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS: REGISTRA LOS
AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE SUFRE LA DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOS,
LA CUAL REPRESENTA LA PARTE RECUPERADA DEL COSTO DE ADQUISICIÓN, A
TRAVÉS DE SU VIDA ÚTIL DE USO O SERVICIO Y CONSIDERANDO UN VALOR (O
NO) DE DESECHO
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: ESTA CUENTA REGISTRA
LOS AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE SE REALIZAN EN LOS
MUEBLES Y EL EQUIPO DE OFICINA PROPIEDAD DE LA EMPRESA,
VALUADOS A PRECIO DE COSTO.
MUEBLES Y ENSERES: REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES QUE SE REALIZAN EN LOS MUEBLES Y ENSERES
PROPIEDAD DE LA EMPRESA, VALUADOS A PRECIO DE COSTO.
EQUIPO DE TRANSPORTE: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS
Y LAS DISMINUCIONES QUE SE REALIZAN EN LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DE
LA ENTIDAD, LOS CUALES SE USAN PARA EL TRANSPORTE DE LOS EMPLEADOS
O EJECUTIVOS, VALUADOS A PRECIO DE COSTO.
EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO: VEHÍCULOS QUE LA EMPRESA UTILIZA
PARA EL REPARTO Y LA ENTREGA DE LA MERCANCÍA O PRODUCTOS QUE VENDE A
LOS CLIENTES, PROPIEDAD DE LA EMPRESA, VALUADOS A PRECIO DE COSTO.
PATENTES: PAGOS EFECTUADOS AL GOBIERNO PARA EL REGISTRO DE LAS
PATENTES POR INVENTOS DE MAQUINARIAS, PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS,
COMPUESTOS, ETC., CON LOS CUALES SE ADQUIERE EL DERECHO EXCLUSIVO DE
EXPLOTAR COMERCIALMENTE, PRODUCIR Y VENDER UN DETERMINADO PRODUCTO.
GASTOS DE CONSTITUCIÓN: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y
DISMINUCIONES QUE SE REALIZAN POR CONCEPTO DE LAS EROGACIONES QUE LA
EMPRESA PAGA CUANDO SE LLEVA A CABO EL PROCESO DE CONSTITUCIÓN COMO
SOCIEDAD MERCANTIL.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN:
REPRESENTA LA RECUPERACIÓN DEL COSTO DE ESTOS GASTOS, CARGADA A LOS
RESULTADOS DEL EJERCICIO.
GASTOS DE INSTALACIÓN: REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE
SE REALIZAN POR CONCEPTO DE LAS EROGACIONES QUE LA EMPRESA PAGA PARA
INSTALAR Y ADAPTAR LAS OFI CINAS E INSTALACIONES Y DEJARLAS EN CONDICIONES DE
USO ADECUADAS A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
DEPÓSITOS EN GARANTÍA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS
AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE SE REALIZAN POR LAS CANTIDADES
DEJADAS EN GUARDA PARA GARANTIZAR BIENES O SERVICIOS.
CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES: DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE CONTRAE LA
EMPRESA POR LA COMPRA DE MERCADERÍA O PAGO DE SERVICIOS AL
CRÉDITO YA SEA CON O SIN GARANTÍA DOCUMENTAL.
DOCUMENTOS POR PAGAR: REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES
DERIVADOS DE LA COMPRA DE CONCEPTOS DISTINTOS DE MERCANCÍAS O
PRESTACIÓN DE SERVICIOS, ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE A CRÉDITO DOCUMENTADO
(TÍTULOS DE CRÉDITO, LETRAS DE CAMBIO Y PAGARÉS) A CARGO DE LA EMPRESA.
ACREEDORES: REPRESENTA LA OBLIGACIÓN QUE TIENE LA ENTIDAD DE LIQUIDAR
(PAGAR) A LAS EMPRESAS O PERSONAS A LAS QUE LES COMPRÓ BIENES Y SERVICIOS
DISTINTOS DE MERCANCÍAS A CRÉDITO O PRESTACIÓN DE SERVICIOS, SIN GARANTÍA
DOCUMENTAL. REPRESENTADA POR TÍTULOS DE CRÉDITO (LETRAS DE CAMBIO Y PAGARÉS).
ACREEDORES BANCARIOS: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES DERIVADOS DE LA OBTENCIÓN DE CRÉDITO (FINANCIAMIENTO) DE
LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS (BANCOS) A CORTO PLAZO. POR TANTO, REPRESENTA
LA OBLIGACIÓN DE LA EMPRESA DE PAGAR SUS ADEUDOS CON LAS INSTITUCIONES
FINANCIERAS QUE LE CONCEDIERON PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO.
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: IMPUESTOS Y
DERECHOS A CARGO DE LA ENTIDAD A LOS QUE ESTÁ SUJETA.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: REPRESENTA LA
OBLIGACIÓN DE LA EMPRESA DE PAGAR EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA,
PARA CONTRIBUIR CON EL ESTADO A SOLVENTAR LOS GASTOS PÚBLICOS.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: REPRESENTA LA OBLIGACIÓN DE DEJAR
USAR AL ARRENDATARIO LOS LOCALES, EDIFICIOS Y BIENES POR LOS CUALES LA EMPRESA YA
COBRÓ LA RENTA EN FORMA ANTICIPADA. LA PARTE DEVENGADA DE ESTAS RENTAS COBRADAS
DE MANERA ANTICIPADA ES LA QUE DEBE CONSIDERARSE COMO UTILIDAD.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: REPRESENTA LA OBLIGACIÓN DE
DEJAR USAR AL DEUDOR EL DINERO PRESTADO, POR EL CUAL SE COBRÓ UN INTERÉS
EN FORMA ANTICIPADA. LA PARTE DEVENGADA DE ESTOS INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO ES LA QUE DEBE CONSIDERARSE COMO UTILIDAD.
ACREEDORES HIPOTECARIOS: REGISTRA LOS PRÉSTAMOS QUE LA
EMPRESA OBTIENE DE INSTITUCIONES FINANCIERAS, POR LOS CUALES SE HA
OTORGADO COMO GARANTÍA BIENES INMUEBLES (TERRENOS, EDIFICIOS). ESTOS
PRÉSTAMOS SON A LARGO PLAZO. ES DE PASIVO PORQUE REPRESENTA LA
OBLIGACIÓN DE LA EMPRESA DE PAGAR TALES PRÉSTAMOS.
CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL: APORTACIONES QUE EFECTÚAN LOS SOCIOS O
ACCIONISTAS DE SOCIEDADES MERCANTILES. SE UTILIZARÁ EN EL CASO
DE EMPRESAS CONSTITUIDAS COMO SOCIEDADES MERCANTILES.
CAPITAL: REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE SE
EFECTÚAN EN EL CAPITAL DEL PROPIETARIO DE LA EMPRESA. ESTA CUENTA
SE EMPLEARÁ EN LOS CASOS DE EMPRESAS DE PROPIEDAD INDIVIDUAL.
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO: ESTA CUENTA REGISTRA LOS
AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE EXPERIMENTA LA UTILIDAD NETA
DEL EJERCICIO.
PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO: ESTA CUENTA REGISTRA LOS
AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE EXPERIMENTA LA PÉRDIDA NETA
DEL EJERCICIO.
UTILIDADES ACUMULADAS (RETENIDAS) :ESTA CUENTA
REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES DERIVADOS DE LOS TRASPASOS
DE LAS UTILIDADES NETAS DEL EJERCICIO (DE CADA PERIODO CONTABLE).
PÉRDIDAS ACUMULADAS: ESTA CUENTA REGISTRA LOS
AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES DE LAS PÉRDIDAS ACUMULADAS.
RESERVA LEGAL: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES DERIVADOS DE LA CREACIÓN E INCREMENTOS DE
RESERVAS ESTABLECIDOS POR LA LEY
CUENTAS DE RESULTADO
VENTAS:REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES RELATIVOS A LA
OPERACIÓN DE VENTAS DE MERCANCÍAS DE LA ENTIDAD, QUE CONSTITUYEN
SU ACTIVIDAD O GIRO PRINCIPAL, YA SEAN AL CONTADO, A CRÉDITO O CON
DOCUMENTOS. SE REGISTRAN A PRECIO DE VENTA.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS
Y LAS DISMINUCIONES REALIZADOS POR CONCEPTO DE LA MERCANCÍA QUE LOS
CLIENTES DEVUELVEN A LA EMPRESA, POR NO SER LA QUE PIDIERON, O POR NO ESTAR
CONFORMES CON ELLA, YA SEA POR CUESTIONES DE CALIDAD, COLOR, TAMAÑO, ETC.
REBAJAS SOBRE VENTAS: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES DERIVADOS DE LAS BONIFICACIONES QUE SOBRE EL PRECIO DE
VENTA SE CONCEDE A LOS CLIENTES, SOBRE VENTAS DE MERCANCÍAS AL CONTADO,
A CRÉDITO O DOCUMENTADAS, REGISTRADAS A PRECIO DE VENTA.
DESCUENTOS SOBRE VENTA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS
AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE POR DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
(PAGO ANTICIPADO, ES DECIR, ANTES DEL VENCIMIENTO) SE CONCEDE A LOS
CLIENTES.
COMPRAS: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES DE LAS
OPERACIONES DE MERCANCÍAS AL CONTADO, A CRÉDITO O CON GARANTÍA DOCUMENTAL,
LAS CUALES CONSTITUYEN EL OBJETIVO O GIRO PRINCIPAL DE LA ENTIDAD,
REGISTRADAS A PRECIO DE COSTO DE ADQUISICIÓN.
GASTOS DE COMPRA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES DE LAS EROGACIONES EFECTUADAS PARA HACER LLEGAR LAS
MERCANCÍAS ADQUIRIDAS DESDE LAS BODEGAS DEL PROVEEDOR HASTA LAS BODEGAS DE
LA EMPRESA, QUE INCLUYE FLETES Y ACARREOS, MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA,
PERMISOS, IMPUESTOS, DERECHOS, ETC.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y
LAS DISMINUCIONES DERIVADOS DE LAS MERCANCÍAS QUE LA EMPRESA DEVUELVE
FÍSICAMENTE A SUS PROVEEDORES, POR NO ESTAR SATISFECHA EN CUANTO A CONDICIONES
DE CALIDAD, COLOR, TAMAÑO, PRECIO, ESTILO, TALLA, ETC. SE REGISTRAN A PRECIO DE
COSTO.
REBAJAS SOBRE COMPRA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES DERIVADOS DE LAS BONIFICACIONES QUE SOBRE EL PRECIO DE COSTO
DE LAS MERCANCÍAS COMPRADAS CONCEDEN LOS PROVEEDORES A LA EMPRESA.
DESCUENTOS SOBRE COMPRA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS
AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES QUE POR PRONTO PAGO (PAGO ANTICIPADO, O
SEA, ANTES DEL VENCIMIENTO) CONCEDEN LOS PROVEEDORES A LA EMPRESA.
COSTO DE VENTAS: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES QUE SUFRE EL PRECIO DE COSTO DE LAS MERCANCÍAS
VENDIDAS.
GASTOS DE VENTA: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y LAS
DISMINUCIONES RELATIVOS A LAS EROGACIONES QUE LA EMPRESA REALIZA CON LA
FINALIDAD DE INCREMENTAR EL VOLUMEN DE SUS VENTAS, O DERIVADOS DEL
DEPARTAMENTO DE VENTAS.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y
LAS DISMINUCIONES RELATIVOS A LAS EROGACIONES QUE LA EMPRESA REALIZA CON LA
FINALIDAD DE LOGRAR LOS OBJETIVOS PARA LOS QUE FUE ESTABLECIDA, ES DECIR, LOS
GASTOS RELACIONADOS CON LAS PERSONAS Y OFI CINAS ENCARGADAS DE LA DIRECCIÓN O
ADMINISTRACIÓN DEL NEGOCIO.
OTROS INGRESOS: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y
LAS DISMINUCIONES DERIVADAS DE LAS OPERACIONES INCIDENTALES
OTROS GASTOS: ESTA CUENTA REGISTRA LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES
DERIVADAS DE LAS OPERACIONES INCIDENTALES Y QUE NO CONSTITUYEN RIF NI
PARTICIPACIÓN EN LOS RESULTADOS DE SUBSIDIARIAS NO CONSOLIDADAS Y ASOCIADAS,
TALES COMO LAS PÉRDIDAS DERIVADAS DE LA EXTINCIÓN DE PASIVOS, PÉRDIDAS EN
VENTA DE INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO E INTANGIBLES.