PROCESO DE

ACREDITACIÓN PERSONAL
CONTRATISTA CGE

Requerimientos Evaluación y
Desarrollo de Proveedores -
Seguridad y Salud

02-09-2020
Antes de iniciar el proceso que se describirá a continuación, el proveedor debe disponer de un
contrato, orden de compra o pedido abierto con CGE.
El proceso de acreditación supone que los aspectos contractuales entre CGE y el Proveedor
se encuentran al día.
Para el envío de la información en los formatos descritos mas adelante, son válidas las
siguientes alternativas:
Capacitaciones (Natalia Moya o Manuel Hernández según corresponda)
• WeTransfer (www.wetransfer.com)
• Correo electrónico para archivos inferiores a 10 MB
Documentación HSEQ (José Vasquez)
• Google Drive, Dropbox o cualquier otra plataforma virtual de almacenamiento.
• Correo electrónico para archivos inferiores a 25 MB
• WeTransfer (www.wetransfer.com)

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 Proceso de Acreditación de Personal

El proceso consta de 4 etapas (pudiendo ser simultáneos los puntos 1 y 2):

1. Revisión y Registro Documental HSEQ:

• Analista: José Vasquez.

2. Revisión y Registro de Capacitaciones.

Acreditación final
• Analistas: Natalia Moya,
Interlocutores: Natalia
Manuel Hernández (según proveedor).
Moya, Manuel
Hernández.
3. Registro de Inducción del Mandante.
• Analista: José Vasquez.
• Relatores: Personal CGE en zona.

4. Registro de Auditoria Técnica.

• Analistas: Natalia Moya, Manuel Hernández .
• Ejecutante: Personal CGE en zona.

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 1. Revisión y Registro Documental HSEQ

1.1 Listados de trabajadores

Para iniciar el proceso de revisión documental, se debe enviar el listado del personal actualizado, indicando:
Nombre, apellidos, Rut (sin punto y con guion), cargo (*), servicio, establecimiento, empresa anterior (dato
importante si es que viene de alguna empresa que presta servicios para la compañía). Tal como
muestra la siguiente imagen.
Jose Francisco Vasquez
Diaz:
Jose Francisco Vasquez Diaz: Jose Francisco
Vasquez Diaz:
Nombres y apellidos en el siguiente formato: Si es trabajador es nuevo
de que empresa viene, de
xxxxxxxx-x lo contrario empresa actual.
Juan José Bravo Aguilera

Nombres Apellido Paterno Apellido Materno RUT Cargo Servicio Zona Empresa

(*) Las capacitaciones se definen según el cargo. Para esto el proveedor debe homologar en esta planilla los cargos propios a
los cargos CGE según pliego técnico o especificaciones técnicas del servicio adjudicado.
Nota: El proveedor es responsable de notificar la desvinculaciones de los trabajadores.

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1.2 Documentos Empresa
Se debe enviar la documentación empresa en archivos separados:
1. Certificado afiliación a Mutualidad.
2. Certificado Accidentabilidad últimos 3 periodos.
3. Copia Reglamento Interno.
4. Copia de recepción Reglamento Interno por Inspección del Trabajo.
5. Copia de recepción Reglamento Interno por Servicio de Salud.
6. Última hoja firmada del documento Reglamento de Contratistas de parte del mandante.
7. Recepción conforme del sistema de gestión del mandante.
8. Copia del servicio de salud del registro del Experto en prevención de riesgos.
9. Matriz de evaluación de riesgos.
10. Matriz de aspectos ambientales.
11. Lista de verificación de cumplimiento legal de medio ambiente y de seguridad y salud
ocupacional.
12. Procedimientos de trabajos

La documentación debe ser codificada en

la carpeta empresa como muestra la
imagen.

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1.3 Documentos Trabajadores
Se debe enviar la documentación de trabajadores en archivos separados:
1. Contrato (personal extranjero debe complementar con permiso de trabajo de extranjería o copia
de cedula de identidad de Chile).
2. Finiquito (solo para trabajadores nuevos que hayan estado prestando servicios para otra empresa
contratista de la compañía).
3. Obligación de Informar (ODI).
4. Recepción Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS).
5. Recepción Procedimiento de Trabajo.
6. Recepción Elementos de Protección Individual (EPIS, según el cargo).
7. Ex. Ocupacional, se debe colocar la fecha de vencimiento del examen y entre paréntesis el tipo
de examen (Altura Física(AF), Altura Geográfica(AG), Gran altura Geográfica(GAG); Batería
Básica(B), Espacios confinados(EC), etc.)
8. Ex. Psicosensométrico (Solo para conductores), en reemplazo de este documento se debe
presentar la licencia de conducir vigente.
9. Hoja de difusión Reglamento Especial para Empresas Contratistas del mandante.
10. Inducción del mandante.

La documentación debe ser codificada en

carpeta por trabajador este ejemplo es Acosta
Cristian, tal como muestra la imagen.

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1.4 Documentos Prevencionista de Riesgos (APR)
Se debe enviar la documentación de trabajadores en archivos separados:
1. Contrato.
2. Finiquito (solo para trabajadores nuevos que hayan estado prestando servicios para otra empresa
contratista de la compañía).
3. Obligación de Informar (ODI).
4. Recepción Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS).
5. Recepción Procedimiento de Trabajo.
6. Recepción Elementos de Protección Individual (EPIS).
7. Ex. Ocupacional, se debe colocar la fecha de vencimiento del examen y entre paréntesis el tipo
de examen (Altura Física(AF), Altura Geográfica(AG), Gran altura Geográfica(GAG); Batería
Básica(B), Espacios confinados(EC), etc.)
8. Ex. Psicosensométrico (Solo para conductores), en reemplazo de este documento se debe
presentar la licencia de conducir vigente.
9. Hoja de difusión Reglamento Especial para Empresas Contratistas del mandante.
10. Inducción del mandante.
11. Titulo Profesional.
12. Carnet de experto en prevención de riesgos.
13. Carta de resolución del Seremi Salud.
14. Curriculum Vitae.

La documentación debe ser codificada en

carpeta por trabajador este ejemplo es Acosta
Cristian, tal como muestra la imagen.

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1.3 Documentos Trabajadores Líneas Energizadas (LLEE)
Se debe enviar la documentación de trabajadores en archivos separados:
1. Contrato.
2. Finiquito (solo para trabajadores nuevos que hayan estado prestando servicios para otra empresa
contratista de la compañía).
3. Obligación de Informar (ODI).
4. Recepción Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS).
5. Recepción Procedimiento de Trabajo.
6. Recepción Elementos de Protección Individual (EPIS).
7. Ex. Ocupacional, se debe colocar la fecha de vencimiento del examen y entre paréntesis el tipo
de examen (Altura Física(AF), Altura Geográfica(AG), Gran altura Geográfica(GAG); Batería
Básica(B), Espacios confinados(EC), etc.)
8. Ex. Psicosensométrico (Solo para conductores), en reemplazo de este documento se debe
presentar la licencia de conducir vigente.
8.1 Ex. Psicológico vigente (apto) para trabajos en LLEE (para los cargo de Jefe de Faena, Electricista
Liniero)
9. Hoja de difusión Reglamento Especial para Empresas Contratistas del mandante.
10. Inducción del mandante.

La documentación debe ser codificada en

carpeta por trabajador este ejemplo es Acosta
Cristian, tal como muestra la imagen.

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1.4 Documentos para acreditación de Servicios
Los servicios se clasifican de la siguiente forma, esta clasificación quedara sujeta a la evaluación del
servicio a prestar, y se debe usar la misma codificación mencionada anteriormente:
Tipo Cantidad de Tiempo Debe cumplir
Servicio  Cuando son puntuales y esporádicos Con Inducción (epp u otro dependiendo del servicio)
Servicios Transitorio  Cuando es menos de 30 días Servicios Transitorio (Prestación de Servicios)
Permanente  De 30 días o más
Como Sub Contrato
Tabla N° 1

1.4.1 Servicio (lo que indica la Tabla N° 1)

1.4.2 Servicio Transitorio
1.4.2.1 Documentos empresa:
1. Certificado afiliación a Mutualidad.
2. No aplica.
3. Copia Reglamento Interno.
4. Copia de recepción Reglamento Interno por Inspección del Trabajo.
5. Copia de recepción Reglamento Interno por Servicio de Salud.
6. Última hoja firmada del documento Reglamento de Contratistas de parte del mandante.
7. Recepción conforme del sistema de gestión del mandante.
8. No aplica.
9. No aplica.
10. No aplica.
11. No aplica.
12. Procedimientos de trabajos.
13. Check list maquinaria. 9
1.4 Documentos para acreditación de Servicios

1.4.2.2 Documentos Trabajadores:

1. Contrato (personal extranjero debe complementar con permiso de trabajo de extranjería o
copia de cedula de identidad de Chile).
2. No aplica.
3. Obligación de Informar (ODI).
4. Recepción Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS).
5. Recepción Procedimiento de Trabajo.
6. Recepción Elementos de Protección Individual (EPIS, según el cargo).
7. Ex. Ocupacional, se debe colocar la fecha de vencimiento del examen y entre paréntesis el
tipo de examen (Altura Física(AF), Altura Geográfica(AG), Gran altura Geográfica(GAG);
Batería Básica(B), Espacios confinados(EC), etc.)
8. Ex. Psicosensométrico (Solo para conductores), en reemplazo de este documento se debe
presentar la licencia de conducir vigente.
9. No aplica.
10. Inducción del mandante.

1.4.3 Permanente: Debe presentar la misma documentación que la empresa contratista

puntos 1.2 y 1.3

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 2. Capacitaciones
Se debe enviar la planilla con cargos homologados (indicado en slide 2). Así el área de evaluación y
desarrollo de proveedores enviará al proveedor, los certificados empresariales de formación (CEF)
correspondientes a cada cargo, para ser completados adjuntado además los respaldos(*) correspondientes
a cada capacitación.
2.1 Relatores: En el certificado empresarial de formación se indica expresamente quienes pueden dictar
los cursos. Relatores propios del proveedor (Ingeniero Eléctrico o Prevencionista de Riesgo), deben
acreditarse previamente enviando Curriculum Vitae, Certificado de Titulo y credencial Ceremi o SEC.
2.2 Certificados:
2.2.1 OTEC u Organismo Administrador: Se respetará el formato predeterminado por la institución,
siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos de : Nombre de la empresa, fecha de
realización del curso, duración del curso, nombre de la actividad (Nombre del curso o
capacitación),nombre del participante (cargo y Rut), condición del participante (aprobado/reprobado) y
lo más importante, las firmas respectivas de los responsables, cargos y Rut y los números de
registros correspondientes en la Seremi de Salud o SEC, firma el relator (profesional idóneo) y un
ejecutivo de alto nivel. (Gerente o Representante legal) y timbre de la entidad .

2.2.2 Propios (**): un certificado por trabajador y por curso, indicando los contenidos. Por ejemplo,
debe enviar el CEF correspondiente al cargo (exportar del Excel a PDF y completar) más los
respaldos de cada capacitación; 1 certificado para CAPACITACIÓN LEGAL e indicar contenidos, 1
certificado para REGLAMENTOS e indicar contenidos, etc. Cada empresa podrá tener un certificado
propio siempre y cuando cumpla como mínimo con: Nombre de la empresa, fecha de realización del
curso, duración del curso, nombre de la actividad (Nombre del curso o capacitación),nombre del
participante (cargo y Rut), condición del participante (aprobado/reprobado) y lo más importante, las
firmas respectivas de los responsables, cargos y Rut y los números de registros correspondientes
en la Seremi de Salud o SEC, firma el relator (profesional idóneo) y un ejecutivo de alto nivel.
(Gerente o Representante legal).
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2.3 Personal Histórico: Todo el personal validado como histórico o continuador del servicio (***) deberá
regularizar su situación según lo indicado anteriormente.

2.4 Orden de la Información: La información debe ser organizada en una carpeta por trabajador. Se debe
nombrar esta en mayúscula con el primer nombre y primer apellido del trabajador y en su interior los
certificados nombrados en mayúscula con nombre apellido del trabajador_nombre del curso, tal como
muestran las siguiente imágenes:

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 3. Inducción del Mandante
La inducción del mandante se debe realizar una vez que el punto uno este revisado y aprobado por el área
de HSEQ. Los encargados de realizar esta inducción son:

• Solicita: Proveedor (*).

• Coordina: Encargado del servicio de la compañía en Zona /mandante.
• Relata: El experto en prevención de riesgos de la compañía en zona, en su defecto personal designado
por el coordinador (siempre y cuando sea personal del grupo CGE) (**).
• Registra: Encargado del proceso de revisión documental HSEQ en oficina central.

Validación final: El área de Evaluación y Desarrollo de Proveedores es la encargada de

emitir un estatus de validación de personal donde se especifica que trabajadores pueden
comenzar a prestar el servicio en el cargo declarado por el proveedor y que trabajadores no se
encuentran aptos para iniciar trabajos en terreno, detallando lo pendiente. Este estatus será de
conocimiento tanto del proveedor como del área que requiere el servicio (UNE) y de HSEQ.

(*) Directamente en zona o en el área del servicio.

(**) Se debe enviar respaldo en formato CGE legible correspondiente al archivo “016 CGE FORMATO CHARLA INDUCCIÓN
TRABAJADOR CTTA v2”.
.
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 4. Auditoría Técnica
Una vez que se tenga el estatus de validación, el área encargada del servicio podrá coordinar y realizar la
auditoría técnica (previa a la ejecución de los trabajos) que consiste en una revisión de equipos,
herramientas, vehículos, elementos de protección personal y colectivos, etc.

El respaldo de esta auditoría debe ser enviado al área de Evaluación y Desarrollo de Proveedores. Se
aceptará el formato de cada área.

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En caso de subcontratación (proveedores
de distribución)

El proveedor que tiene relación directa con CGE, debe comunicar a los siguientes contactos su
intención de subcontratar:
• Natalia Moya : [email protected]
• Manuel Hernández : [email protected]
• Germán Solano: [email protected]

Indicando nombre y rut del proveedor a subcontratar, más los siguientes documentos:
 Nómina de trabajadores que desempeñará funciones para CGE.
 Certificado F30 (mes corriente) y F30-1 (mes anterior) del proveedor a subcontratar.
 Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil según requerimiento CGE.
 Antecedentes societarios del proveedor a subcontratar, cuando se trate de una empresa que
trabajará por primera vez para CGE.

Una vez recibidos los documentos que se mencionan, CGE revisará internamente los antecedentes y
los corroborará en el sistema (SII, DICOM, etc.). Si todo está en orden se notificará al proveedor que no
hay inconveniente para la subcontratación.

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Luego, el proveedor, deberá certificar que la empresa que está subcontratando cumple con todos los
requerimiento solicitados.

Esto lo realizará a través del documento “Autorización de Subcontratación” que se encuentra adjunto.
Para completar este documento, debe solicitar la firma de autorización por parte de la Gerencia Zonal
y enviarlo a los contactos señalados.

Finalmente, se puede dar iniciar proceso de acreditación de personal del subcontrato.

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 Interlocutores
HIGIENE Y SEGURIDAD-CGE:
Responsable del área:
• Ulises Bugueño: [email protected] / +5623448168

Encargados del proceso:

• José Vásquez: [email protected] / +56973908536

EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE PROVEEDORES-CGE:

Responsable del área:

• Jorge Menay / +569 97021156
Encargados del proceso
• Natalia Moya: [email protected] / +56226807033 (*)
• Manuel Hernandez: [email protected] / +56226807571

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Muchas gracias

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