REDACCIÓN DE

DOCUMENTOS
EJECUTIVOS Y
TÉCNICOS
UNIDAD III
EXPRESÓN ORAL Y ESCRITA II
Lic. Azareel Fosado Cuevas
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 DOCUMENTOS DIVERSOS
 El profesional actual, cualquiera
que sea su especialidad, está falto
de una orientación relativa en lo
que es una parte importante de su
trabajo diario: escribir documentos
diversos como cartas, circulares,
memorándums, informes, etc.

Actividad: Describir ¿Cuál es la importancia de la redacción de documentos ejecutivos y técnicos en el ámbito laboral?
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DOCUMENTOS
EJECUTIVOS
Carta, Oficio, Memorandum, Circular

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 1. LA CARTA
 Es un documento que sirve para
transmitir mensajes a través del
servicio postal. Es una especie de
conversación escrita a distancia.
 La carta debe escribirse aplicando las
características de claridad, precisión,
concisión y sencillez

Actividad: Realizar una carta a un familiar lejano y mandarla por correos de México y presentar evidencia impresa en la libreta

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CLASIFICACION DE LAS
CARTAS
1. Cartas privadas: incluyen las cartas personales o familiares y
van dirigidas a los amigos o familiares.
2. Cartas comerciales: su contenido está relacionado con los
negocios: compras, ventas, pedidos, cotizaciones, cobros,
remisiones, etc.
3. Cartas oficiales o formales: tratan asuntos de las dependencias
oficiales: oficinas gubernamentales, universidades, escuelas, etc.

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ELEMENTOS DE UNA CARTA
PRIVADA
a) Lugar y fecha donde se remite.
b) Vocativo seguido de dos puntos.
c) Texto o cuerpo de la carta, en él se
expone el asunto a tratar.
d) Despedida, es la frase con que se
termina la carta y varía de acuerdo
con las relaciones que unen al
remitente con el destinatario

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CARTA COMERCIAL
 Sirven para notificar envíos, acusar
recibos de lo que sea, comunicar un
hecho, presentar reclamaciones,
hacer solicitudes, conceder o negar
algo que se nos ha pedido,
agradecer una atención y tantos
otros requisitos obligados en un
negocio.

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ELEMENTOS DE UNA CARTA
COMERCIAL
a) Membrete: contiene el nombre de la empresa o
institución, dirección y teléfono. Los datos
fundamentales son razón social, domicilio y
dirección, lema y logotipo.
b) Lugar y fecha: el nombre del mes siempre se
escribe con minúsculas.
c) Referencia o asunto: facilita el manejo de los
archivos y agiliza la administración.
d) Destinatario: contiene el nombre del destinatario,
su domicilio y destino. Así como el cargo que
ocupa en la empresa. El trato puede ser natural
(señor, señora, señorita); o académico (Doctor,
Licenciado, Ingeniero, Capitán, Mayor, etc.)

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e) Vocativo: es el saludo. Los términos más usuales son estimado, apreciado,
respetado y distinguido.
f) Texto o cuerpo de la carta: el número ideal de párrafos es tres, el primero para
introducir el tema; el segundo para desarrollarlo y el tercero para concluirlo.
g) Despedida: los términos más usados son atentamente, cordialmente,
sinceramente, afectuosamente, etc.
h) Antefirma: aparece inmediatamente después de la despedida, se anota la
razón social o nombre de la empresa.
i) Firma y rúbrica: la rúbrica se escribe sobre la anotación del nombre del
remitente seguido del cargo que ocupa.

Actividad: Realizar una carta comercial de una empresa de la región, traerla impresa y pegada en la libreta
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CARTA PODER
 Es un documento mediante el
cual se otorga poder a una
persona para realizar diversas
actividades en nombre de otra;
en ella intervienen las
personas siguientes: la que
otorga el poder, la que lo
acepta y los testigos.

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 ELEMENTOS DE LA CARTA
a)
PODER
Título: “Carta-Poder”
b) Lugar y fecha donde se remite.
c) Destinatario.
d) PRESENTE
e) Texto o cuerpo de la carta, en él se
expone el poder que se otorga con todas
sus características, derechos y
restricciones.
f) Nombre y firma de quien otorga el
poder, de quien lo acepta y de dos
testigos.

Actividad: Realizar una carta poder de tramite de derechos de tramite de titulo en la UTXJ y pegada en la libreta
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RECOMENDACIONES PARA ESCRIBIR
CARTAS
 Claridad, propiedad y orden.  Enfoques positivos. Si tenemos que decir
“no” procuremos decirlo con tacto.
 Brevedad.
 Cuida la correcta ortografía y signos de
 Belleza, profundidad, ritmo emocional y
puntuación, así como los espacios.
fuerza convincentes y persuasiva.
 Evitaoraciones y párrafos largos,
 Fijar los objetivos de antemano y aunque tengan buena construcción.
elaborar un borrador en el que se tome
en cuenta: el tratamiento que se dará al  Seamos gentiles, pero no
destinatario, las ideas principales a expresar, sobrecarguemos los escritos con
así como la ordenación y el encadenamiento amabilidades.
de las palabras y oraciones y fijar  No uses abreviaturas o contracciones, la
claramente las conclusiones, ya que el texto persona puede no saber el significado.
debe entenderse al leerlo una vez.
 Releer la carta para hallar cualquier
 Conoce el verdadero significado de las
error de contenido, ortográficos y de
palabras que emplees. sintaxis.
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2. MEMORANDUM
 El memorándum tiene la finalidad de
transmitir órdenes o informaciones,
resumen de datos para que sean útiles
auxiliares en las oficinas.
 Son comunicaciones escritas para uso
en los niveles internos de una
organización. Su función es servir para
que un superior dé a conocer, hacia los
niveles interiores: decisiones, órdenes,
innovaciones, comunicar reemplazos,
vacaciones o solicitar información.

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ELEMENTOS DEL
MEMORANDUM
a) El título de Memorándum.
b) Fecha.
c) Las palabras DE y PARA con espacios
suficientes para anotar respectivamente
el nombre del remitente y del
destinatario respectivamente.
d) El asunto.
e) La redacción que es motivo del escrito,
es decir, el mensaje.
f) Firma o iniciales del remitente, así
como el cargo que ocupa.

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 RECOMENDACIONES
 La palabra memorándum debe
escribirse en la parte central
superior de la hoja.
 Deben dejarse varios espacios
debajo de la palabra memorándum.
 En el texto el espacio simple es
preferible y se usa doble espacio
para separar un párrafo de otro.

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3. OFICIO
 Es toda comunicación
escrita que emana de las
diversas dependencias del
Gobierno, ya sea Federal,
Estatal o Municipal.

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CLASIFICACIÓN SEGÚN SU
PROCEDENCIA Y DESTINO
a) Exterior: la correspondencia que
procede de cualquiera de las oficinas
de gobierno que no pertenezcan al
ramo de las destinatarias, así como la
que el público envía.
b) Interior: la correspondencia que se
giran entre sí las oficinas de igual
dependencia. Si éstas están instaladas
en el mismo edificio se denomina
“interior local”; “interior foránea”,
cuando las oficinas se ubican en
diferentes lugares o edificios.

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ELEMENTOS DE UN OFICIO
1. Sello oficial: 9. Fin o conclusión
2. Características 10. Frase de cortesía
3. Asunto o extracto 11. Lema
4. Lugar y fecha: es la indicación del lugar, 12. Antefirma
día, mes y año en que se formula el oficio.
13. Firma
5. Nombre y dirección del destinatario
14. Iniciales
6. Cita de antecedentes
15. c.c.p. siglas que significan “Con copia
7. Introducción o principio para”
8. Cuerpo o medio del oficio 16. Recomendación marginal

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4. CIRCULAR
 Es un escrito que tiene la
finalidad de que un mismo
asunto se haga del conocimiento
de numerosas personas en forma
simultánea.
 En el campo oficial, se define
como la orden que una
autoridad superior dirige a todos
o gran parte de su personal.

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 Puede tener la estructura de un oficio
con todos sus elementos, lo único que
cambia es el nombre y dirección del
destinatario; además, debe tener la
palabra Circular.
 Con este documento puede
anunciarse la constitución,
modificación o disolución de una
empresa, cambios de domicilio,
visitas, la modificación de precios,
etc. Normalmente, las circulares no se
contestan, pero sí puede hacérselo por
motivos de cortesía o deseos de
iniciar alguna operación comercia

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 CLASIFICACIÓN DE LAS
CIRCULARES POR SU
NATURALEZA Y DESTINO
1. Circulares internas. Circulan en el seno de la
organización. C. Director: C. Jefe del departamento:
Compañero (s): Asociado (s): Colegiado (s):
2. Circulares externas. Circulan hacia afuera de la
organización. Distinguido cliente: Señor comerciante:
Señora:

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ELEMENTOS DE LA CIRCULAR
a) Membrete: se menciona el nombre de la f) A: Indicación de a quien se envía.
empresa o institución. En algunas
ocasiones se agregan datos como dirección, g) Cuerpo: El contenido de la misma.
teléfono… h) Frase de despedida.
b) Circular N°: se coloca debajo del i) Nombre y cargo.
membrete, indica el número asignado a esa
circular. j) Firma.

c) Materia/Asunto: debajo de "Circular N°", k) Lema.

es una breve referencia sobre lo que trata la l) C.c.p. significa “con copia para”.
circular.
d) Lugar, fecha de emisión.
e) De: Indicación de quien envía la circular.

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DOCUMENTOS
TECNICOS
PROYECTO, CURRICULUM, MANUAL, REPORTE, BITACORA, INFORME,
MINUTA

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3.3 PROPUESTA
INVESTIGATIVA

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 3.4 PARTES QUE
25
INTEGRAN UN
TRABAJO DE
INVESTIGACIÓN
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