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    PPT Capacitacion One Drive Aii-26

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    Antenor Illanes Huaman
    Este documento proporciona una guía para el almacenamiento en la nube de documentos relacionados con el programa "Trabaja Perú" a través de OneDrive. Explica los procedimientos y equipamiento mínimo requerido, así como los pasos para digitalizar y cargar documentos como órdenes de servicio y comprobantes de compra. También cubre temas como la resolución óptima para escaneo y errores comunes a evitar durante la digitalización.

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    GUÍA

    PROGRAMA “TRABAJA PERÚ”


    OBJETIVO DE LA GUÍA ONEDRIVE
    • Establecer los procedimientos tecnológicos
    que deben seguir los Organismos
    Ejecutores (OE) y los profesionales que
    participan como Responsable Técnico (RT)
    e Inspector de la actividad (IA), para el
    almacenamiento en la nube de la
    información de los documentos
    presentados de los “REQUISITOS PREVIOS
    PARA EL INICIO DE LA AII”.
    EQUIPAMIENTO MINIMO PARTE DEL OE

    1. AMBIENTE ADECUADO.
    2. PERSONAL CON CONOCIMIENTOS
    DE DIGITALIZACIÓN DE
    DOCUMENTOS.
    3. EQUIPO DE ESCÁNER.
    4. INTERNET.
    ¿Qué es la resolución?
    Se trata de un factor de calidad de la imagen. Las imágenes que podemos ver y utilizar en nuestros
    equipos informáticos están compuestas de puntos de colores (píxeles). La resolución es el número
    de puntos por unidad de medida. Se mide normalmente en puntos por pulgada (PPP).

    A mayor resolución en un documento, los detalles se aprecian con más facilidad. Así, con más


    puntos podemos captar mejor: las curvas de las letras, las formas de los escudos y timbres o los
    degradados de color. También es más fácil distinguir el texto que pueda haber debajo de un
    matasellos. Eso sí: un archivo con mayor la resolución también ocupa más espacio, pues contiene
    más información.
     
    ¿Cuál es la mejor resolución para un documento?
    Una buena resolución para enviar documentos que haya que traducir estaría entre 200 y 300 ppp.
    En ningún caso recomendamos que se envíen documentos por debajo de 200 ppp, que pueden
    tener muy poca calidad y dificultar mucho su lectura. Tampoco merece la pena escanear nada por
    encima de 300 o 400 ppp, que contará con calidad de sobra, pero se podría convertir en un archivo
    muy pesado.
    PROCESO
    ERRORES DURANTE LA DIGITALIZACION

    USO DE CELULAR Y TOMA DE


    FOTOS DE MALA CALIDAD
    LO OPTIMO DURANTE LA DIGITALIZACION

    ADECUADO EQUIPAMIENTO PARA


    ESCANEAR DOCUMENTOS
    DOCUMENTOS A
    ESCANERA Y SUBIR AL
    ONEDRIVE
    DOCUMENTOS DE LOS REQUISITOS PREVIOS PARA EL INICIO DE LA AII, (EN FORMATO PDF,
    ZIP, RAR, ETC.)

    • Orden de Servicio o Contrato del RT.

    • Documento de designación del IA.

    • Compra de la totalidad de los kits de implementos de seguridad, sanitarios,


    herramientas manuales, materiales y agua para consumo humano, según la ficha
    técnica elegible.

    • Adquisicion de materiales, con sus respectivas ordenes de compra.

    • Orden de servicio y las pólizas de seguro de todos los participantes para todo el
    periodo de ejecución de la AII, de acuerdo a lo establecido en la guía técnica.
    • El “Informe de verificación previo al inicio de la actividad” (Formato OE-03),
    firmado en todas las páginas por el RT y el IA. Para dar inicio a ejecución de la
    AII el Formato OE-03 debe ser CONFORME.

    • Copia del primer folio del cuaderno de ocurrencias (CO) de la AII, donde
    conste la legalización.

    IMPORTANTE:
    - Subir los documentos en orden de acuerdo a la presente lista.
    - Antes de solicitar el inicio de la AII, el OE debe remitir al Programa en versión
    física de los documentos previos para el inicio de la AII. Los cuales fueron
    digitalizados y subidos al ONEDRIVE y MASI.
    - No se validaran documentos escaneados cuya resolución sea ilegible o fotos
    tomadas con el celular.
    PROCESO DE
    CARGADO DE
    DOCUMENTOS AL
    ONEDRIVE
    LINK DE ACCESO AL SERVIDOR.
    • El Programa Trabaja Perú – Unidad Zonal Huancavelica, les remitirá mediante
    oficio y correo electrónico al Órgano Ejecutor OE el link de acceso, donde subirá
    los documentos desde la presentación de requisitos previos al inicio de la
    actividad AII-22 hasta la rendición de cuentas.

    Ejemplo:
    https://trabajaperu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/
    jarellano_trabajaperu_gob_pe/EvNnsp_OmFtItLK4TM4KfMEB22YZUqh4gKYvlI-
    Xd4T3eQ?e=nGNu70
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    Gracias

    Marín Edilberto Guerra Quispe


    Cel. 975289991

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