Sesión 9 - Reclutamiento y Selección Del Personal
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SESIÓN 9
Curso: Reclutamiento y Selección de Personal
Tema: Jornada de Trabajo
Instructor: Rita Salas Gonzales
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OBJETIVOS DE LA SESIÓN
Al finalizar la sesión los participantes podrán llevar el
control de asistencia del personal de la empresa.
Jornada de Trabajo
Jornada de trabajo, horario, trabajo en
sobretiempo (D.S. 007-2002-TR y su
reglamento D.S. 008-2002- TR)
Jornada laboral nocturna
Registro de asistencia (D.S. 004-2006-TR)
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JORNADA DE TRABAJO
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¿Cuál es el marco normativo actual de la Jornada de
Trabajo en el Perú?
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¿Cuál es la jornada máxima
legal de trabajo?
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¿Cuál es la jornada de trabajo de los
menores de edad?
La jornada de trabajo de los adolescentes se regula por el Código
del Niño y del Adolescente, Ley No. 27337. Las actividades que
realicen los menores no deben afectar su integridad física, ni
emocional, así como deberá permitir su asistencia al centro de
estudios, debiendo contar en todo momento con la autorización del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Para los adolescentes la jornada de trabajo será de acuerdo a la
edad:
• 12 a 14 años: 4 horas diarias o 24 horas semanales como
máximo
• 15 a 17 años: 6 horas diarias o 36 horas semanales como
máximo.
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¿Qué trabajadores se encuentran excluidos de la jornada
máxima legal?
Se encuentran excluidos de la jornada máxima legal (es decir pueden trabajar más
o menos horas de las máximas establecidas por Ley):
Los trabajadores de dirección (gerentes, directores, etc.),
Los trabajadores de confianza sin horario,
Los trabajadores no sujetos a fiscalización inmediata (aquellos trabajadores
que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisión inmediata del
empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro de trabajo,
acudiendo a él para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones
pertinentes),
Los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia
(quienes regularmente prestan servicios efectivos de manera alternada con
lapsos de inactividad).
Referencia: Articulo 5 del Decreto Supremo No. 007-2002-TR
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¿Cuál es la diferencia entre jornada
y horario de Trabajo?
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¿El empleador puede extender unilateralmente la jornada de
trabajo hasta la máxima legal?
En los centros de trabajo en que rijan jornadas menores de ocho horas diarias o
cuarenta y ocho horas a la semana, el empleador podrá extenderlas unilateralmente
hasta dichos límites, incrementando la remuneración en función al tiempo adicional
laborado.
Referencia: Articulo 3 del Decreto Supremo No. 007-2002-TR
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¿El empleador puede modificar el horario de trabajo?
El empleador puede modificar el horario de trabajo sin alterar el número de horas
trabajadas. Si la modificación colectiva del horario es mayor a una hora y la mayoría
de los trabajadores no estuviese de acuerdo, los trabajadores podrán acudir a la
Autoridad Administrativa del Trabajo para que se pronuncie sobre la procedencia o
no de la medida adoptada. En ese sentido, el empleador debe comunicarle dicha
medida al sindicato o a falta de éste a los representantes de los trabajadores, o en
su defecto, a los trabajadores afectados con ocho (08) días de anticipación
indicando la medida a adoptarse y los motivos que la sustentan. Luego la parte
afectada puede solicitarle al empleador una reunión, a fin de plantear una medida
diferente a la propuesta. En caso no haya acuerdo, el empleador tiene la facultad de
introducir la medida prevista y los trabajadores de impugnarla ante el MTPE. En
caso la modificación del horario de trabajo sea individual, el trabajador podrá
impugnar dicha medida ante el Poder Judicial, de acuerdo al procedimiento de cese
de hostilidad.
Referencia: Articulo 6 del Decreto Supremo No. 007-2002-TR
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¿Qué atribuciones tiene el empleador con respecto a las
jornadas, horarios y turnos de los trabajadores?
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¿Qué se entiende por jornada nocturna y a
cuánto asciende la remuneración del
trabajador en dicho horario?
Se entiende por jornada nocturna el tiempo trabajado entre las 10:00
p.m. y 06:00 a.m. En los centros de trabajo en que las labores se
realizan por turnos que comprenda jornadas en horario nocturno,
éstos deberán, en lo posible, ser rotativos. El trabajador que labora
en horario nocturno no podrá percibir una remuneración semanal,
quincenal o mensual inferior a la remuneración mínima mensual
vigente a la fecha de pago con una sobretasa del treinta y cinco por
ciento (35%), es decir a la fecha el trabajador que labora en jornada
nocturna no podrá percibir menos de S/. 1,383.75 Cuando la jornada
es cumplida en horario diurno y nocturno, la sobretasa se aplicará en
forma proporcional al tiempo laborado en horario nocturno.
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¿En qué consiste el refrigerio?
El horario de refrigerio es el tiempo establecido por
Ley para que el trabajador lo destine al descanso
dentro de su jornada, en dicho tiempo se realiza la
ingesta de su alimentación principal cuando
coincida con la oportunidad del desayuno,
almuerzo o cena, o de un refrigerio propiamente
dicho. Cuando las jornadas se cumplan en horario
corrido, el tiempo de refrigerio no podrá ser inferior
a cuarenta y cinco (45) minutos. El empleador
establecerá el tiempo de refrigerio dentro del
horario de trabajo, no pudiendo otorgarlo, ni antes
ni luego del mismo. El horario de refrigerio no
forma parte de la jornada ordinaria, salvo que por
convenio colectivo o pacto individual se disponga
lo contrario.
Referencia: Articulo 7 del Decreto Supremo No. 007-2002-TR
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¿Los 45 minutos del tiempo de refrigerio puede ser
fraccionado?
No, la norma estable que todo empleador debe otorgar cuando menos 45
minutos de refrigerio. Asimismo, el empleador podrá extender el periodo de
refrigerio a más tiempo.
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¿Qué es el trabajo en sobretiempo u horas extras?
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¿En qué oportunidad el empleador
debe pagar las horas extras?
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SOBRETIEMPO Y HORAS EXTRAS
Las Horas extras se pueden compensar con descansos. Para ello debe
haber un acuerdo entre el trabajador y el empleador en un tiempo
equivalente al trabajado. Deberá constar por escrito y tomarse en el mes
siguiente al cual se realizó el sobretiempo.
Cuando se demuestre que las horas extras efectuadas por el trabajador han
sido impuestas, el empleador deberá pagar al trabajador una indemnización
equivalente al 100% del valor de la hora extra.
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¿Cómo se calculan las Horas Extras?
Caso: Luis Siesquén es Contador y labora en una empresa en una jornada de 8 horas
diarias, es decir, su jornada es de 8:00 am a 5:00 pm de Lunes a Sábado. (Incluido
refrigerio). Tiene una remuneración de S/2,500.00
Se pide calcular las Horas extras de ambos, sabiendo que han habido días en los que
sobrepasaron la jornada diaria, generando un total de 10 horas extras al mes cada uno.
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Primero: Debemos Calcular el Costo por Hora trabajada.
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Segundo: Al costo por Hora le aplicamos la sobre tasa descrita en la Norma Laboral.
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Trabajo de sobretiempo – Horas extras
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El empleador se encuentra obligado a exhibir de manera
permanente, a todos los trabajadores, el horario de trabajo vigente,
la duración del tiempo de refrigerio y los demás tiempos de tolerancia
de ser el caso, en el lugar del centro de trabajo donde se establezca el
control de asistencia
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REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
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REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA
Referencia: Decreto Supremo No. 004-2006-TR, sobre el registro de control de asistencia y de salida en
el régimen laboral de la actividad privada.
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¿Quiénes están obligados a tener un registro de control de
asistencia?
Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada tiene la obligación
de tener un registro permanente de control de asistencia, en donde sus
trabajadores de manera personal registrarán el tiempo de labores. La obligación de
registro incluye a las personas bajo modalidades formativas laborales y al personal
que es destacado o desplazado a los centros de trabajo o de operaciones por parte
de las empresas y entidades de intermediación laboral, o de las empresas
contratistas o Subcontratistas.
Referencia: Artículo 1° Decreto Supremo No. 004-2006-TR, modificado por el artículo 2° del Decreto Supremo
Nº 010-2008-TR (03/12/2008).
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¿De qué trabajadores el empleador NO está obligado de llevar
un registro de control de asistencia?
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¿Qué debe contener el registro de control de
asistencia?
El registro de control de asistencia deberá contener como mínimo:
• Nombre, denominación o razón social del empleador.
• Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) del empleador.
• Nombre y número del documento obligatorio de identidad (DNI) del
Trabajador.
• Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo.
• Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo (horas
extras).
Referencia: Artículo 2° del Decreto Supremo No. 004-2006-TR modificado por el artículo 1° del Decreto
Supremo N° 011-2006-TR (06/06/2006).
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¿Cómo se realiza el control de asistencia?
El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o
digital, adoptándose a las medidas de seguridad que no
permitan su adulteración, deterioro o pérdida. Así por ejemplo
se puede realizar mediante un libro o a través un sistema
informático.
Asimismo, en el lugar del centro de trabajo donde se
establezca el control de asistencia debe exhibirse a todos
los trabajadores, de manera permanente, el horario de
trabajo vigente, la duración del tiempo de refrigerio, y los
tiempos de tolerancia, de ser el caso.
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¿El empleador puede impedir que se registre la
asistencia de los trabajadores?
Referencia: Artículo No. 4° del Decreto Supremo No. 004-2006-TR modificado por el artículo 1°
del Decreto Supremo N° 011-2006-TR (06/06/2006).
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El empleador, ¿a pedido de quienes debe
poner a disposición el registro de control
de asistencia?
A solicitud de los siguientes sujetos:
La Autoridad Administrativa de Trabajo.
El sindicato con respecto a los trabajadores que
representa.
A falta de sindicato, el representante designado por
los trabajadores.
El trabajador sobre la información vinculado con su
labor.
Toda Autoridad Pública que tenga tal atribución
determinada por Ley (Poder Judicial, Ministerio de
Publico, Policía, etc.).
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¿Cuándo se realiza trabajo en sobretiempo?
Los empleadores deben adoptar las medidas suficientes que faciliten el retiro
inmediato de los trabajadores del centro de trabajo una vez cumplido el horario
de trabajo.
Referencia: Artículo 7° del Decreto Supremo N° 004-2006-TR modificado por el artículo 1° del Decreto
Supremo N° 011-2006-TR (06/06/2006).
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¿Cuánto tiempo el empleador debe conservar el
registro de control de asistencia?
Referencia: Artículo 6° del Decreto Supremo No. 004-2006-TR modificado por el artículo Nº
1° del Decreto Supremo No. 011-2006-TR (06/06/2006).
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¿Cuáles son las infracciones relacionadas al control
de asistencia?
Se consideran infracciones leves:
I. No exponer en lugar visible del centro de trabajo el horario de
trabajo;
II. No contar con el registro de control de asistencia, o impedir o
sustituir al trabajador en el registro de su tiempo de trabajo.
Referencia: Artículo 23°, numeral 23.5 y 23.6 respectivamente del Decreto Supremo N° 019-
2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo.
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1. Mejora la productividad. Aunque más horas
trabajadas no es sinónimo de mayor productividad, la clave
está en aprovechar al máximo el tiempo destinado a las
labores cotidianas.
2. Disminuye el ausentismo emocional. El
ausentismo emocional ocurre cuando el empleado se
presenta, pero está distraído o desvinculado de sus
funciones.
3. Optimiza la gestión de recursos humanos.
Los sistemas de control de asistencia laboral disminuyen
la supervisión excesiva al llevar un registro automático de los
ingresos y salidas, lo que ayuda a mejorar las relaciones
entre supervisor y empleado.
4. Agiliza la gestión de remuneraciones
El control de asistencia de personal el sistema reflejará con
exactitud las horas que los empleados trabajaron en el mes,
incluyendo factores clave como horas extras y vacaciones.
5. Entrega datos para mejorar la cultura
organizacional. Llevar un control de asistencia nos brinda
información que podemos convertir en planes de mejora.
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