CURSO EN:

GESTIÓN DOCUMENTARIA
DE COMERCIO EXTERIOR

Sesión 6
 Temas

• Guía de remisión
• Instrucciones de embarque
• Reserva de espacio / Booking Note
• Reporte Intercambio de equipo
 Objetivos

• Identificar el uso de los documentos dentro de los procesos

marítimos.
• Identificar la estructura de los documentos de comercio exterior
(Origen y destino ).
 Guía de Remisión
 La guía de Remisión, es el documento que sustenta el traslado de
bienes entre distintas direcciones.
 Guía de Remisión
 Según indica el Artículo 18° de la mencionada norma los obligados a emitir este
documento para efectos de exportación son (información tomada de la
mencionada norma):

1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte privado, los sujetos mencionados
a continuación deberán emitir una guía de remisión denominada "Guía de Remisión – Remitente":

2. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado,

3. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado

mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.

4. El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley

General de Aduanas como mercancía nacional, desde el Almacén Aduanero hasta el puerto o
aeropuerto.
 Guía de Remisión
 Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte público, se
emitirán dos guías de remisión:

El transportista emitirá una

Otra por el propietario o
guía de remisión por cada
poseedor de los bienes al
propietario, poseedor o
inicio del traslado o por los
Una por el transportista, sujeto señalado en los
sujetos señalados en los
denominada "Guía de numerales 1.2 a 1.6 del
numerales 1.2 a 1.6 del
Remisión – Transportista“ y, presente artículo que
presente artículo,
genera la carga, quienes
denominada "Guía de
serán considerados como
Remisión – Remitente".
remitentes.
 Guía de Remisión

Para movilización de carga se

requieren dos tipos de Guías de
Remisión, una del remitente y otra
del transportista.
 Información contenida en la Guía de Remisión - Remitente:

Datos de identificación del Motivo del traslado: Deberá

remitente: Apellidos y nombres, consignar las siguientes
o denominación o razón social, Denominación del opciones:
Numeración: Serie y número
dirección del domicilio fiscal y documento: GUÍA DE • - Traslado zona primaria
del establecimiento donde esté correlativo.
REMISIÓN – REMITENTE. • - Importación
localizado el punto de emisión y
el número de RUC.

Dirección del punto de partida,

Datos de
excepto si el mismo coincide con Dirección del punto Datos de identificación del identificación de la
el punto de emisión del
documento.
de llegada. destinatario: unidad de transporte
y del conductor.

Tratándose del traslado de bienes de

Descripción detallada del bien, un puerto o aeropuerto a un
terminal de almacenamiento,
indicando el nombre y
Fecha de inicio del traslado. bastará consignar el nombre del
características tales como la puerto o aeropuerto y del terminal
marca del mismo. de almacenamiento como punto de
llegada o partida, respectivamente.
 Información contenida en la Guía De Remisión -
Transportista

Contiene la información del Distrito y departamento del punto

Transportista y el número de de partida; en caso que el punto de
Distrito y departamento del punto Datos de identificación de la unidad
Registro otorgado por el MTC al emisión coincida con el punto de
sujeto que presta el servicio de partida no se requiere consignar de llegada. de transporte y del conductor.
transporte. este dato.

Marca y número de placa del

vehículo. De tratarse de una Número de Constancia de
combinación se indicará el número Inscripción del Vehículo o
Número(s) de licencia(s) de
de placa del camión, remolque, Certificado de Habilitación Fecha de inicio del traslado.
conducir.
tracto remolcador y/o Vehicular expedido por el
semirremolque, según Ministerio de
corresponda.

Número de RUC del sujeto que efectúa Tratándose del traslado de bienes de un
el pago del servicio de transporte, o en puerto o aeropuerto a un terminal de
su defecto, tipo y número de su almacenamiento , bastará consignar el
Datos de identificación del Datos de identificación del documento de identidad y apellidos y nombre del puerto o aeropuerto y del
remitente. destinatario nombres. Este requisito no será exigible terminal de almacenamiento como
si el remitente es quien efectúa el pago punto de llegada o partida,
de dicho servicio. respectivamente.
Guía de Remisión
Todo movimiento de carga en territorio
peruano debe ser acompañado de las
Guías de Remisión de Transportista y
Remitente, el llenado inadecuado puede
generar multas y sanciones.
 Guía de Remisión
Aspectos de
Aspectos Aduaneros
Comercio Aspectos Logísticos
para el Exportador
Internacional:
• Usos y Costumbres: • El número de Guía • Al ser un documento
• La Guía de de Remisión del que acompaña los
Remisión debe ser remitente es movimientos de
dirigida al terminal ingresada al sistema carga, es necesaria
de carga de aduanas por el para la
(marítimo, aéreo o terminal de carga y contabilización de
terrestre), se es considerada en la carga o stocks del
elabora una Guía información que se exportador, se debe
de Remisión por incluye en la DAM. considerar el motivo
cada exportación. de traslado pues no
todo movimiento de
carga es una venta.
Guía de Remisión:
Guía de Remisión de Remitente
 Guía de Remisión de Remitente

Dirección de Punto de Llegada Fecha de inicio de Traslado

Dirección Punto de Partida

Datos de identificación del destinatario

Apellidos y nombres, denominación o razón
social Número de RUC.
En caso el destinatario sea el mismo remitente
se consignará: “EL REMITENTE”
 Guía de Remisión de Remitente

Motivo del traslado: Venta sujeta a confirmación Traslado zona primaria

Venta Traslado entre establecimientos Venta con entrega a terceros
Compra de la misma empresa
Devolución Traslado de bienes para
Consignación transformación
Importación Recojo de bienes
Exportación Traslado por emisor
itinerante

Datos de identificación de la unidad de transporte y conductor

Marca y número de placa
Número de licencia de
conducir
Guía de Remisión de Remitente

Datos del bien transportado

Descripción detallada
Cantidad y peso total
Unidad de medida
Datos de la imprenta que realizo la
impresión:
Número de RUC
Fecha de impresión (número de
autorización de impresión
otorgado por la SUNAT)

Destino del original y las copias:

En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
 Instrucciones de Embarque

 Este documento inicia el proceso de

exportación, es emitido por el
exportador y entregado al agente de
aduanas o al operador logístico.

 Indica el producto a ser comercializado,

las condiciones de la operación, el
Incoterm, el puerto de destino, peso,
empaque y demás detalles que permiten
la elaboración de la Declaración
Aduanera de Mercancías Provisional,
documento que con la legislación
anterior se llamaba DUA.
 Instrucciones de Embarque

 Se recomienda ser muy específico en el detalle del

producto a embarcar pues toda la información
contenida se puede cambiar sin inconvenientes,
salvo este dato. En caso de cambio se reinicia el
proceso aduanero.
 Se recomienda revisar las sanciones que genere el
cambio en el producto descrito.
 Los operadores logísticos utilizan este documento
como instrucción del exportador de carácter
mandatorio, es decir que la información contenida
en este documento es sobre la cual se rigen.
 Los operadores logísticos utilizan esta
información para cuestiones de contratación de
fletes y servicios en terminales.
 Aspectos de Comercio Internacional

Usos y Costumbres:
Utilizada como instrucción y mandato al operador
logístico.
 Guía de Remisión de Transportista

Aspectos Aduaneros
Aspectos Logísticos
para el Exportador
• La elaboración • Se recomienda no
errónea de las cambiar la descripción
Instrucciones de de la mercadería. En
Embarque puede ocasiones el
generar errores en las exportador contrata al
actividades del agente operador logístico
de aduanas, si este para que contrate
documento es emitido servicios indicados en
por el exportador, las este documento.
multas y sanciones son
de su responsabilidad.
 Reserva de espacio / Booking Note
 Permite a las empresas exportadoras que contratan directamente con líneas
navieras y a los agentes de carga solicitar a las navieras una reserva de espacio
para los contenedores o espacios LCL que van a embarcar y recibir las
correspondientes confirmaciones.
 El agente de carga o exportador envía su solicitud de reserva a la naviera o a su
agente marítimo con la información del embarque.
 Tras la revisión por la naviera o su agente se acepta o rechaza la reserva de carga
indicando el buque y la fecha prevista de salida.
 Es muy usual que la reserva de embarque o booking sea solicitado por un
software o por un correo electrónico. Existen múltiples plataformas que permiten
la emisión de reservas, es recomendable verificar su uso con el agente general, así
mismo, las líneas navieras cuentan con estas herramientas.
 El agente marítimo tras la aceptación de la reserva emite las órdenes de entrega y
admisión, que se enlazan automáticamente con la Instrucción de Transporte del
transitario/cargador.
 Reserva de espacio / Booking note

Aspectos de
Aspectos Aduaneros Regulación
Comercio Aspectos Logísticos
para el Exportador Internacional
Internacional
• Se recomienda que • Las Instrucciones de • Realizar la reserva • Se considera
el exportador Embarque con anticipación, en conjuntamente con
realice la consulta a conjuntamente con caso sea el primer la cotización del
la línea naviera el Booking Note embarque con una flete la fase previa a
sobre disponibilidad permiten al agente determina línea, la generación del
de espacio y de aduanas a tomar en cuenta Conocimiento de
procedimiento de elaborar la DAM. que puede tomar Embarque, no
reserva, en caso la unos días obstante ni las
reserva se haga en adicionales. Reglas de
línea es posible que • Verificar la nave, Hamburgo ni las de
el transportista número de viaje y si Rotterdam la
realice un proceso es posible ruta. regulan pues es una
previo que puede herramienta de
tomar algunos días. carácter comercial.
Flujograma:
Reserva de espacio / Booking note

N° de booking

Lugar de
recepción

Destino final

Datos del
exportador
 Reporte intercambio de equipo

 En todo terminal portuario o de contenedores tanto

al ingreso de un contenedor desde el buque al buque
muelle como a la salida de uno de ellos, para un
control de su estado físico y rendición al agente
marítimo o consignatario de importación o
exportación, se realiza una inspección técnica del
estado en que fue recibido (entrada) o remitido
(salida) dicho elemento de transporte de carga.

 El EIR es considerado medio probatorio de las

condiciones físicas de las unidades, ya que de ellos
depende que se realicen en el momento adecuado
las reparaciones que sean necesarias para extender
la vida útil de estas unidades.
Reporte intercambio de equipo
 La Comunidad Andina público un
Manual Sobre Control de
Contenedores que sugerimos revisar.

http://www.comunidadandina.org/DS/Manual
%20Contenedores.pdf
 Bibliografía

 Fuente: www.siicex.gob.pe
 Fuente: www.diariodelexportador.com
 Fuente: http://www.comunidadandina.org/
GRACIAS