A37 - Permisos de Trabajo

B14 - Permisos de Trabajo
Abril 2014
Capacitación sobre Permisos de Trabajo
 Objetivo:
1) Establecer los pasos a seguir para evaluar, verificar, autorizar, realizar y controlar
trabajos con riesgos laborales significativos que requieren el uso de “Permisos de
Trabajo Seguro” dentro de las instalaciones de TRP S.A.
2) Asegurar las condiciones necesarias para prevenir incidentes y cumplir con los
requisitos legales y corporativos.

 Alcance:
El Sistema de Permisos de Trabajo se aplica a todos los trabajos que se realicen en la

Compañía, alcanza todas las personas contratistas que realicen tareas en ella, a
excepción de los correspondientes al proceso productivo.
 Tareas de obras civiles, excavaciones, albañilería y/o pintura etc.

 Tareas que involucren sistemas o circuitos eléctricos.
 Tareas que involucren instalaciones de gas, aire comprimido etc.
 Trabajos en altura.
 Ingreso a espacio confinado
 Trabajos de corte y soldadura.
 Otras tareas ajenas a las del proceso productivo
 Definiciones y Responsabilidades:
Permiso de Trabajo: es un documento emitido por cuadriplicado firmado por personas

autorizadas para que el personal propio y/o contratista pueda realizar un trabajo
determinado, en el lugar especificado, bajo las condiciones indicadas en el mismo, de
forma de evitar accidentes personales e incidentes ambientales

Permiso de Trabajo seguro: Es un permiso de trabajo general diario o semanal, que
abarca todo tipo de tareas tales como trabajo en altura, en caliente, espacios confinados,
aislación, media tensión, levantamiento mecánico, sustancias peligrosas,
excavación/demolición y anulación de dispositivos de seguridad, en cuyos casos deberá
cumplirse con el procedimiento específico.
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicitar el RG-SI-36 “Permiso de Trabajo Seguro” Responsable de la empresa contratista

Participar en la elaboración del JSA (Job Safety Analysis), en caso
de ser necesario.
Completar el permiso de trabajo semanal conjuntamente con el Responsable de TRP solicitante de la
responsable de la empresa contratista y/o el personal contratista tarea/trabajo a realizar
que realizará la tarea.

Elaborar el JSA en caso de ser necesario, conjuntamente con el
Responsable de la Empresa Contratista y Personal de SMA.
Hacer firmar el permiso de trabajo por los debidos autorizantes. Responsable de la Contratista
Adoptar las medidas de control de riesgos determinadas en el Responsable de la Contratista y

permiso de trabajo Responsable de TRP solicitante de la
tarea/trabajo a realizar
Firmar diariamente el permiso de trabajo, comprobando Inspector de SMA
previamente in situ que se mantienen las condiciones de permiso y
las medidas de control de riesgo.

Participar en la elaboración del JSA (Job Safety Analysis), en caso
de ser necesario.
Cerrar el permiso de trabajo en SMA para su archivo. Responsable de TRP solicitante de la

tarea/trabajo a realizar
Responsable de TRP del Trabajo: Es el Supervisor/Jefe/Encargado o persona de TRP

que requiere la realización de un trabajo y que solicita autorización a las distintas áreas
intervinientes, indicando la gestión de aprobación del Permiso de Trabajo, para realizar
una tarea en un área determinada y por un tiempo determinado. Es responsable de:

 Verificar que existe un Análisis de Riesgo de la tarea a desarrollar (RA) con el objeto
de verificar los controles operativos a seguir o en su defecto realizar un JSA.
 Realizar el Permiso de Trabajo.
 Asegurar las condiciones de seguridad que se darán en la tarea a realizar.
 Completar los datos del Portador y del Sector Solicitante
 Indicar las tareas a realizar, lugar específico donde se realizan, si es o no en altura y si
necesita un permiso adicional.
 Indicar la validez del Permiso, indicando fecha y hora de comienzo, y de finalización.
 Indicar haber verificado los requerimientos legales que solicita la ART, del personal
que realiza las tareas (Aviso de Obra y Programa de Seguridad si correspondiere).
 Indicar los Elementos de Protección necesarios para realizar la tarea.
 Indicar las medidas de control necesarias de los riesgos potenciales indicados en el
permiso de trabajo.

Responsable del Contratista: Es el Portador del permiso de trabajo de la empresa

contratista que llevan a cabo los trabajos, por lo tanto debe mantener el original del
Permiso de Trabajo visible en el lugar donde realiza el mismo. Es responsable por:

 Cumplimiento de todos los requerimientos que figuran en el Permiso de Trabajo.
 Comunicar a su personal de los peligros y los riesgos que tiene el trabajo a realizar.
 Cumplir con todas las Normas de Seguridad y Medio Ambiente de TRP S.A
 Colaborar en la realización del JSA en caso de corresponder.

SMA: Es el Inspector de Seguridad y Medio Ambiente que controla en ese/os día/s al
personal que ejecuta los trabajos. Es responsable por:
 Verificar que el ejecutante de los trabajos cumpla con todos los requerimientos del
Permiso de Trabajo, antes de comenzar los mismos.
 Firmar Libre para comenzar los Trabajos en el día y horario que corresponda.
 Verificar durante su turno que el personal ejecutante cumpla con todos los
requerimientos del Permiso de Trabajo.
 Colaborar en la realización del JSA en caso de corresponder.

Nota: En caso de ausencia por no encontrarse en ese momento disponible, el Jefe de Inspectores y/o el
Coordinador de SMA están autorizados para firmar el permiso de trabajo como autorizante habilitado.
Responsable del sector: Es el Jefe de Turno de Operaciones/Responsable del Sector.

Es responsable por:

 Analizar y autorizar la realización de los trabajos
 Verificar o hacer verificar que el ejecutante de los trabajos cumpla con todos los
requerimientos del Permiso de Trabajo, antes de comenzar los mismos.
 Establecer de ser necesario las medidas adicionales de Seguridad en lo inherente al
proceso y al lugar de trabajo.
 Firmar Libre para comenzar los Trabajos en el día y horario que corresponda.
 Verificar durante su turno que el personal ejecutante cumpla con todos los
requerimientos del Permiso de Trabajo.
 Informar al finalizar su turno, las novedades con respecto a la emisión de Permisos de
Trabajo al Jefe del siguiente turno de modo que éste tome conocimiento de los
trabajos que se están realizando en su área de responsabilidad.
 Procedimiento

Todas estas actividades que requieran un Permiso de Trabajo, requieren un seguimiento
sistemático que incluye las siguientes acciones:

 Verificar que existe un Análisis de Riesgo de la tarea a desarrollar (RA) con el objeto
de verificar los controles operativos a seguir o en su defecto realizar un JSA.
 Especificar claramente el Permiso de Trabajo.
 Verificar que el Contratista cumpla todos los requerimientos legales exigidos (Aviso de
obra, Programa de Seguridad aprobado y Listado de personal incluido en ART).
 Indicar en cada casillero los Elementos de Protección Personal que corresponda.
 Indicar los certificados, permisos y medidas adicionales de Seguridad que se deben
implementar.
 Confirmar diariamente y por turno si correspondiere, el Libre para comenzar los
Trabajos. En caso de ser necesarios otros controles dejar establecida la frecuencia de
los mismos.
 Aceptar la zona limpia.
 Cerrar el permiso de trabajo.
 El RG-SI-36 “Permiso de trabajo seguro” es un instrumento destinado a prevenir
accidentes dentro de las instalaciones de TRP SA, de uso obligatorio para todo
contratista de obras y/o servicios que desarrollen tareas en cualquier sector de la
misma, con excepción del personal contratista gestionado por el área de
Nombramientos de TRP.
 El Permiso de Trabajo Seguro se completará para cualquier tipo de trabajo a realizar

por las empresas contratistas, debiéndose indicar sobre el mismo si los trabajos a
realizar incluyen trabajos en caliente, excavaciones de más de 0,60 m de profundidad
o trabajos en espacios confinados, trabajo en altura, aislación, Media Tensión,
Sustancias peligrosas, levantamiento mecánico, anulación de dispositivos, en cuyos
casos se completará adicionalmente el reverso del formulario de permiso de trabajo.
 El Responsable de TRP que solicita la tarea/trabajo, previo a su inicio y luego de haber

verificado la existencia de Análisis de Riesgos o en su defecto la elaboración del JSA,
completará junto al Responsable de la empresa contratista y/o el personal ejecutante,
el registro RG-SI-36 de Permiso de Trabajo Seguro, determinando los riesgos y las
medidas de control correspondientes.
 Todo el personal ejecutante debe conocer los riesgos de la tarea y las medidas de
control que se tomarán, antes de que dicho personal acceda a la zona de trabajo.
 Una vez completado el formulario antes mencionado, se procederá a autorizarlo
firmando en el casillero correspondiente cada responsable de área/sector involucrado
que se encuentre de turno.
 En el caso de tareas/trabajos a desarrollarse en el área operativa (excluyendo las

instalaciones de Ingeniería de las mismas), el formulario será entregado al Jefe de
Turno de Operaciones, quien dará la aprobación o rechazo de la tarea/trabajo
teniendo en cuenta la actividad operativa que se deba realizar en plazoleta que
pudiera interferir con la realización de la misma.
 El Jefe de Turno de Operaciones se quedará con una copia del Permiso de Trabajo
Seguro, que se exhibirá en lugar visible del sector, para conocimiento de sus pares, y
debiéndose tomar cuando corresponda medidas de bloqueo de las actividades
operativas por medio del software correspondiente y comunicación fehaciente al
personal que opera en el sector. (Ej: Trabajos en bloque)

 En el caso de tareas a desarrollarse fuera de la zona operativa (TBQM) e instalaciones
de Ingeniería, la cadena de firmas comprenderá solo al Responsable de TRP, el
Responsable de la Contratista y SMA, quedando excluido el Jefe de Turno de
Operaciones.
 En todos los casos el original del permiso en este caso quedará en posesión del
Responsable de la Contratista, una copia para el Responsable de TRP, SMA y Jefe de
Turno/Responsable del Sector. La no tenencia del mismo debidamente completado
será causal para detener las tareas en forma inmediata .

 El personal de SMA que deba firmar el permiso en el casillero correspondiente al día
de la semana lo hará solo después de haber verificado in situ la implementación de las
medidas de control y si se mantienen las condiciones en las que fuera confeccionado
dicho permiso semanal.

 No se realizarán permisos semanales si debido al tenor de la tarea es necesario
completar la parte posterior del RG-SI-36 “Permiso de trabajo Seguro”.
 Una vez finalizadas las tareas, se cerrará el permiso firmando la sección

correspondiente a la Recepción del Trabajo y se enviará original y copia a la oficina de
SMA con el fin de que sea archivado por el término de un año.

 Ciertas tareas rutinarias o periódicas que realizan contratistas podrán prescindir de la
elaboración del permiso de trabajo, siempre y cuando exista un instructivo y/o
procedimiento que alance dicha tarea. Estas excepciones deberán ser autorizadas por
el Gerente de SMA.
Anexo RG-SI-36 “Permiso de Trabajo Seguro”

Muchas Gracias
Por su
Atención!!!

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El Sistema de Permisos de Trabajo se aplica a todos los trabajos que se realicen en la

 Tareas de obras civiles, excavaciones, albañilería y/o pintura etc.

Permiso de Trabajo: es un documento emitido por cuadriplicado firmado por personas

Adoptar las medidas de control de riesgos determinadas en el Responsable de la Contratista y

Cerrar el permiso de trabajo en SMA para su archivo. Responsable de TRP solicitante de la

Responsable de TRP del Trabajo: Es el Supervisor/Jefe/Encargado o persona de TRP

Responsable del Contratista: Es el Portador del permiso de trabajo de la empresa

Responsable del sector: Es el Jefe de Turno de Operaciones/Responsable del Sector.

 El Permiso de Trabajo Seguro se completará para cualquier tipo de trabajo a realizar

 El Responsable de TRP que solicita la tarea/trabajo, previo a su inicio y luego de haber

 En el caso de tareas/trabajos a desarrollarse en el área operativa (excluyendo las

 Una vez finalizadas las tareas, se cerrará el permiso firmando la sección

Anexo RG-SI-36 “Permiso de Trabajo Seguro”

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