U.T.

-5: TRÁMITES Y DOCUMENTACIÓN

PARA LA CREACIÓN DE EMPRESAS

© McGraw-Hill
 1.-Elección de la forma jurídica

La elección de la forma jurídica es un aspecto fundamental, ya que

implica exigencias en cuanto a:

 El número de socios.
 El capital inicial mínimo o máximo necesario.
 La protección del patrimonio personal de los socios en caso de
deudas.
 Los impuestos a pagar.
 Los trámites exigibles para su constitución.
 La mayor o menor facilidad a la hora de transmitir a terceros el
porcentaje de participación en la empresa.
 La imagen ante los clientes.

© McGraw-Hill
 2.- Funcionamiento de una sociedad

 Cada socio aporta una cantidad de dinero para constituir la empresa y con ello adquiere
una parte de la propiedad de la empresa. No todos tienen que aportar el mismo capital.
 Las normas que los socios acuerdan, como cuántas veces reunirse, si pueden vender su
parte a cualquier persona, etc., se recogen en los Estatutos.
 La Junta General de Socios es la reunión periódica de los socios donde se toman
decisiones que se recogen en un acta, por ejemplo, dónde invertir los beneficios, si es
necesario aportar más capital, quién será el administrador, modificar los estatutos,
etc.
 El Administrador se encarga de ejecutar las decisiones tomadas en la Junta General de
Socios. También tiene la representación legal de la empresa, lo que significa que es
responsable ante los tribunales por las actuaciones inadecuadas de la empresa.

Esto es así en todas las formas jurídicas menos en la Cooperativa.

© McGraw-Hill
3.-Trámites para la creación de una empresa

© McGraw-Hill
 4. Trámites para la creación de una empresa

Asimismo, para facilitar la tramitación con otras Administraciones Públicas, hay dos recursos:

 Sistema RED. Cualquier empresa puede realizar aquí sus gestiones ante la Seguridad Social.

Para acceder a este servicio se requiere:

 Estar debidamente autorizado por la TGSS.

 Disponer de un certificado electrónico válido que garantice la seguridad y confidencialidad de
todas las actuaciones

 Sistema contrat@. Trámites ante el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).

Para acceder a este servicio se requiere:

 Autorización de los Servicios Públicos de Empleo (solicitud de autorización)

 Certificado Digital o DNI electrónico, o con el Identificador de la Empresa y la clave personal
que se asignó al realizar la Solicitud.

© McGraw-Hill
 5. Trámites de constitución

Los trámites de constitución son los que hacen que la empresa tenga personalidad jurídica.

 El empresario individual no realizará ningún trámite de constitución, dado que ya es una persona
física.

 Las sociedades deben cumplir varios requisitos que se detallan a continuación.

1º Certificación negativa de la denominación social

 La obtención de este certificado es necesaria para asegurarnos de que no existe ningún otro negocio que lleve el
nombre que queremos poner a nuestra razón social.
 La emite el Registro mercantil central(RMC).
 La solicitud puede enviarse por correo ordinario o de forma telemática (hasta 5 nombres)
 Confirmado que el nombre está libre el RMC lo reserva un tiempo mientras se cumplen el resto de trámites (3
meses prorrogables otros 3).
 A este nombre se le añadirán, obligatoriamente, las siglas que indican la forma jurídica de la sociedad.
 www.registradores.org

© McGraw-Hill
 2º Apertura de cuenta bancaria

 Los pagos y cobros que se realicen en nombre de la sociedad deben efectuarse a través de una cuenta
bancaria a nombre de dicha empresa.

 La cantidad mínima para abrir la cuenta será la determinada según el requisito legal de cada tipo de
sociedad.

 El banco emitirá un certificado del ingreso, que posteriormente habrás de presentar en la notaría.

No obstante, deberían aportarse cantidades superiores, las que garanticen la actividad empresarial durante
los primeros meses, mientras no haya ingresos.

 No incluido en el libro: solicitud código CNAE ( obligatorio y debe incluirse en la escritura de

constitución)

https://comparadorluz.com/pymes/cnae#:~:text=El%20c%C3%B3digo%20CNAE%20hace%20referencia,a%20
una%20determinada%20actividad%20econ%C3%B3mica.&text=Gracias%20al%20c%C3%B3digo%20CNAE
%20se,funci%C3%B3n%20de%20su%20actividad%20econ%C3%B3mica.

© McGraw-Hill
 3º Elaboración de los estatutos y firma de la escritura de constitución

 Los estatutos sociales son las normas que van a regir la sociedad.

Incluyen los datos de la empresa, de los socios y los acuerdos adoptados entre ellos, es decir, nombre,
objeto social (actividad a la que se dedicará la sociedad), capital social, domicilio social, régimen de
participación de cada socio, etc.

 La escritura de constitución es el documento legal sobre los propietarios de la empresa y su

porcentaje de participación, el órgano de administración, los estatutos, etc.

 Se firma ante notario, con el fin de darle autenticidad y validez legal.

 La firma de la escritura pública de la constitución de la sociedad por parte de los socios se realiza
ante notario, conlleva un pequeño coste, generalmente un porcentaje sobre el capital
escriturado y para la que es necesario aportar:

o Estatutos Sociales de la sociedad.

o Certificación negativa del Registro Mercantil Central (original).
o Certificación bancaria de la aportación dineraria al capital social.
o DNI original de cada uno de los socios fundadores.
o Declaración de inversiones exteriores (si alguno de los socios es extranjero).
© McGraw-Hill
 4º Solicitud del NIF provisional

 El NIF o Número de Identificación Fiscal (antes CIF) sirve para identificar la sociedad ante la
Agencia Tributaria.
 Deberás aportar:
 Modelo 036 debidamente cumplimentado.
 Fotocopia del DNI del firmante.
 Fotocopia de la escritura de constitución de la empresa, obtenida en el notario.

El NIF provisional ( validez de 6 meses) será sustituido por el NIF definitivo una vez registrada
la empresa.

5º Liquidación del impuesto ITP/AJD

Cuando se abre la cuenta bancaria, se ingresa el capital social inicial. Es una transmisión patrimonial, por lo
que se debe abonar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
(ITP/AJD), que será siempre el 1 % del dinero aportado.

El plazo para la liquidación es de 30 días hábiles a partir del otorgamiento del documento notarial
(escritura pública)

Una vez liquidado, la empresa ya puede ser inscrita en el registro correspondiente.

Es preciso presentar la autoliquidación (Modelo 600, Consejería de Hacienda de la Comunidad

Autónoma), aunque la creación de empresas esté exenta del pago.
© McGraw-Hill
 6º Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil

 Las empresas inscriben en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente sus momentos vitales:
la constitución, la ampliación, la fusión, la escisión, la disolución…

 Para ello, hay un plazo de dos meses desde la obtención de la escritura de la constitución.

 Se necesita aportar la siguiente documentación:

 Copia simple de la escritura de constitución de la nueva sociedad.

 Modelo 600,
 Copia del NIF provisional.

 La creación de la figura del empresario de responsabilidad limitada obliga a que este comparezca ante
el notario y declare formalmente su voluntad de adquirir la condición de empresario de responsabilidad
limitada (ERL). El notario se encargará luego de los trámites oportunos para que figure inscrito como
ERL en el Registro Mercantil.

 Una vez inscritas, las sociedades están obligadas a hacer constar en toda la documentación que generan
los datos identificadores en el Registro Mercantil. El incumplimiento de esta norma puede originar una
multa de hasta 3 000 €.

© McGraw-Hill
 7º Inscripción de la sociedad en otros registros

Algunas empresas requieren de manera adicional estar inscritas en un registro especial.

Por ejemplo, las empresas de venta a distancia, franquiciadoras, empresas editoriales, empresas
cinematográficas, industrias y establecimientos alimentarios, centros de animales de compañía,
embotelladores y envasadores de vinos y bebidas alcohólicas, e industrias electrónicas, de
telecomunicación, informáticas o automovilísticas.

© McGraw-Hill
 6. Trámites de puesta en marcha

Los trámites de puesta en marcha son aquellos que la empresa debe realizar, una vez adquirida la
personalidad jurídica, para comenzar su actividad económica.

6. 1. Obligaciones con Hacienda

 Obtención del NIF definitivo. Recuerda que el NIF provisional debe reemplazarse por el NIF definitivo ( Una vez
inscrita la sociedad en el RM).

 Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. La Administración Tributaria dispone de un

Censo de Obligados Tributarios dentro del cual se encuentra el Censo de Empresarios, Profesionales y
Retenedores, en el que deben darse de alta las personas o entidades que vayan a desarrollar actividades
empresariales o profesionales.

 Alta en el Censo de IVA. Es necesario para retener el IVA en las facturas que se emitan y deducirlo en las que se
abonen.

 Alta en el IAE. Es un tributo que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.
(Modelo 840)

Están exentos de pago los empresarios individuales y las sociedades que tengan una cifra de negocios inferior a
un millón de euros.

© McGraw-Hill
 6.2. Obligaciones con la Seguridad Social

Todos los trabajadores están obligados a darse de alta en la Seguridad Social (TGSS) y a cotizar
mensualmente.

Los trabajadores asalariados abonan alrededor de un 7 % de su Base de Cotización, mientras que la

empresa está obligada al pago del 28 % aproximadamente.

Por el contrario, los socios emprendedores abonan alrededor de un 30 % de la Base de Cotización.

Es preciso que la empresa esté inscrita en este organismo e identificada con un número propio, teniendo
en cuenta que debe informarse de todos los centros de trabajo de que dispone la compañía.

 Los empleados, al ser trabajadores por cuenta ajena, se dan de alta en el Régimen General de la
Seguridad Social.

 Los socios, al ser trabajadores por cuenta propia, se dan de alta en un Régimen Especial, el de los
autónomos, más conocido como RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos si
cumplen unas características).

© McGraw-Hill
 Estas son las obligaciones que empresas y trabajadores tienen :

 Inscripción de la empresa. La inscripción de la empresa es el procedimiento por el que la Tesorería General de la

Seguridad Social asigna a la empresa un número para su identificación y para el control de sus obligaciones con
la Seguridad Social (CCC) MODELO TA6.

 Solicitud del libro de visitas (Inspección provincial de trabajo). El libro de visitas es obligatorio para todas las
empresas y autónomos, aunque no tengan trabajadores a su cargo, y debe presentarse al inspector de trabajo
siempre que se solicite. Debe tenerse un libro por cada centro de trabajo antes del inicio de la actividad.

 Alta de los socios en el RETA. Darse de alta en el RETA es obligatorio para los empresarios individuales y para los
socios, aunque algunos tipos de sociedades admiten la posibilidad de que los socios estén encuadrados en el
Régimen General.

Es el autónomo el que elige la cantidad a abonar. A estas bases se les aplica un porcentaje, que varía según se quiera estar
más o menos cubierto en situaciones de enfermedad o accidente.

 Alta de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social. El alta del trabajador en el Régimen
General, genera el derecho a estar cubierto por este organismo y la obligación de cotizar mensualmente. Estas
cuotas son abonadas en un 6,7 % por el trabajador y entre el 25-35 % por la empresa. Si fuera la primera vez que
trabaja, previamente hay que solicitar la afiliación del trabajador.
 Modelo TA1 Seg.social, antes del inicio de la prestación de servicios por parte del trabajador, si el trabajador
no hubiera trabajado anteriormente.
 Si ya ha trabajado anteriormente, solo tendremos que dar de alta al trabajador por medio de Modelo TA2/S.
 A partir de este momento la empresa trabajará con el sistema RED y Contrat@,

© McGraw-Hill
 7. Otros trámites

Además de los trámites en la Seguridad Social y en Hacienda, el emprendedor debe realizar unas gestiones en el
Servicio de Empleo, el Ayuntamiento y, a veces, en la Oficina de Patentes.

 Comunicación de las contrataciones al Servicio de Empleo. Debe ser entregada al Servicio Público de Empleo
una copia del contrato, firmado por el empresario y el trabajador, en un plazo de diez días desde su firma.
Contrat@.

 Obtención del calendario laboral.

Las empresas deben exponer en cada centro de trabajo el calendario laboral, que deberá estar en lugar visible.
Dicho calendario contendrá el horario de trabajo de la empresa y la distribución anual de los días de trabajo, festivos,
descansos semanales y entre jornadas, y otros días inhábiles, teniendo en cuenta la jornada máxima legal o, en su caso,
la pactada por convenio colectivo o entre partes.

 Solicitud de licencias municipales. El inicio de una nueva actividad en un local conlleva la obligación de solicitar
algunas licencias ante el Ayuntamiento:

 Licencia de actividades e instalaciones (Licencia de apertura). Obligatoria antes de abrir un local al

público por primera vez.
 La llamada «autolicencia exprés» reduce las cargas administrativas para abrir un comercio al por menor de
reducidas dimensiones.
 Licencia de obras. Debe solicitarse en el supuesto de realizarse obras.
 Licencia por cambio de titularidad o de actividad.

© McGraw-Hill
 Registro de la Propiedad Industrial.

Se puede registrar una patente de invención, un modelo de utilidad, un diseño industrial, una marca o un nombre
comercial ( Signos distintivos) en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Esto protege a la empresa frente a
copias no autorizadas.

 Agencia española de protección de datos:

Registro de ficheros de carácter personal.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), es la encargada de velar por el cumplimiento de la

legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación, en especial en lo relativo a los derechos de
información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos.

Cuando el emprendedor vaya a crear su empresa, si esta va a gestionar datos de carácter personal, deberá
tener en cuenta las obligaciones de la LOPD, ya que el emprendedor será el responsable de los ficheros, y
por lo tanto caerán sobre él, dichas las obligaciones.

Una de las obligaciones del responsable de los ficheros será inscribir dichos ficheros de carácter personal
en el Registro General de Protección de Datos. ( Formulario NOTA)

© McGraw-Hill