Untitled
Untitled
$10
$110
5. Mejorar constantemente y para siempre los sistemas de producción, servicio y planeación
Apagar fuegos no es mejora de procesos; tampoco lo es la corrección de problemas. La mejora de procesos
significa un mejor uso del esfuerzo humano, entrenamiento, darle la oportunidad a todos que puedan contribuir
al mejor uso de sus talentos. Esto significa eliminar barreras para mejorar la calidad y la productividad.
“El problema con los eslóganes y exhortaciones es que vienen de la gerencia con el supuesto de que la gente
puede lograr cero defectos, mejoras en la calidad y productividad con solo esforzarse más”
– W. Edwards Deming
11. Eliminar las cuotas numéricas y la gestión por objetivos
Las metas como: “reducir costos en un 36%” o “incrementar la calidad en un 7%” no significan nada por sí solas, a
menos que estén acompañadas de un método. Administrar con cuotas numéricas es un intento de gestionar sin
conocer lo que se hace, lo que resulta en administrar por miedos.
12. Remover las barreras que impiden el orgullo de un trabajo bien hecho
Esto incluye eliminar el sistema de méritos que da rangos a la gente pues crean competición y conflictos.
13. Instituir un programa vigoroso de capacitación y auto-mejora
Una organización no necesita solamente personas buenas, sino también personas que mejoren con la educación
formal.
Cuando hablamos de calidad hablamos de estándares, procesos y de mejora continua; no se supervisión ni correcciones. Es toda
una cultura que debe adoptarse en la mente del cliente interno para obtener beneficios como menos errores en los
procedimientos, reducción de conflictos y por ende, lograr efectividad organizacional.
Ciclo PDCA o Ciclo de Deming
Es una metodología de gestión que tiene como objetivo la mejora constante
de los procesos. Este ciclo consta de cuatro pasos: planificar (plan), hacer
(do), verificar (check) y actuar (act).
•Inicialmente, es necesario hacer un diagnóstico para identificar los problemas existentes, definir las prioridades
de lo que hay que mejorar o incluso detectar nuevas oportunidades.
•Una vez estipulado el objetivo, hay que desglosarlo en metas posibles y tangibles. Aquí es importante reunir
datos e información para determinar el alcance del trabajo.
•Con el equipo reunido, es el momento de poner la planificación por escrito: crear un plan de acción con las
actividades que hay que realizar para que se cumplan los objetivos, fijar plazos y un calendario de ejecución y
designar a los responsables.
D: do (hacer)
Ahora es el momento de poner en práctica la planificación. Para que el equipo ejecute lo descrito en el plan, es
necesario contar con una formación específica.
Durante la ejecución, intenta también recoger datos para poder controlar el proceso y medir los resultados.
Regístralos, independientemente de si son positivos o negativos.
C: check (verificar)
Ahora analiza los resultados. Aquí es importante contar con parámetros objetivos y cuantitativos para poder
verificar realmente la mejora del proceso y el nivel de calidad y compararlos con los ciclos anteriores.
Es en esta fase en la que podrás identificar problemas o fallas en el proceso, que podrán ajustarse
posteriormente.
A: act (actuar)
La letra "A" del acrónimo PDCA también puede significar adjust ("ajustar") y consiste en las acciones que deben
implementarse para corregir las fallas detectadas en el paso anterior. En este momento es posible apuntar
soluciones a los problemas y luego rehacer la planificación teniendo en cuenta los nuevos resultados.
En esta fase se dan dos situaciones:
•Si se consigue el resultado esperado, puede servir de referencia para otros procesos y sectores de la empresa u
otras unidades, por ejemplo.
•Si el resultado no está a la altura de las expectativas, hay que analizarlo para encontrar nuevas soluciones.
“La calidad no se instala. La calidad es un proceso de
aprendizaje continuo, año tras año, siendo la gerencia
quien lidere toda la organización”