REGLAMENTO

INTERNO DE
TRABAJO.

DR. ALBERTO MARIO JARAMILLO POLO

ABOGADO ESPECIALISTA EN DERECHO DEL TRABAJO Y DE
LA SEGURIDAD SOCIAL.
Reglamento Interno De
Trabajo.
Documento que se convierte en una norma reguladora de las
relaciones internas de la empresa con el trabajador, siempre que
no afecte los derechos mínimos del trabajador, es una
herramienta indispensable para resolver los conflictos que se
llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante
que si no existiera, sería muy difícil sancionar a un trabajador
por algún acto impropio, puesto que no habría ninguna
sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión
sancionatoria.
TOMA DE MUESTRAS
• Copia del organigrama final de la empresa.
•  La política de alcohol y drogas.
• Política del tratamiento de datos.
• Logo de la empresa.
• Misión y Visión de la compañía.
• Horario Laboral.
•  Informe de quienes son las personas que imponen
sanciones.  
ESTRUCTURA DEL REGLAMENTO
INTERNO DE TRABAJO.
• CAPITULO 1. – INFORMACION EMPRESARIAL: Hace referencia
a la información de la empresa, como es su objeto social,
numero de identificación tributaria, misión, visión y valores
organizacionales de la empresa.
• CAPITULO 2. - CONDICIONES DE ADMISIÓN: Establece cuales
son los requisitos que tiene en cuenta la empresa para admitir
como empleado a una persona, aclarando que la recepción de
los documentos no implica aceptación como trabajador, pues
estos se reciben únicamente para su estudio previo antes de la
contratación.
• CAPITULO 3. – CONTRATO DE APRENDIZAJE: hace relación a
las condiciones que la empresa debe tener en cuenta para
contratar aprendices del Sena, cuando esta entidad así lo
señale por el numero de trabajadores que sean reportados
por la empresa.
• CAPITULO 4. – PERIODO DE PRUEBA: hace referencia al
periodo inicial del contrato, que tiene tanto trabajador como
empleador para verificar si las condiciones laborales se ajustan
para ambas partes y que se pueda dentro de este periodo dar
por terminada la relación laboral sin que implique para el
empleador asumir costos adicionales al pago de las
prestaciones sociales.
• CAPITULO 5. – TRABAJADORES ACCIDENTALES O
TRANSITORIOS: este capítulo aplica para aquellos
trabajadores que realizan labores ajenas al objeto social
de la empresa y que son contratados por un periodo
inferior a un mes.
• CAPITULO 6. – TELETRABAJO: es una forma de
organización laboral, que se efectúa en el marco de un
contrato de trabajo o de una relación laboral
dependiente, consistente en el desempeño de actividades
remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de
la información y la comunicación – TIC – para el contacto
entre el trabajador y empleador sin requerirse la
presencia física del trabajador en un sitio específico de
trabajo.
• CAPITULO 7. - TRABAJADORES DEPENDIENTES POR
PERIODOS INFERIORES A UN MES: hace referencia a los
trabajadores que tengan vinculación a la empresa pero
por periodos inferiores a 30 días con remuneración
inferior a un SMLMV.
• CAPITULO 8. - HORARIO DE TRABAJO: la jornada
ordinaria laboral para los trabajadores en Colombia es
de 8 horas diarias o 48 semanales. Iniciando desde las 6
a.m. hasta las 9 p.m., sin lugar a recargo. La jornada
laboral se aplicará conforme a las necesidades del
empleador, pudiéndose distribuir en turnos, cumpliendo
con la jornada máxima legal.
• CAPITULO 9. - LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO
NOCTURNO: las horas extras permitidas son de 2 horas
diarias de lunes a sábado y se considera como hora extra,
la que excede de las 48 horas semanales.
• CAPITULO 10. - DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE
OBLIGATORIOS: Serán de descanso obligatorio
remunerado, los domingos y días de fiesta que sean
reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
• CAPITULO 11. - DESCANSO HABITUAL: hace referencia
al descanso remunerado que tienen los trabajadores
cuando por motivos de fuerza mayor o caso fortuito la
empresa suspendiere sus labores.
• CAPITULO 12. - VACACIONES REMUNERADAS. Los trabajadores
que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año
consecutivo tienen derecho a quince (15) días hábiles sucesivos
de vacaciones remunerados. Se puede pactar con el empleador,
que se pague la mitad en tiempo y la mitad en dinero, pero
siempre se debe tener mínimo 6 días de descanso al año.
• CAPITULO 13. - PERMISOS Y LICENCIAS: explica de manera breve
y detallada las licencias que son remuneradas, las no
remuneradas, los permisos y sus procedimientos tanto para
solicitarlos por parte del trabajador, como para otorgarlos por
parte del empleador.
• CAPITULO 14. - SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR,
DIAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN:
establece como es la forma de pago que tiene el empleador con
los trabajadores, los periodos de pago y que por regla general,
ningún trabajador en Colombia que labore las 48 horas diarias,
puede tener ingresos menos del SMLMV.
• CAPITULO 15. – SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE
SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES, PRIMEROS AUXILIOS
EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE
LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE,
REGULARIDAD Y SISTEMA DE GESTION, SALUD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO. Hace referencia a la
obligación que tiene la empresa por velar por la salud y
la seguridad de sus trabajadores, estableciendo unas
políticas de seguridad y salud, dando cumplimiento al
SG-SST, al igual que las responsabilidades que tienen los
trabajadores para con la empresa.
• CAPITULO 16. - PRESCRIPCIONES DE ORDEN: hace
referencia a los deberes generales que tienen los
trabajadores para con la empresa como institución.
• CAPITULO 17. – ORDEN JERARQUICO: dentro de este capítulo
se puede encontrar como es la organización de los cargos en la
compañía y su orden de mando, ya que de acuerdo a esta
jerarquía se imponen las faltas y las sanciones establecidas
dentro del reglamento y se establecen las instancias
correspondientes.
• CAPITULO 18. - LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y
MENORES DE 18 AÑOS: (numerales 2 y 3 del artículo 242 del
C.S.T). De acuerdo al tipo de industria, las mujeres y los
menores de edad, no pueden realizar cierto tipo de labor, ya
que atentan contra su salud y pueden afectar su moralidad.
• CAPITULO 19 – OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA
EMPRESA Y LOS TRABAJADORES: tanto empleador como
trabajador tienen obligaciones conjuntas, las cuales no
transgreden los derechos fundamentales ni las normas que
aplican para una buena relación laboral.
• CAPITULO 20. - PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA
EMPRESA Y LOS TRABAJADORES: así como existen unas
obligaciones, también existen unas prohibiciones que buscan
conservar un excelente clima laboral entre empleador y
trabajador.
• CAPITULO 21. – ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES
DISCIPLINARIAS: este capítulo hace referencia a las formas
que puede aplicar la empresa de sancionar una falta cometida
por el trabajador, las cuales pueden ser amonestación verbal,
llamado de atención escrito o suspensión disciplinaria,
teniendo en cuenta unos criterios, las circunstancias de
atenuación y de agravación.
Se establece, las clases de falta como son:
Faltas Leves: Son aquellos comportamientos cometidos por
primera vez siempre y cuando no revistan gravedad o lesionen el
bien común o la integridad de la Empresa como Institución.
Faltas Graves: Son aquellos comportamientos cometidos por el
trabajador que interfieren en el normal desarrollo de las
actividades principales de la compañía y lesionan con suma
gravedad, el interés general de la empresa.
Faltas Específicas: Son aquellas que están directamente
relacionadas con la función o actividad de cada trabajador, ya que
dependen del cargo para el cual fue contratado y estas se
encuentran dentro del manual de funciones y dentro del contrato
laboral.
En cualquiera de las hipótesis de faltas graves o específicas se dará
por terminado unilateralmente y sin indemnización su contrato de
trabajo.
• CAPITULO 22. - PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE
FALTAS Y FORMAS DE APLICACIÓN DE LAS SANCIONES
DISCIPLINARIAS. Antes de aplicar una sanción disciplinaria, el
trabajador tiene derecho a ser escuchado en descargos, expresando
los motivos y allegando las pruebas que considere necesarias, a fin
de demostrar su inocencia. Todo lo anterior, teniendo en cuenta su
derecho a la defensa, consagrado en el art. 29 de la C.N.
• CAPITULO 23. - FORMAS DE APLICACIÓN DE SANCIONES
DISCIPLINARÍAS. La empresa, dando cumplimiento a la sentencia C-
593 de 2014, deberá abrir un procedimiento disciplinario al
trabajador, citarlo a descargos e indicarle previamente cuales fueron
los motivos por los cuales se le esta citando y una vez escuchado y
verificadas las pruebas, puede imponer la sanción, la cual debe ser
acorde con la falta cometida.
• CAPITULO 24. – RECLAMOS. PERSONAS ANTE QUIENES DEBE
PRESENTARSE Y SU TRÁMITE. Cuando los trabajadores,
tengan algún tipo de observación respetuosa de carácter
administrativo, pueden acudir ante el líder de gestión humana.
• CAPITULO 25. - DE LAS PRESTACIONES ADICIONALES A LAS
LEGALMENTE ESTABLECIDAS Y BONIFICACIONES ESPECIALES:
Este capitulo explica y deja claro que la empresa no reconoce
ningún tipo de pago adicional al salario pactado con los
trabajadores y si en algún momento y por alguna razón los
llegara a entregar, estos se consideran como no constitutivos
de salario, por lo tanto no harán parte del factor prestacional.
• CAPITULO 26 – TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR JUSTA
CAUSA: hace referencia a las faltas que la empresa considera
específicamente como graves y que pueden ser justa causa
para dar por terminado el contrato de trabajo aun por primera
vez.
• CAPITULO 27. - CAPÍTULO ESPECIAL PARA PREVENIR,
CORREGIR, Y SANCIONAR LAS CONDUCTAS DE ACOSO
LABORAL: este capitulo trata de lo que significa el acoso
laboral y cuales son sus modalidades.
• CAPITULO 28. - DE LAS CONDUCTAS CONSTITUTIVAS DE
ACOSO LABORAL: las conductas que son constitutivas de
acoso laboral, se encuentran establecidas en el art. 7 de la ley
1010 de 2006 (ley de prevención del acoso laboral) y deben
ser conductas con ocurrencia repetida y publica.
• CAPITULO 29. - CONDUCTAS QUE NO CONSTITUYEN ACOSO
LABORAL: estas conductas se encuentran taxativas en el
artículo 8 de la ley 1010 de 2006 (ley de prevención del acoso
laboral).
• CAPITULO 30. - MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ABUSO
LABORAL Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE SOLUCIÓN: la
empresa a través de su comité de convivencia laboral (en el
cual deben ser participes también los trabajadores), debe
diseñar mecanismos y estrategias tendientes a minimizar los
riesgos de ocurrencia de conductas de acoso laboral, a fin de
garantizar un buen clima y ambiente laboral.
• CAPITULO 31. - DE LOS SUJETOS DE LA ACCIÓN
DISCIPLINARIA DEL ACOSO LABORAL: pueden ser sujetos de
acoso laboral, los jefes, directivos, empleados de cualquier
rango, excepto los prestadores de servicio.
• CAPITULO ESPECIAL 1. - GARANTIA Y PROTECCIÓN DE
LOS MEDIOS TECNOLOGICOS: en este capítulo se explica
que la empresa posee y puede poseer mas adelante, con
el fin de proteger su información, videos de circuito
cerrado de televisión, llamadas telefónicas, celulares
corporativos, redes sociales y correos electrónicos
institucionales y podrá realizar en cualquier momento,
verificación y monitoreo a fin de garantizar la correcta
utilización de los mismos.
• CAPITULO ESPECIAL 2. - POLITICA DE ALCOHOL Y
DROGAS: dentro de este capítulo se hace referencia a la
prohibición taxativa que tienen los trabajadores estar
bajo la influencia de bebidas alcohólicas o sustancias
alucinógenas que alteren el estado de la conciencia, el
estado de ánimo, la percepción y la capacidad de
reacción, en razón de la labor que realizan.
• CAPITULO ESPECIAL III - DE LA TERCERIZACION LABORAL: la
empresa no contrata a través de terceros intermediarios, la
contratación la hace directamente a través de la empresa.
• CAPÍTULO 32. – PUBLICACIONES: conforme lo establece la
normatividad, este reglamento quedará a disposición de los
trabajadores durante un termino de 15 días para que sea leído
y presentes las objeciones u observaciones que consideren
pertinentes.
• CAPITULO 33. – VIGENCIA: pasados los 15 días antes
mencionados, este reglamento quedará en firme y se
empezará a aplicar su contenido integro a todo el personal de
la empresa.
• CAPÍTULO 34. - DISPOSICIONES FINALES: una vez en firme el
presente reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del
reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la Empresa.
• CAPÍTULO 35. - CLÁUSULAS INEFICACES: este reglamento ha
sido elaborado conforme a la normatividad legal y no
transgrede ningún derecho fundamental de los trabajadores y
en especial lo consagrado en los artículos 106, 108, 111, 112 o
113 del código sustantivo del trabajo.
Socializació n del Reglamento
Interno de Trabajo.
• Comunicado a todos los trabajadores de la empresa
estableciendo fecha y hora.
• Certificaciones a los trabajadores que asistieron a la
socialización del Reglamento Interno de Trabajo.
MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCION.