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    Presentacion GGPIC

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    joseferrehigieneuru
    El documento presenta las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC) de PDVSA Servicios Ingeniería y Proyectos. El GGPIC establece un proceso normalizado para la ejecución de proyectos dividido en fases, con puntos de decisión clave entre cada fase donde se revisan documentos de soporte para aprobar el avance. El objetivo es asegurar que los proyectos se ejecuten de forma eficiente y generen valor para el negocio.

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    El documento presenta las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC) de PDVSA Servicios Ingeniería y Proyectos. El GGPIC establece un proceso normalizado para la ejecución de proyectos dividido en fases, con puntos de decisión clave entre cada fase donde se revisan documentos de soporte para aprobar el avance. El objetivo es asegurar que los proyectos se ejecuten de forma eficiente y generen valor para el negocio.

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    El documento presenta las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC) de PDVSA Servicios Ingeniería y Proyectos. El GGPIC establece un proceso normalizado para la ejecución de proyectos dividido en fases, con puntos de decisión clave entre cada fase donde se revisan documentos de soporte para aprobar el avance. El objetivo es asegurar que los proyectos se ejecuten de forma eficiente y generen valor para el negocio.

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    PDVSA

    Servicios
    Ingeniera & Proyectos

    GGPIC
    (Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital)

    (Best Practices)

    PDVSA
    Servicios

    Ingeniera y Proyectos

    Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (Best Practices)

    LA FILOSOFIA DETRAS DE UNA COMPAIA DE CLASE MUNDIAL

    Posee una estrategia de negocios bien definida que incluye e integra el desarrollo armnico de proyectos.

    Emplea un proceso de trabajo normalizado para ejecutar


    proyectos (basado en unas mejores prcticas).

    Mide continuamente contra competidores la calidad de su


    proceso de ejecucin de proyectos, para identificar reas de mejora.

    El proceso de trabajo es capaz de permitir la cancelacin


    temprana de proyectos que no soportan adecuadamente los objetivos del negocio.

    PDVSA
    Servicios

    Ingeniera y Proyectos

    Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (Best Practices)

    PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS


    DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.) VISION CONCEPTUALIZACION DEFINICION IMPLANTACION CONTRATACION Y EJECUCION OPERACION OPERACION Y EVALUACION CONTINUA

    Contratista
    Ingeniera y Proyectos Operaciones

    Unidad Negocios / Dueo

    PDVSA
    Servicios

    Ingeniera y Proyectos

    Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (Best Practices)

    CURVA DE OPORTUNIDADES DE REDUCCION DE COSTO/PROGRAMACION EN UN PROYECTO

    +
    O P O R T U N I D A D

    Aprobacin Proyecto Otorgamiento Buena-pro

    +
    D E S E M B O L S O S

    Identificacin Seleccin Definicin comContrat. Proyecto, mejor(es) pleta alcance Alineacin opcion(es) y PEP clase con plan mayor pre- presupuestario de negocio cisin de estimados

    Materializac.PEP hasta completacin mecnica

    Operacin, anlisis cumplimiento expectativas de negocio

    DEFINICION Y DESARROLLO (Front End Loading)

    CON TRATA CION

    EJECUCION

    OPERACION

    PDVSA
    Servicios

    Ingeniera y Proyectos

    Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (Best Practices)


    LOS FUNDAMENTOS BASICOS DEL GGPIC

    Uso de procesos de vanguardia y de mejora continua Evalua adecuadamente el riesgo y mide resultados Los equipos interfuncionales operan efectivamente Es un proceso que contempla todo el ciclo del negocio

    Establece responsabilidades para cada fase del proyecto


    Emplea una estrategia de contratacin adecuada Comparte lecciones aprendidas Es de uso obligatorio

    PDVSA
    Servicios

    Ingeniera y Proyectos

    Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (Best Practices)

    CUAL ES LA ESENCIA DEL GGPIC ?

    Conjunto de guas, reglas y prcticas que nos permiten navegar ordenadamente a travs de todas las fases de un proyecto, desde su visualizacin/ concepcin hasta su entrega a los grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las instancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase y acometer gastos adicionales.

    D1

    D2

    D3

    D4

    VISUALIZAR

    CONCEPTUALIZAR

    DEFINIR

    IMPLANTAR

    OPERAR

    PDVSA
    Servicios

    Ingeniera y Proyectos

    Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (Best Practices)


    LA MECANICA DEL GGPIC
    DEFINIR
    DSD
    Indice FEL

    VISUALIZAR
    DSD

    CONCEPTUALIZAR
    D1
    DSD

    IMPLANTAR
    D3
    DSD

    OPERAR

    D2

    D4

    Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las cuales le corresponde un punto de decisin clave (DECISION), donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarn la decisin de pasar o no a la prxima fase. Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estn contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones, los cuales consisten de una recopilacin de los documentos ms importantantes desarrollados en cada fase. Se deber evaluar el grado de definicin del proyecto (Front End Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR. La implantacin exitosa requiere conductas que favorezcan el desempeo eficiente de equipos interfuncionales.

    PDVSA
    Servicios

    Ingeniera y Proyectos

    Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (Best Practices)

    EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISION


    VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR
    D3

    IMPLANTAR
    D4

    OPERAR

    Dx

    D2

    El AUTORIZADOR es responsable por la

    Revisar DSD o congelar

    PROCESO

    PRODUCTOS

    Decisin
    DSD

    Implantar la siguiente fase

    FASE ANTERIOR

    INSUMOS

    FASE ACTUAL

    ancelar

    PDVSA
    Servicios

    Ingeniera y Proyectos

    Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (Best Practices)


    Operacin inicial

    LAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS


    Establecer los objetivos y propsitos del proyecto Verificar alineacin del proyecto con estrategias corp. Desarrollar el paquete de definicin del proyecto Establecer proceso Aprobacin de contratacin proyecto (DSO) Preparar el paquete para la autorizacin del proyecto Pruebas de garanta Contratacin Ejecucin Aceptacin de instalaciones Elaboracin de informes finales Evaluacin continua

    Desarrollo preliminar del proyecto

    Organizarse para la fase de planificacin del proyecto Seleccin de la(s) opcin(es)preferida(s)/ Solicitud fondos para estim.clase II

    VISUALIZAR

    DSD

    D1

    CONCEPTUALIZAR

    DSD

    D2

    DEFINIR

    DSD

    D3

    IMPLANTAR

    DSD

    D4

    OPERAR

    C - Concepto validado Identificacin del Proyecto para el plan de negocios y asegurar su alineamiento con los objetivos del negocio

    C - Opcin(es) seleccionada(s)

    C - Paquete de definicin -Facilidades construidas Puesta en operacin del proyecto y anlisis del cumplimiento de las expectativas del negocio

    Seleccin de mejor(es) opcion(es) y mejora en la precisin de los estimados

    Definicin completa del alcance de opcion(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecucin detallado que le permita a la corporacin comprometer los fondos u obtener el financiamiento requeridos

    Contratacin y materializacin del plan de ejecucin del proyecto hasta la completacin mecnica

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