Las Mujeres No Lloran Facturan

Documentación usada en el
almacén
EQUIPO 8
¿Que es el documento albarán?
El documento albarán o nota de entrega, es un documento

mercantil que acredita la entrega de un pedido. Al
comprador le sirve para comprobar que lo que a recibido
concide con lo que solisitó y verifica con la facturación del
pedido cuando ésta sea posterior
¿Que contiene el documento ALBARÁN?
Lugar I fecha de
#1 emicíón del albarán
Código o numero del

Informacion que #2 documento
debe contener
Datos identificativos del
#3 comprador y el vendedor
Domicilio del comprador

#4 y el vendedor
#5 lugar y fecha de entrega
#6 firma y sello de receptor de mercancía
#7 cantidad y descripción de los productos
Información que
debe contener
¿Quién elabora el documento?
● Los albarán son elaborados por el emisor es decir, la

persona que envía la mercancía. Y en el momento que el
comprador la recibe, debe firmar el documento conforme
ha llegado en las condiciones establecidas. Normalmente
se emiten tres copias una para el vendedor, que debe estar
firmada, otra para el comprador y la tercera para el
transportista
Para que sirve
Obliga
Acreditar la Responsabiliza Demuestra la legalmente a
entrega del al vendedor de conformidad entregar una
producto o cualquier mercancia a la
en ambas
otra persona
servicio problema tras partes
acordado la entrega
HOJA RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS
● HOJA DE RECEPCION – Es un documento de carácter interno

orientado a dejar constancia de los pedidos de mercancía recibidas en
el almacén
● Hoja de recepción
● Información-numero de pedido, albarán o nota de entrega, resultados
del control de cantidad y calidad, almacén o sección de destino,
descripción y código de mercancía, cantidad recibida, cantidad
solicitada y cantidad pendiente a recibir
¿en que consiste el proceso de recepción?
● No solo consiste en dar entrada a los pedidos, sino que se

trata de un proceso mas complejo que requiere el cuidado
de diversos aspectos. Se trata de múltiples y diversas
tareas, todas relacionadas entre si, que tienen como
objetivo principal conseguir una gestión correcta e eficaz.
Documentos que justifican la recepcion de mercancia
#1 PEDIDO {Emitido por la empresa y enviado al proveedor }

#2 REGISTRO DE PEDIDO EMITIDO
#3 HOJA DE SOLISITUD DE MERCANCÍAS ENTRE ALMACENES
O ENTRE SECCIONES DE LA EMPRESA
#4 ALBARÁN {Nota de entrega, documento que se recibe junto con la
mercancía
#5 HOJA DE RECEPCION {Es un documento de carácter interno
orientado a dejar constancia de los pedidos y mercancías recibidas del
almacén
EJEMPLO DE HOJA DE RECEPCION DE MERCANCIA
QUIENES SE ENCARGAN DE LA HOJA DE
RECEPCION DE MERCANCIA
● EL COMPRADOR {Suele firmar el documento
para confirmar que ha recibido la mercancía}
● EL VENDEDOR
EMITIDO POR
¿QUE ES UNA FACTURA?
● La factura son un documento se registra la transacción de un producto o

servicio, la cual incluye cierta información importante, para que la autoridad
fiscal
● Además de tener una validez fiscal, es un documento legal, por lo que puede
considerarse prueba tangible de la transacción entre dos personas, ya que, en
ella, además de señalar lo vendido, se establece con sus homoclaves quienes
son los involucrados es dicha operación, así como señala que el proceso de
compra-venta fue valido y que se pagaron los impuestos correspondientes
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE FACTURA
● La factura representa el justificante de cualquier operación

comercial. Sin una factura, la operación no es valida a efectos
formales
● Aunque no exista un modelo estándar para las facturas, si hay
elementos que no pueden faltar. A a continuación te compartimos
cuales son
ELEMENTOS QUE NO PUEDEN FALTAR
CONTRAPRESTACION Identificación de comprador

TOTAL FORMA DE PAGO
y vendedor
FACTURA
● Las facturas de mercancía en producción industrial, estas

deben contener información adicional como la cantidad
del productos producidos, el costo de producción y los
impuestos aplicados
EJEMPLOS DE FACTURA

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El documento albarán o nota de entrega, es un documento

Código o numero del

Domicilio del comprador

#6 firma y sello de receptor de mercancía

#7 cantidad y descripción de los productos

● Los albarán son elaborados por el emisor es decir, la

● HOJA DE RECEPCION – Es un documento de carácter interno

● No solo consiste en dar entrada a los pedidos, sino que se

#1 PEDIDO {Emitido por la empresa y enviado al proveedor }

● La factura son un documento se registra la transacción de un producto o

● La factura representa el justificante de cualquier operación

CONTRAPRESTACION Identificación de comprador

● Las facturas de mercancía en producción industrial, estas

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