Gestión de Tesorería Clases

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¿Qué es la Tesorería?

1
¿Qué es Tesorería?

Es el area la Organización
responsable
de gestionar, recibir,
retener
de y distribuir la líquidez (flujos
monetarios) a través de todos
canales internos los la
de
(interno) así Empresa del
como financiero
(externo). mercado
2
¿Qué es Gestión de
Tesorería?

3
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE
TESORERÍA
- Primer objetivo -

Generación de riqueza

Máximo beneficio
con el menor capital

Pasivos de bajo
costo o sin costo
4
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE
TESORERÍA (Continuación…..)
Menor riesgo posible
- Segundo objetivo -

Equilibrio entre
capital propio y
capital de terceros

Equilibrio deuda c/p


y l/p

Administración y
mitigación del riesgo
6
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE
TESORERÍA (Continuación…..)
Nivel adecuado de liquidez
- Tercer objetivo -

Equilibrio entre
ingresos y salidas
de efectivo a c/p

Niveles de financimiento
suficientes

Excelentes
relaciones bancarias
6
8 7
9 8
Causantes del
costo
financiero
“El impacto de las decisiones en tesorería
en el Estado de Resultados de la
Empr esa es di r e c t o , medi bl e e
irreversible”

9
Aspecto clave a considerar
en la gestión de
tesorería
“ El t esor er debe c o ns i
permanentemente
o tantodepara
ra r las
planificación de la tesorería como para
los movimientos bancarios la FECHA
VALOR”

10
Aspecto clave a considerar
en la gestión de
tesorería
(Continuación…..)

¿Qué entiende usted por float o


floating?

(Vender – Cobrar)

11
REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES

DEPARTAMENTO DEPARTAMENT
DE CONTABILIDAD O DE
TESORERÍA

BASE DEL DEVENGADO BASE DEL EFECTIVO

En el
Movimiento del
momento en que
Flujo de
ocurre
fondos
n
1313
ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE FINANZAS

GERENTE O DIRECTOR
FINANCIERO (CFO)

TESORERO O JEFE CONTADOR


FINANCIERO GENERAL

Créditos Contabilidad
Inventarios Costos
Inversiones Contraloría
Cobranzas
Proveedores

1414
MODELO CLÁSICO: Flujos de información

FACTURACIÓN COMPRAS

CONTABILIDA
D

CUENTAS POR CUENTAS POR


COBRAR PAGAR
TESORERÍA

COBROS CONCILIACIÓN PAGO


S
1515
MODELO FINANCIERO: Flujos de información

CONTABILIDA
D
COMPRAS
FACTURACIÓN

CONCILIACIÓN
CUENTAS POR
CUENTAS POR PAGAR
COBRAR

TESORERÍA

PREVISIONES
PREVISIONES DE PAGO
DE COBRO

BANCOS
115
VISIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA (POR PROCESOS)
Consiste en la creación, --Cuentas bancarias
Mantenimiento modificación y actualización --Transacciones de estado de cuenta
de datos de t o d o s l os da t - Cajas chicas
os
maestros necesarios para que - Cheques
se ejecuten todos los - Cuentas contables
procesos
de tesorería.

Corresponde a todos los -Efectivo o cheque


Gestión de ing reso s que rec ibe la -Bancos
ingresos Empresa y que se encuentra -Fiducias
en las cuentas contables
para la tesorería

Planificación y ejecución de -Pagos acreedores


los desembols os -Pagos nómina
a
Gestión de acreedores, mediante -Pagos anticipos
la
egresos ad m i n i s t r a c ió n d e lo -Pagos Fiducia
s p a s i v o sr e a l i z a d o s -Caja chica
o
pendientes de cancelar
116
Herramientas para -Flujo de caja
VISIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA (POR PROCESOS)
Consiste en la creación, --Cuentas bancarias
Mantenimiento modificación y actualización --Transacciones de estado de cuenta
de datos de t o d o s l os da t - Cajas chicas
os
maestros necesarios para que - Cheques
se ejecuten todos los - Cuentas contables
procesos
de tesorería.

Corresponde a todos los -Efectivo o cheque


Gestión de ing reso s que rec ibe la -Bancos
ingresos Empresa y que se encuentra -Fiducias
en las cuentas contables
para la tesorería

Planificación y ejecución de -Pagos acreedores


los desembols os -Pagos nómina
a
Gestión de acreedores, mediante -Pagos anticipos
la
egresos ad m i n i s t r a c ió n d e lo -Pagos Fiducia
s p a s i v o sr e a l i z a d o s -Caja chica
o
pendientes de cancelar
117
Herramientas para -Flujo de caja
VISIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA (POR PROCESOS)
(Continuación……)

Consiste en las directrices en --Traslados financieros (Oficio, ch.)


Gestión que está enmarcada la
bancaria tesorería. --Administración de cheques
(devueltos, anulados, extraviados,
entrega de cheques)

Confrontación entre los -Manual


Conciliación saldos que nos reporta la -Automática
bancaria entidad financiera con sus
e sta d os o f ici a l e s y los
registros en la contabilidad

H e r r a m i e n t a s pa r a -Formulación
Administración la planificación de la -Modificación
del flujo tesorería -Cierre mensual
anual -Sistemas de información

118
DIFERENCIA ENTRE FINANZAS Y TESORERÍA

CONCEPTO TESORERÍA -CONTABILIDAD

Horizonte de tiempo Futuro Pasado

Fecha Valor Operación

Entorno de gestión Incertidumbre Certeza

Finalidad Toma de decisiones Registro

Rol del tesorero Cash manager - gestor “Cajero”

219
Ventajas de la
Sistematización del
departamento de
Desde el punto detesorería
vista de gestión:

 Reducción de los costo s f


inanciero s y administrativos

 Mejorar la eficacia a través de una óptima toma


de decisiones financieras

 Potenciar la imagen de la Empresa ante terceros

 Optimizar la estructura organizativa


20
Ventajas de la
Sistematización del
departamento de
tesorería
Desde el punto de vista operativo:
 Gran flexibilidad de comunicación día a
día y conexión automática con las
entidades.

 Captura de los datos bancarios vía


conexión bancaria.

 Comprobación diaria de los


movimientos incorporados

 Entrada de las condiciones pactadas con


cada banco: comisiones, valoraciones, costes, 21
¿En que mejora la Sistematización la
gestión del tesorero de la Empresa?

Nivel de saldos y
movimientos bancarios

Obtención de Movimientos de fondos entre cuentas

Sustitución de líneas de financiamiento


conocimiento
Liquidación de intereses

Reducción de la carga administrativa


asociada a los procesos de gestión de
datos.

Conciliación bancaria automática

22
¿En que mejora la Sistematización la
gestión del tesorero de la
(Continuación….)
Empresa?
Autenticación de firmas
Control de los niveles de autorización
Confidencialidad de datos, procesos,
códigos y caducidades.
OBTENCIÓN DE
SEGURIDAD Seguridad de que la transacción se
realizará exactamente en las condiciones
solicitadas (fechas, importe, divisa,
beneficiario, conceptos, confirmaciones)

Integridad: confianza en que los datos y


órdenes se transmiten y reciben siempre
enteros, repudiando toda la transacción
si falta un solo dato o no ha llegado
como se ha ordenado
23
Situaciones queafectan la
adecuada gestión de
tesorería
 Modificación de las condiciones en el
departamento de ventas

 Modificación de las condiciones en el


departamento de compras

24
Situaciones queafectan la
adecuada gestión de
tesorería
(Continuación….)
Políticas adecuadas de cobros y pagos
 Plazos de pago y cobros


Instrumentos de cobr
pago y o
permitidos / no admitidos
 Determinación de la divisa en las
transacciones (quien asume la diferencia
en cambio) en caso de ser aplicable.
25
Situaciones queafectan la
adecuada gestión de
tesorería
(Continuación….)
Políticas adecuadas de cobros y pagos
 Condiciones de pronto
descuento por pago.

 Establecimiento de tipos de interés


penalizadores por retrasos (se recomienda
q u e s e an d is u as or io s m á s q ue
recaudatorios)

 Fijación del límite de crédito a clientes y el


tipo de interés moratorio.
26
Situaciones queafectan la
adecuada gestión de
tesorería
(Continuación….)
Políticas adecuadas de cobros y pagos
 Determinación de quién debe
soportar la carga financiera de los
intereses y comisiones.

27
DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA

31/12/09
Cuentas US$

Efectivo 60.000

Cuentas por cobrar 900.000

Reserva para incobrables 0

Cuentas por cobrar, netas 900.000

Inventarios 1.100.000

Activo fijo 3.000.000

Total Activos 5.060.000

Cuentas por pagar 700.000


Jubilación patronal 900,000
Capital social 800.000
Resultados acumulados 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000


28
DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI

Efectivo 60.000 60.000

Cuentas por cobrar 900.000 900.000

Reserva para incobrables 0 -9.000

Cuentas por cobrar, netas 900.000 891.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000

Total Activos 5.060.000 5.051.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000


Jubilación patronal 900,000 900,000
Capital social 800.000 800.000
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000 891.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.051.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000

Reserva para incobrables 0 -9.000 -200.000

Cuentas por cobrar, netas 800.000 891.000 700.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000

Total Activos 5.060.000 5.051.000 4.860.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000


Jubilación patronal 900,000 900,000 900.000
Capital social 800.000 800.000 800.000
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000 891.000 700.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.051.000 4.860.000


30
DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF DIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000 0

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000 0

Reserva para incobrables 0 -9.000 -200.000 191.000

Cuentas por cobrar, netas 800.000 891.000 700.000 191.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000 0

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000 0

Total Activos 5.060.000 5.051.000 4.860.000 191.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000 0


Jubilación patronal 900,000 900,000 900.000 0
Capital social 800.000 800.000 800.000 0
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000 0

Utilidad del ejercicio 900.000 891.000 700.000 191.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.051.000 4.860.000 191.000


31
DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA

31/12/09
Cuentas US$

Efectivo 60.000

Cuentas por cobrar 900.000

Inventarios 1.100.000

Reserva para Inventarios 0

Inventarios, neto 1.100.000

Activo fijo 3.000.000

Total Activos 5.060.000

Cuentas por pagar 700.000


Jubilación patronal 900,000
Capital social 800.000
Resultados acumulados 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI

Efectivo 60.000 60.000

Cuentas por cobrar 900.000 900.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000

Reserva para Inventarios 0 -10.000

Inventarios, neto 1.100.000 1.090.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000

Total Activos 5.060.000 5.050.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000


Jubilación patronal 900,000 900,000
Capital social 800.000 800.000
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000 890.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.050.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000

Reserva para Inventarios 0 -10.000 -150.000

Inventarios, neto 1.100.000 1.090.000 950.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000

Total Activos 5.060.000 5.050.000 4.910.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000


Jubilación patronal 900,000 900,000 900.000
Capital social 800.000 800.000 800.000
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000 890.000 750.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.050.000 4910.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF DIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000 0

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000 0

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000 0

Reserva para Inventarios 0 -10.000 -150.000 140.000

Inventarios, neto 1.100.000 1.090.000 950.000 0

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000 0

Total Activos 5.060.000 5.050.000 4.910.000 140.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000 0


Jubilación patronal 900,000 900,000 900.000 0
Capital social 800.000 800.000 800.000 0
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000 0

Utilidad del ejercicio 900.000 890.000 750.000 140.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.050.000 4910.000 140.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA

31/12/09
Cuentas US$

Efectivo 60.000

Cuentas por cobrar 900.000

Inventarios 1.100.000

Activo fijo 3.000.000

Depreciación acumulada 0

Activo fijo, neto 3.000.000

Total Activos 5.060.000

Cuentas por pagar 700.000


Jubilación patronal 900,000
Capital social 800.000
Resultados acumulados 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI

Efectivo 60.000 60.000

Cuentas por cobrar 900.000 900.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000

Depreciación acumulada 0 -600.000

Activo fijo, neto 3.000.000 2.400.000

Total Activos 5.060.000 4.460.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000


Jubilación patronal 900,000 900,000
Capital social 800.000 800.000
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000 300.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 4.460.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000

Depreciación acumulada 0 -600.000 -1.000.000

Activo fijo, neto 3.000.000 2.400.000 2.000.000

Total Activos 5.060.000 4.460.000 4.060.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000


Jubilación patronal 900,000 900,000 900.000
Capital social 800.000 800.000 800.000
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000 300.000 -100.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 4.460.000 4.060.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF DIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000 0

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000 0

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000 0

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000 0

Depreciación acumulada 0 -600.000 -1.000.000 400.000

Activo fijo, neto 3.000.000 2.400.000 2.000.000 0

Total Activos 5.060.000 4.460.000 4.060.000 400.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000 0


Jubilación patronal 900,000 900,000 900.000 0
Capital social 800.000 800.000 800.000 0
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000 0

Utilidad del ejercicio 900.000 300.000 -100.000 400.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 4.460.000 4.060.000 400.000


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DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA

31/12/09
Cuentas US$

Efectivo 60.000

Cuentas por cobrar 900.000

Inventarios 1.100.000

Activo fijo 3.000.000

Total Activos 5.060.000

Cuentas por pagar 700.000


Jubilación patronal 900,000
Capital social 800.000
Resultados acumulados 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000

40
DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA

31/12/09
Cuentas US$ SRI

Efectivo 60.000 60.000

Cuentas por cobrar 900.000 900.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000

Total Activos 5.060.000 5.060.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000


Jubilación patronal 900,000 900,000
Capital social 800.000 800.000
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000 900.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.060.000

41
DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA

31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000

Total Activos 5.060.000 5.060.000 5.060.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000


Jubilación patronal 900,000 900,000 1.100.000
Capital social 800.000 800.000 800.000
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000

Utilidad del ejercicio 900.000 900.000 700.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.060.000 5.060.000

42
DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA

31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF DIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000 0

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000 0

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000 0

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000 0

Total Activos 5.060.000 5.060.000 5.060.000 0

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000 0


Jubilación patronal 900,000 900,000 1.100.000 200.000
Capital social 800.000 800.000 800.000 0
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000 0

Utilidad del ejercicio 900.000 900.000 700.000 -200.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 5.060.000 5.060.000 0

43
DIFERENCIAS ENTRE NORMAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS CON IMPACTO EN
LA TESORERÍA
31/12/09
Cuentas US$ SRI NIIF DIF

Efectivo 60.000 60.000 60.000 0

Cuentas por cobrar 900.000 900.000 900.000 0

Reserva para incobrables 0 -9.000 -200.000 191.000

Inventarios 1.100.000 1.100.000 1.100.000 0

Reserva para Inventarios 0 -10.000 -150.000 140.000

Activo fijo 3.000.000 3.000.000 3.000.000 0

Depreciación acumulada 0 -600.000 -1.000.000 400.000


Total Activos 5.060.000 4.441.000 3.710.000 731.000

Cuentas por pagar 700.000 700.000 700.000 0


Jubilación patronal 900,000 900,000 1.100.000 -200.000
Capital social 800.000 800.000 800.000 0
Resultados acumulados 1.760.000 1.760.000 1.760.000 0

Utilidad del ejercicio 900.000 281.000 -650.000 931.000

Total pasivo y patrimonio 5.060.000 4.441.000 3.710.000 731.000


OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
A CORTO PLAZO

Efectivo Rentabilidad
equivalentes de efectivo
cuentas por cobrar
ADMINISTRACIÓN inventarios
DEL ACTIVO
Y PASIVO
CORRIENTE

Cuentas por pagar


Documentos por pagar
pasivos acumulados Riesgo

45
EL EQUILIBRIO ENTRE
LA RENTABILIDAD Y EL RIESGO

+ CAPITAL DE
TRABAJO NETO

- RIESGO

46
CICLO DE CONVERSIÓN DEL EFECTIVO
Tiempo = 0 100 días
Ciclo operativo (CO)

Compra de Edad promedio Venta a


materias de inventario
primas crédito Cobro
(EPI) 40 días

60 días Periodo promedio de cobro (PPC)

Periodo Entrada de
promedio de Ciclo de conversión de efectivo efectivo
pago (PPP) (CCE)

35 días 65 días
Salida de

efectivo
47
ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL
CICLO DE CONVERSIÓN DEL EFECTIVO

Pagar las cuentas por pagar lo más lento posible sin


perjudicar la claificación de crédito de la Empresa

Rotar el inventario tan rápido como seaposible


sin desabastecimiento que ocasionen pérdidas de ventas

Cobtar las cuentas por cobrar lo más rápido posible sin


sin afectar la relación con los clientes.

Disminuir el floatingpara cobrar a los clientes


y aumentarlo para pagar a los proveedores

48
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

(Diferentes puntos de vista sobre el nivel del


inventario)

Director financiero Gerente de

producción El jefe de

compras

49
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
(Continuación.…….)

El sistema ABC
Costos
El m o d e l o de la de pedido
cantidad económica
del pedido Cost os de
TECNICAS mantenimiento
COMUNES PARA
ADMINISTRAR EL
INVENTARIO Coordinación
Sistema justo a tiempo
Calidad

Sistemas automatizados MRP


para el control de recursos MRP II
ERP
50
Costo de compra de los inventarios
+ Costo de adquisición (precio de compra)

+ Impuestos (aranceles y otros impuestos que no


sean recuperables)

+ Fletes y manipuleo

+ Otros directamente atribuibles

- Descuentos y bonificaciones

Costo de compra
51
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR
COBRAR
Compromiso
Capacidad
Selección del crédito Capital
Colateral
Condicio
nes

Condiciones de crédito Descuentos por pronto pago

Modificación del periodo

de
descuentos por pronto pago

Supervisión del crédito Período de crédito

Otras técnicas de aceleramiento


Análisis de cobrabilidad de la 52
Estado de Flujos de
efectivo

53
CÍA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS 1 DE ENE AL 31 DE DIC
DEL 2001, 2002, 2003, 2004
2001 2002 2003 2004

VENTAS NETAS 3,214 4,681 6,463 7,922

Menos:

COSTO DE VENTAS 1,953 2,719 3,618 4,761


UTILIDAD BRUTA 1,261 1,962 2,845 3,161

Menos:

GASTOS DE OPERACIÓN 947 1,262 1,996 1,954


EBIT (Utilidad antes imptos. e ints.) 314 700 849 1,207
Menos:
INTERESES 139 118 198 410
Menos:
IMPUESTOS 61 263 286 328

UTILIDAD NETA 114 319 365 469

54
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS CONTABLES

La información a ser brindada en los


estados contables, debe considerar como
mínimo los siguientes elementos:

La situación La evolución La evolución


patrimonial a patrimonial financiera en
la fecha de en el período ese mismo
los estados que abarcan período

55
EVOLUCION FINANCIERA
En la preparación de la información sobre
la evolución financiera, debe considerarse:

Selección de las partidas Orígenes: incremento de


que son componentes de los recursos financieros
los recursos financieros a utilizados como base.
considerar como base Aplicaciones: es cuando
para la determinación de disminuyen los recursos
la evolución financiera a financieros considerados
informar. como base.

56
LOS RECURSOS FINANCIEROS “BASE”
Al definir las NC los recursos financieros a utilizar como base
para determinar la evolución financiera, se consideró que:

 para el pago de las obligaciones y la distribución de


dividendos, normalmente, se utiliza el efectivo;

 existen inversiones monetarias cuyas características


las hacen asimilables o equivalentes al efectivo.

Por ello, los “recursos financieros base” deben integrarse con


los siguientes componentes patrimoniales:

EL EQUIVALENTES
DE
EFECTIVO
EFECTIVO 57
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

EFECTIVO
Comprende:
 caja (todas sus partidas); y
 depósitos a la vista

EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Se consideran como tales, las INVERSIONES:
 a corto plazo (máximo 3 meses);
 de alta liquidez, fácilmente
convertibles en efectivo;
 no sujetas a riesgos de cambios en su
valor;
y
 que se tienen para cumplir con compromisos a corto
plazo y no con fines de inversión u otros 58
EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (E.F.E.)
Objetivo

 El objetivo de EFE es proveer información sobre la


variación neta del efectivo y sus equivalentes en el
período y las causas de dicha variación, expuestas
clasificadas según las actividades que las generan
(operativas, de inversión y de financiación).

 El EFE sirve para evaluar, respecto al ente, la:


 capacidad para generar efectivo y
equivalentes;
 habilidad para su utilización o aplicación; y
 posible necesidad de liquidez en el futuro.
 Establecer la diferencia entre la utilidad
y los flujos asociados
59
INFORMACION UTIL QUE BRINDA EL “EFE”
Evaluar en que medida las principales actividades han
generado (o consumieron) el efectivo y equivalentes.
Comprobar si los pagos por compras de activos fijos se
hicieron con recursos generados por la propia
actividad o si el ente tuvo que recurrir a la financiación
externa.
Evaluar si el efectivo posibilitó (u obligó) la adquisición
(o la venta) de inversiones permanentes.
Comprobar si la empresa pagó dividendos cuando aún
existen, en orden prioritario, obligaciones impagas.
Evaluar en que aplicó el ente, el efectivo proveniente de
aportes de capital o préstamos tomados de terceros.
De existir flujos de efectivo extraordinarios, sus causas

60
ESTRUCTURA GENERAL DEL
E.F.E.
La estructura del EFE presenta, como principales,
dos sectores (la variación neta del efectivo; y sus
causas), en ambos debe arribarse al mismo importe
final.

 VARIACION NETA DEL EFECTIVO


 CAUSAS DE LAS VARIACIONES DEL EFECTIVO
 ACTIVIDADES OPERATIVAS
 ACTIVIDADES DE INVERSION
 ACTIVIDADES DE FINANCIACION
 RF y p/T GENERADOS POR EL “E y EE”

61
CAUSAS DE LAS VARIACIONES DEL EFECTIVO
Clasificación por Actividades
Las causas de las variaciones del efectivo, deben
exponerse clasificadas según las actividades que
las generan, lo que permite evaluar el impacto de
cada actividad sobre la evolución financiera.
Tal clasificación considera las ACTIVIDADES:

OPERATIVAS DE INVERSION

DE FINANCIACION

62
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Información que brinda

Comprenden las actividades que constituyen la principal


fuente de ingresos del ente y otras actividades que no se
incluyen en actividades de inversión o de financiación.

Los flujos de efectivo por estas actividades constituyen


un indicador clave para poder evaluar si las principales
operaciones del ente generan suficiente efectivo para:

 cumplir con las obligaciones y pagar dividendos;


 mantener la capacidad operativa del ente; y
 realizar inversiones en activos no corrientes.

63
ACTIVIDADES DE INVERSION
Información que brinda

Comprenden movimientos del efectivo por adquisición


o enajenación de activos fijos y por las inversiones no
consideradas como equivalentes del efectivo (excepto
las adquiridas para negociación habitual, cuyos flujos
de efectivo se exponen en actividades operativas).

Los flujos de efectivo procedentes de estas actividades


son importantes para evaluar los desembolsos hechos
en recursos económicos que el ente estima producirán
futuros ingresos. También permite evaluar los flujos de
efectivo derivados por ventas de activos no corrientes.

65
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Información que brinda

Comprenden movimientos del efectivo resultantes


de las transacciones con los propietarios del capital
(en carácter de tales) y con proveedores de
préstamos.

Los flujos de efectivo derivados de estas actividades


permiten evaluar en que medida el ente ha requerido
de fuentes externas de financiación y, además, para
analizar futuras necesidades de efectivo en razón de
compromisos asumidos por el ente con propietarios o
con terceros proveedores de préstamos.

65
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Métodos para su presentación

Para la presentación de las actividades operativas


en el EFE, el ente podrá optar por:

METODO METODO
DIRECTO INDIRECTO

La presentación por uno u otro método, corresponde sólo


para las actividades operativas, ya que, la presentación de
las actividades de inversión y de financiación será, según
corresponda, la misma cualquiera sea el método.

66
METODO DIRECTO
La información y su alcance

Las principales entradas y s


EXPONE alidas del efectivo y
equivalentes, procedentes de
las actividades operativas.

Permite evaluar los principales


flujos de fondos de la actividad
y su impacto en la evolución
VENTAJA financiera del período. Su
S información sirve como base
para proyectar futuros flujos de
efectivo.
67
METODO DIRECTO
Obtención de la información
Cuando la información necesaria para presentar por
el método directo las actividades operativas, no
surge de la contabilidad, como alternativa, se
obtiene ajustando cada partida del estado de
resultados (ventas, costo de ventas, etc) por la
variación en cada partida patrimonial relacionada
(créditos p/ventas, compras a pagar, etc.).
Ejemplo:
+ Ventas netas del ejercicio
+ Cuentas por cobrar al inicio del año
( - ) Cuentas por cobrar al final del año
= Valores cobrados en el ejercicio.

68
MÉTODO DIRECTO

69
MÉTODO DIRECTO (Continuación….)

70
METODO INDIRECTO
La información y su alcance

El resultado ordinario y extraordinario


ajustándose en cada uno las partidas
EXPONE necesarias para arribar al flujo neto de
efectivo de las actividades operativas.

Expone las partidas de ajustes sobre


DESVEN- conceptos que no afectan el efectivo,
TAJA y NO los flujos de efectivo derivados
de las principales actividades del ente

71
METODO INDIRECTO - Partidas de ajustes

 Partidas que inciden en la determinación del resultado,


pero no afectan el efectivo (depreciación bienes uso).
 Resultados de operaciones que, si bien generan flujos
de efectivo, corresponden a actividades de inversión o
de financiación (resultado por venta de bienes uso).
 Resultados devengados en períodos anteriores, pero
afectan el efectivo del período actual (compras -ventas-
del ejercicio anterior, pagadas -cobradas- en el actual).
 Resultados devengados en el actual período, pero que
afectarán el efectivo de un período posterior (compras -
ventas- del actual período, a pagar -cobrar- al cierre).

Estos dos últimos ajustes podrán hacerse por la variación entre


los saldos de inicio y cierre de la partida patrimonial relacionada

72
CLASIFICACION DE FLUJOS DE
EFECTIVO Cobros de intereses

 Los flujos de efectivo por intereses cobrados


deben exponerse en un renglón separado y
clasificados, a opción, según lo siguiente:

 en actividades operativas, cuando se relacionan


con las operaciones principales del ente; o
 en actividades de inversión, cuando
representan rendimientos de las inversiones
del ente.
El criterio adoptado en su clasificación, debe ser
consistente de un período a otro.

73
CLASIFICACION DE FLUJOS DE EFECTIVO
Pagos de intereses

 Los flujos de efectivo por intereses pagados


deben exponerse en un renglón separado y
clasificados, a opción, según lo siguiente:
 en actividades operativas, por lo general;
o
 en actividades de financiación, si se consideran
costos de los recursos financieros obtenidos.
El criterio adoptado en su clasificación, debe
ser consistente de un período a otro.

74
CLASIFICACION DE FLUJOS DE EFECTIVO
Dividendos cobrados

 Los flujos de efectivo por dividendos cobrados


deben exponerse por separado clasificados
individualmente de acuerdo con lo siguiente:
 en actividades de inversión, si se considera que
representan rendimientos de las inversiones;
 alternativamente, en actividades operativas.
El criterio adoptado en su clasificación, debe
ser consistente de un período a otro.

75
CLASIFICACION DE FLUJOS DE EFECTIVO
Dividendos pagados

 Los flujos de efectivo por dividendos pagados


deben exponerse por separado clasificados
individualmente de acuerdo con lo siguiente:
 en actividades de financiación, si se consideran
costos de los recursos obtenidos por aportes;
 alternativamente en actividades operativas.
El criterio adoptado en su clasificación, debe
ser consistente de un período a otro.

76
CLASIFICACION DE FLUJOS DE EFECTIVO
Compras (o ventas) de bienes de uso

 Compras de bienes de uso: los pagos realizados


por la adquisición de dichos bienes, se exponen
integrando las actividades de inversión.
 Ventas bienes de uso: la ganancia o pérdida que
genera una venta, interviene en la determinación
del resultado del período (como otros ingresos y
egresos), pero tal transacción no forma parte de
la actividad del ente. Además, en el EFE, no debe
considerarse el resultado sino los cobros que se
generan por la venta del bien, los que también se
exponen en las actividades de inversión.

77
CLASIFICACION DE FLUJOS DE EFECTIVO
Pagos por impuesto a las ganancias
Aunque es factible identificar las actividades que originan
el impuesto a las ganancias “devengado”, generalmente
no es posible asociar cada operación o actividad con los
flujos de efectivo derivados de los “pagos” del impuesto.

En razón de ello los flujos de efectivo por los pagos del


impuesto a las ganancias, se exponen generalmente
en actividades operativas, salvo que los pagos (o pa
r t e de e l l os ) pue da n s e r id e n t i f ic ad o s
específicamente con las actividades de inversión o de
financiación.

En cualquier caso los pagos por el impuesto


ganancias se exponen individualmente en renglón
separado.
78
CLASIFICACION DE FLUJOS DE EFECTIVO
Inversiones adquiridas para negociación
habitual. Operaciones de intermediación y
otros acuerdos comerciales habituales.

 Los flujos de efectivo generados por las


compras y ventas de títulos y valores que se
destinan para su negociación habitual (y no
para mantenerlos como inversión) se exponen
en actividades operativas.

 Igual tratamiento (en actividades operativas)


debe considerarse para la presentación de los
flujos de efectivo por operaciones de
intermediación y otros acuerdos comerciales
habituales.

79
CLASIFICACION DE FLUJOS DE EFECTIVO
Compras (ventas) de sociedades subsidiarias

 Los flujos de efectivo derivados por adquisición o


enajenación de sociedades controladas y de otras
unidades de negocio, deben exponerse en renglón
separado clasificados en actividades de
inversión.

 En el EFE se expone el importe pagado o cobrado,


NETO del efectivo y de equivalentes existentes
en la subsidiaria a la fecha de la transacción.

 En estos casos, se requiere de la correspondiente


información complementaria.

80
MÉTODO INDIRECTO
PROVISIONES, ACTIVOS Y
PASIVOS
CONTINGENTES

82
Definiciones
Pasivo

Es una obligación presente de la Empresa que


surge de eventos pasados, por el que se espera que
su liquidación implicará el flujo de salida de
recursos que involucren beneficios económicos
de la empresa.

83
Definiciones (Continuación….)

Evento que da origen a la obligación


Es un evento que crea una obligación legal o
constructiva que origina que la empresa no tenga
otra alternativa real que cancelar la obligación,

Obligación legal

Es una obligación que se deriva de:


- Un contrato
- Legislación
- Otra operación de ley
84
Obligación constructiva
Es una obligación derivada de las acciones de una
empresa en que :
- Por un patrón establecido de prácticas pasadas,
políticas publicadas o una declaración actual
suficientemente específica, la empresa ha
indicado a otras entidades que aceptará ciertas
responsabilidades, y
- Como resultado, la empresa ha creado
expectativas válidas en esas entidades de que
asumirá esas responsabilidades
85
Pasivo contingente

Posible obligación que surge de eventos


pasados y cuya existencia será
confirmada únicamente por la ocurrencia
o no ocurrencia de uno o mas eventos
futuros inciertos que no están totalmente
bajo el control de la empresa.

86
Pasivo contingente
(Continuación….)

Obligación presente que surge de eventos


pasados pero que no es reconocida porque:
- No es probable que se requiera de flujos de
salida de recursos de la empresa para
liquidar la obligación

- No es posible establecer el monto de la


obligación confiablemente

87
Activo contingente

Es un posible activo que surge de


eventos pasados y cuya existencia será
confirmada únicamente por la ocurrencia
o no ocurrencia de uno o más eventos
futuros inciertos que no están totalmente
bajo el control de la Empresa.

88
Reestructuración

Es un programa que es planeado y controlado por la


gerencia, y que cambia significativamente:

- El alcance de un negocio emprendido por una


empresa o la forma en que es conducido ese
negocio.

89
Reconocimiento

Una provisión debe ser reconocida cuando:

- La Empresa tiene una obligación presente (legal o


asumida) como resultado de un evento pasado

- Es probable que un egreso de activos


conlleve beneficios económicos que requieren
incurrir en una obligación; y
- Puede efectuarse una estimación confiable del
monto
90
Medición
Mejor estimado
El monto reconocido como provisiones debe ser el
mejor estimado del desembolso requerido para
cancelar la obligación presente a la fecha del balance
general.

Las estimaciones sobre la conclusión y de su efecto


financiero son determinados a través del juicio de la
gerencia de la empresa, complementado por la
experiencia en transacciones similares y, en algunos
casos, por informes de expertos independientes.
91
Revelación

Principales exposiciones requeridas:

- Políticas contables para cada tipo importante


de provisión (por ejemplo, garantías)
- Movimiento de provisiones durante el período
- Descripción de activos y pasivos contingentes

92
Definición y reconocimiento - Provisiones

Inicio

Obligación
presente como No Posible No
resultado de un obligación ?
evento pasado

Si Si
Probable No Si
salida Remota ?
de
fondos
Si
No (raro) No
Estimación
confiable

Si
Contabilizar Revelar – pasivo contingente No hacer nada
93
Ejercicio 1
IMPACTO DE NUEVA LEGISLACIÓN.
Una nueva legislación es aprobada el 1 de enero del 2005 requiriendo a
la compañía adaptar un nuevo tipo de filtro para humo en sus fábricas
hasta el 30 de junio del 2006. El costo estimado es de $ 100,000 y el
gasto necesario será contraído en la primera mitad del 2006.

PREGUNTA:

a) ¿Puede una provisión ser reconocida al 31 de diciembre del 2005?

b) Asumiendo que la compañía no incurre en los gastos necesarios al


30 de junio del 2006, ¿qué provisión debería hacer la compañía en
sus estados financieros al 30 de Junio del 2006?

94
Ejercicio 1 – Solución
a) Al 31 de diciembre del 2005 ninguna provisión es reconocida
porque no hay obligación presente. A pesar que en la legislación
existe un requerimiento para que la compañía adapte los filtros de
humo en el futuro, esto no afecta a la compañía a esa fecha.
Al 30 de junio del 2006 si el trabajo de adaptar el nuevo tipo de filtro
de humo no ha sido aun realizado, la compañía no debería
reconocer una provisión por el costo de un nuevo tipo de filtro de
humo, porque no hay obligación presente para ese costo.
b) Si la compañía falla en adaptar los filtros al 30 de junio del 2006, una
obligación puede surgir y quizá incrementarse o después de esa
fecha pagar multas y penalidades. Por consiguiente la compañía
debería reconocer una provisión para cualquier multa y penalidad
que son probables que sean impuestas a la compañía y no por el
bien que no se ha activado o construido. Por otra parte, la
compañía debería revelar en notas a los estados financieros un
pasivo contingente para cualquier multa y penalidad ya que la
probabilidad de su imposición es más que remota.
Ejercicio 2
EVIDENCIA, PROVISIÓN LEGAL
Nueve personas fallecieron después de una cena en julio del 2004.
Posiblemente provocado por intoxicación por la comida. Comenzaron
procedimientos legales a la compañía que realizó el servicio de comida.
Al día de la emisión de los estados financieros al 31 de diciembre del
2004, el abogado de la compañía que realizó el servicio de comidas
indica que es probable que no exista la obligación. Sin embargo, al
preparar los estados financieros al 31 de diciembre del 2005, el abogado
indica que debido al desarrollo del caso, es probable que exista la
obligación al 31 de diciembre de 2005

PREGUNTA:
Existe obligación presente al 2004 y al 2005 respectivamente?

97
Ejercicio 2 – Solución
RESPUESTA PREGUNTA 1

Existe obligación presente al 2004?

No. En base a la evidencia disponible cuando los estados financieros


fueron aprobados, no existe una obligación como resultado de
eventos pasados.

CONCLUSIÓN: No se registra una provisión. El asunto es revelado


como una obligación contingente a menos que la probabilidad de un
acuerdo sea remota.

RESPUESTA PREGUNTA 2
Existe obligación presente al 2005?
Si. En base a la evidencia disponible, existe una obligación
presente.
CONCLUSIÓN: Una provisión se reconoce para tener una estimación
mas exacta del monto necesitado para un acuerdo de la obligación
presente.

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