RESULTADO DE APRENDIZAJE 4

PROCESADORES DE TEXTOS
Reflexión
 CONTENIDOS:
• Concepto de procesador de texto.
• - Inicio de procesador de texto.
• - Entorno del procesador de texto.
• - Función de la barras de desplazamiento.
• Pasos para crear, guardar, cerrar y abrir documentos.
• - Formato de documentos.
• - Tipos de formatos de cartas y/o plantillas.
• - Corrector ortográfico y/o gramatical.
• Vista previa de documentos
• - Configuración básica de la impresora
 PROCESADOR DE TEXTO
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de
texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción,
con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras
opciones.

Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector ortográfico (una
aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un
diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el
significado del texto).

Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro
del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.

Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de texto
más populares.

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos de
documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.
 INICIO DEL PROCESADOR DE TEXTO
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016
 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016.

2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Word 2016, que
se encuentra en el escritorio.

3ra Forma
Presionar las teclas +
2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord
 La Ventana de Microsoft Word 2016
Contiene todas las herramientas que utilizaremos
para crear nuestros documentos, las aplicaciones 1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)
2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
se encuentran distribuidas en la Cinta de 3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de
Opciones, en Fichas y Grupos. Página, Referencias, etc.)
. 5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto,
imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización
del documento
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un
documento)
12. Barra de Estado
13. Cuenta de usuario
 La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos
lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las
pestañas y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.

Barras de desplazamiento
A la derecha del área de escritura se puede ver la barra de desplazamiento
vertical. Esta barra le permitirá moverse de una forma rápida y cómoda por los
documentos.
 Guardar un Documento en Word 2016
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos
guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
 Guardar un Documento en Word 2016

Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado

que se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta
indicada.
 Guardar un Documento en Word 2016
Otra Forma de guardar un documento
 Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en
la barra de herramientas de acceso rápido.
 Presionando las teclas Ctrl + G.
 También presionando la tela F12

Recuerda:
Para crear un nuevo documento, es decir un
documento en blanco puedes presionar las teclas
Ctrl + U
 Formato de Documentos.
Las opciones para aplicar formato requieren que primero
seleccione el texto o párrafo, a continuación, veremos los
formatos más usados.

Cambiar el tipo de fuente

Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás ver como
luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento.
 Formato de Documentos.
Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos para
que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
 Formato de Documentos.
Cambiar el color de la fuente
Para modificar el color del texto, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera de ellos y
verás cómo luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
 Formato de Documentos.
Resaltar texto en Word 2016
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo luciría el párrafo o frase
seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
 Formato de Documentos.
Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.
 Formato de Documentos.
Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las
opciones que acabamos de ver y otras más como las siguientes:
Formato de Documentos.
 Formato de Documentos.
Cambiar a mayúsculas y minúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no necesitas borrar el texto. Word 2016
tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática:

1. Selecciona el texto que deseas modificar.

2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.
 Formato de Documentos.
Alineación de Texto en Word 2016
1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.
 Configurar Página
Pasos para configurar página
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones
con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos
de Página, Tamaño, Columnas, etc.

Pasos para configurar Márgenes

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la herramienta
Márgenes.
2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes
hacer clic en la opción Márgenes Personalizados.
 FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para
resaltar el contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas
están agrupadas en: Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de
flujo, etc.

Aplicar Formato a las Formas

Al seleccionar una forma, Microsoft Word mostrara en la Cinta de opciones las
Herramientas de dibujo donde veremos las Fichas Formato. Para aplicar estilo
siga los pasos:
 Columnas
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento
en partes proporcionales. La división en columnas es útil para
escribir revistas, periódicos o publicaciones académicas.

 Pasos para insertar Columnas:

1- Hacer clic en la pestaña Formato o Disposición
2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que deseas insertar en el
documento.

Recuerda: Si deseas que el texto ya no se encuentre

organizado en columnas, solo debes hacer clic en el comando
columnas y luego seleccionar la opción Una.
 Interlineado
Es el espacio que se manifiesta entre cada
reglón del documento.

 Pasos para configurar el interlineado:

1. Selecciona el párrafo o el texto insertado
2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
3. Elige un tipo de Interlineado
4. El Espaciado Anterior y Posterior debe
tener el valor de 0 pto.
5. Clic en Aceptar
 TIPOS DE CARTAS
El Tipo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

Carta formal: La carta formal sirve para todo lo que tiene que ver con objetivos
profesionales, laborales, institucionales, trabajos etc.

Carta informal: Se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan.

Carta familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que esta
es específicamente para familiares.

Carta muy formal: En estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor. Además,
al momento de colocar a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora.

Carta informativa: Sirven para informar sobre eventos, fiestas o acontecimientos, etc.

Carta Histórica: Sirve para redactar las historias y aventuras hacia una persona.
 Ortografía Y Gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este
campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No
obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre
ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores
que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si
las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de
hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.
 Ortografía Y Gramática
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes
es muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto
que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el
diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el
segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro

texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no
contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical
o ambas a la vez, como veremos a continuación.
 Ortografía Y Gramática
Revisión ortográfica
Revisar al final
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos
revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:

1.- Haciendo clic en el menú Revisar y luego sobre el icono

2.- Pulsando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un

posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de
las acciones disponibles en esta ventana.
 Ortografía Y Gramática
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un
posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de
las acciones disponibles en esta ventana.
 Creación de Tablas
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y
seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres
opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una

tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo

abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se

dimensiona la tabla dibujándola con el mouse
¿Dudas o preguntas?